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營業廳優質服務能力提升

【課程編號】:NX42239

【課程名稱】:

營業廳優質服務能力提升

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【所屬類別】:商務禮儀培訓

【培訓課時】:6H

【課程關鍵字】:服務禮儀培訓

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【課程收益】

認知顧客的心理,提升一線服務人員的服務意識。

強化訓練服務規范的舉手投足。

學會話務員的電話溝通表達力。

學會靈活應對突發情況,明白優質服務的真正內涵。

掌握服務中的溝通技巧及異議處理的方法。

通過情景訓練的形式,鞏固知識點,強化內容。

【適合學員】

營業員+話務員

【課程大綱】

本課題共分為五個單元

單元一 從滿意到忠誠的五星級服務意識

單元二 營業廳服務接待與動態服務標準

單元三 客服電話禮儀與溝通表達力

單元四 服務情緒管理及溝通方法

單元五 服務中的異議處理技巧

第一單元 從滿意到忠誠的五星級服務意識

滿意不是服務的終結目標,忠實的客戶是你最堅強的擁護者,甚至在事情出錯時原諒你。與你的客戶建立一種感情聯系,從長遠來看,這比任何促銷和免費小禮物都更鬧靠,而且更加經濟有效。

一、服務水平診斷與測試

通過這個模型及測試,你可以知道自己及團隊現在所處的位置,以及將來如何去改進。

二、洞察人性的需求及至深本質

給予顧客心安感——免除恐懼、避免騷擾

人類天性的至深本質,乃是渴求受人重視和稱贊,對社交人格權的尊重

自重的欲望,是人類的天性中最急切的要求,善待他人就是善待自己

與人相處的時候,“正確”的東西不一定恰當

三、優質服務的四個核心

客人正盯著你看,你只有一次機會給人留下第一印象

維護顧客生命權

讓他們感受到明星般的待遇

以客人為中心的態度

四、服務的內在素質塑造

1、服務責任

服務時限性

服務一致性與連續性

服務靈活性

服務理念與指引:客戶永遠是對的?

2、服務心態

積極主動

游戲心態

寬容開放心態

第二單元 營業廳服務接待與動態服務標準

第一模塊:營業廳服務表情訓練——讓客人感知有溫度的服務

眼神與表情是傳遞情感、展示教養、表達真誠最自然最直接的方式……

1、顏面布施:讓他人主動靠近的技巧

2、培養觀察力:從對方的眼神中看出他的心思

3、眼神的優雅空間:既要非禮勿視,又要目中有人

4、東方人的審美情趣與中國式的服務方式

5、表情的尺度

微笑時不露齒,還是要露出八顆牙齒?

展示真誠與熱情

6、表情訓練

第二模塊:營業廳服務接待禮儀

1、客戶喜歡你的三大有用習慣

2.稱呼禮:沒有比聽到自己的名字更有親切的聲音了,請記住顧客的名字

3.示意禮(頷首禮):熱情不減的問候方式

4.服務鞠躬禮:不同場景的恰當使用,傳遞尊敬而不顯卑微

5.客人引領禮儀:走廊、出入電梯、上下樓梯的引領

6.奉茶禮儀

7.位次禮儀

8. 告辭禮儀:再等等,別讓美好的交往毀于終點

第三單元 話務員的電話溝通表達力

一、接聽電話:讓客戶聽見你

1.電話的接聽

聽得見的“端莊”

聽得見的“專注”

聽得見的“微笑”

2.準確迅速的接聽電話

3.重要的第一聲:清晰明朗的聲音

4.認真做好電話記錄

5.掛電話禮儀

二、撥打電話的五要素

備、時、報、談、收

三、電話中的表達

1.讓你的聲音帶點陽光

從感官來區分兩種客戶溝通類型:

視覺型溝通

聽覺型溝通

從客戶的角度該怎樣表達:

表達清晰:多手法綜合運用

同頻共振:換位思考

掌控局面:巧用提問

四、用語禁忌

簡單否定語、煩燥用語、斗氣語...

五、語言表達技巧

“日常說話”與“熱線人員聲音”的區別

第四單元 服務情緒管理及溝通方法

溝通的本質是尊重與合作,一味的討好,委屈自己成全他人不是高效溝通,要平衡自己和他人的需要。成功的溝通關鍵在于不被情緒左右,學會提問與認真傾聽,才能成為真正的溝通高手,課堂上將有大量的溝通練習,讓學員體驗溝通過程及結合工作場景演練,給出應對的方案。

第一模塊:服務溝通的本質

1.平衡自己和他人的需求

2.學會處理情緒和信息

3.合理使用道歉和拔刺

4.利用復述和認同感染對方

5.營造安全的溝通氛圍

第二模塊:服務情緒管理

1.四種情緒自我調節的方法

2.三種客戶情緒調節的方法

3.七種管理客戶憤怒的方法

4.面對憤怒的客戶,應避免的六種情形

第三模塊:服務客戶中的非暴力溝通方法

1.認識暴力溝通的危害及非暴力溝通的優勢

2.觀察:只講事實,不加入評判

3.感受:說出真實感受,挖掘真實需求

4.行動:提出具體可執行的請求

5.自我傾聽:用“選擇”代替“不得不”

6.表達自己:表達憤怒的四個步驟/聽到不中聽的話的四種選擇

7.傾聽他人:別人生氣時,要傾聽,不要“但是”

8.接受別人的感激,充分表達感激

第四模塊:有效溝通,贏得信任

1.服務中“說”的技巧

2.服務中“問”的技巧

1)開放式問題

2)封閉式問題

3)控制式提問

3.服務中“聽”的技巧

4.積極反饋的技巧

第五單元 服務中的異議處理技巧 (共2模塊)

第一模塊:異議處理,沒你想的那么難

產品異議處理:顧客想要的不一定就是對的

服務異議處理:顧客并不了解產品售后

售后異議處理:說實話,我根本不在乎你的問題

質量異議處理:顧客更關心產品細節問題

第二模塊:報怨處理流程與步驟解析

1.面對顧客異議要有積極的心態

投訴是一個閃光的機會

難纏的顧客是你最好的朋友

拒絕他而不得罪他——說“不”的藝術

客人是怎樣被我們激怒的

“他不過是想發泄一下”

讓客人感覺到你是同盟軍而非敵人

以退為進——聰明的退讓方式

“以直報怨”的內涵與適用

讓他收到你的貼心和溫暖

2.七種顧客異議的原因分析

3.顧客異議的應對策略

不講道理講人情

聆聽VS過度聆聽

罵人的技術

特殊的投訴客戶群應對

迂回戰術

“六配”理論

難斷與協助

以法應訴

4.投訴禁忌:命令、爭辯、不作為

梁老師

梁志霞老師—— 職場效能提升專家

講師資歷

◆ 國家二級企業培訓師

◆ 國家高級心理咨詢師

◆ HPF問題解決&文化落地促動師

◆ OSTIC高級商務禮儀

◆ 廣東省人力資源研究會優秀培訓師

◆ 全國講師推優大賽禮儀培訓師專場評委

◆ 多所技術院校“職場效能提升”特聘講師;

◆ 深圳文化管理培訓中心特邀講師;

◆ 領事保護及國際文明禮儀講師;

擅長領域:內訓師培養、服務管理、問題解決與創新、商務(會務)接待禮儀、高效對話

培訓經驗

11年管理實踐經驗、9年職業培訓咨詢經驗,橫跨企業管理、顧問咨詢、職業講師三重經歷,具備一線服務管理、職場效能提升、問題解決與創新、培訓(項目)落地轉化的豐富實戰經驗。始終堅持以學員為中心,結合美學、管理學、心理學等,生動、有趣地闡述禮儀素養的內外表現細節;多種教學方式的交錯運用,讓學員即堂消化及理解知識點,運用促動技術引發學員對問題的共同探詢;以知識為點,以情景為線,讓學員在情景教學中獲得知識、解決問題。

先后服務頭部企業300+家,為企業提供培訓約8000多課時,培訓學員3萬+人次,不僅深諳企業管理技巧,更是一位出色的培訓項目專家,被眾多企業譽為“落地性強、互動性強、針對性強、實戰性強”的培訓引導師。結合多年的管理與培訓經驗,在課程設計講究從實際出發,以“落地“為主要培訓目標訓前深入企業了解溝通,定制能幫助企業解決工作中的實際難題的課程項目,訓后延長培訓線,設計落地跟蹤執行方案,切實提升企業員工的服務能力與效率,進而提高企業績效。

精品課程

1.內訓師培訓類

《TTT®“貓計劃”》——課程呈現技巧

《七步成詩®》——品牌課程開發與設計

2.服務類

《一線服務管理與溝通技巧》1天

《卓越服務與高效溝通》1-2天

《服務關鍵時刻的問題解決與創新工作坊》1天

《營業人員優質服務能力提升》1-2天

《客訴處理之問題分析與解決工作坊》1-2天

3.商務類

《大客戶服務效能提升》1-2天

《國際商務禮儀》1天

《職業素養與實用商務禮儀》2天

4.接待、會務類

《金牌講解員接待實務及講解能力提升》1天

《行政禮儀與接待統籌實操》1-2天

《由“點”到“線”的高質接待禮儀》 1-2天

5.溝通類

《高效對話六法》2天

《非暴力溝通》實踐課 1天

《像教練一樣的對話技術》2天

授課風格

● 實戰性強:培訓課程深入淺出,內容充實縝密,視角獨到,讓人耳目一新。案例豐富、通俗易懂,互動性強,拒絕空洞的理論和教條, 授課風格嚴謹深刻,貼近企業實際。

● 互動性強:培訓的過程強調學員“親身體驗”,配合“言語教導”提升培訓效果。始終給學員以思考的空間,緊密圍繞實際應用,給出從不同角度啟發思維,引出答案。

● 學員反映:典故案例有趣生動,融理念、工作、技巧、案例為一體,實用、實效。

客戶見證

500強企業:

富士康科技集團、中國平安保險(集團)股份有限公司、中國電信集團有限公司、中國人壽保險(集團)公司、珠海格力電器股份有限公司

中央企業/國有企業:

惠州市惠州城區總工會、中國石化、上海奉發集團、中交四航局第三工程有限公司、珠海港興管道天然氣有限公司、中國電信(西藏分公司、廣州分公司)、惠州市電力發展有限公司、中國南方電網有限責任公司、惠州市國有資本投資集團有限公司、上海奉賢巴士公交交通有限公司、南海福利彩票中心、上海奉賢交通能源集團排水運營有限公司、深業集團有限公司、南方聯合(深圳)光電股份有限公司、中鐵建工集團深圳分公司、南海控股(高技投)投資集團有限公司、景隆控股集團有限公司、佛山供電局、汕頭供電局、南海千燈湖創投小鎮、上海高屋置業有限公司

建筑、建材:

萬科企業股份有限公司、大自然家居、頌苑紅木家具、廣東新河鋁材有限公司、廣東金意陶陶瓷集團有限公司、廣東新風景陶瓷有限公司、佛山市萊麗莎壁布有限公司、廣東新明珠集團有限公司(冠珠陶瓷、路易摩登瓷磚)、廣東協進陶瓷有限公司、佛山石灣鷹牌陶瓷有限公司、孔雀魚馬賽克、中國陶瓷總部基地、歐陶科技、廣東安基集團有限公司、廣東特高特陶瓷有限公司、賽德公司

傳 媒:深圳文化管理培訓中心、深圳出版集團有限公司、廣州新潮傳媒有限公司

院 校:廣東東軟學院、順德職業技術學院、佛山市科學技術學院、深圳千千禮儀師資有限公司

其 他:

旭輝設備制造(惠州)有限公司、惠州市富盈置業有限公司、惠州星火能源有限公司、廣東都樂健康管理咨詢有限公司、上海銳勒電氣技術有限公司、深圳市安保醫療股份科技有限公司、深圳飛尚實業集團有限公司、佛山市協宏無紡布科技有限公司、佛山市高明星飛化工有限公司、佛山市萬島制釉有限公司、廣州軍轉寶科技有限公司、胡貝兒形體禮儀女子學堂………

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