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“訴”手有策——正向溝通與投訴處理技巧

【課程編號】:NX34810

【課程名稱】:

“訴”手有策——正向溝通與投訴處理技巧

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:1天

【課程關鍵字】:投訴處理培訓,溝通技巧培訓

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課程背景

長袖善舞常被我們用來形容職場上那些左右逢源的員工。領導有方常被用來形容優(yōu)秀的管理者。對銀行員工而言,需要掌握各類溝通技巧;學習溝通技巧,是職場人士在工作、生活中處處順風順水的基石,而溝通影響個人的情緒和心情,也是減少情緒壓力的第一步。本課程可以幫助新入職場人士提升溝通能力,掌握溝通技巧,從而成為職場高效達成目標的職場達人。

有些服務人員認為我們的客戶極之情緒化,故意挑剔我們的產品,指責我們的服務,近乎無理取鬧!其實有了客戶的不滿、抱怨、投訴才使得客服人員得以快速成長,成為擁有持續(xù)競爭優(yōu)勢的企業(yè)員工。客戶的不滿、投訴也是企業(yè)與客戶接觸的核心環(huán)節(jié),更是企業(yè)能否通過客戶服務水平提升走向輝煌的分水嶺,關注對于客戶不滿、抱怨、投訴的處理是提升企業(yè)整體服務水平的關鍵。

課程收益

●對癥“下藥”,高效溝通

●樹立“投訴不可怕”的服務理念

●掌握客戶客戶投訴的心理需求

●通過案例分析、演練,掌握投訴處理技巧

課程對象

投訴管理專員、運營主管、大堂經理、柜員等運營條線人員

課程方式

主題講授+案例分析+互動問答+視頻欣賞+情景模擬

課程大綱

第一篇:正向溝通

第一講:溝通的意義

開場:說與聽

一、溝通就是生產力

1. 溝通的基本問題

2. 溝通的基本原理

3. 溝通的基本要求

二、溝通原則與障礙

1. 有效溝通的“6C”原則

2. 溝通中的障礙

視頻:《報警》

第二講:溝通的技巧

一、言之有禮

1. 描述清晰簡潔、通俗易懂

2. 多用敬語

3. 善用贊美

視頻:倒鴨子

二、言之有情

1. 情感

2. 情緒

互動:哪些話不能對客戶說

三、言之有術

1. 說服的藝術

2. 傾聽的重要性

3. 傾聽的層級

4. 傾聽障礙克服

第三講:不同性格的溝通

一、溝通的境界

二、不一樣的性格色彩分析

1. 活潑型

2. 完美型

3. 力量型

4. 和平型

現(xiàn)場測試:知己知彼——性格特征測試

三、四種典型性格分析

四、性格判斷(人際風格判斷)

第二篇:投訴認知與處理技巧

第一講:投訴認識與預警

一、投訴的定義與認識

1. 什么是投訴

2. 客戶投訴分析

1)服務質量的問題

2)規(guī)章制度的問題

3)服務技能\服務態(tài)度

4)管理問題

5)承諾不兌現(xiàn)

6)自身情緒問題

3. 投訴處理的意義

4. 如何看待投訴

5. 投訴預防與處理口訣

第二講:投訴處理流程與技巧

一、投訴處理的基本原則

1. 先處理情感再處理投訴

2. 重視時效性……

二、投訴處理的方法

1. 投訴處理的步驟

第一步:客戶發(fā)泄

第二步:記錄投訴內容

第三步:受理投訴、確定部門

第四步:協(xié)商解決、處理問題

第五步:提交方案,領導指示

第六步:跟蹤服務

2. 投訴處理常用語

1)記錄詢問常用語

2)提供解決方案常用語

3)回復投訴常用語

4)感謝客戶常用語

練習:常用語練習

3. 有效處理客戶投訴的服務方法

1)一站式服務

2)服務回旋法

3)補償關照法

4)變通法

5)外部評審法

4. 有效處理客戶投訴的溝通技巧

1)如何贏得客戶理解

2)如何說服客戶接受解決方案

3)并不是的客戶都是對的

4)如何處理好情緒激動的客戶

5. 投訴處理應對術及方法

1)難纏投訴應對術

2)投訴處理的禁忌與禁語

3)避免投訴的方法和秘訣

4)投訴處理的金牌話術

6. 投訴處理的關鍵目的:讓客戶做回頭客

案例:化危為機的投訴處理

第三講:投訴處理實戰(zhàn)練習

一、案例分析與實操

案例:

1)假幣被沒收

2)柜員嘲笑客戶

3)貸款還款業(yè)務處理錯誤

二、沙場點兵

備注:根據(jù)培訓時間、人數(shù)及分組選取部分案例進行演練

王老師

王瑞清 老師 ——十年禮學應用課題培訓師,職業(yè)素養(yǎng)提升專家

講師資歷:

IPA國際注冊高級禮儀培訓師 導師

IPA國際注冊禮儀培訓專家委員會 委員

ISE國際服務效能督導師

華夏盛德.禮商書院(上海總部高級講師)

2019年度禮儀公益中國行十大杰出人物

2021年度金牌服務講師

培訓經驗:

自然親切,理性與感性并重,用“學員體驗,情景模擬.互動游戲等多樣化的教學方法,調動輕松活躍的氣氛,使學員積極主動地參與培訓活動中,極具感染力和影響力,注重實操訓練和行為轉化。

擅長項目與主講課程:

【禮贏商運——企業(yè)員工軟實力增值密碼】

《禮贏商運 政商接待禮儀》

《商務禮儀——不可不知的禮儀細節(jié)》

《風清氣正——公仆形象與職業(yè)素養(yǎng)》

【禮商創(chuàng)績效 服務贏未來】

《五星服務與職業(yè)素養(yǎng)》

《情理交會.語義傳心——服務溝通技巧》

《“訴”手有策——正向溝通與投訴處理技巧》

【禮悅職場——新員工職業(yè)化塑造】

《從“心”而動 禮悅職場》

《以業(yè)為謀 相處有道》

《禮樂職場——高情商社交》

客戶見證(部分):

1、金融行業(yè)

中國銀行(江蘇分行、黑龍江分行、河北分行、廣州分行、新疆分行)、中國光大銀行(呼和浩特分行)、招商銀行(江蘇分行、廣州分行)、中國郵政儲蓄銀行(青島分行、南通分行)、浦發(fā)銀行(廣州分行)、光大銀行(北京分行)、南京銀行(總行)、煙臺銀行(總行)、齊商銀行(總行)、漢口銀行(總行)、鄭州銀行(總行)、興業(yè)銀行(太原分行)、中國交通銀行(山西分行、海南分行)重慶銀行(總行)、廣發(fā)銀行(湖北分行、廣州分行、珠海分行)、農商銀行、中原銀行、光大證券(總部)、海通證券(總部)、廣發(fā)證券、中信證券 、中國人壽、中國人保、太保、中意人壽、工銀安盛人壽、中信保誠人壽、銀雁金融(總部)、厚本金融 (總部)、中郵消費金融(總部)

2、大型國企

中糧、中鐵、中建、中電 、中車、萬力集團、伊利 、中國電信、中國移動、井神股份、深圳鵬能、魯商集團、廣州南方投資集團、廣州交通投資集團、廣州地鐵、深圳巴士集團、中國石油化工、京東方科技集團、國家電網

3、生產制造業(yè)

東風本田、廣汽豐田、上汽集團 、廣汽集團、東風、寶馬、海拉、美的、富士康、林德、巴德富、明治、新中源集團、鷹牌集團、喜威燃氣、帝晶光電、金發(fā)科技

4、地產行業(yè)

融創(chuàng)中國、 方圓地產、易居、合景泰富、美好集團、美的置業(yè)

5、互聯(lián)網行業(yè)

阿里巴巴、京東、滴滴、字節(jié)跳動、云公司

6、其他

東呈國際、匯桔網、內蒙古機場、瑞幸咖啡、曉教育集團、正大天晴、歡樂谷、歐萊雅、縱騰集團、廣州市政府培訓中心

部分授課評價

王老師授課很有親和力,課程內容邏輯嚴謹.觀點鮮明.訓練細致,學員們很享受上課的時間

——某國企人力資源負責人

感謝王老師的精彩授課,在為期兩天的訓練中小伙伴們掌握了大賽的評分標準,禮儀操動作的展示編排,服務劇本練習,我們的支行在12支代表隊中禮儀操展示第一名,情景劇第一名,總成績第一名這是我們從未有過得榮譽,感謝老師的付出

——郵儲銀行某支行長

感謝王老師1天精彩的分享,課程干貨滿滿,同學們都向我反映課特別好,我也很喜歡你的風格授課專業(yè),表達到位,舉止優(yōu)雅得體。

——著名企業(yè)培訓負責人

王老師,特別感謝您兩天的課程和支持,學員們都覺得您特別好,收獲特別大!

——知名培訓公司項目負責人

王老師從前期課前溝通,到課堂講授與輔導,都盡心盡力,非常專業(yè)。授課經驗豐富,授課進度與風格把控非常到位,學員很喜歡。期待再次合作!

——知名培訓公司項目負責人

疫情期間我們能頂著壓力在影劇院做一場600人的干部培訓壓力是非常大的,感謝王老師專業(yè)的呈現(xiàn),干貨滿滿 氣氛活躍 讓我們得到了學員們的一致好評,謝謝王老師

——知名甲方企業(yè)項目負責人

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