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跨越部門墻——高效的橫向溝通與協(xié)作

【課程編號】:NX36385

【課程名稱】:

跨越部門墻——高效的橫向溝通與協(xié)作

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1天

【課程關(guān)鍵字】:溝通培訓(xùn)

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【課程背景】

企業(yè)管理中60%以上的問題是由于組織成員溝通不暢所造成的。高效通暢的溝通不僅有助于企業(yè)內(nèi)部各項工作的有效開展,減少不必要的時間拖延與信息失真,同時有助于構(gòu)建和諧的人際關(guān)系,并最大限度地提升工作效率,可以說,組織成員的溝通能力是決定團隊績效的重要因素。一個企業(yè),如果將大量時間浪費在溝通上,將會導(dǎo)致工作效率低下、公司運營成本增加、企業(yè)管理內(nèi)耗增加、企業(yè)文化加速劣化。美國著名學(xué)府普林斯頓大學(xué)對一萬份人事檔案進行分析,發(fā)現(xiàn):“智慧”、“專業(yè)技術(shù)”和“經(jīng)驗”只占成功因素的25%,其余75%決定于良好的人際溝通

職場中的管理者:

如何達成共識,突破部門壁壘?

如何能夠通過溝通獲得平行部門的認同和配合?

如何整合信息,實現(xiàn)跨部門資源共享?

如何化解橫向溝通的沖突障礙?

針對以上問題,本課程可幫助學(xué)員了解溝通過程的底層邏輯,識別橫向溝通中的障礙根源,掌握職場中有效的橫向溝通策略及技巧,突破組織橫向溝通瓶頸,通過團隊間溝通效率的提升,有效促進企業(yè)的內(nèi)部協(xié)作效能。

【課程收益】

解決實踐問題:七大類31個跨部門協(xié)作問題的解決應(yīng)用,能夠化解日常工作中90%以上的常見橫向溝通問題,實現(xiàn)尊重與合作,有效改善學(xué)員跨部門溝通能力與職場團隊協(xié)作氛圍

提升溝通洞察:涵蓋心理學(xué)、管理學(xué)等理論知識,幫助學(xué)員迅速找到適合個人的溝通方式,科學(xué)、有效、可復(fù)制

破解溝通困境:調(diào)整受眾慣性思維,在溝通中營造安全的溝通氛圍推進溝通目標(biāo)的實現(xiàn),有效提升組織內(nèi)協(xié)作效能

提升組織效能:通過科學(xué)溝通方式的學(xué)習(xí)應(yīng)用,降低組織內(nèi)部門壁壘的障礙,部門協(xié)作能力得到提升,進而改善企業(yè)的內(nèi)部協(xié)作效能

【課程特色】

易學(xué):教學(xué)內(nèi)容模塊化、層層遞進,便于學(xué)員理解和記憶

實用:教學(xué)案例全都圍繞真實的管理場景,逐一進行解決方案分析,便于轉(zhuǎn)化和應(yīng)用

有效:學(xué)員的實際問題都能夠找到應(yīng)對的方法和策略,便于跟蹤和落實

有趣:講師授課風(fēng)格風(fēng)趣幽默,知識點后穿插各類案例及大量研討,互動性強

【課程對象】

企業(yè)中層管理者,后備管理人才,HR、HRBP

【課程大綱】

1跨部門溝通障礙的表現(xiàn)與根源

案例:CRM的開發(fā)

1.1跨部門溝通障礙的體現(xiàn)方式

1.2跨部門溝通與上下級溝通的差異

1.3跨部門溝通障礙的根源

1.3.1組織層面

1.3.2意識層面

1.3.3行為層面

1.3.4個人層面

2個人層面:跨部門溝通的技巧

2.1人與人之間的溝通誤區(qū)

2.2引起溝通障礙的四大因素

2.2.1身份與角色

2.2.2對立的職責(zé)

2.2.3性格與應(yīng)對模式的影響

2.2.4信任基礎(chǔ)

2.3高效溝通的底層邏輯

2.3.1保持良好心態(tài)

應(yīng)用:需求四象限,馬洛斯需求理論

2.3.2先處理情緒,再處理信息

2.4行為模式與溝通方式的選擇——DISC理論

2.4.1影響性格形成三大因素

2.4.2DISC理論及前提假設(shè)

2.4.2.1何謂DISC

2.4.2.2冰山理論

2.4.2.3DISC的三大前提假設(shè)

2.4.3提升溝通時的人際敏感度的三個層次

2.4.4DISK矩陣的兩大維度:人vs事,快vs慢

2.4.5建立DISC矩陣

2.4.5.1四種類型的關(guān)注方向

2.4.5.2相鄰特質(zhì)的共性和差異

2.4.6四種特性的典型表現(xiàn)

研討:四種特性的溝通方式選擇

2.5如何有效傾聽

2.5.1有效傾聽的好處

2.5.2有效傾聽的3R原則

練習(xí):使用傾聽技巧引導(dǎo)同伴暢所欲言

2.6打造信任

2.6.1JOHARI視窗

2.6.2日常關(guān)系維護

2.7溝通時的肢體語言

2.7.1合適的肢體動作

2.7.2鍵盤語言——虛擬肢體動作

2.8部門間的沖突處理

2.8.1如何看待沖突

2.8.2部門間沖突處理的五種方法

2.8.3不同沖突處理方式對應(yīng)的情形

3企業(yè)層面:跨部門溝通障礙的解決之道

3.1研討:部門間的模糊地帶要不要管?

3.2企業(yè)溝通文化未建立——企業(yè)內(nèi)良好溝通文化的倡導(dǎo)

3.2.1正確看待跨部門協(xié)作

3.2.2規(guī)范員工行為,倡導(dǎo)協(xié)作文化

3.3溝通方式不正式、混亂無法管理——信息平臺的使用

案例:帆書訓(xùn)練營的組織協(xié)作

3.4組織設(shè)計存在問題——建立完善的責(zé)任體系

案例:如何解決運水問題

3.5企業(yè)溝通機制不健全——建立相對完善的溝通機制

3.5.1發(fā)現(xiàn)問題——上下打通

案例:GE的全方位溝通渠道

3.5.2高效協(xié)作——橫向打通

案例:績效專員的苦惱

3.6跨部門協(xié)作項目的溝通管理要點

3.6.1目標(biāo)及流程管理要點

工具:目標(biāo)設(shè)定SMART原理

3.6.2過程管理八大要點

3.7高效的會議組織

案例:凱諾公司的跨部門溝通會

3.7.1會前有準(zhǔn)備

3.7.2會中有組織

3.7.3會后有跟進

4課程復(fù)盤研討應(yīng)用:跨部門溝通七類常見情形的處理方式

4.1部門間不配合工作

4.2需配合的工作相互推諉

4.3無法達成共識

4.4信息反饋不通暢

4.5已達成的共識不執(zhí)行,或執(zhí)行錯誤

4.6本位主義,沒有合作意識

4.7承諾無法兌現(xiàn)

梁老師

梁蕊琳老師

——管理溝通實戰(zhàn)專家

曾任三星西北商學(xué)院院長

曾任西安創(chuàng)典全程地產(chǎn)機構(gòu)(證券代碼:833053)領(lǐng)導(dǎo)力學(xué)院院長

曾任中國平安陜西分公司培訓(xùn)項目負責(zé)人

曾任西安中萃可口可樂人力資源主管

西安交通大學(xué)工商管理碩士

西安交通大學(xué)工學(xué)、法學(xué)學(xué)士

帆書(樊登讀書)《可復(fù)制的溝通力》認證講師

華商基業(yè)《結(jié)構(gòu)性思維》認證講師

WIAC(國際行動教練協(xié)會)認證講師

擅長領(lǐng)域:職場溝通與表達,公眾演講與表達,企業(yè)中基層管理者管理能力提升

【個人簡介】

梁老師從事大中型企業(yè)培訓(xùn)管理工作15年,具備11年世界500強企業(yè)培訓(xùn)管理經(jīng)驗(其中消費電子行業(yè)4年,房地產(chǎn)行業(yè)4年,金融行業(yè)7年),針對企業(yè)人才梳理及人才培養(yǎng)具備豐富的經(jīng)驗。擅長分析不同企業(yè)的人才發(fā)展需求,因材施教,提供個性化的培訓(xùn)方案及輔導(dǎo)。

梁老師擔(dān)任三星西北商學(xué)院院長期間,主導(dǎo)學(xué)院從0到1建立,負責(zé)三星電子中國區(qū)管理培訓(xùn)在西北地區(qū)的落地,并主導(dǎo)西北區(qū)后備干部培養(yǎng)工程,通過管理溝通、教練能力等管理能力賦能培養(yǎng),保證了企業(yè)人才梯隊的建設(shè),人才貢獻率年度同比提升60%,促進了三星電子西北區(qū)域整體管理能力的提升。

主導(dǎo)西北房地產(chǎn)代理龍頭企業(yè)——西安創(chuàng)典全程地產(chǎn)機構(gòu)(股票代碼:833053)領(lǐng)導(dǎo)力學(xué)院從0到1搭建,匹配企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃完善人才培養(yǎng)機制;主導(dǎo)完成120+節(jié)企業(yè)管理案例課程的開發(fā)與制作,幫助企業(yè)快速提升了中層管理者的綜合素質(zhì)及管理能力,極大的提高了一線團隊作戰(zhàn)能力。企業(yè)在智聯(lián)招聘與北京大學(xué)社會調(diào)查研究中心聯(lián)合評選的“中國年度最佳雇主”評選中,連年獲得“西安Top10”稱號,其中“員工培訓(xùn)、個人成長發(fā)展”項貢獻最高分值。

梁老師在中國平安任職期間,奠定省級分公司公司高級經(jīng)理人培養(yǎng)模式,每年80%以上的高級經(jīng)理人出自其項目培養(yǎng),間接推動對企業(yè)中層主管的養(yǎng)成,項目負責(zé)期間年度晉級人數(shù)提升120%。

作為資深企業(yè)培訓(xùn)師,梁老師具備豐富的培訓(xùn)授課經(jīng)驗,授課場次超700場,受訓(xùn)人數(shù)20000+人。

授人以魚不如授人以漁,梁老師現(xiàn)主要致力于中國民營企業(yè)人才培養(yǎng)事業(yè),幫助企業(yè)提升員工綜合素養(yǎng)、完善人才培養(yǎng)體系,為企業(yè)突破發(fā)展瓶頸,實現(xiàn)企業(yè)人才鏈的可持續(xù)性發(fā)展而努力。

【授課風(fēng)格】

實操落地:以轉(zhuǎn)變學(xué)員思維模式的實操性課程為主,涵蓋大量演練互動及工具使用,關(guān)注課程的可復(fù)制性,使學(xué)員課程內(nèi)即可得到轉(zhuǎn)變,課后即可快速上手應(yīng)用。

邏輯性強:梁老師從事大中型企業(yè)培訓(xùn)工作十余年,對企業(yè)員工學(xué)習(xí)特點有深入研究,其課程層層遞進,注重引導(dǎo)與邏輯,由點及面,善于幫助學(xué)員梳理針對課程的結(jié)構(gòu)性認知。

案例豐富:梁老師具備豐富的管理經(jīng)驗及教學(xué)經(jīng)驗,課程中引入大量職場實際案例,逐一解析復(fù)盤,知識點快速應(yīng)用。

風(fēng)趣親和:富有講師風(fēng)范,親和風(fēng)趣,課程趣味性強,講師善于根據(jù)學(xué)員不同情況進行有針對性的課程架構(gòu)及安排,使學(xué)員在熱烈互動中提升學(xué)習(xí)效果。

【主講課程】

溝通類:

《管理溝通——可復(fù)制的溝通力》(帆書版權(quán)課)

《結(jié)構(gòu)性思維》(華商基業(yè)版權(quán)課)

《金字塔原理及其應(yīng)用》

《職場邏輯思維訓(xùn)練——結(jié)構(gòu)思考力》

《公眾演講與表達》

《DISC高情商溝通》

《高效職場溝通與表達》

《員工溝通輔導(dǎo)——行動教練/教練型領(lǐng)導(dǎo)者修煉》(行動教練版權(quán)課)

《橫向溝通——跨部門溝通與協(xié)作》

《向上溝通——演講表達藝術(shù)與工作匯報致勝之道》

管理類:

《中層管理干部管理效能提升》

《初級/新晉管理者角色轉(zhuǎn)變》

培訓(xùn)體系:

《打造高績效人才供應(yīng)鏈——企業(yè)培訓(xùn)體系搭建》

《基于戰(zhàn)略思考的年度培訓(xùn)規(guī)劃制定》

【服務(wù)客戶】

三星(中國)投資有限公司,三星(中國)半導(dǎo)體有限公司,中國石油川慶鉆探公司井下作業(yè)公司,安徽省天然氣開發(fā)股份有限公司,西安交通大學(xué),西安創(chuàng)典全程地產(chǎn)顧問有限公司,中國平安人壽陜西分公司,中國平安人壽河南分公司,中國平安證券西安分公司,西安高新基礎(chǔ)設(shè)施配套建設(shè)開發(fā)有限公司,西安漢唐檢測有限公司

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