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高效時間管理方法
【課程編號】:NX35450
高效時間管理方法
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【所屬類別】:時間管理培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:1天
【課程關(guān)鍵字】:時間管理培訓(xùn)
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【課程背景】
隨著現(xiàn)代生活與工作節(jié)奏的加快,時間已經(jīng)成為極其寶貴的資源,很多人總感覺時間不夠用,各種事情、會議等應(yīng)接不暇、忙忙碌碌,甚至力不從心、疲憊不堪。時間管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的時間做合適的事情,以期取得最佳的工作價值。
時間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性、提升計劃性、合理安排時間到重要的事情中去。
本課程將幫助學員最大限度地利用時間,并由此提升個人工作效率和有效性。學會判斷哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根據(jù)優(yōu)先程度進行處理。將時間集中在最為關(guān)鍵的工作上,從而避免浪費時間。通過學習與時間管理的理念和工具方法,深度揭示時間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的技巧,提升工作效率和效果。
【課程收益】
了解時間管理的基本知識,識別個人在時間管理中的挑戰(zhàn);
掌握時間管理的工具與方法,提出個人時間管理的優(yōu)化解決方法;
掌握合理地進行時間安排的方式方法,克服時間管理的障礙。
【課程特色】
實用性強,聚焦工作中的應(yīng)用場景,學習之后立馬就能使用、效果立竿見影;
互動性強、課堂氛圍輕松,案例分析、學員練習等多種方式學習促進行為改變。
【課程對象】
企業(yè)員工、管培生、工程師、儲備干部、基層管理者。
【課程大綱】
一、時間管理基礎(chǔ)知識
1.我的時間管理現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)
【自我測試:時間管理的挑戰(zhàn)?】
2.時間管理觀念的演變
時間管理的 “三效”
3.以終為始:時間管理的新思維
4.生活平衡:時間應(yīng)用的大前提
生活平衡的兩個層面
內(nèi)心的平衡
外部的平衡
【自我測試:畫出你的平衡圈】
生活平衡的理念
二、時間管理工具與方法
1.時間管理工具
帕雷托原則(二八原則)
第二象限組織法
【練習:計算你的時間成本】
2.時間管理的方法
有效安排日常工作
改變拖延的習慣
克服拖延的三個小技巧
減少文案工作、做好會議管理
做好委托工作
有效利用過渡時間
學會說“不”
三、用好時間做對事
1.目標設(shè)定: 沒有清晰的目標,任何時間管理都只是在浪費時間
目標導(dǎo)向原則
目標的特征
設(shè)定目標具體步驟
2.關(guān)注焦點: 時間應(yīng)用之關(guān)鍵轉(zhuǎn)折點
時間管理的四個象限
關(guān)注可控范圍,而非不可控范圍
關(guān)注優(yōu)勢,而非劣勢
3.持續(xù)改善: 不可思議的力量
【案例:由故事引發(fā)的持續(xù)改善】
4.管理壓力: 讓你輕松擁有每一刻
ABC理論
合理與不合理信念
5.預(yù)設(shè)地圖: 避免吃“后悔藥”
預(yù)設(shè)地圖
【研討:如何才能在30分鐘演講表現(xiàn)更好】
迪斯尼法
夢想者/實干者/批評者
迪斯尼法使用步驟
四、課程回顧及答疑總結(jié)
朱老師
朱立老師——組織建設(shè)與人才管理實戰(zhàn)專家
原海爾集團干部管理高級經(jīng)理、解決方案經(jīng)理
原上汽通用汽車學習發(fā)展經(jīng)理、高級講師
曾獲全國輕工企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎
國家二級人力資源管理師
青島市優(yōu)秀人力資源經(jīng)理
AACTP國際注冊行動學習促動師
引導(dǎo)力/學習力認證導(dǎo)師
和書咨詢首席咨詢顧問
ACM美國計算機學會會員
中國計算機學會CCF會員
中國百強講師
易學研習者
擅長領(lǐng)域:
干部培養(yǎng)與發(fā)展、人才梯隊建設(shè)、高潛選拔、發(fā)展體系建設(shè)、人才盤點、專業(yè)人才發(fā)展。
組織管控、戰(zhàn)略管理、組織診斷發(fā)展、企業(yè)文化建設(shè)、戰(zhàn)略人力資源管理、戰(zhàn)略解碼。
【個人簡介】
朱老師擁有十年以上世界五百強企業(yè)干部培養(yǎng)及組織發(fā)展實戰(zhàn)經(jīng)驗,曾在上汽通用汽車工作7年,負責制造工廠的干部培養(yǎng)、高潛選拔、工程師培養(yǎng),任職期間主導(dǎo)完成2期資深經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)力提升項目、3期新晉經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)力提升項目、2期高潛(Hipo)選拔項目,在干部選拔與培養(yǎng)方面有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。
在海爾集團任職期間,負責整個集團高管的后備培養(yǎng)、集團干部梯隊建設(shè)、人才管理及信息化平臺搭建,主導(dǎo)完成海爾集團Top人才(高管后備培養(yǎng))項目、完成三層級干部梯隊的搭建;此外,還擔任制冷、洗滌等產(chǎn)業(yè)的管理咨詢顧問,為產(chǎn)業(yè)、工廠、小微公司提供診斷及咨詢服務(wù),其中基于組織人才管理視角的《非線性人才管理》榮獲2020年度全國輕工企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎第一名。
核心咨詢項目內(nèi)容:
高管后備梯隊選拔及培養(yǎng)。據(jù)集團新戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型要求,面對數(shù)字化時代及不斷變幻的商業(yè)環(huán)境,面向未來培養(yǎng)高管領(lǐng)軍人才,據(jù)行業(yè)對標及業(yè)務(wù)需要,明確高管人才培養(yǎng)方向及后備選拔標準,識別高管后備Top150人、進行高管戰(zhàn)略能力等培養(yǎng)提升。
人才梯隊管理及信息化。搭建海爾集團三級后備人才體系,明確各梯隊的標準、管理及激勵機制,鎖定各梯隊高潛人才1000+;建立人才管理信息化平臺,動態(tài)盤點、顯示組織各梯隊人才分布,一鍵獲取個人發(fā)展數(shù)據(jù)畫像,實時掌握人才發(fā)展狀態(tài)。
某公司產(chǎn)品經(jīng)理管理能力提升。某產(chǎn)品公司由控股→全資被收購,基于新的業(yè)務(wù)目標下需要幫助干部從組織、文化等多個維度融入提升個人能力,通過干部提升項目甄別優(yōu)秀干部12位(晉升3人)、從管理序列淘汰2人,公司年度業(yè)績較收購前提升12%、提前1個月達成年度目標,其中超過50%的產(chǎn)品經(jīng)理業(yè)績提升>20%。
高潛人才選拔。主導(dǎo)設(shè)計并完成高潛人才選拔及培養(yǎng)項目,對入職3~5年大學生通過明(能力提升)、暗(高潛選拔)兩條主線甄選高潛人才、前置培養(yǎng)其領(lǐng)導(dǎo)力,甄選高潛10位、其中6位一年后晉升,項目入選上汽通用年度Best Practice并在集團分享。
【授課風格】
專業(yè)性強:從東方和西方理論并結(jié)合應(yīng)用場景進行深入講解,案例豐富,讓學員知其然、更知其所以然。
實用性強:通過實戰(zhàn)案例講解、深入剖析,教會學員掌握問題分析與解決的系統(tǒng)性思考方法和工具,現(xiàn)學現(xiàn)用、實用有用。
互動性強:授課過程中與學員互動、善于啟發(fā)學員思考,深入淺出、生動形象。
引導(dǎo)啟發(fā):對關(guān)鍵內(nèi)容進行縱/橫向關(guān)聯(lián)及深層次解讀,通過拓展和延伸開拓學員視野,幫助學員構(gòu)建個人的知識體系。
【主講課程】
組織建設(shè)
《組織發(fā)展與診斷》
《戰(zhàn)略分析與解碼》
《導(dǎo)師帶教輔導(dǎo)技巧提升》
《企業(yè)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型與變革》
《“人單合一”與“按單聚散”組織創(chuàng)新》
《新形勢下國有企業(yè)集團管控模式的平穩(wěn)執(zhí)行》
人才管理
《IPO視角下的企業(yè)人力資源管理》
《戰(zhàn)略人力資源管理》
《非人力資源的人力資源管理》
《基于業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的人才盤點與培養(yǎng)發(fā)展》
《如何進行定崗定編與工作分析》
《社保管理及勞動爭議實務(wù)》
《高效面試技巧》
《企業(yè)文化建設(shè)》
《員工職業(yè)素養(yǎng)及壓力與情緒管理》
《結(jié)構(gòu)化思維與工作匯報》
《演講與呈現(xiàn)技巧》
《工作場景下PPT實戰(zhàn)技巧》
《問題分析與解決》
《高效時間管理》
《知識管理-如何進行知識的管理與運營》
《行動學習-基于績效結(jié)果導(dǎo)向的項目復(fù)盤工作坊》
【部分咨詢&培訓(xùn)案例】
序號客戶公司培訓(xùn)咨詢內(nèi)容備注
1某電商公司
(2022年)人力資源提效咨詢項目制定業(yè)務(wù)戰(zhàn)略并重建公司人力資源管理及流程體系,年度人均提效40%。
2某國有集團公司
(2022年)職能部門標準化項目職能部門標準化咨詢項目順利交付,職能部門編制降低5個百分點,提升組織人效。
3特鋼集團
(2022年)高潛干部能力提升項目進行集團高潛干部發(fā)展項目設(shè)計并完成《戰(zhàn)略分析與解碼》授課,對50多位學員課后作業(yè)進行1v1點評幫助學員掌握提升。
4公開課
(2022年)組織發(fā)展與診斷面向十余家企業(yè)進行組織發(fā)展與診斷公開課培訓(xùn),獲客戶認可并完成2場內(nèi)訓(xùn)交付。
5青島出版集團
(2021年)工作場景下PPT實戰(zhàn)技巧對學員進行PPT實戰(zhàn)技巧培訓(xùn)、演練,獲得客戶贊許并進行3次返聘。
6某國有控股公司
(2021年)戰(zhàn)略研討與落地工作坊對公司高管進行戰(zhàn)略研討工作坊,明確內(nèi)外部環(huán)境、確定公司年度戰(zhàn)略規(guī)劃,針對具體模塊確定業(yè)務(wù)目標及執(zhí)行計劃。
7海爾集團
(2020年)人才梯隊盤點及信息化搭建集團三級后備人才體系及動態(tài)盤點信息化系統(tǒng),鎖定各梯隊高潛人才1000+,一鍵獲取個人梯隊數(shù)據(jù)及個人發(fā)展畫像。
【部分服務(wù)客戶】
國企&央企:國家電網(wǎng)天津公司、中信特鋼公司、澳柯瑪股份、青發(fā)控股集團、青島出版集團、真情巴士集團、澳柯瑪電子商務(wù)、濟南能源投資控股集團、海發(fā)集團等;
建筑&科技類:北京建誼集團、尚層裝飾集團、青島雷神科技、山東儀加互聯(lián)、乾思科技、和同信息科技等;
生物&醫(yī)藥類:伊品生物科技股份、瑞康醫(yī)藥集團、海爾生物醫(yī)療股份等。
【客戶&學員評價】
朱老師講課的功底深厚、有激情,思路清晰、深入淺出、直切問題要害,在組織創(chuàng)新的思考與實踐方面頗有內(nèi)容和深度。
——北京建誼集團董事長 張鳴
朱老師在組織發(fā)展、人力資源管理、人才發(fā)展方面具有扎實的理論知識功底和深入的管理實踐,教學內(nèi)容深度融合500強管理視野并結(jié)合管理實踐,具備極強的借鑒意義。授課以案例、互動為主,生動形象、全是干貨,深度為學員解答問題,氛圍輕松活躍,受到學員的一致好評。
——和書咨詢總經(jīng)理 王寧
朱老師在人才發(fā)展、組織發(fā)展、企業(yè)文化等領(lǐng)域有較深的理論研究和實踐,并逐步形成自己的一套方法論,其管理工具與管理技巧的落地性與針對性極強,不生搬硬套,解決企業(yè)發(fā)展過程中的實際問題。
——某高科技企業(yè)副總經(jīng)理 汪蕾
朱老師是一位把課程講出彩、咨詢項目做落地的實戰(zhàn)型講師和顧問,不僅有國內(nèi)企業(yè)經(jīng)驗、更有全球化視野,在集團化公司的組織管控、組織提效方面有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。
——青發(fā)控股集團人力資源部長 石泉
朱老師具有豐富的大型企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗,熟悉人力資源各個模塊專業(yè)知識和工具,始終以“解決問題”的初心講授課程,是一位專業(yè)、嚴謹、負責的優(yōu)秀講師。
——青島出版集團人力資源經(jīng)理 陸華梁
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