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課程介紹：

隨著信息化時代的到來，辦公軟件已經成為了每個職場人必備的工具之一。其中，Excel和PPT作為辦公軟件中的重量級選手，更是被廣泛應用于各種行業和領域。在職場中，許多人都會遇到Excel數據處理和PPT制作的困難。一些常見的學員痛點包括：

Excel數據分析方面：

數據清洗繁瑣，占用大量時間；

對于大量數據的分析方法不熟悉，無法有效地挖掘數據價值；

數據可視化的制作需要高超的技巧，且難以將數據圖表清晰地呈現出來。

PPT結構化呈現方面：

對于制作思路不清晰，不知道如何組織和呈現PPT內容；

缺乏美術和設計方面的技能，難以制作美觀和專業的PPT；

PPT內容過多或者過雜亂，導致演示效果不佳，無法吸引聽眾的注意力。

本課程由一線職場人士親自授課，將結合實際案例和操作演示，幫助學員更好地理解和掌握Excel數據分析和PPT結構化呈現的技能，同時也將帶來豐富的職業技能提升和職場成長經驗。無論你是職場新人，還是已經有一定工作經驗的職場人士，本課程都將為你提供實用、有效的職業技能培訓，助你成為一名真正的辦公達人！

課程收益：

快速掌握Excel諸多課堂之外無法學到的實用快捷操作技巧，提升辦公效率；

深入講解Excel數據透視表、函數公式和圖表設計，幫助學員快速匯總數據進行分析；

掌握PPT內容結構化方法，制作邏輯清晰的演示文稿；

掌握PPT內容可視化思路，讓復雜的內容用一頁PPT就能看清楚；

掌握PPT精美排版方法，將PPT里的文字、圖片和圖表排版美觀。

課程特色：

案例真實：所講案例全部來自于常老師工作中和學員反饋案例；

邏輯思維：講授數據處理的思路，聚焦工作應用場景；

在線答疑：課后提供微信答疑，做你的隨時在線顧問；

圖文輔導：免費提供《Excel函數查找和使用手冊》；

優質素材：免費提供常老師積累了6年的PPT素材庫，全部分類好，方便快速查找。

培訓對象：

需要經常使用Office工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士。

課程大綱：

第1篇： Excel——數據處理和可視化呈現

課程導入：如何在工作中快速掌握Excel（學習地圖）、培訓后如何通過AI自學Excel

第1講：用好這些功能，讓你的數據處理的效率提升10倍

1.了解常見3大數據類型，數據處理的前提

1)常見3大數據類型

2)自定義格式數據類型設置

3)數據類型出錯常見的處理方法

2.數據有效性，提前排除數據中的異類

1)設置整數數據有效性

2)文本長度數據有效性

3)序列數據有效性

3.常用基礎技巧，效率火箭般提速

1)如何實現行列內容的快速轉置

2)如何快速設置列寬行高

3)如何凍結工作表的行與列

4)如何制作斜線表頭

5)如何在單元格內自動/強制換行

4.常見的Excel快捷鍵操作一覽

第2講：數據匯總統計，數據透視表讓報表制作輕松呈現

1.創建數據透視表，一不留神就出錯

1)數據透視表在數據分析中的使用價值

2)創建數據透視表前必須要檢查的3個事項

2.報表美化布局，輕松動動手指

1) 改變行字段的排列順序

2) 顯示隱藏透視表字段的分類匯總

3) 為一個字段添加多種分類匯總方式

4) 報表布局的3種顯示形式及區別

3.數據透視表項目組合，多維度洞察重要數據

1)自動組合-日期型數據項

2)自動組合-數值型數據項

3)手動組合-文本型數據項

4.在報表中執行計算，缺少字段也不怕

1)透視表自定義值顯示方式

2)透視表同時顯示數值和百分比

3)在透視表中使用計算字段

5.多表聯動的切片器，讓你的報表活起來

1)創建切片器和基本設置

2)報表鏈接創建動態交互圖表

項目實戰：某貿易公司年度銷售報表制作

第3講：告別低效，公式基礎與常用函數帶你邁進新時代

1.Excel函數公式經常報錯？那是你不了解這些

1)運算符和比較判斷

2)單元格3大引用：相對引、絕對引用和混合引用

2.邏輯判斷函數，幫你批量決策的小助理

1)IF函數基本用法：計算提成

2)If函數的多層嵌套：等級評定

3)OR和AND函數應用實例：津貼計算

3.統計分析函數，千軍萬馬中匯總想要的數值

1)SUMIF函數如何對符合指定條件的值求和

2)SUNIFS函數如何對符合多個條件的值求和

3)COUNTIF與COUNTIFS函數如何計算符合條件的個數

4.查找引用函數，幾乎天天與你見面

1)VLOOKUP函數正向和逆向精確查詢

2)LOOKUP函數實現多條件精確查詢

3)MATCH和INDEX函數實現更加靈活的精確匹配

4)ROW函數和COLUMN函數巧妙實現混合查找

第4講：精彩匯報，高級圖表制作精華技巧

1.理清數據展示的4大分類圖表

1)比較關系：條形圖、柱形圖、雷達圖、折線圖

2)分布關系：直方圖、散點圖

3)構成關系：餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖

4)聯系關系：氣泡圖、散點圖

2.圖表制作的5個重要操作

1)快速制作圖表

2)快速添加數據系列

3)如何繪制在次坐標軸

4)如何更改圖表類型

5)如何調整坐標軸最小值最大值

練習：騰訊人力數據圖表美化

專業圖表鑒賞：花瓣網、網易易數、騰訊云圖

第2篇： PPT——結構化設計和視覺化呈現

游戲互動：2分鐘內寫出至少10個想解決的PPT問題

故事：我是如何從PPT小白成長為被一線大廠邀請設計PPT的成長之路

案例引入：何為工作型PPT？以麥肯錫等咨詢公司的PPT為例

第1講：PPT制作沒思路還太花時間？讓你的PPT制作效率倍增

一、工作型PPT就是要驅動人

1.案例分析：工作型PPT有哪些特點

2.案例分析：為什么福特汽車要采取流水線作業

二、PPT流水線式制作：高效流程5步驟

1.明確演示目標

2.匯報對象分析的3個技巧

3.場景分析

4.風格確定

5.理順邏輯

三、快速制作PPT的秘訣

1.封面制作通病：一點點文案能力就能脫穎而出

2.結束頁還在用謝謝？給你4種不一樣的封底

3.內容頁結構化：圖示化呈現內容

4.公司模板太難用？這才是套模板的標準姿勢

工具推薦：快速上手思維導圖

腦圖練習：繪制年度工作匯報結構框架

神器推薦：iSlide插件介紹（一鍵美化、套用模板、下載圖標、圖片、插圖）

練習：2分鐘將千字Word文檔制作成一份可以馬上使用的PPT

第2講：結構化匯報，讓你的觀點呈現更清晰

一、結構化思維在PPT中的應用

1.初始金字塔原理

2.結構化對PPT制作的意義

三、搭建好PPT整體結構

1.明確匯報目標

2.目標分解套用既有模型

3.目錄呈現分頁拆解

四、搭建好PPT頁面結構

1.結論先行，先亮觀點

2.理清邏輯關系，套用智能圖形

案例：根據文字描述，畫出結構圖

五、工作匯報PPT撰寫實戰

1.工作總結：年初目標+完成情況+關鍵證據

2.能力盤點：個人優勢+個人不足+寫法及句式

3.明年計劃：行動方向+量化指標

贈送資料：52張思維模型撲克牌

贈送資料：40張思維模型電子

第3講：技能精進，讓你的PPT制作無壓力

一、文字：讓PPT閱讀更清晰

1.專業級PPT第一步：字體設置和行間距設置的最佳參數選擇

2.內容提煉，讓大段文字快速消失

1)提取關鍵詞法

2)劃分段落法

3)同義替換法

4)總結法

練習：大段文字提煉

3.文字的三大圖示類型

1)并列關系：列表

2)流程關系：步驟圖、循環圖、時間軸

3)結構關系：矩陣、組織架構圖、金字塔

二、圖片：讓PPT更有感染力

1.4個配圖的原則：高清、無碼、圖文相關、無拉伸

2.3種常見的丑圖處理方法：裁剪、蒙版、使用機模

3.2種方法快速搜到你想要的圖片：關鍵詞法、抽象圖詞義轉換法

4.圖片處理技巧：摳圖、去水印、多圖快速排版

5.3個設計師常用免費網站圖庫

三、形狀：讓PPT頁面更有層次

1.神奇的布爾運算

2.編輯頂點的妙用

3.高級形狀的使用

四、必備PPT技巧

1.PPT快捷鍵匯總

2.如何設置幻燈片頁面比例

3.如何防止他人修改PPT

4.如何避免演講時忘詞

5.PPT插入和設置音頻、視頻、鏈接

6.PPT導出圖片、PDF和視頻

第4講：排版配色，讓PPT呈現美觀又簡潔

一、排版: 讓PPT內容更專業

1.PPT排版4大原則，讓你的PPT顏值提升到80分

1)對齊原則：突顯整潔

2)對比原則：引發關注

3)親密原則：構建關系

4)重復原則：形成統一

2.PPT美化4板斧，讓你的PPT顏值再進一步

3.常見的10個排版錯誤案例

練習：使用學習的排版原則對大段文字頁面進行排版

贈送:100頁常見可套用內容排版頁面模板

二、配色：讓PPT多姿多彩

1.顏色的3個作用

2.PPT配色的3個原則

3.常見的3種配色方案

4.配色的3個誤區

常老師

AI工具深度玩家

數據分析師（產品運營方向）

金山辦公最有價值專家

金山辦公稻殼WPS定制設計師

深圳市區政府特約OFFICE辦公培訓講師

上海市奉賢區政府特邀辦公培訓講師

擅長領域：AIGC 內容生成、AI(Chat GPT)在職場中的應用、PPT設計（制作思維/制作技巧/工作匯報技巧等）、Excel數據分析/Power Bi數據分析（聚焦工作應用場景/注重思維分析方法/大數據報表設計）、Word排版、微課開發、辦公效率提升。

常亞南老師擁有豐富的辦公軟件培訓和實戰經驗。在辦公軟件方面不斷學習，做企業咨詢，貼近企業一線，親自參與企業生產經營，積累了大量數據分析和PPT定制設計案例,實戰經驗非常豐富。幫助職場人員解決PPT呈現不理想、Excel數據無法高效處理、Word文檔排版不美觀等問題，改善工作效率，減少時間成本，告別熬夜和無限改稿。

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