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項(xiàng)目管理者利益相關(guān)方溝通與管理

【課程編號(hào)】:NX41726

【課程名稱】:

項(xiàng)目管理者利益相關(guān)方溝通與管理

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:項(xiàng)目管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:可根據(jù)客戶需求協(xié)商安排

【課程關(guān)鍵字】:項(xiàng)目管理培訓(xùn)

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課程收益:

1、提升認(rèn)知——洞察溝通的本質(zhì)、障礙、原則和關(guān)鍵要點(diǎn)。 

2、掌握技巧——學(xué)會(huì)“望”、“聞”、“問”、“切”四種基本溝通技巧。

3、實(shí)踐運(yùn)用——運(yùn)用溝通技巧,掌握不同利益相關(guān)方的溝通要點(diǎn)及方法,全方位提升溝通能力,推動(dòng)項(xiàng)目履約創(chuàng)效。 

課程特色:

1、思維碰撞分享,互動(dòng)學(xué)習(xí)參與,情境案例研討。

2、小組實(shí)戰(zhàn)競(jìng)賽,聚焦中心主題,付諸行動(dòng)實(shí)踐。

課程大綱:

第一講:溝通的基本認(rèn)知

1、小組討論:項(xiàng)目利益相關(guān)方溝通中存在哪些問題。

2、溝通的本質(zhì)就是“盲人摸象”:不同的立場(chǎng)和角度產(chǎn)生不同的觀點(diǎn)和訴求。

3、人際溝通的喬哈里視窗解讀:溝通的目的是減少盲區(qū)和隱私、擴(kuò)大公開象限。

4、結(jié)論:項(xiàng)目推進(jìn)過程中,關(guān)系質(zhì)量決定結(jié)果質(zhì)量。

5、課堂演練:通過信息發(fā)送與接收的畫圖游戲,讓學(xué)員感受溝通存在哪些問題。

6、討論分享:從發(fā)送到接收,信息偏差的概率有多大?為什么沒有反饋的溝通是無(wú)效的。

7、總結(jié)溝通四大要素

認(rèn)知:認(rèn)識(shí)到角度和立場(chǎng)的不同是客觀現(xiàn)實(shí)。

心態(tài):在尊重彼此差異和利益的基礎(chǔ)上找到共同點(diǎn)。

情感:曉之以理,動(dòng)之以情,溝通不能只講道理,要有情感往來(lái)。

技巧:運(yùn)用好溝通的原則、程序和要點(diǎn)。

第二講:溝通的四種基本技巧

一、溝通技巧之“望”——了解不同性格的溝通差異性

1、五種溝通風(fēng)格及應(yīng)對(duì)策略:“對(duì)牛彈琴”到底是誰(shuí)的錯(cuò)?

2、團(tuán)隊(duì)分享:你的溝通風(fēng)格是什么樣的?一種風(fēng)格對(duì)所有人會(huì)帶來(lái)什么結(jié)果。

二、溝通技巧之“聞”

1、高效聆聽的SOFEN法則:好的聆聽推動(dòng)談話繼續(xù),獲得對(duì)方認(rèn)可。

2、聆聽兩個(gè)技巧:簡(jiǎn)單的信息要復(fù)述;復(fù)雜的信息要總結(jié)。其目的都是讓溝通形成閉環(huán)。

3、“收到”后面要加的三個(gè)“尾巴”。

4、傾聽練習(xí):如何讓對(duì)方愿意和你一直交流。

5、如何做到同理心傾聽:溝通永遠(yuǎn)要先處理情緒,再處理問題;不處理好情緒,再正確的道理也無(wú)法讓人接受。

三、溝通技巧之“問”

1、開放式提問:不帶觀點(diǎn)的收集信息,不會(huì)給對(duì)方壓力。

2、封閉式提問:確認(rèn)問題形成一致,過多使用往往是因?yàn)?ldquo;先入為主”。

3、選擇式提問:給予尊重巧達(dá)目的,商務(wù)溝通時(shí)經(jīng)常使用。

四、溝通技巧之“說”

1、表達(dá)時(shí)的5W1H技巧:

說給誰(shuí):你了解溝通對(duì)象的性格、需求和在組織中的影響力嗎?

誰(shuí)來(lái)說:學(xué)會(huì)借用資源,而不是什么情況下都是自己出頭。

什么時(shí)候說:選擇好的時(shí)機(jī),溝通會(huì)變得事半功倍。

什么地方說:正式場(chǎng)合,人們往往說官話,套話,非正式場(chǎng)合,人們往往才會(huì)說實(shí)話、說真心話。

說什么:說服他人的PREP結(jié)構(gòu)——先說結(jié)論,再說理由,再說依據(jù)。依據(jù)應(yīng)當(dāng)是基于數(shù)據(jù)、案例、事實(shí)和專家觀點(diǎn)。

小組練習(xí)展示:用PREP結(jié)構(gòu)表達(dá)“為什么客戶應(yīng)當(dāng)選擇我們公司”

怎么說:線上溝通與線下溝通的優(yōu)劣力澄清。

2、不同溝通方式總結(jié):溝通并不是張嘴說話這么簡(jiǎn)單,溝通是雙方認(rèn)知、需求、情感、經(jīng)歷和環(huán)境氛圍綜合作用下的產(chǎn)物。

第三講:利益相關(guān)方溝通與管理

一、利益相關(guān)方管理的四大問題

不會(huì)溝通:沒有技巧和方法,直來(lái)直去,也不分場(chǎng)合和時(shí)機(jī)。

不敢溝通:有話不敢說,害怕得罪客戶,導(dǎo)致局面對(duì)自己越來(lái)越不利。

不懂得管理心理預(yù)期:忽略溝通對(duì)象的心理訴求,即使工作到位了,對(duì)方也還是不認(rèn)同。

不懂得管理情感賬戶:人們是先認(rèn)同你這個(gè)人,再認(rèn)同你的觀點(diǎn)。

二、如何做好利益相關(guān)方的心理預(yù)期管理

1、利益相關(guān)方溝通的本質(zhì)是心理預(yù)期管理。

2、合同契約與心理契約:合同契約是書面的,心理訴求是看不見的,但后者往往比前者更重要。

3、和心理預(yù)期有關(guān)的兩個(gè)心理現(xiàn)象:錨定效應(yīng)(先入為主)與門檻效應(yīng)(得寸進(jìn)尺)。

4、利益相關(guān)方心理預(yù)期管理的六個(gè)步驟。

5、分包心理契約與合同契約的演變過程:與分包方的心理博弈是怎樣進(jìn)行的。

6、練習(xí):畫出對(duì)分包正確的心理預(yù)期管理路徑。

7、總結(jié):錨定分包方心理預(yù)期的四大要點(diǎn)。

三、如何管理利益相關(guān)方的情感賬戶

1、什么是情感賬戶。看不見的情感賬戶決定人與人之間的相處方式。

2、人際溝通中常見的取款行為與存款行為。

3、討論:你在項(xiàng)目管理過程中有哪些存款行為和取款行為?

4、總結(jié):如何運(yùn)用情感賬戶,提升利益相關(guān)方的認(rèn)同感,強(qiáng)化溝通。

第四講、不同類型利益相關(guān)方的溝通要點(diǎn)

一、有效溝通的六個(gè)步驟

確定目標(biāo):你的溝通希望達(dá)成什么目的

聽眾分析:對(duì)方在想什么?和你的分歧在哪里(最怕無(wú)目的的溝通;只想著自己的溝通;如同盲人般的溝通)

差異處理:如何平衡雙方的分歧,如何取得利益的平衡

溝通策略:如何運(yùn)用5W1H的溝通技巧

信息組織:先說什么,后說什么

達(dá)成共識(shí):達(dá)成溝通的目標(biāo)

二、對(duì)上溝通的四大要點(diǎn):對(duì)上溝通的案例討論與練習(xí)

視頻案例討論:水泥問題溝通會(huì)上

溝通原則:圍繞目標(biāo)提交結(jié)果,遇到問題敢于擔(dān)當(dāng);

溝通心態(tài):體現(xiàn)尊重,維護(hù)上級(jí)的尊嚴(yán);

溝通情感:表達(dá)忠誠(chéng),實(shí)時(shí)贊美,懂得互動(dòng);

溝通技巧:請(qǐng)示帶方案,匯報(bào)說結(jié)果,平時(shí)懂反饋。

三、內(nèi)部平行溝通的四大要點(diǎn):平行溝通的案例討論與練習(xí)

案例討論:要不要付工程款

溝通原則:在不違反原則的前提下解決雙方的問題,不能只會(huì)說“不行”

溝通心態(tài):換位思考,尊重,理解他人的訴求

溝通情感:平時(shí)注重情感賬戶的積累,用好個(gè)人影響力而不僅僅是職權(quán)力

溝通技巧:制度和流程溝通、數(shù)據(jù)和事實(shí)溝通、清單和表單溝通、文字和書面溝通

四、分包方管理的四個(gè)要點(diǎn)

溝通心態(tài):恩威并重(嚴(yán)管善待),協(xié)同共贏;

溝通技巧:文字溝通、程序化溝通、規(guī)范化溝通;

情感互動(dòng):線上溝通為主,線下溝通謹(jǐn)慎;

一個(gè)原則:強(qiáng)化契約意識(shí),時(shí)刻強(qiáng)調(diào)合同履約。

五、業(yè)主溝通的四大要點(diǎn):對(duì)業(yè)主溝通的案例討論與練習(xí)

案例討論:項(xiàng)目張經(jīng)理的溝通出現(xiàn)了什么問題

溝通心態(tài):足夠的尊重,履約為先;

溝通技巧:事先溝通,及時(shí)溝通;引導(dǎo)參與,減少干預(yù);

情感互動(dòng):線上線下,多方并舉;

一個(gè)原則:管理好對(duì)方的期望值。

六、政府部門溝通的四大要點(diǎn)

溝通心態(tài):不僅是合作方,而且是管理方;不僅要做項(xiàng)目工程,還要做面子工程;不僅要搞好關(guān)系,還要借用資源;

溝通技巧:知其心,看其人,多維度,勤溝通,勤反饋;

情感互動(dòng):線上為主,線下視情況;

一個(gè)原則:任何時(shí)候不要對(duì)立,同時(shí)敢于適當(dāng)犧牲利益。

七、總結(jié):利益相關(guān)方溝通管理模型

學(xué)以致用,對(duì)照模型梳理所在項(xiàng)目的利益相關(guān)方管理要點(diǎn)。

結(jié)束:課程總結(jié)與分享

黃老師

講師簡(jiǎn)介:

黃華老師

人力資源管理/中層領(lǐng)導(dǎo)力提升專家

武漢大學(xué)人力資源管理培訓(xùn)中心高級(jí)顧問

國(guó)家高級(jí)人力資源管理師/心理咨詢師

中部十佳人才官

武漢大學(xué)MBA

多家知名上市公司董事、高管

《中國(guó)高新區(qū)》雜志人力資源管理專欄作者

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):

黃華老師有著15年人力資源和中高層管理實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),曾在不同行業(yè)的知名上市公司擔(dān)任董事及高管職務(wù)。咨詢、培訓(xùn)和輔導(dǎo)過國(guó)家能源集團(tuán)、華電集團(tuán)、中國(guó)中鐵、中國(guó)鐵建、中國(guó)建筑、中國(guó)能建、中國(guó)一冶、中國(guó)交建、中科院武漢分院、中核集團(tuán)、中國(guó)五礦、中煤科工、湖北交投、葛洲壩集團(tuán)、鄂旅投等多家五百?gòu)?qiáng)企業(yè)或國(guó)內(nèi)知名企業(yè)。

黃華老師長(zhǎng)期致力于企業(yè)中高層管理者的領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展和培養(yǎng),其課程擅長(zhǎng)將管理理論和管理實(shí)踐相結(jié)合,深入淺出、啟人深思,不僅讓學(xué)員知其然,而且知其所以然,進(jìn)而拿到工具方法用于實(shí)踐,深受聽課學(xué)員的好評(píng)和喜愛。其精品課程《MTP-管理者的自我提升和高績(jī)效團(tuán)隊(duì)打造》、《TTT-培訓(xùn)師的授課與課程開發(fā)技巧》、《工程項(xiàng)目經(jīng)理的利益相關(guān)方溝通技巧》深受企業(yè)客戶的認(rèn)可。客戶和學(xué)員對(duì)他的評(píng)價(jià)是“最能把管理理論、心理學(xué)原理和實(shí)踐相結(jié)合的培訓(xùn)講師”。

理論研究:

《才富》雜志專訪:《風(fēng)暴下的HR作戰(zhàn)地圖》

《南方人才》雜志專訪:《HR如何在轉(zhuǎn)型中實(shí)現(xiàn)價(jià)值》

《人力資源管理雜志》:并購(gòu)中的人力資源整合、企業(yè)文化與行為管理

《中國(guó)高新區(qū)》人力資源管理專家智庫(kù)連載專欄文章

授課特點(diǎn):

課程結(jié)構(gòu)清晰、針對(duì)性強(qiáng);案例豐富、來(lái)源實(shí)踐;生動(dòng)幽默,深入淺出;以極強(qiáng)的引導(dǎo)和控場(chǎng)能力、生動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)氛圍獲得企業(yè)及學(xué)員極高的口碑。

主講課程:

《MTP管理者能力訓(xùn)練計(jì)劃-中層管理者的角色認(rèn)知和高績(jī)效團(tuán)隊(duì)打造》

《TTT培訓(xùn)之七劍下天山--企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師的課程開發(fā)與授課技巧》

《變革的引領(lǐng)與驅(qū)動(dòng)》《打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)力修煉》《打造學(xué)習(xí)型組織》

《非人力資源管理者的人力資源管理技能提升》《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》

《高效商務(wù)溝通與表達(dá)技巧》《工程項(xiàng)目管理者的利益相關(guān)方溝通與管理》

《工程項(xiàng)目經(jīng)理的角色轉(zhuǎn)換和高績(jī)效團(tuán)隊(duì)打造》《管理者的自我成長(zhǎng)與團(tuán)隊(duì)賦能》

《結(jié)構(gòu)化思維與表達(dá)技巧》《精品課程設(shè)計(jì)與開發(fā)》

《目標(biāo)管理、戰(zhàn)略解碼與團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力打造》《目標(biāo)與績(jī)效管理實(shí)操》

《情緒與壓力管理--壓力釋放和心理健康輔導(dǎo)》

《商務(wù)演說和工作匯報(bào)的五大呈現(xiàn)技巧》《授課技巧與提升》《問題分析與解決》

《心理學(xué)在人力資源管理中的應(yīng)用》《招聘與面試技巧》

《執(zhí)行突破一打造企業(yè)高效執(zhí)行鐵軍》《職場(chǎng)發(fā)展心理學(xué)》《職場(chǎng)高效溝通技巧》

服務(wù)客戶:

國(guó)家能源集團(tuán)、華電集團(tuán)、三峽集團(tuán)、葛洲壩集團(tuán)、中國(guó)中車、中核集團(tuán)、中煤科工、烽火通信、鄂旅投、中建三局、國(guó)家電投、中國(guó)能建、中國(guó)電建、中科院武漢分院、中國(guó)中鐵、中國(guó)鐵建、湖北中煙、黃鶴樓酒業(yè)、中交二公院、湖北交投、中國(guó)一冶、徐工集團(tuán)、人福制藥、湖北航天電纜、湖北通用藥業(yè)、湖北聯(lián)投集團(tuán)、啟瑞藥業(yè)、中鐵大橋局、康源藥業(yè)、良品鋪?zhàn)印⒅行旁O(shè)計(jì)院、武漢聯(lián)創(chuàng)設(shè)計(jì)、東風(fēng)泰極安道拓、湖南百舸水利、陜建五建、中建市政公司、深圳特區(qū)建工、本來(lái)鮮連鎖、武漢藥明康德、森歌電器、長(zhǎng)華長(zhǎng)源汽車配件、陽(yáng)光新能源……

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