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任務(wù)委派與PDCA執(zhí)行跟進
【課程編號】:NX36183
任務(wù)委派與PDCA執(zhí)行跟進
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【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:1.5天
【課程關(guān)鍵字】:PDCA培訓(xùn)
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【課程目標】
本課程將幫助一線中基層管理者全面理解任務(wù)委派與執(zhí)行跟進的意義和作用,通過“分任務(wù)”,幫助管理者通過事來培養(yǎng)人、激勵人,實現(xiàn)知人善用;通過“追過程”,確保戰(zhàn)略落地、上下同欲,推動員工PDCA任務(wù)管理的每一步執(zhí)行到位,保證高質(zhì)量交付,借假修真、借事修人,打造高執(zhí)行力團隊。
【課程收益】
1.了解團隊績效不佳的影響因素,理解“分任務(wù)”、“追過程”與團隊執(zhí)行力的重要影響關(guān)系;
2.了解任務(wù)委派的目的和意義,掌握任務(wù)委派五步法,聚焦工作高價值區(qū),學(xué)會如何選人、用人;
3.使用任務(wù)委派溝通五步法(wwhha),幫助員工更好理解工作內(nèi)容,激發(fā)工作熱情;
4.知曉任務(wù)管理PDCA的全價值鏈,理解基于PDCA的過程管理的價值與意義;
5.識別員工PDCA各環(huán)節(jié)常見錯誤,掌握管理者過程管理的方法、動作與常用工具。
【課前準備】
1.課上練習(xí)案例(提前3天提供)
學(xué)員或?qū)W員下級周報一份
學(xué)員所在部門過程管理工具模版或樣例截圖
2.課前調(diào)研(建議至少提前一周調(diào)研,以調(diào)整課程重點及案例)
講師提供學(xué)員調(diào)研問卷,甲方組織調(diào)研
根據(jù)調(diào)研結(jié)果,講師選擇是否繼續(xù)訪談學(xué)員1-2人
【課程特色】
課程借鑒工作坊模式,側(cè)重“做中學(xué)”,通過知識導(dǎo)?、團隊研討和情境演練,聚焦真實管理問題或挑戰(zhàn),幫助學(xué)員理清思路,制定針對性解決方案;萃取大廠實戰(zhàn)管理經(jīng)驗、案例及落地工具,分步驟詳細講解,互動豐富多樣,課堂氣氛活躍。
【課程對象】
本課程適用于企業(yè)帶團隊的中基層管理者
【課程大綱】
導(dǎo)入 員工執(zhí)行力問題與挑戰(zhàn)
第一單元:團隊執(zhí)行力不佳的原因
1.案例分析:團隊績效不佳
2.績效分析的問題冰山
3.績效分析四力模型-DPSM
——影響員工績效的四個關(guān)鍵因素
1)執(zhí)行:員工對任務(wù)的執(zhí)行是否實現(xiàn)PDCA閉環(huán)
2)員工:員工的能力及意愿是否滿足績效需要
3)協(xié)同:資源、流程、文化等協(xié)同機制是否支持
4)管理:管理者對目標及過程的管理是否閉環(huán)
4.如何幫助績效不佳團隊渡過低谷期
第二單元 任務(wù)委派
1.委派任務(wù)的目的
2.案例分析:改BUG
3.任務(wù)委派的流程
4.任務(wù)委派五步法
1)優(yōu)先級評估——聚焦工作的高價值區(qū)
2)工作分析——一以終為始,從價值出發(fā)明確任務(wù)需求
① 工作價值分析
② 工作任務(wù)拆解
③ 用人需求分析
3)工作授權(quán)——修人還是修己?
① 授權(quán)的目的與意義
② 授權(quán)的范圍與原則
③ 授權(quán)常見錯誤與誤區(qū)
4)識別人選——借事修人,通過任務(wù)賦能團隊
① 選人維度一:員工發(fā)展規(guī)劃——培養(yǎng)還是激勵?
工具:用九宮格識別團隊關(guān)鍵人才
② 選人維度二:員工績效準備度分析
a.員工績效準備度分析方法
b.情境管理:不同員工的差異化發(fā)展策略
③ 選人維度三:時間飽和度
④ 選人常見錯誤與誤區(qū)
5)任務(wù)下達
① 任務(wù)溝通與執(zhí)行結(jié)果的四層影響關(guān)系
② 任務(wù)溝通中的常見錯誤
③ 任務(wù)溝通五步法(wwhha)
④ 如何讓員工愿意接受高目標
a.別人為什么愿意服從你:黃金圈法則
b.如何讓員工有動力:講WHY三原則
c.如何讓員工接受高目標
⑤ 常見員工異議與應(yīng)對技巧
⑥ 演練:任務(wù)下達
5.測評:管理者任務(wù)委派能力自我覺察
第三單元:基于PDCA的過程管理
1.案例分析:執(zhí)行力不佳的小趙
2.執(zhí)行不佳與過程管理的影響關(guān)系
3.過程管理常見錯誤與誤區(qū)
4.過程管理的目的與作用
5.PDCA任務(wù)管理法介紹
1)PDCA任務(wù)管理法的價值
2)PDCA任務(wù)管理法的特點
3)PDCA任務(wù)管理的流程與操作要點
① 計劃(P):行動計劃制定及風(fēng)險預(yù)估
a.計劃制定的八大要素
b.目標制定原則:好目標vs不好的目標
c.目標拆解邏輯與工具:從目標到可實施的計劃
② 執(zhí)行(P):執(zhí)行推進與問題解決
③ 檢核(P):及時發(fā)現(xiàn)問題并糾偏
④ 改進(P):復(fù)盤——復(fù)制成功避免重復(fù)踩坑
a.復(fù)盤的價值
b.復(fù)盤與總結(jié)的四大區(qū)別
c.AAR復(fù)盤五步法
d.案例:員工周報復(fù)盤
6.管理者的過程管理——確保員工PDCA每一步執(zhí)行到位
1)案例:某大廠銷售經(jīng)理如何實現(xiàn)管理閉環(huán)
2)過程管理四大階段:
① 階段一:計劃檢核——方向正確,確保在正確的時間做正確的事
a.員工計劃制定常見問題——為什么必須有排期和里程碑
b.管理者計劃檢核關(guān)鍵動作——為什么管理者的好想法無法落地
c.管理者計劃檢核常用工具
d.案例:周報周會中的計劃檢核
e.演練:發(fā)現(xiàn)員工周報-計劃中的問題
② 階段二:執(zhí)行監(jiān)督——計劃落地,確保用正確方法做事
a.員工執(zhí)行過程常見問題——計劃與執(zhí)行兩張皮
b.管理者執(zhí)行監(jiān)督關(guān)鍵動作——過程結(jié)果可視化
c.管理者執(zhí)行監(jiān)督常用工具
d.案例:管理看板
e.分享:過程監(jiān)督工具使用
③ 階段三:進度檢核——拿結(jié)果,確保把事做正確
a.員工進度完成常見問題——員工為什么不主動匯報進度
b.管理者進度檢核關(guān)鍵動作——為什么要開會檢核進度
c.管理者進度檢核常用工具
d.案例:管理看板
e.演練:識別進度異常
④ 階段四:改進檢核——持續(xù)優(yōu)化績效,賦能團隊
a.員工復(fù)盤改進常見問題——解決問題浮于表面
b.管理者改進檢核關(guān)鍵動作——透過現(xiàn)象看本質(zhì)
c.管理者改進檢核常用工具
d.案例:某大廠某重點工作復(fù)盤及改進方式
e.演練:復(fù)盤員工周報
3)演練:優(yōu)化某重點工作過程管理機制與工具
4)過程管理的八個“凡是”
7.測評:管理者過程管理能力自我覺察
8.個人IDP制定
課程重點回顧與答疑
張老師
張燁老師——團隊管理與人才發(fā)展專家
曾任美團某業(yè)務(wù)線培訓(xùn)學(xué)院負責(zé)人
曾任字節(jié)跳動某業(yè)務(wù)線商業(yè)化培訓(xùn)負責(zé)人
曾任百度北分培訓(xùn)部高級主管
曾任凱洛格管理咨詢高級顧問
曾任時代光華研究院方案研發(fā)部經(jīng)理
曾任遠洋嘉業(yè)(遠洋地產(chǎn)子公司)培訓(xùn)經(jīng)理
東北師范大學(xué),教育技術(shù)學(xué)碩士
“我是好講師”“我有好課程”全國總決賽評委
“我當(dāng)好培經(jīng)”北京賽區(qū)導(dǎo)師
【個人簡介】
張燁老師擁有世界500強企業(yè)、一線互聯(lián)網(wǎng)大廠業(yè)務(wù)線培訓(xùn)負責(zé)人工作經(jīng)歷,16年培訓(xùn)及培訓(xùn)團隊管理經(jīng)驗(10年甲方、6年乙方),熟悉領(lǐng)導(dǎo)梯隊及關(guān)鍵人才發(fā)展的需求及痛點,帶領(lǐng)團隊幫助數(shù)家公司搭建完成從高潛到總監(jiān)的人才培養(yǎng)體系。
精通經(jīng)驗萃取及課程設(shè)計,主導(dǎo)過二百門以上基于經(jīng)驗萃取的課程開發(fā),內(nèi)容覆蓋管理陪訓(xùn)、銷售陪訓(xùn)、銷售管理培訓(xùn)、通用培訓(xùn)及文化培訓(xùn)。培訓(xùn)對象包括銷售團隊、產(chǎn)研團隊、職能團隊、代理商及客戶。在領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)方面,帶領(lǐng)團隊開發(fā)過百度五級領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)課程、美團及字節(jié)M0到城市經(jīng)理訓(xùn)練營課程。在銷售培訓(xùn)方面,帶領(lǐng)團隊完成地推銷售及銷售管理全流程課程開發(fā)。
熟悉如何通過培訓(xùn)賦能業(yè)務(wù),理解0→1新業(yè)務(wù)(字節(jié))及快速擴張期業(yè)務(wù)(美團、字節(jié))的發(fā)展需求及常遇挑戰(zhàn),通過萃取最佳實踐,提煉優(yōu)秀經(jīng)驗、作業(yè)工具、業(yè)務(wù)流程及管理工具,幫助新業(yè)務(wù)快速復(fù)制成功,擴大市占、提升業(yè)績。對于規(guī)范期及變革期業(yè)務(wù)(百度、客戶公司),通過績效改進及管理創(chuàng)新,建機制、提人效、保增長、促創(chuàng)新,從團隊及組織效能雙管齊下,持續(xù)提升組織活力。在百度期間主導(dǎo)過十余個績效改進項目,70%項目的關(guān)鍵績效指標有明顯提升。
10年以上企業(yè)內(nèi)外部授課經(jīng)驗,5年以上微咨詢及管理者輔導(dǎo)經(jīng)歷,擅長業(yè)務(wù)及團隊復(fù)雜問題的診斷與識別,聚焦管理者日常工作困惑、挑戰(zhàn)及痛點,提供解決方案式課程設(shè)計。獨創(chuàng)的授課內(nèi)容、管理工具,結(jié)合大廠真實管理案例,幫助學(xué)員訓(xùn)后更快落地應(yīng)用。
【項目經(jīng)歷】
★ 振中電子,中層管理者領(lǐng)導(dǎo)力提升項目
2021年為擬上市公司產(chǎn)品中心管理團隊首次授課《金牌面試官》,后復(fù)采《跨部門溝通》《卓越管理者五任務(wù)》《高效會議管理》。
22年擴大培訓(xùn)覆蓋范圍,為公司部門經(jīng)理及各職能線負責(zé)人共20余人,提供為期一年的管理者陪伴成長服務(wù),圍繞管理者8項核心關(guān)鍵任務(wù)(角色認知、任務(wù)委派、PDCA過程管理、員工輔導(dǎo)與新人帶教、人才激勵、績效評估與面談、會議管理、管理溝通),通過每月一次集訓(xùn)+團隊輔導(dǎo)(周會、復(fù)盤會、述職會、OKR共識會等)+關(guān)鍵人員1對1輔導(dǎo)的方式,全面推動管理者從學(xué)習(xí)到實踐的落地轉(zhuǎn)化,夯實內(nèi)功,為企業(yè)上市做好充足準備。
★ 美團,基于經(jīng)驗萃取的課程開發(fā)
在美團期間,萃取管理及業(yè)務(wù)專家,開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)力及業(yè)務(wù)管理課程19門、銷售技巧課程13 門
★ 字節(jié)跳動,幸福里(房產(chǎn)業(yè)務(wù))業(yè)務(wù)流程梳理項目
幸福里業(yè)務(wù)于2018年8月開始產(chǎn)品孵化,2019年7月開始商業(yè)化南京第一城試跑,8月新增2城,2020年4月實現(xiàn)商業(yè)化23城。為快速復(fù)制成功,選擇成熟度較高的早期商業(yè)化3城進行經(jīng)驗萃取,訪談所有區(qū)域經(jīng)理及城市經(jīng)理,提煉出“3-5-24”業(yè)務(wù)模型,即3個商業(yè)階段5個考核指標24項關(guān)鍵任務(wù),輸出標準化作業(yè)步驟及工具,后期賦能所有新開城市及新員工。
★ 百度北分,高級經(jīng)理訓(xùn)練營——績效改進項目
項目面向高級經(jīng)理崗位,通過訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合的方式,最終輸出管理流程2個、績效支持工具5套,崗位職責(zé)2個、管理案例32個,團隊關(guān)鍵績效指標提升明顯,2016年第二期學(xué)員業(yè)績完成對比大部門平均:部門A月度GAAP完成率高出7.4%,獎金完成率高出25.1%;部門B的業(yè)績完成率高出21.1%,人均業(yè)績完成率高出9.51%。該項目2016年獲 “中國績效改進最佳實踐項目”(ISPI-China)
【授課風(fēng)格】
專業(yè)性強:聚焦真實工作場景及挑戰(zhàn),提供解決方案式指導(dǎo),幫助學(xué)員解決實際問題;
實用落地:萃取專家經(jīng)驗,一線大廠真實管理案例,提煉已驗證方法論及實操工具;
邊學(xué)邊練:現(xiàn)場演練邊學(xué)邊用,豐富討論與反饋互動,促進反思舉一反三
風(fēng)趣幽默:授課風(fēng)格生動活潑,通俗易懂,課堂氣氛活躍,學(xué)員參與度高
【主講課程】
課程主要面向企業(yè)管理者,覆蓋12項核心通用管理技能(“©”為獨家版權(quán)課程,證書見后頁)
模塊主題課程名稱主要內(nèi)容時長
自我管理角色認知《管理者角色認知》©角色認知、管理思維、時間管理、能力發(fā)展、威信建立1天
業(yè)務(wù)管理目標管理《目標制定與拆解》目標制定、目標拆解、計劃制定、目標跟進、目標復(fù)盤1天
分工授權(quán)《任務(wù)委派與授權(quán)》©委派流程、工作分析、分工授權(quán)、識人選人、任務(wù)溝通1天
過程管理《任務(wù)跟進與管控》©執(zhí)行力診斷、計劃檢查、現(xiàn)場監(jiān)督、進度檢查、改進檢查1天
復(fù)盤管理《管理者復(fù)盤管理》©AAR+復(fù)盤五步法、問題根因分析、業(yè)務(wù)復(fù)盤、團隊復(fù)盤1天
團隊管理招聘優(yōu)化《金牌面試官》©用人標準建立、勝任力提問、辨別回答真?zhèn)巍訖C識別1-2天
輔導(dǎo)激勵《輔導(dǎo)與激勵》©知識與技能輔導(dǎo)、經(jīng)驗輔導(dǎo)、動機建立、意愿激發(fā)1-2天
績效管理《績效管理》目標設(shè)定、標準建立、績效打分、結(jié)果應(yīng)用、績效面談2天
情境管理《因人而異的管理》因人而異的任務(wù)委派、跟進、輔導(dǎo)與激勵策略1天
協(xié)同管理會議管理《高效會議管理》©季會、周會、日會的流程、主持、提問與控場技巧1-2天
人際溝通《高效管理溝通》向上、向下溝通與人際發(fā)展技巧、常見沖突處理2天
人際溝通《跨部門溝通》©跨部門溝通與人際發(fā)展技巧、常見沖突處理1-2天
【服務(wù)過的企業(yè)】
字節(jié)跳動(互聯(lián)網(wǎng)):《管理者角色認知》《內(nèi)訓(xùn)師授課技巧》《經(jīng)驗萃取與分享》
美團(互聯(lián)網(wǎng)):《管理者角色認知》《問題分析與解決》《內(nèi)訓(xùn)師授課技巧》
百度(互聯(lián)網(wǎng)):《管理者角色認知》《績效改進》《向上管理》《跨部門溝通》《問題分析與解決》
《基于經(jīng)驗萃取的課程開發(fā)》《內(nèi)訓(xùn)師授課技巧》
智聯(lián)招聘(互聯(lián)網(wǎng)):《管理者角色認知》
振中電子(IT):《管理者角色認知》《任務(wù)委派與跟進》《員工輔導(dǎo)與新人帶教》《金牌面試官》
《績效管理》《人才激勵與挽留》《會議管理》《跨部門溝通》
金山辦公(IT):《金牌面試官》《跨部門溝通》《內(nèi)訓(xùn)師授課技巧》
FSCEO(人力資源外包):《非人力資源的人力資源管理》
國華置業(yè)(房地產(chǎn)):《商務(wù)禮儀》
【資格證書】
DISC認證講師、認證顧問
PMP項目管理認證
國家績效改進師認證
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