經驗傳承——組織經驗萃取與案例開發
【課程編號】:NX35338
經驗傳承——組織經驗萃取與案例開發
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【所屬類別】:員工培訓
【培訓課時】:3天
【課程關鍵字】:經驗傳承培訓,經驗萃取培訓,案例開發培訓
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【課程背景】
華為輪值CEO徐直軍在知識管理大會上說,華為公司最大的浪費,就是經驗的浪費,我們十幾萬人的公司,全面推進知識管理,是讓經驗和知識能夠為華為公司創造價值。知識資源已成為企業核心競爭力中至關重要的元素,并且將越來越重要,然而企業里不乏優秀的技術人才、管理人才、銷售人才、服務人才、專家人才等,但他們當中大多數人不擅于將自己的寶貴的經驗轉化為知識,在企業內部推廣、傳承,所以當人員異動、離職、退休時,企業知識沒有得到有效的沉淀和傳承,導致人才流失,寶貴的經驗也隨之流失。其他職員在面臨相同問題時,因缺乏寶貴經驗而走不少彎路,降低了工作效率,也增加了企業的經營成本。企業內部經驗萃取,可以解決以下問題:
1.保留傳承知識資產:員工調崗或離職時,能夠“將經驗留存下來”確保崗位工作的傳承過渡;
2.提升團隊工作能力:技術專家人才、管理人才、高績效員工的經驗可以轉化成集體智慧,提升團隊整體問題解決能力;
3.降低組織試錯成本:將零散經驗系統化、偶然經驗標準化,避免個人經驗主義和重復錯誤發生;
4.優化工作執行標準:將隱性經驗顯性化,成為組織內的最佳實踐成果,優化工作中的執行標準;
5.產出落地培訓內容:將顯性經驗結構化,將經驗轉化為培訓課程、案例手冊,成為企業內部開發出來的接地氣的培訓內容。本課程將通過簡單易學、實用有效的企業內部經驗萃取的操作方法,能夠有效幫助企業揭開組織經驗萃取的神秘面紗,快速了解和掌握如何在企業內部萃取個人經驗,編寫一個符合標準的內部案例,以及讓案例在企業得到推廣和應用。
【課程收益】
掌握1套經驗萃取方法,有助于學員后續幫助部門及團隊完成萃取沉淀
掌握1套案例編寫流程,有助于學員萃取工作實踐案例進行內部傳承
培養1批經驗萃取引導師,能夠將經驗轉化為案例在內部進行分享
【課程對象】
企業內訓師、關鍵崗位人員、業務專家、管理人員、HR從業人員等。為確保培訓效果,建議每班學員人數為30人左右。
【課程方式】
激情講授、案例分析、分組研討、講師示范、課堂練習、輔導點評、頭腦風暴、小組PK等,70%實操,30%理論,全程進行帶教練習。
【課程大綱】
(說明:老師可根據現場情況對內容進行適當調整)
第一講:認知篇——經驗萃取概述
1.游戲互動:通過游戲互動引導出課程內容,讓學員從中進行總結與反思
2. 什么是經驗
3. 經驗的價值
4. 經驗形成的兩條途徑
1)成功
2)失敗
5. 經驗的三種類型
1)個人經驗
2)團隊經驗
3)組織經驗
6.經驗萃取四大名萃
1)業務專家
2)管理干部
3)企業內訓師
4)關鍵崗位精英
7.經驗萃取主題確定
1)選擇人群
2)明確事件
3)錨定場景
課堂練習:各組草擬3個經驗萃取主題,講師點評
第二講:實操篇——經驗萃取四步法實操
模板工具:經驗萃取四步循環圈
第一步:重現情景
一、敘述背景
1.借助具體事件重現情境
1)印象最深刻的一次事件
2)最成功的/失敗的一次事件
3)時間距離最近的一次事件
2.重現情景方法
1)時間線
2)情景線
3)問題線
4)行為線
5)結果線
工具模型:重現情景五線譜
輔助案例:做一道家常菜的情景
練習互動:視頻觀賞,案例分析,小組討論,情景模擬
第二步:追溯細節——還原工具運用,讓經驗更真實
一、還原細節
1. 多問具體問題
1)具體怎么做?
2)步驟是什么?
3)有沒有話術?
4)有沒有訣竅?
2. 5W2H分析法,學員現場制作提問問題
3. 5WHY追問法,學員現場制作提問問題
二、五點問話法訪談技術
1.關鍵點
2.難點
3.易錯點
4.誤區點
5.忽略點
課堂練習:各組運用五點問話法將初步經驗形成文字,上臺展示,講師點評
三、STAR法訪談技術
1.S:Situation情景
2.T:Task任務
3.A:Action行動
4.R:Result結果
5.STAR模型工具
課堂練習:各組運用STAR訪談法,將初步經驗形成文字,上臺展示,講師點評
四、ORID法訪談技術
1. 教練式引導技術“ORID”
1)O-事實
2)R-感受
3)I-詮釋
4)D-行動
課堂練習:如何呈現具體的事件?
五、觀察萃取法
1. 現場觀察
2. 錄像觀察
3. 情景模擬
案例分享:講師互動經驗萃取案例
第三步:提煉方法——搭建結構,讓經驗更好記
1. 提煉邏輯
1)時間順序
2)結構順序
3)程度順序
2. 提煉關鍵字/詞
1)英文字母
2)數字組合
3)心法口訣
4)顏色標簽
5)成語歌謠
6)話術流程
7)表單模板
課堂練習:對自己提取的經驗進行提煉
落地工具:提煉邏輯參考表,提煉關鍵字/詞對照表
第四步:促進轉化——設計包裝,讓經驗快速傳播
1.圖形建模——呈現成果,讓經驗可落地
1)模型1:二維矩陣的使用技巧(喬-哈里視窗)
2)模型2:流程步驟法的使用技巧(GROW)
3)模型3:概念羅列法的使用技巧(管理四大平臺)
4)模型4:結構層級法的使用技巧(馬斯洛需求)
案例分析:5S現場管理法、SMART目標法則
課堂練習:經驗的命名
成果產出:經驗萃取成果展示
第三講:案例篇——編寫案例的技巧
一、案例的基本要素
1.標題
2.引言
3.背景
4.情節
5.思考題
工具:案例編寫模板
二、案例正文的四種結構
1.時間結構
2.敘述結構
3.說明結構
4.情節結構
案例:不同結構案例舉例
三、案例編寫的6個技巧
1.設置懸念
2.跌宕起伏
3.突出矛盾
4.人物心理
5.適當掩飾
6.反復編輯
四、編寫案例的常見問題
1.改編事實
2.分析案例
3.主觀色彩
4.資料匯編
5.啰唆累贅
成果產出:工作案例
五、案例經驗萃取的方法SCORE模型
1. S:背景
2. C:沖突
3. O:選擇
4. R:結果
5. E:觀點
課堂練習:通過案例來進行SCORE分析
六、案例呈現與評審
(一)案例呈現媒介
1. 完整版案例(Word)
2. 展示版案例(PPT)
(二)案例展演形式
1. 講授式
2. 演出式
3. 視頻式
第四講:演繹篇——案例呈現演講技巧
一、演講的黃金三要素
1.內容
2.聲音
3.動作
課堂練習:根據小組案例進行演講訓練
二、演講臺風管理
1.上場
2.開講
3.退場
課堂練習:根據小組案例進行上臺展示
三、演講者形象管理五指標
1.發型
2.妝容
3.服裝
4.鞋襪
5.佩飾
課堂練習:學員互相檢查形象管理五指標
第五講:工具篇——案例呈現PPT技巧
一、PPT制作要點
二、PPT制作實操
第六講:成果篇——經驗萃取案例PK大賽
1.PK大賽規則解析
2.邀請公司領導擔任評委
3.各組抽簽上臺展示
4.評委點評
5.大賽頒獎
備注:PK大賽形式,可根據學員情況及企業要求,自由選擇“個人PPT講授式”或“小組情景演出式”。現場評選出優秀案例納入企業教學資料庫或編制案例學習材料
曹老師
曹愛子老師——禮儀培訓實戰專家
曾任美國戴斯酒店集團(中外酒店白金獎十大品牌)紫鑫戴斯大酒店人資總監
曾任湖南省培聯副會長
17年企業培訓實戰經驗,為1000+企業開展禮儀培訓
高級禮儀培訓師
高級形象設計師
高級色彩搭配師
資深TTT培訓導師
AACTP國際認證行動學習促動師
高級禮儀培訓師認證班項目培訓導師
中國管理科學研究院高級演講口才師
全國專業人才職業技能培訓高級企業培訓師
芙蓉杯物業行業禮儀比賽輔導參賽隊伍榮獲一等獎
擅長領域:
商務禮儀、服務禮儀、政務禮儀、職場禮儀、禮儀比賽/輔導、客戶投訴處理、服務品質提升
【個人簡介】
曹愛子老師是一位實戰型培訓師,擁有17年高星級酒店員工培訓與管理經驗。完善的職業化形象訓練、儀態氣質塑造、客戶服務與溝通技巧、變訴為金投訴處理、專業會議服務等專業應用培訓,使愛子老師深諳學員心理動機,成就老師在培訓中互動、體驗、實戰的培訓風格,深受學員喜歡。曾參與政府、企事業單位舉辦的各類高規格的培訓、會議、接待,逾千次的客戶接待與服務經驗,使愛子老師對客戶需求有獨道的見解,對商務接待,會議接待,服務管理具有豐富的經驗,成就愛子老師在禮儀培訓中的實戰能力。
曹愛子老師擅長針對行業特性量身定制禮儀培訓課程,已為政府機關、事業單位、國有企業、上市公司、金融、科技、交通、建筑、酒店、航空、醫院、銀行、通信、電力、煙草、地產、物業、汽車4S店、美業及其他各行各業提供專業的禮儀培訓,目前服務客戶近2000家,全國受訓學員近 100000 人次,學員滿意度達 99%以上,被學員評價為有趣,有料,有度,有范的培訓導師。是湖南省人民政府、中國移動、中國煙草、中國郵政、國家電網等特邀禮儀培訓導師。
曹愛子老師開展《高級禮儀培訓師認證》項目,專門培養女性禮儀、演講雙項能力,并開發五步成師系統,通過示范練習、強化練習、手把手與一對一訓練,將零基礎人員,培養成國家級高級禮儀培訓師,眾多想要成為禮儀培訓師的精英紛紛拜其為師,在愛子老師的幫助下實現禮儀培訓師夢想,不斷走上講臺,到全國各地授課。
部分成功案例:
序號客戶公司培訓咨詢主題主要成果
1株洲市經開云龍示范區《政務禮儀》訓練400余公務員
2國家電網《職場禮儀+溝通技巧》返聘42期
3中國煙草《服務禮儀+連鎖門店優質服務》返聘36期
4中國移動《服務禮儀+營業廳新零售》返聘28期
5廣汽集團上市公司
(股票代碼601238)《服務禮儀+優質服務意識》返聘8期
6高嶺建設集團《商務禮儀+企業接待禮儀隊伍打造》返聘6期
7空港實業《服務禮儀+演講口才》返聘5期
8南國麗人《商務禮儀+高效溝通》返聘5期
9熙林翔天酒店管理公司《服務傳遞溫度·營銷提升績效》連續3年返聘,
持續返聘中……
10優冠實業集團《商務禮儀+參觀講解禮儀》連續3年返聘,
持續返聘中……
11武陵源5A景區《服務禮儀全員培訓+崗位流程可視化》連續5年返聘,
持續返聘中……
【授課風格】
● 體驗互動性:愛子老師擅長互動培訓,注重學員參與和體驗;擅長用自己的激情調動學員的熱情,有效營造輕松愉悅的學習氛圍,讓課堂三分鐘有掌聲有笑聲,讓學員在互動體驗愉悅的氛圍中理解、掌握。
● 生動落地性:愛子老師沉淀多年實戰授課經驗獨創四步教學法,讓培訓做到真正落地,幫助企業解決問題,幫助員工迅速成長,促進企業績效改善。愛子老師授課激情富有生命力,形象生動且有感染力,注重理論與實踐相結合;講授與訓練相結合;示范與互動相結合;演練與點評相結合;善用啟發式教學,行動學習教學,大量運用實際案例,生動幽默講解,深入淺出,務實性、可操作性極強,且提供多種實用的解決問題之工具及技巧,課程互動體驗、易學易懂,實用、實戰、實效。
【主講課程】
一、禮儀系列
1.《終端銷售禮儀及溝通技巧》
2.《新員工職場禮儀與實用溝通技巧》
3.《銀行服務禮儀》
4.《醫務人員服務禮儀》
5.《銷售禮儀與客戶溝通》
6.《全面商務禮儀訓練營》
7.《汽車4S店服務禮儀》
8.《民企高端商務接待禮儀》
9.《門店銷售禮儀與服務營銷》
10.《國際商務接待禮儀》
11.《餐飲服務禮儀》
12.《會議禮儀》
13.《政務禮儀》
14.《變訴為金-投訴處理技巧》
二、比賽、輔導系列:《禮儀大賽輔導與評委》、《服務大賽輔導與評委》
三、培訓項目——《高級禮儀培訓師認證班》
1. 學員能夠按禮儀培訓師形象進行打造,形象專業
2. 贈送學員禮儀培訓課件 60 套
3. 獲得高級禮儀培訓師證書
4. 學員能夠開展線下禮儀培訓(3小時起)
【服務客戶】
知名企業:中國煙草、中國移動、中國聯通、中國郵政、中國鐵建、中國能建、中郵通信、國家電網、新奧燃氣、北控水務、長沙排水、空港實業、衡邵高速、益常高速、巴陵石化、BP 石油、聚源石油化工、中國農業銀行、東莞銀行、農商銀行、湖南出版投資控股集團、青島啤酒、金碟軟件、索菲亞全屋定制、裕湘食品、紅星實業集團、石門人民醫院
建筑/房產/物業:時代中國地產、富基集團、長房集團、高嶺建設集團、青竹湖建設集團、保利物業、戴德梁行、華信物業、麓隱青竹湖別墅、豪布斯卡物業、君和物業
酒店/餐飲/景區:湖南佳興世尊國際五星級酒店、銅官窯新華聯麗景五星級酒店、紫鑫戴斯大酒店、蓉園賓館、臨武國際大酒店、花港國際大酒店、雅士亞豪生酒店、翔天酒店管理公司、泊富名致服務公寓、潯龍河文旅、南岳衡山 5A 景區、武陵源 5A 景區、世界之窗 4A 景區、木格措 4A 景區、海底世界 4A 景區、華誼電影小鎮 4A 景區、茅巖河 4A 景區、寶峰湖4A景區
生產制造行業:山河智能、長重機械、鑫政集團、優冠實業集團、上海凡貝、金鵬印務、金色農豐、海特農化、金葉眾望、金為鋅鋼、萬家樂、新視電子、武陵酒業
汽車/交通:廣汽三菱、廣汽豐田、廣汽菲克、華豐 4S 店、德友名車 4S 店、萬眾校車
政府/教育:湖南省人民政府、湖南省殘聯、長沙市高新區創業服務中心、長沙縣政務中心、株洲市云龍示范區、株洲市不動產中心、金井鎮人民政府、東宜社區、農業大學、東山學校、生物機電學校、格物教育、攜君教育、創夢者教育、悅職教育、伊頓幼兒園
其它客戶:紅海人力集團、珍奧集團、申億五金、百萬金賦、天職國際會計師事務所、福湘木業、恒昌律師事務所、富麗真金、國瓴基金、蕾琳國際、南國麗人、佳貝艾特
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