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課程介紹

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中，人工智能(AI)技術(shù)正以前所未有的速度改變著各行各業(yè)的工作方式。辦公室作為管理運(yùn)營的核心，其效能的提升直接關(guān)系到企業(yè)的競爭力和發(fā)展?jié)摿ΑI技術(shù)的引入，不僅能夠自動化處理繁瑣的日常任務(wù)，還能通過智能分析和決策支持，大幅提升工作效率和質(zhì)量。在辦公場景中，AI能夠提供智能決策支持、優(yōu)化信息檢索和溝通協(xié)作等，AI智能辦公將成為未來辦公新模式，不僅優(yōu)化辦公流程，更為政府及企事業(yè)單位帶來創(chuàng)新思維和戰(zhàn)略優(yōu)勢,但在實踐過程中往往面臨著知識和技能的缺口。

為幫助相關(guān)單位利用AI賦能辦公，通過自動化和智能化提高辦公效能、降低人力成本、提高決策質(zhì)量、提升管理效率、優(yōu)化資源配置、增強(qiáng)競爭力，推動企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新發(fā)展，我中心決定舉辦“AI賦能辦公效能提升暨AI技術(shù)在政府、企事業(yè)單位管理中的數(shù)智化場景應(yīng)用高級研修班”。

課程收益

1.了解AI技術(shù)在辦公室管理中的應(yīng)用場景與價值；

2.掌握利用AI技術(shù)進(jìn)行任務(wù)管理、日程安排與資源分配的方法；

3.學(xué)會使用AI工具優(yōu)化團(tuán)隊溝通與協(xié)作流程；

4.掌握AI在跨部門協(xié)調(diào)與項目管理中的應(yīng)用技巧；

5.提升辦公室管理的智能化水平，實現(xiàn)高效能辦公。

課程特色

1.聚焦實際問題:圍繞辦公室管理中的高效管理、溝通與協(xié)調(diào)問題，提供AI解決方案；

2.工具全覆蓋:涵蓋任務(wù)管理、日程安排、溝通優(yōu)化、跨部門協(xié)調(diào)等多個場景；

3.實戰(zhàn)性強(qiáng):通過案例演示與實操練習(xí)，幫助學(xué)員快速掌握AI工具的使用方法；

4.互動性高:通過小組討論與答疑環(huán)節(jié)，確保學(xué)員學(xué)以致用。

培訓(xùn)對象

各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位辦公室主任、董秘、總經(jīng)理工作部、人事部門、綜合管理部、行政部、黨群工作部、黨委辦公室、公司秘書、黨辦、人事經(jīng)理、黨建、文書、工會辦公室、新聞媒體等有關(guān)工作人員。

課程介紹

（一）AI基礎(chǔ)與辦公應(yīng)用概述

1.AI技術(shù)簡介：機(jī)器學(xué)習(xí)、自然語言處理、計算機(jī)視覺等；

2.AI在辦公中的應(yīng)用場景：自動化、智能化、數(shù)據(jù)分析、內(nèi)容生成；

3.常見AI辦公工具介紹：最新版DeepSeek\通義\Kimi\豆包\文小言等國產(chǎn)AI工具；

4.AI與Word文檔處理；

4.1利用AI進(jìn)行文檔自動生成與內(nèi)容優(yōu)化；

4.2智能校對與語法檢查；

4.3文檔格式自動化調(diào)整；

5.AI與Excel數(shù)據(jù)處理；

5.1數(shù)據(jù)清洗與整理的AI工具應(yīng)用；

5.2自動化數(shù)據(jù)分析與可視化；

5.3預(yù)測分析與智能報表生成。

（二）DeepSeek大模型的技術(shù)優(yōu)勢

1.DeepSeek的背景介紹

2.DeepSeek-V3推理能力到底有多強(qiáng)？

3.MOE架構(gòu)

4.高效的計算資源利用

5.創(chuàng)新的流水線并行算法 (DualPipe)

6.多 Token 預(yù)測

7.GRPO強(qiáng)化學(xué)習(xí)機(jī)制

（三）DeepSeek的應(yīng)用場景

1.秒變職場超人（周報/報告/郵件）

2.爆款內(nèi)容生成（自媒體/營銷/小說）

3.數(shù)據(jù)分析可視化

4.AI翻譯

5.私人知識庫

6.寫網(wǎng)絡(luò)小說

7.代碼生成優(yōu)化

8.營銷策劃

9.旅行規(guī)劃

10.教育培訓(xùn)

11.自媒體運(yùn)營

12.寫學(xué)術(shù)論文

（四）AI在PPT制作與視頻制作中的應(yīng)用

1.PPT設(shè)計的基本原則與技巧；

2.利用AI生成PPT模板與內(nèi)容框架；

3.智能排版、配色與動畫設(shè)計；

4.案例演示：快速制作專業(yè)級PPT；

5.視頻制作的基本流程與工具介紹；

6.利用AI生成視頻腳本與字幕；

7.智能視頻剪輯與特效添加；

8.案例演示：快速制作宣傳視頻或培訓(xùn)視頻。

（五）AI在圖文設(shè)計與公文寫作中的應(yīng)用

1.圖文設(shè)計的基本原則與工具介紹；

2.利用AI生成設(shè)計模板與素材；

3.智能排版與圖像優(yōu)化；

4.案例演示：快速制作海報、宣傳冊等。

5.公文寫作的基本規(guī)范與要求；

6.利用AI生成公文模板與內(nèi)容；

7.智能校對與語言風(fēng)格優(yōu)化；

（六）AI技術(shù)在辦公室高效管理中的應(yīng)用

1.任務(wù)管理

1.1利用AI進(jìn)行任務(wù)自動化分配與跟蹤；

1.2智能任務(wù)優(yōu)先級設(shè)置與提醒；

1.3案例演示：使用AI工具管理團(tuán)隊任務(wù)。

2.日程安排

2.1利用AI進(jìn)行會議安排與時間優(yōu)化；

2.2智能日程沖突檢測與調(diào)整；

2.3案例演示：使用AI工具優(yōu)化個人與團(tuán)隊日程。

3.AI技術(shù)在協(xié)調(diào)管理中的應(yīng)用

3.1AI賦能跨部門協(xié)調(diào)與資源分配

?跨部門協(xié)調(diào)的常見問題與解決方案；

?利用AI進(jìn)行資源需求預(yù)測與分配；

?智能項目管理與進(jìn)度跟蹤；

?案例演示：使用AI工具優(yōu)化跨部門協(xié)作。

4.AI在高效能管理中的綜合應(yīng)用

4.1項目管理

?利用AI進(jìn)行項目計劃制定與風(fēng)險評估；

?智能進(jìn)度監(jiān)控與預(yù)警系統(tǒng)；

?案例演示：使用AI工具管理復(fù)雜項目。

4.2績效管理

?利用AI進(jìn)行員工績效數(shù)據(jù)分析與反饋；

?智能目標(biāo)設(shè)定與績效跟蹤；

?案例演示：使用AI工具優(yōu)化團(tuán)隊績效管理。

專家老師

擬邀請AI技術(shù)領(lǐng)域資深專家進(jìn)行授課，并組織交流與研討。

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