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【課程背景】

會議是戰(zhàn)略落地及管理者跟進(jìn)下屬工作的重要抓手，也是培養(yǎng)和發(fā)展團(tuán)隊(duì)的重要工具。本課程將幫助管理者清晰會議的作用與組織邏輯，掌握高效會議的組織方法，通過會議復(fù)盤業(yè)務(wù)與團(tuán)隊(duì)，洞察人才培養(yǎng)與組織創(chuàng)新的機(jī)會點(diǎn)，提升員工心智模式與執(zhí)行力，賦能團(tuán)隊(duì)與組織，持續(xù)提高團(tuán)隊(duì)績效。

【課程收益】

課程結(jié)束后，學(xué)員能夠：

1.全面理解開會的目的與作用，清楚各類會議之間的邏輯關(guān)系；

2.了解影響參會意愿的關(guān)鍵因素，掌握實(shí)現(xiàn)高效會議的六個(gè)關(guān)鍵方法；

3.明確季度會與周會的目的、流程及操作方法，加強(qiáng)管理閉環(huán)，提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力；

4.通過提問引導(dǎo)員工復(fù)盤及制定計(jì)劃，幫助下屬提升問題分析與解決能力，賦能團(tuán)隊(duì)。

【課程特色】

1.豐富互聯(lián)網(wǎng)大廠管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)與案例分享，提供落地實(shí)操工具，分步驟詳細(xì)講解；

2.超多互動與情境演練，激發(fā)學(xué)員主動參與及思考，促進(jìn)知識的學(xué)習(xí)與內(nèi)化，課堂氣氛活躍。

【課程對象】

本課程適用于企業(yè)中、基層管理者或業(yè)務(wù)高管

【課程大綱】

導(dǎo)入 常見會議問題及挑戰(zhàn)

第一單元：會議組織邏輯

1.會議的六大作用

2.會議的核心本質(zhì)

1)執(zhí)行力不佳原因分析——執(zhí)行力差的根本原因在于管理不到位

2)管理者任務(wù)管理六步——團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力打造的六項(xiàng)基本功

3)會議的核心本質(zhì)

① 會議是任務(wù)管理六步的重要抓手

② 會議是戰(zhàn)略制定與解碼的重要工具

3.討論：我們應(yīng)該組織什么會議？

4.常見例會類型及組織邏輯

1)常見會議類型與定位

2)會議與會議之間的關(guān)系

3)會議召開頻次與原則

第二單元：高效會議原則

1.參會意愿影響因素：

1)不想?yún)虿幌氚l(fā)言的八個(gè)原因

2)會議組織常見錯(cuò)誤行為

2.高效會議的六個(gè)關(guān)鍵

1)非必要不開會

2)充分會前準(zhǔn)備

① 會議準(zhǔn)備7P

② 準(zhǔn)備的八個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

③ 會前資料準(zhǔn)備要求

④ 參考：字節(jié)飛閱會

3)嚴(yán)格會議要求

① 會議原則：十個(gè)凡是

② 會議紀(jì)律：三項(xiàng)紀(jì)律

③ 會議公約：復(fù)盤會、共創(chuàng)會

4)把控氛圍節(jié)奏

① 調(diào)動發(fā)言熱情的九個(gè)方法

② 下屬發(fā)言反饋技巧

a.下屬說得不對或只有部分正確

b.下屬提出挑戰(zhàn)性問題

c.下屬提出反對意見

5)高效達(dá)成共識

① 共識達(dá)成的障礙

② 共識達(dá)成的關(guān)鍵點(diǎn)

③ 常見團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)共識流程

6)跟進(jìn)會后落地

① 案例分析：為什么決策不落地

② 確保決策落地的五個(gè)方法

7)團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)：會議管理行動指南

第三單元：季會流程與要求

1.季度會目的與作用

2.季度會流程與操作要點(diǎn)

3.季報(bào)內(nèi)容與格式要求

4.季度會關(guān)注重點(diǎn)

1)目標(biāo)復(fù)盤與對齊——錯(cuò)誤的開始常來自目標(biāo)

① 案例：無法量化的目標(biāo)

② 目標(biāo)制定常見錯(cuò)誤與誤區(qū)

③ 目標(biāo)制定的原則

④ 目標(biāo)值設(shè)定方法

⑤ 練習(xí)：目標(biāo)復(fù)盤

2)策略復(fù)盤與對齊——確保做正確的事

① 案例：完成銷售任務(wù)1000萬

② 策略制定常見錯(cuò)誤與誤區(qū)

③ 策略制定流程與邏輯

④ 高質(zhì)量策略提煉方法

⑤ 練習(xí)：策略復(fù)盤

3)團(tuán)隊(duì)盤點(diǎn)與用人策略——排兵布陣、借事修人

① 團(tuán)隊(duì)盤點(diǎn)的目的

② 團(tuán)隊(duì)盤點(diǎn)內(nèi)容與工具

a.排兵布陣——架構(gòu)與分工是否合理

b.團(tuán)隊(duì)盤點(diǎn)——團(tuán)隊(duì)是否健康

c.人員盤點(diǎn)——識別核心人才

d.用人規(guī)劃——制定人員管理計(jì)劃

③ 練習(xí)：團(tuán)隊(duì)問題分析

5.常見季度會五大誤區(qū)

① 只曬成績不說差距

② 只盯目標(biāo)不盤策略

③ 只談問題不挖根因

④ 只重業(yè)務(wù)不管團(tuán)隊(duì)

⑤ 只喊改進(jìn)缺少行動

6.演練：復(fù)盤近期未達(dá)標(biāo)工作

第四單元：周會流程與要求

1.周會的目的與作用

2.周會流程與操作要點(diǎn)

3.周報(bào)內(nèi)容與格式要求

4.周會關(guān)注重點(diǎn)

1)如何過上周總結(jié)

① 案例分析：工作延期完成

② 過程總結(jié)檢查內(nèi)容——盯異常、盯根因、盯機(jī)會

③ 過總結(jié)常用提問——通過提問培養(yǎng)員工問題分析與解決能力

④ 練習(xí)：周報(bào)總結(jié)復(fù)盤

2)如何過下周計(jì)劃

① 案例分析：突發(fā)情況

② 過計(jì)劃檢查內(nèi)容——盯目標(biāo)、盯排期、盯里程碑、盯優(yōu)先級

③ 過總結(jié)常用提問——通過提問賦能員工計(jì)劃制定與風(fēng)險(xiǎn)防范能力

④ 練習(xí)：周報(bào)計(jì)劃復(fù)盤

3)如何過問題及需求

① 過問題常用提問

② 過需求常用提問

③ 過問題及需求關(guān)注重點(diǎn)——通過提問賦能員工優(yōu)先級判斷能力

5.周會注意事項(xiàng)

第五單元：會議溝通實(shí)戰(zhàn)演練

1.問題員工溝通

1)場景一：員工不知道自己有問題

2)場景二：員工不承認(rèn)自己的問題

3)場景三：員工不知道該如何解決

4)場景四：員工不思進(jìn)取得過且過

2.問題員工輔導(dǎo)原則——不要過快支招

課程重點(diǎn)回顧及答疑

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課前準(zhǔn)備

請甲方提前1周協(xié)助：

1.提供重要會議議程、日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)及述職報(bào)告模板（如果有）

2.組織課前調(diào)研（建議至少提前一周，更好調(diào)整課程重點(diǎn)及案例）

3.學(xué)員每人提供自己（或下屬）的復(fù)盤報(bào)告或周報(bào)一份

張老師

張燁老師——團(tuán)隊(duì)管理與人才發(fā)展專家

曾任美團(tuán)某業(yè)務(wù)線培訓(xùn)學(xué)院負(fù)責(zé)人

曾任字節(jié)跳動某業(yè)務(wù)線商業(yè)化培訓(xùn)負(fù)責(zé)人

曾任百度北分培訓(xùn)部高級主管

曾任凱洛格管理咨詢高級顧問

曾任時(shí)代光華研究院方案研發(fā)部經(jīng)理

曾任遠(yuǎn)洋嘉業(yè)（遠(yuǎn)洋地產(chǎn)子公司）培訓(xùn)經(jīng)理

東北師范大學(xué)，教育技術(shù)學(xué)碩士

“我是好講師”“我有好課程”全國總決賽評委

“我當(dāng)好培經(jīng)”北京賽區(qū)導(dǎo)師

【個(gè)人簡介】

張燁老師擁有世界500強(qiáng)企業(yè)、一線互聯(lián)網(wǎng)大廠業(yè)務(wù)線培訓(xùn)負(fù)責(zé)人工作經(jīng)歷，16年培訓(xùn)及培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)（10年甲方、6年乙方），熟悉領(lǐng)導(dǎo)梯隊(duì)及關(guān)鍵人才發(fā)展的需求及痛點(diǎn)，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)幫助數(shù)家公司搭建完成從高潛到總監(jiān)的人才培養(yǎng)體系。

精通經(jīng)驗(yàn)萃取及課程設(shè)計(jì)，主導(dǎo)過二百門以上基于經(jīng)驗(yàn)萃取的課程開發(fā)，內(nèi)容覆蓋管理陪訓(xùn)、銷售陪訓(xùn)、銷售管理培訓(xùn)、通用培訓(xùn)及文化培訓(xùn)。培訓(xùn)對象包括銷售團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)、職能團(tuán)隊(duì)、代理商及客戶。在領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)方面，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)開發(fā)過百度五級領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)課程、美團(tuán)及字節(jié)M0到城市經(jīng)理訓(xùn)練營課程。在銷售培訓(xùn)方面，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成地推銷售及銷售管理全流程課程開發(fā)。

熟悉如何通過培訓(xùn)賦能業(yè)務(wù)，理解0→1新業(yè)務(wù)（字節(jié)）及快速擴(kuò)張期業(yè)務(wù)（美團(tuán)、字節(jié)）的發(fā)展需求及常遇挑戰(zhàn)，通過萃取最佳實(shí)踐，提煉優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)、作業(yè)工具、業(yè)務(wù)流程及管理工具，幫助新業(yè)務(wù)快速復(fù)制成功，擴(kuò)大市占、提升業(yè)績。對于規(guī)范期及變革期業(yè)務(wù)（百度、客戶公司），通過績效改進(jìn)及管理創(chuàng)新，建機(jī)制、提人效、保增長、促創(chuàng)新，從團(tuán)隊(duì)及組織效能雙管齊下，持續(xù)提升組織活力。在百度期間主導(dǎo)過十余個(gè)績效改進(jìn)項(xiàng)目，70%項(xiàng)目的關(guān)鍵績效指標(biāo)有明顯提升。

10年以上企業(yè)內(nèi)外部授課經(jīng)驗(yàn)，5年以上微咨詢及管理者輔導(dǎo)經(jīng)歷，擅長業(yè)務(wù)及團(tuán)隊(duì)復(fù)雜問題的診斷與識別，聚焦管理者日常工作困惑、挑戰(zhàn)及痛點(diǎn)，提供解決方案式課程設(shè)計(jì)。獨(dú)創(chuàng)的授課內(nèi)容、管理工具，結(jié)合大廠真實(shí)管理案例，幫助學(xué)員訓(xùn)后更快落地應(yīng)用。

【項(xiàng)目經(jīng)歷】

★ 振中電子，中層管理者領(lǐng)導(dǎo)力提升項(xiàng)目

2021年為擬上市公司產(chǎn)品中心管理團(tuán)隊(duì)首次授課《金牌面試官》，后復(fù)采《跨部門溝通》《卓越管理者五任務(wù)》《高效會議管理》。

22年擴(kuò)大培訓(xùn)覆蓋范圍，為公司部門經(jīng)理及各職能線負(fù)責(zé)人共20余人，提供為期一年的管理者陪伴成長服務(wù)，圍繞管理者8項(xiàng)核心關(guān)鍵任務(wù)（角色認(rèn)知、任務(wù)委派、PDCA過程管理、員工輔導(dǎo)與新人帶教、人才激勵(lì)、績效評估與面談、會議管理、管理溝通），通過每月一次集訓(xùn)+團(tuán)隊(duì)輔導(dǎo)（周會、復(fù)盤會、述職會、OKR共識會等）+關(guān)鍵人員1對1輔導(dǎo)的方式，全面推動管理者從學(xué)習(xí)到實(shí)踐的落地轉(zhuǎn)化，夯實(shí)內(nèi)功，為企業(yè)上市做好充足準(zhǔn)備。

★ 美團(tuán)，基于經(jīng)驗(yàn)萃取的課程開發(fā)

在美團(tuán)期間，萃取管理及業(yè)務(wù)專家，開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)力及業(yè)務(wù)管理課程19門、銷售技巧課程13 門

★ 字節(jié)跳動，幸福里（房產(chǎn)業(yè)務(wù)）業(yè)務(wù)流程梳理項(xiàng)目

幸福里業(yè)務(wù)于2018年8月開始產(chǎn)品孵化，2019年7月開始商業(yè)化南京第一城試跑，8月新增2城，2020年4月實(shí)現(xiàn)商業(yè)化23城。為快速復(fù)制成功，選擇成熟度較高的早期商業(yè)化3城進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)萃取，訪談所有區(qū)域經(jīng)理及城市經(jīng)理，提煉出“3-5-24”業(yè)務(wù)模型，即3個(gè)商業(yè)階段5個(gè)考核指標(biāo)24項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù)，輸出標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)步驟及工具，后期賦能所有新開城市及新員工。

★ 百度北分，高級經(jīng)理訓(xùn)練營——績效改進(jìn)項(xiàng)目

項(xiàng)目面向高級經(jīng)理崗位，通過訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合的方式，最終輸出管理流程2個(gè)、績效支持工具5套，崗位職責(zé)2個(gè)、管理案例32個(gè)，團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵績效指標(biāo)提升明顯，2016年第二期學(xué)員業(yè)績完成對比大部門平均：部門A月度GAAP完成率高出7.4%，獎(jiǎng)金完成率高出25.1%；部門B的業(yè)績完成率高出21.1%，人均業(yè)績完成率高出9.51%。該項(xiàng)目2016年獲 “中國績效改進(jìn)最佳實(shí)踐項(xiàng)目”（ISPI-China）

【授課風(fēng)格】

專業(yè)性強(qiáng)：聚焦真實(shí)工作場景及挑戰(zhàn)，提供解決方案式指導(dǎo)，幫助學(xué)員解決實(shí)際問題；

實(shí)用落地：萃取專家經(jīng)驗(yàn)，一線大廠真實(shí)管理案例，提煉已驗(yàn)證方法論及實(shí)操工具；

邊學(xué)邊練：現(xiàn)場演練邊學(xué)邊用，豐富討論與反饋互動，促進(jìn)反思舉一反三

風(fēng)趣幽默：授課風(fēng)格生動活潑，通俗易懂，課堂氣氛活躍，學(xué)員參與度高

【主講課程】

課程主要面向企業(yè)管理者，覆蓋12項(xiàng)核心通用管理技能（“©”為獨(dú)家版權(quán)課程，證書見后頁）

模塊主題課程名稱主要內(nèi)容時(shí)長

自我管理角色認(rèn)知《管理者角色認(rèn)知》©角色認(rèn)知、管理思維、時(shí)間管理、能力發(fā)展、威信建立1天

業(yè)務(wù)管理目標(biāo)管理《目標(biāo)制定與拆解》目標(biāo)制定、目標(biāo)拆解、計(jì)劃制定、目標(biāo)跟進(jìn)、目標(biāo)復(fù)盤1天

分工授權(quán)《任務(wù)委派與授權(quán)》©委派流程、工作分析、分工授權(quán)、識人選人、任務(wù)溝通1天

過程管理《任務(wù)跟進(jìn)與管控》©執(zhí)行力診斷、計(jì)劃檢查、現(xiàn)場監(jiān)督、進(jìn)度檢查、改進(jìn)檢查1天

復(fù)盤管理《管理者復(fù)盤管理》©AAR+復(fù)盤五步法、問題根因分析、業(yè)務(wù)復(fù)盤、團(tuán)隊(duì)復(fù)盤1天

團(tuán)隊(duì)管理招聘優(yōu)化《金牌面試官》©用人標(biāo)準(zhǔn)建立、勝任力提問、辨別回答真?zhèn)?、動機(jī)識別1-2天

輔導(dǎo)激勵(lì)《輔導(dǎo)與激勵(lì)》©知識與技能輔導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)輔導(dǎo)、動機(jī)建立、意愿激發(fā)1-2天

績效管理《績效管理》目標(biāo)設(shè)定、標(biāo)準(zhǔn)建立、績效打分、結(jié)果應(yīng)用、績效面談2天

情境管理《因人而異的管理》因人而異的任務(wù)委派、跟進(jìn)、輔導(dǎo)與激勵(lì)策略1天

協(xié)同管理會議管理《高效會議管理》©季會、周會、日會的流程、主持、提問與控場技巧1-2天

人際溝通《高效管理溝通》向上、向下溝通與人際發(fā)展技巧、常見沖突處理2天

人際溝通《跨部門溝通》©跨部門溝通與人際發(fā)展技巧、常見沖突處理1-2天

【服務(wù)過的企業(yè)】

字節(jié)跳動(互聯(lián)網(wǎng))：《管理者角色認(rèn)知》《內(nèi)訓(xùn)師授課技巧》《經(jīng)驗(yàn)萃取與分享》

美團(tuán)(互聯(lián)網(wǎng))：《管理者角色認(rèn)知》《問題分析與解決》《內(nèi)訓(xùn)師授課技巧》

百度(互聯(lián)網(wǎng))：《管理者角色認(rèn)知》《績效改進(jìn)》《向上管理》《跨部門溝通》《問題分析與解決》

《基于經(jīng)驗(yàn)萃取的課程開發(fā)》《內(nèi)訓(xùn)師授課技巧》

智聯(lián)招聘（互聯(lián)網(wǎng)）：《管理者角色認(rèn)知》

振中電子（IT）：《管理者角色認(rèn)知》《任務(wù)委派與跟進(jìn)》《員工輔導(dǎo)與新人帶教》《金牌面試官》

《績效管理》《人才激勵(lì)與挽留》《會議管理》《跨部門溝通》

金山辦公（IT）：《金牌面試官》《跨部門溝通》《內(nèi)訓(xùn)師授課技巧》

FSCEO(人力資源外包)：《非人力資源的人力資源管理》

國華置業(yè)（房地產(chǎn)）：《商務(wù)禮儀》

【資格證書】

DISC認(rèn)證講師、認(rèn)證顧問

PMP項(xiàng)目管理認(rèn)證

國家績效改進(jìn)師認(rèn)證

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