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高效工作匯報——用結(jié)構(gòu)化思維做工作匯報

【課程編號】:NX39732

【課程名稱】:

高效工作匯報——用結(jié)構(gòu)化思維做工作匯報

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:2天

【課程關(guān)鍵字】:工作匯報培訓(xùn)

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課程背景:

職場中大部分的溝通都是通過非書面語言進行表達的,比如:即興討論,電梯演說,Q&A,即時問答,會議,總結(jié),匯報,電話會議等。“想清楚,說明白,聽得懂”,是我們在職場表達中希望達到的境界??墒牵F(xiàn)實往往不盡如人意。

如何確保向領(lǐng)導(dǎo)匯報時重點突出、邏輯清晰?

如何在部署工作時讓下級準確接收工作指令?

如何在短時間之內(nèi)讓他人清晰理解你的表達內(nèi)容?

如何在主持會議、面試或工作匯報時思路清晰,邏輯縝密?

如何在第一時間把握問題的關(guān)鍵?

結(jié)構(gòu)化思維訓(xùn)練對于職場人來說是最基礎(chǔ)的管理溝通技能訓(xùn)練,本課程重點教授學(xué)員搭建工作匯報的核心邏輯,同時圍繞工作中:“講不好,說不清”的問題提供場景化的解決方案,有效幫助學(xué)員掌握思考、職場表達的關(guān)鍵方法,養(yǎng)成結(jié)構(gòu)化思維的習(xí)慣,做到觀點鮮明,邏輯有序,層次分明,表達有力,大大提升工作效率。

課程收益:

掌握工作匯報的核心要點及相應(yīng)技巧,學(xué)會高質(zhì)量的邏輯表達方式

掌握場景化的工作匯報方式,高效精準地推進溝通進程

掌握工作匯報中的臨場表達和互動技巧,提升感染力和影響力

形成結(jié)構(gòu)化思維工作匯報的意識,養(yǎng)成邏輯化思維的習(xí)慣,提升工作效率

課程對象:

企業(yè)中基層管理者、核心管理者、項目負責人等

課程方式:

內(nèi)容講授、情境教學(xué)、案例分析、角色演練

課程大綱:

第一講:為什么需要結(jié)構(gòu)化思維?

一、工作匯報中的常見誤區(qū)

1. 講不好:語言表達的問題

1)溝通漏斗:別人只能接收到你表達信息的20%

2)影響語言表達的三大要素:思想,邏輯,修辭

2. 說不清:匯報情境錯誤

1)匯報工作說結(jié)果

2)請示工作說方案

3)總結(jié)工作說流程

4)布置工作說標準

二、職場中需要的“善講”人才

1. 隱形思維顯性化:講的明白

2. 顯性思維結(jié)構(gòu)化:講的明白且有邏輯

3. 結(jié)構(gòu)思維形象化:講的明白且有邏輯的同時容易記憶

案例:如何將200毫升的水裝在100毫升的杯子里

三、結(jié)構(gòu)化思維的三大優(yōu)勢

1. 思考問題全面

2. 做事行動有序

3. 表達直觀有力

演練:自我介紹;上級給下級布置工作

第二講:什么是結(jié)構(gòu)化思維?

一、職場中工作匯報的要求:簡短、高效

1. 吸引注意力的黃金時間段

2. 30秒電梯法則

二、職場表達的四個核心要素

1. 關(guān)于什么(主題)

2. 觀點是什么(核心結(jié)論)

3. 理由是什么(論證、論據(jù))

4. 要做什么(行動)

案例:王秘書如何向老板匯報會議時間安排

三、金字塔原理的四大原則

1. 記得住:結(jié)論先行

1)信息復(fù)雜

2)時間緊迫

3)受眾需要

2. 信得過:上下對應(yīng)

1)自上而下:結(jié)論先行

2)自下而上:觀點支撐

3. 理得順:分類清楚

1)記憶的規(guī)律:7±2法則

2)MECE原則:相互獨立—不重復(fù)、完全窮盡—不遺漏

4. 知輕重:排序邏輯

1)并列順序

2)程度順序

3)時間順序

4)結(jié)構(gòu)順序

游戲:最強大腦

第三講:高效匯報四部曲——用結(jié)構(gòu)化思維做“工作匯報”

一、確定主題

1. 分清對象

1)直接領(lǐng)導(dǎo)

2)上級領(lǐng)導(dǎo)

3)工作伙伴

4)服務(wù)客戶

2. 明確目標:ART模型

1)匯報者的需求:想要通過匯報表達什么

2)匯報對象的需求:想要通過匯報知道什么

3. 確定主題:找到入口

二、設(shè)計開場

1. 開場的三個作用

2. 開場的坡道原則

3. 開場的SCQA模型

4. 三點話術(shù)法

三、搭建框架,填充內(nèi)容

1. 邏輯嚴謹

1)縱向邏輯:自上而下、自下而上

2)橫向邏輯:歸納論證、演繹論證

2. 條理清晰

1)歸納論證:并列、程度、時間、空間

2)演繹論證:一般三段論和常見三段論

3. 論據(jù)有力

1)論據(jù)充分:六種素材的使用

2)論證方法:數(shù)據(jù)、對比、圖片

工具包:STAR框架,SWOT框架,PREP框架

練習(xí):選定主題制作工作匯報結(jié)構(gòu)設(shè)計畫布

四、匯報呈現(xiàn)

1. 聲音運用技巧:吐字、音量、停頓&速度、語氣語調(diào)

練習(xí):腹式呼吸練習(xí),繞口令練習(xí),氣息訓(xùn)練

2. 表情管理技巧:目光、視線、面部表情運用與控制

案例:奧巴馬就職演講視頻分析

3. 肢體語言運用技巧:站姿、移動、手勢

案例:TED演講者的視頻分析

4. 四個準備克服緊張

1)內(nèi)容準備

2)心理準備

3)生理準備

4)人際準備

5. 與聽眾互動的四種形式

1)問答式互動

2)分組討論

3)頭腦風(fēng)暴

4) 案例分析

角色演練:分組討論每種互動形式優(yōu)缺點,并選擇一種進行展示

6. 提問與應(yīng)答技巧

1)提問的時機

2)開放式與封閉式提問

3)答問邏輯與技巧

7. 控場:匯報中的異常情境管理與應(yīng)對化解

1)講錯

2)遺忘內(nèi)容

3)聽眾走神

4)惡意挑釁

8. 脫稿匯報“三步曲”

1)配合PPT大聲誦讀講稿

2)“技術(shù)”彩排:帶著講稿走上講臺,配合PPT試講

3)“帶妝”彩排:邀請聽眾,脫稿排練,錄音、錄像

9. PPT演示技巧

1)空間與版面設(shè)計

2)字體

3)顏色搭配

4)圖勝于表,表勝于文

5)快捷鍵運用技巧

第四講:實戰(zhàn)演練

一、五個典型場景工作匯報應(yīng)用技巧

1. 日常工作匯報

2. 階段性述職匯報

3. 經(jīng)驗分享匯報

4. 方案申請匯報

5. 即興工作匯報

二、分組實戰(zhàn)演練

1. 結(jié)合結(jié)構(gòu)設(shè)計畫布厘清匯報思路

2. 工作匯報演練、呈現(xiàn)

3. 學(xué)員自評,講師反饋

課后總結(jié):行動學(xué)習(xí)提煉總結(jié)與工作改進計劃

李老師

李莉老師 TTT培訓(xùn)實戰(zhàn)專家

18年企業(yè)培訓(xùn)管理實戰(zhàn)經(jīng)驗

世界500強企業(yè)高管演講教練

美國ACI國際注冊培訓(xùn)師

國際ACCP認證企業(yè)教練

授課逾1000場好評率達100%

曾任:AIG集團(美亞財產(chǎn)保險)(世界500強) | 中國區(qū)培訓(xùn)總監(jiān)

曾任:安利中國日用品有限公司(世界私企500強) | 華中地區(qū)培訓(xùn)講師

曾任:克麗緹娜(中國)日用品有限公司 | 業(yè)務(wù)部副總經(jīng)理

擅長領(lǐng)域:TTT講師培訓(xùn)、授課技巧提升、課程設(shè)計與開發(fā)、商務(wù)演講技巧

? 從0-1搭建3個企業(yè)的培訓(xùn)體系&企業(yè)大學(xué)(美亞財產(chǎn)保險-美亞大學(xué)、克麗緹娜-克緹商學(xué)院教育培訓(xùn)系統(tǒng)、安利中國-5個分公司培訓(xùn)體系)

? 自主研發(fā)課程20+門,培訓(xùn)時長2000+天,覆蓋學(xué)員30000+人,培養(yǎng)優(yōu)秀內(nèi)訓(xùn)師1000+位;

? 為金融保險、互聯(lián)網(wǎng)、服務(wù)業(yè)、零售業(yè)、生產(chǎn)制造業(yè)等多領(lǐng)域提供方咨詢與培訓(xùn)1000+場;

★ 企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師隊伍培養(yǎng)高手:老師在培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師和搭建培訓(xùn)團隊、制定培訓(xùn)計劃上擁有自己的一套方法論,曾多次開發(fā)各類培訓(xùn)課程、完善培訓(xùn)教材教具、建立培訓(xùn)評估反饋機制,為30000+人提供培訓(xùn)輔導(dǎo),培養(yǎng)出100+位精英培訓(xùn)師

其中:為美亞保險輸送80+位優(yōu)秀講師;為克麗緹娜集團將核心講師團隊從7人擴充到20人,經(jīng)銷商參訓(xùn)率提升至85%;為玫琳凱公司培訓(xùn)100+位經(jīng)銷商、10000+位核心經(jīng)銷商;

★ 多樣化優(yōu)質(zhì)課程開發(fā)巧手:多次受邀成為美亞保險、友邦保險、英格索蘭、快錢支付、玫琳凱等大型企業(yè)特聘講師,參與課程開發(fā)、教材編寫與教學(xué)工具研發(fā)

其中:《TTT企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)》講授超250期、《培訓(xùn)課程的設(shè)計與開發(fā)》講授超100期;

★ 企業(yè)大學(xué)搭建運營能手:老師有近20年500強企業(yè)管理培訓(xùn)生涯,善于根據(jù)不同企業(yè)的實際情況制定出切實可行的對策,為企業(yè)提供高質(zhì)量的培訓(xùn)和發(fā)展方案,建立培訓(xùn)項目SOP標準流程化管理體系,目前已為3個企業(yè)從0-1創(chuàng)建3所企業(yè)大學(xué)&培訓(xùn)體系

★ 企業(yè)培訓(xùn)能力內(nèi)化推手:老師擅長基于企業(yè)存在的業(yè)務(wù)問題針對性做出培訓(xùn)計劃并為企業(yè)進行輪訓(xùn),通過建立標準化的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)體系、有效的培訓(xùn)追蹤反饋機制,將培訓(xùn)經(jīng)驗內(nèi)化,培養(yǎng)更多內(nèi)部人員成為主力軍,確保了團隊工作的落地質(zhì)量穩(wěn)定提升

其中:為美亞保險主導(dǎo)【培訓(xùn)助力績效】項目;協(xié)助團隊連續(xù)3年幫助渠道部門關(guān)鍵客戶續(xù)保率超過85%;開發(fā)并講授《SPEED快速成長銷售技巧》,輔導(dǎo)新進銷售人員100%完成30天內(nèi)開單;

主講課程:

《實戰(zhàn)為王——TTT內(nèi)訓(xùn)師技能提升工作坊》

《五步成課——培訓(xùn)課程的開發(fā)與設(shè)計》

《魅力呈現(xiàn)——卓有成效的課堂引導(dǎo)與呈現(xiàn)技巧》

《贏在表達——打動人心的商務(wù)演講技巧》

《高效工作匯報——用結(jié)構(gòu)化思維做工作匯報》

《360度銷售溝通——超越產(chǎn)品和服務(wù)的全面溝通技巧》

授課風(fēng)格:

★ 成熟穩(wěn)健引領(lǐng)多元體驗:風(fēng)格成熟、臺風(fēng)穩(wěn)健、形式多樣,課堂極富親和力與感召力

★ 互動交流裂變多維思考:重視師生間、學(xué)員間的交流互動,為學(xué)習(xí)和探索提供充分的空間

★ 實戰(zhàn)案例聚焦多變形式:理論與實戰(zhàn)融合運用,案例來源于個人多年跨行業(yè)經(jīng)驗結(jié)合客戶經(jīng)典案例,實效實用,激發(fā)學(xué)員深度思考

部分服務(wù)客戶:

保險/銀行客戶:友邦保險、太平保險、泛華保險、安聯(lián)保險、中宏保險、貝塔斯曼集團、中信銀行上海分行、交通銀行等……

ToB生產(chǎn)制造業(yè):英格索蘭、FLUKE測試儀器、伊頓電氣、EDWARDS空氣壓縮、博世集團、林德叉車集團、丹納赫工業(yè)集團、特靈空調(diào)、西門子……

互聯(lián)網(wǎng)/教育/:新東方、智勇科技、小紅書、歐唯特、快錢支付、Jade Class、智聯(lián)招聘、立訊集團等……

快速消費品:希思黎化妝品、克麗緹娜集團,安飛士、飛利浦消費電子、美樂家、安利、玫琳凱、斯沃琪SwatchGroup、星巴克、博士視聽BOSE、德國大陸集團等……

部分客戶評價:

李老師在培訓(xùn)領(lǐng)域擁有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,專業(yè)能力扎實,課堂把控能力非常強,豐富的案例分析和現(xiàn)場演練很好的促進了由知識到技能的轉(zhuǎn)化,老師提供的工具模型干貨滿滿,課后即可直接應(yīng)用,切實解決了年輕講師在工作中的實際問題。

---新東方 人事總監(jiān)Michael

老師教學(xué)內(nèi)容實用性很強,案例分析詳細具體,授課思路清晰,邏輯嚴謹,并且在課程中融合了豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,能夠快速發(fā)現(xiàn)問題所在,引導(dǎo)學(xué)員走出誤區(qū),非常高效。我們已經(jīng)和李老師有過多次合作,學(xué)員滿意度很高。

----英格索蘭 人事總監(jiān)Ben Chen

李老師授課思路清晰,能夠把復(fù)雜的方法論由繁入簡,便于理解,所舉案例貼近工作容易引起共鳴,從李老師處不僅學(xué)習(xí)到專業(yè)知識,更有機會學(xué)習(xí)到落地實用工作方法。

——快錢支付 總經(jīng)理王總

李老師風(fēng)趣優(yōu)雅,循循善誘,課堂氛圍輕松活躍,讓人如沐春風(fēng),大量案例和現(xiàn)場的互動引導(dǎo)學(xué)員積極參與到課程中,這種行動式的啟發(fā)教學(xué)令人獲益匪淺。

----克麗緹娜 人事總監(jiān)Tim Luo

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檀嫻穎老師 服務(wù)禮儀培訓(xùn)專家 16年服務(wù)禮儀培訓(xùn)實踐經(jīng)驗 國家高級茶藝師 西曼色彩形象顧問 河北女子...

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