“訴”手有策——正向溝通與投訴處理技巧
【課程編號】:NX34810
“訴”手有策——正向溝通與投訴處理技巧
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【所屬類別】:溝通技巧培訓
【培訓課時】:1天
【課程關鍵字】:投訴處理培訓,溝通技巧培訓
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課程背景
長袖善舞常被我們用來形容職場上那些左右逢源的員工。領導有方常被用來形容優(yōu)秀的管理者。對銀行員工而言,需要掌握各類溝通技巧;學習溝通技巧,是職場人士在工作、生活中處處順風順水的基石,而溝通影響個人的情緒和心情,也是減少情緒壓力的第一步。本課程可以幫助新入職場人士提升溝通能力,掌握溝通技巧,從而成為職場高效達成目標的職場達人。
有些服務人員認為我們的客戶極之情緒化,故意挑剔我們的產品,指責我們的服務,近乎無理取鬧!其實有了客戶的不滿、抱怨、投訴才使得客服人員得以快速成長,成為擁有持續(xù)競爭優(yōu)勢的企業(yè)員工。客戶的不滿、投訴也是企業(yè)與客戶接觸的核心環(huán)節(jié),更是企業(yè)能否通過客戶服務水平提升走向輝煌的分水嶺,關注對于客戶不滿、抱怨、投訴的處理是提升企業(yè)整體服務水平的關鍵。
課程收益
●對癥“下藥”,高效溝通
●樹立“投訴不可怕”的服務理念
●掌握客戶客戶投訴的心理需求
●通過案例分析、演練,掌握投訴處理技巧
課程對象
投訴管理專員、運營主管、大堂經理、柜員等運營條線人員
課程方式
主題講授+案例分析+互動問答+視頻欣賞+情景模擬
課程大綱
第一篇:正向溝通
第一講:溝通的意義
開場:說與聽
一、溝通就是生產力
1. 溝通的基本問題
2. 溝通的基本原理
3. 溝通的基本要求
二、溝通原則與障礙
1. 有效溝通的“6C”原則
2. 溝通中的障礙
視頻:《報警》
第二講:溝通的技巧
一、言之有禮
1. 描述清晰簡潔、通俗易懂
2. 多用敬語
3. 善用贊美
視頻:倒鴨子
二、言之有情
1. 情感
2. 情緒
互動:哪些話不能對客戶說
三、言之有術
1. 說服的藝術
2. 傾聽的重要性
3. 傾聽的層級
4. 傾聽障礙克服
第三講:不同性格的溝通
一、溝通的境界
二、不一樣的性格色彩分析
1. 活潑型
2. 完美型
3. 力量型
4. 和平型
現(xiàn)場測試:知己知彼——性格特征測試
三、四種典型性格分析
四、性格判斷(人際風格判斷)
第二篇:投訴認知與處理技巧
第一講:投訴認識與預警
一、投訴的定義與認識
1. 什么是投訴
2. 客戶投訴分析
1)服務質量的問題
2)規(guī)章制度的問題
3)服務技能\服務態(tài)度
4)管理問題
5)承諾不兌現(xiàn)
6)自身情緒問題
3. 投訴處理的意義
4. 如何看待投訴
5. 投訴預防與處理口訣
第二講:投訴處理流程與技巧
一、投訴處理的基本原則
1. 先處理情感再處理投訴
2. 重視時效性……
二、投訴處理的方法
1. 投訴處理的步驟
第一步:客戶發(fā)泄
第二步:記錄投訴內容
第三步:受理投訴、確定部門
第四步:協(xié)商解決、處理問題
第五步:提交方案,領導指示
第六步:跟蹤服務
2. 投訴處理常用語
1)記錄詢問常用語
2)提供解決方案常用語
3)回復投訴常用語
4)感謝客戶常用語
練習:常用語練習
3. 有效處理客戶投訴的服務方法
1)一站式服務
2)服務回旋法
3)補償關照法
4)變通法
5)外部評審法
4. 有效處理客戶投訴的溝通技巧
1)如何贏得客戶理解
2)如何說服客戶接受解決方案
3)并不是的客戶都是對的
4)如何處理好情緒激動的客戶
5. 投訴處理應對術及方法
1)難纏投訴應對術
2)投訴處理的禁忌與禁語
3)避免投訴的方法和秘訣
4)投訴處理的金牌話術
6. 投訴處理的關鍵目的:讓客戶做回頭客
案例:化危為機的投訴處理
第三講:投訴處理實戰(zhàn)練習
一、案例分析與實操
案例:
1)假幣被沒收
2)柜員嘲笑客戶
3)貸款還款業(yè)務處理錯誤
二、沙場點兵
備注:根據(jù)培訓時間、人數(shù)及分組選取部分案例進行演練
王老師
王瑞清 老師 ——十年禮學應用課題培訓師,職業(yè)素養(yǎng)提升專家
講師資歷:
IPA國際注冊高級禮儀培訓師 導師
IPA國際注冊禮儀培訓專家委員會 委員
ISE國際服務效能督導師
華夏盛德.禮商書院(上海總部高級講師)
2019年度禮儀公益中國行十大杰出人物
2021年度金牌服務講師
培訓經驗:
自然親切,理性與感性并重,用“學員體驗,情景模擬.互動游戲等多樣化的教學方法,調動輕松活躍的氣氛,使學員積極主動地參與培訓活動中,極具感染力和影響力,注重實操訓練和行為轉化。
擅長項目與主講課程:
【禮贏商運——企業(yè)員工軟實力增值密碼】
《禮贏商運 政商接待禮儀》
《商務禮儀——不可不知的禮儀細節(jié)》
《風清氣正——公仆形象與職業(yè)素養(yǎng)》
【禮商創(chuàng)績效 服務贏未來】
《五星服務與職業(yè)素養(yǎng)》
《情理交會.語義傳心——服務溝通技巧》
《“訴”手有策——正向溝通與投訴處理技巧》
【禮悅職場——新員工職業(yè)化塑造】
《從“心”而動 禮悅職場》
《以業(yè)為謀 相處有道》
《禮樂職場——高情商社交》
客戶見證(部分):
1、金融行業(yè)
中國銀行(江蘇分行、黑龍江分行、河北分行、廣州分行、新疆分行)、中國光大銀行(呼和浩特分行)、招商銀行(江蘇分行、廣州分行)、中國郵政儲蓄銀行(青島分行、南通分行)、浦發(fā)銀行(廣州分行)、光大銀行(北京分行)、南京銀行(總行)、煙臺銀行(總行)、齊商銀行(總行)、漢口銀行(總行)、鄭州銀行(總行)、興業(yè)銀行(太原分行)、中國交通銀行(山西分行、海南分行)重慶銀行(總行)、廣發(fā)銀行(湖北分行、廣州分行、珠海分行)、農商銀行、中原銀行、光大證券(總部)、海通證券(總部)、廣發(fā)證券、中信證券 、中國人壽、中國人保、太保、中意人壽、工銀安盛人壽、中信保誠人壽、銀雁金融(總部)、厚本金融 (總部)、中郵消費金融(總部)
2、大型國企
中糧、中鐵、中建、中電 、中車、萬力集團、伊利 、中國電信、中國移動、井神股份、深圳鵬能、魯商集團、廣州南方投資集團、廣州交通投資集團、廣州地鐵、深圳巴士集團、中國石油化工、京東方科技集團、國家電網
3、生產制造業(yè)
東風本田、廣汽豐田、上汽集團 、廣汽集團、東風、寶馬、海拉、美的、富士康、林德、巴德富、明治、新中源集團、鷹牌集團、喜威燃氣、帝晶光電、金發(fā)科技
4、地產行業(yè)
融創(chuàng)中國、 方圓地產、易居、合景泰富、美好集團、美的置業(yè)
5、互聯(lián)網行業(yè)
阿里巴巴、京東、滴滴、字節(jié)跳動、云公司
6、其他
東呈國際、匯桔網、內蒙古機場、瑞幸咖啡、曉教育集團、正大天晴、歡樂谷、歐萊雅、縱騰集團、廣州市政府培訓中心
部分授課評價
王老師授課很有親和力,課程內容邏輯嚴謹.觀點鮮明.訓練細致,學員們很享受上課的時間
——某國企人力資源負責人
感謝王老師的精彩授課,在為期兩天的訓練中小伙伴們掌握了大賽的評分標準,禮儀操動作的展示編排,服務劇本練習,我們的支行在12支代表隊中禮儀操展示第一名,情景劇第一名,總成績第一名這是我們從未有過得榮譽,感謝老師的付出
——郵儲銀行某支行長
感謝王老師1天精彩的分享,課程干貨滿滿,同學們都向我反映課特別好,我也很喜歡你的風格授課專業(yè),表達到位,舉止優(yōu)雅得體。
——著名企業(yè)培訓負責人
王老師,特別感謝您兩天的課程和支持,學員們都覺得您特別好,收獲特別大!
——知名培訓公司項目負責人
王老師從前期課前溝通,到課堂講授與輔導,都盡心盡力,非常專業(yè)。授課經驗豐富,授課進度與風格把控非常到位,學員很喜歡。期待再次合作!
——知名培訓公司項目負責人
疫情期間我們能頂著壓力在影劇院做一場600人的干部培訓壓力是非常大的,感謝王老師專業(yè)的呈現(xiàn),干貨滿滿 氣氛活躍 讓我們得到了學員們的一致好評,謝謝王老師
——知名甲方企業(yè)項目負責人
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