項目管理團隊運作
【課程編號】:NX40476
項目管理團隊運作
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【所屬類別】:項目管理培訓
【培訓課時】:1-2天
【課程關(guān)鍵字】:項目管理培訓
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課程背景:
現(xiàn)代項目管理方法和技術(shù)都已經(jīng)非常成熟,越來越多的企業(yè)開始重視項目管理了,但是在企業(yè)應用中如何根據(jù)企業(yè)實際開展實踐?組織管理中的很多日常運作,需要通過多項目管理和單項目管理的機制實現(xiàn)項目化運作,項目管理中很多技術(shù),需要有效的開展應用,以此培養(yǎng)項目管理意識,實現(xiàn)企業(yè)管理的項目化運作,最終達成團隊化、流程化、客戶導向和項目標準化運作,提升組織績效。
項目管理對于現(xiàn)代企業(yè)管理而言,不僅是技術(shù),更是藝術(shù),是管理理念和管理意識,本課程將通過對項目管理理念、項目管理流程、項目管理知識領域和活動實踐,達成學員對項目管理的“頓悟性”認識。 很多組織內(nèi)部建立了各類團隊來開展工作,如開發(fā)團隊、營銷團隊,以此實現(xiàn)橫向的組織運作,但是往往團隊運作不佳,其根本一方面是組織文化問題,另外是團隊缺乏有效的項目管理技術(shù)和方法,不能理解團隊的發(fā)展規(guī)律和項目管理對團隊的運作方式,項目經(jīng)理和團隊成員應以項目管理方式實現(xiàn)團隊運作。
課程目標:
全流程掌握項目管理的操作要點,并針對性進行方法工具使用訓練
課程對象:
企業(yè)中高層管理者、部門經(jīng)理總監(jiān)、,PMO成員、項目經(jīng)理/研發(fā)經(jīng)理/質(zhì)量經(jīng)理/工程經(jīng)理、業(yè)務骨干 、需要項目管理知識等人員
課程宗旨:
本課程重點培養(yǎng)學員的項目管理的實戰(zhàn)能力:針對項目管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)的操作及容易出現(xiàn)的誤區(qū)和問題進行重點講解。課程深入淺出,理論與實戰(zhàn)結(jié)合,具有非常強的指導性和可操作性。
課程大綱:
引子案例:
第一講項目管理概論
1. 什么是項目:
項目與作業(yè)
項目的分類
項目生命期
新產(chǎn)品開發(fā)項目特征
2. 什么是項目管理:
為什么需要項目管理
項目管理的目標(項目管理三角形)
項目管理的內(nèi)容
項目干系人分析和需求
項目管理常用的技術(shù)工具和方法
項目管理知識體系
3. 項目管理成功與失敗的定義:
引入案例:燈泡開發(fā)項目的啟示
項目成功十大因素
項目失敗的三類原因
4.項目管理與其他學科的關(guān)系
5.項目管理的環(huán)境:
項目管理的內(nèi)部環(huán)境
項目管理的外部環(huán)境
項目管理組織結(jié)構(gòu)分析
項目管理組織結(jié)構(gòu)對項目的影響
項目辦公室的職能
6.項目管理人員的職業(yè)道德
案例:
第二講企業(yè)項目管理過程
1. 項目啟動 :
需求分析
項目選擇
方案篩選
可行性分析
項目可行性分析的內(nèi)容
2. 項目計劃:
項目計劃的作用
項目計劃的內(nèi)容
項目計劃的步驟
有效計劃的建議
項目計劃的批準
改變計劃
3. 項目實施:
項目實施動員大會
發(fā)布項目信息
跟蹤項目進展
實施階段性評審:評審種類和評審表
解決問題:問題解決8步法
4. 項目控制:
項目控制的方面:整體變更的控制、范圍變更控制、進度控制、費用控制、質(zhì)量控制、合同控制、風險控制
項目控制的方法
項目控制系統(tǒng)
5.項目收尾:
移交評審
項目合同收尾
項目行政收尾
項目后評價
6.項目管理的變革
新商業(yè)環(huán)境
傳統(tǒng)項目管理的癥結(jié)
新項目管理
7.項目管理應用中的問題
項目管理的適用性
項目管理中需要處理好的四個問題
項目管理中的幾個關(guān)鍵原則
案例:
第三講企業(yè)項目管理
1. 企業(yè)項目管理概述:
企業(yè)項目管理的產(chǎn)生
典型的企業(yè)項目
項目與企業(yè)發(fā)展
企業(yè)項目管理的作用
2. 按項目進行管理:
按項目進行管理的概述
按項目進行管理的核心內(nèi)容
按項目進行管理面臨的主要問題和對策
3. 多項目管理:
多項目管理的概念和分類
項目成組管理
項目組合管理
4.項目管理辦公室
項目管理辦公室的內(nèi)涵
項目管理辦公室的職責
項目管理辦公室的建立和運行
全球項目管理辦公室
第四講項目論證與評估簡介
1.項目的機會選擇和方案策劃
2.項目的可行性研究
3.項目的經(jīng)濟評價和環(huán)境影響評價
4.項目融資
5.項目評估和投資決策
案例:
第五講項目范圍管理
1. 確定項目范圍:
項目范圍說明書
工作分解結(jié)構(gòu)WBS:分解方式和方法、分解中的問題和控制
工作分解結(jié)構(gòu)詞典
項目可交付成果與里程碑事件
2. 核實項目范圍:
項目范圍說明書的核實
項目交付結(jié)果的核實
3. 控制項目范圍變更:
范圍變更控制的概念
范圍變更控制系統(tǒng)
范圍變更控制流程
案例:
討論:
第六講項目時間與進度管理
1. 確定項目活動之間的先后順序:
活動之間的邏輯關(guān)系
項目網(wǎng)絡圖
網(wǎng)絡計劃的工期優(yōu)化
網(wǎng)絡計劃的資源優(yōu)化
網(wǎng)絡計劃的費用優(yōu)化
案例:
2. 估計活動的工期:
影響活動工期的因素
活動工期的估算方法
關(guān)鍵路徑
3. 編制項目進度計劃:
編制項目進度計劃的方法
項目進度表的形式
里程碑圖
甘特圖
項目管理軟件
4. 控制項目進度:
建立進度基線
跟蹤和記錄項目的實際進展、項目進度動態(tài)監(jiān)測
計算偏差、比較分析與項目進度更新
采取補救措施
案例:
討論:
案例題:
第七講項目人力資源管理
1. 任命項目經(jīng)理:
引入案例:
項目經(jīng)理的職責
項目經(jīng)理的權(quán)力
項目經(jīng)理的四種素質(zhì)
項目經(jīng)理的八大技能
培養(yǎng)項目經(jīng)理
2. 組建項目團隊:
引入案例:
組建項目團隊的原則
組建項目團隊的依據(jù)
人員獲取
組建項目團隊的結(jié)果
項目的人力資源管理計劃
組織結(jié)構(gòu)圖
責任分配矩陣
3.建設高效項目團隊:
引入案例:
團隊的發(fā)展階段、團隊組織行為
團隊形成的四個階段及其特征
高效項目團隊的特征:團隊有效性檢測表
團隊有效工作的障礙
建設高效項目團隊
如何激勵隊員
解決項目沖突
引入案例:
績效管理
團隊游戲:
第八講獲得項目資源,項目采購管理
1. 編制項目的采購計劃:
采購環(huán)境
采購原則
采購方式
采購計劃的要求和依據(jù)
制定采購計劃的工具和技術(shù):自制或外購分析、短期租賃還是長期租賃、采購專家
項目采購計劃的結(jié)果
2. 詢價和供方選擇:
準備標書
選擇招標方式
招投標過程
3. 合同管理:
項目合同的分類
合同訂立的程序
合同談判
合同的擔保
項目合同的履行
項目合同的變更和解除
合同糾紛的解決
案例題:
第九講編制項目預算、項目成本管理
1.引入案例
2.成本分析:
項目成本的構(gòu)成
3.成本估算:
資源計劃
產(chǎn)品開發(fā)項目的資源需求
成本估算的方法
產(chǎn)品開發(fā)項目的人工成本
產(chǎn)品開發(fā)項目的非人工成本
產(chǎn)品開發(fā)項目的總成本
4.項目融資:
項目融資的定義和特征
項目融資的主要方法
項目融資程序
5.成本預算:
成本預算概述
成本預算的依據(jù)和結(jié)果
6.成本控制:
成本控制概述
項目成本控制模型
新產(chǎn)品開發(fā)項目實際成本與預算數(shù)據(jù)比較
新產(chǎn)品開發(fā)項目設計準備階段的成本控制
新產(chǎn)品開發(fā)項目初步設計階段的成本控制
新產(chǎn)品開發(fā)項目實施階段的成本控制
收益值分析:掙值管理技術(shù)
7.項目成本管理應注意的幾個問題
實施中的計劃變更問題
實際成本核算
費用控制其他工作
案例:
討論:
第十講項目質(zhì)量管理和項目監(jiān)控
1.項目質(zhì)量管理概述:
項目質(zhì)量的概念
項目質(zhì)量管理
項目的質(zhì)量要求
2.質(zhì)量計劃編制:
編制質(zhì)量計劃
質(zhì)量計劃編制的依據(jù)
質(zhì)量計劃制定的工具和方法
項目質(zhì)量功能展開矩陣
項目質(zhì)量成本
質(zhì)量計劃的結(jié)果
3.質(zhì)量保證:
項目質(zhì)量保證體系
質(zhì)量保證的內(nèi)容
4.質(zhì)量控制:
項目質(zhì)量控制的要求
項目質(zhì)量控制的基本內(nèi)容
項目質(zhì)量控制的過程
項目質(zhì)量控制的工具
質(zhì)量改進
5.質(zhì)量驗收
案例:
討論:
第十一講項目風險管理
引入案例:
1.識別項目風險:
項目風險分類
識別風險的方法
2.項目風險評估:
風險評估的分類
風險的定性評估
風險的定量評估
風險評估的結(jié)果
3.制定風險管理計劃:
風險管理計劃的作用
風險應對的方法
風險管理計劃的內(nèi)容
4.項目風險監(jiān)控:
風險監(jiān)控的依據(jù)
風險監(jiān)控的主要工具和技術(shù)
風險監(jiān)控的成果
案例:
討論:
第十二講項目溝通管理
引入案例:
1.編制項目溝通管理計劃:
項目溝通的要求
項目溝通管理
項目溝通管理計劃
項目溝通管理表單
2.溝通項目信息:
溝通模型
溝通的方式
項目溝通的形式和要求
項目會議管理
項目進展報告
工作總結(jié)報告
項目總結(jié)報告
3.提升溝通技巧:
溝通的障礙
有效溝通的前提
有效溝通技巧
演講
案例:
第十三講項目收尾與項目后評價
1.項目驗收:
項目驗收標準和依據(jù)
項目驗收的組織和程序
項目質(zhì)量驗收
項目文件驗收
項目交接和回訪保修
項目清算
2.項目審計:
項目審計的程序和方法
項目的前期審計
建設期間的審計
項目的竣工審計
項目的費用決算和審計
3.項目后評價:
項目后評價概述
項目后評價的主要內(nèi)容
項目后評價的程序和方法
項目后評價的結(jié)果---后評價報告
案例:
第十四講:某新產(chǎn)品開發(fā)項目管理實例練習
1.項目背景及其要求
2.項目管理的應用:
項目總目標的確定
項目的組織管理
項目的里程碑計劃
項目的工作分解結(jié)構(gòu)
項目的責任分配矩陣
項目的人力資源計劃
項目的費用分解
項目各工作先后關(guān)系的確定
項目的進度安排
項目的成本費用分析
項目實施的風險分析
項目的進度管理過程
潘老師
就職于上海大學悉尼工商學院,高級工程師、講師,面向全球?qū)W員中英文講授《全球化營銷》、《客戶關(guān)系管理》、《國際商務》、《跨文化管理》、《管理學》、《項目管理》等課程。
曾任中國藍星集團工程塑料事業(yè)部全球產(chǎn)品經(jīng)理,上海藍星聚甲醛有限公司營銷總監(jiān),上海敦為應用材料有限公司合伙人總經(jīng)理,上海瞰聚市場營銷策劃有限公司合伙人。
品牌企業(yè)20年跨領域多產(chǎn)品營銷實踐,涵蓋消費品和工業(yè)品,主張并致力于打造工程師級的工業(yè)品營銷團隊,熟悉海內(nèi)外工業(yè)品市場。
擔任多家企業(yè)營銷顧問。
出版專著《全景營銷》。
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