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Office辦公軟件高效運用提升培訓

【課程編號】:NX32612

【課程名稱】:

Office辦公軟件高效運用提升培訓

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:Office培訓

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【課程亮點】

1、課程中授課講師將開發大量相應的練習材料供學員在課堂和課余之間練習,本課程還將附送相應的專業模板、工具,方便日常學員使用,提升學員日常工作報告的專業性;

2、課程主要針對如何熟練使用office軟件提升辦公效率,工作成果直觀展示等進行組織規劃。

3、整個課程采用“辦公軟件操作注意要點——講師示范——學員實操練習”的方式開展,讓學員在練習中掌握技巧,在練習中培養正確的操作習慣;

4、整個課堂告別以往辦公軟件課程枯燥乏味的狀況,講師的語言生動、幽默、風趣;

5、培訓前搜集學員關于辦公軟件使用方面的常見問題,在培訓過程中進行針對性解答與訓練。

【課程背景】

在新的市場時期,運營商不僅需要渠道在客戶發展方面繼續做出貢獻,更需要在客戶捆綁和數據業踏入21世紀,我們真正跨進了以計算機為主要工作手段的信息時代,電腦已經成為了許多公司主要的辦公工具,電子市場上種類繁多的辦公軟件對提高員工的工作效率具有很大的幫助。但實際的應用情況卻不盡人意,許多員工對于這些工具軟件只是略懂皮毛,一知半解,在工作中極少能夠高效運用。因此,即使有了如此利器,卻用不得手,員工依舊在傳統的辦公模式下忙碌。可見,簡單的辦公軟件操作已經很難滿足大量的數據處理和工作業務,對Office軟件的運用應該從基礎的使用上提升到高效率運用,因此,掌握快速、高效的Office軟件操作技能已經成為了提升工作能效的必經途徑之一。

針對這樣的情況,本課程對EXCEL、PPT、WORD的高級操作技巧進行了全面的講授,在講師的實際操作演示下,讓學員學習掌握Office軟件快捷運用的高級技巧并能夠靈活運用到實際工作中,最終實現辦公效率的整體提升。

【課程收益】

1、全面系統掌握Excel的使用技巧,公式運用規范,運用函數高效進行數據處理以及運用宏工具提升數據處理的能力等。

2、提升PowerPoint構思、策劃、圖表、美化、動畫等方面的技能,使PowerPoint結構嚴謹,形象生動;可以運用PPT進行市場經營分析展示,個人競聘演講等。

3、掌握使用WORD進行文檔的高效編排。

【課程形式】

采用講師講述、案例分析、互動答疑、情景模擬演練等方式

【培訓對象】

公司骨干員工和綜合支撐人員等經常進行辦公軟件使用的公司職員

【授課提綱】

Excel電子表格數據處理

模塊1 數據輸入技巧

Excel的數據類型(數字轉換、刪除特殊字符等)

各種類型數據的輸入技巧,如日期數據(了解日期和時間數據的特征;設置日期和時間的顯示格式;修改非法日期;設計動態的日期標題)

相同數據的輸入技巧

編號的輸入技巧

組合多個單元格數據

采用下拉列表進行數據選擇

利用公式與函數進行查找輸入

快速輸入數據填充序列

限定數據長度,顯示提示信息

模塊2 工作表美化和數據查看

工作表的美化設計

整理表格結構(數據分列;處理合并單元格;填充數據)

使用有效性規范控制數據輸入,讓別人按照您的要求填寫數據(一般用法;特殊用法;多重限制輸入數據)

工作表數據查看

工作表打印及保護(保護整個工作表;僅保護計算公式;保護指定區域數據;對不同的區域設置不同的保護密碼)

一些實用的數據整理技巧集錦

模塊3 公式、名稱與函數應用

公式基礎知識

單元格引用(基本概念、注意事項)

在公式中使用名稱

常用工作表函數

使用ROUND函數規范數據計算

模塊4 宏及加載宏的使用

快速批量復制數據

快速批量命名表格

按條件拆分工作表

拆分工作簿

合并工作簿

合并工作表

自定義函數(合并文本、轉換大寫金額、按顏色計數和求和、取身份證號碼的相關數據、計算最新的個人所得稅等)

PowerPoint報告制作部分

模塊1 為什么我的PowerPoint設計不夠專業?

是否考慮過演示情景?

目的性明確嗎?

內容夠精煉嗎?

色彩搭配協調嗎?

版式美觀嗎?

效果恰當嗎?

輸出方式適合嗎?

幻燈片設計的“標準規范”

模塊2 優秀PPT作品展示

模塊3 合理運用演示文稿中的模版與版式

設計一個大氣又符合公司特色的模板

模板的使用

模板與主題的關系

模板與母版的關系

背景樣式及版式應用

通過母板實現幻燈片的批量修改

模板設計實例訓練

模板設計鑒賞

模塊4 讓演示文稿中的圖片和剪貼畫更出彩

剪貼畫的使用場合

剪貼畫重新著色

剪貼畫修改

圖片用法及圖片處理

圖片批量插入及修改

圖片排版

圖文混排

合理運用圖文版式

剪貼畫與圖片“一山不容二虎”

模塊5 運用演示文稿中的圖形和圖示

我用了很多的圖形圖示,但還是不能令人滿意?

如何讓圖示幫我說話

專業圖示設計鑒賞

復雜圖形圖示設計制作

流程圖設計

文字轉圖形圖示實例訓練

模塊6 演示文稿中的圖表和表格

什么是會說話的圖表?

什么時候使用什么圖表更恰當?

優秀PPT圖表賞析

PPT演示文稿的圖表處理

PPT繪畫圖表

常用復雜圖表制作

圖表動畫

圖表應用實例訓練

在PPT中借用Excel圖表

PPT表格的使用方法

PPT表格的特殊應用

表格應用效果實例訓練

模塊7演示文稿的呈現技巧集錦

實現雙屏幕演示的方法

掌握放映過程中的各類快捷操作鍵

其他放映技巧

WORD文檔高效編排

模塊1 文檔信息的輸入技巧

使用即點即輸輸入內容

使用標準符號欄輸入規范標點

掌握特殊格式文檔的輸入(如上下標、公式符號等)

使用自動更正和自動圖文集輸入重復使用的文本和標記

合理的輸入日期

模塊2 文檔的編輯技巧

靈活使用替換功能活用網上復制的信息

靈活運用選擇方法快速選擇文檔區域(快捷鍵)

掌握常用的編輯快捷鍵

模塊3 文檔的排版應用技巧

合理使用分隔符分隔文檔(分頁、分節等)

結合分隔符創建特殊的頁眉和頁腳內容

使用制表位創建規范的落款、手工目錄等

使用窗體保護文檔信息

設置字體和段落的格式技巧

文檔邊框的靈活運用(線條的作用)

模塊4 長文檔的編輯技巧

使用分隔符合理分隔文檔的不同部分

了解樣式的概念

使用樣式編排文檔

結合樣式查閱長文檔的信息(文檔結構圖)

結合樣式批量修改文檔的相同區域

結合樣式創建多重編號

結合樣式創建自動目錄

模塊5 郵件合并

郵件合并說明

創建郵件合并主文檔

創建郵件合并的數據源(Excel或Word格式)

使用向導進行郵件合并操作

修改郵件合并后的內容

根據應用將內容合并至不同的方式(打印、群發郵件等)

(說明:實際授課內容以最終的授課講義為準,僅供參考!)

黃老師

微軟MOS國際大師(MOS Master)

中國培訓講師金話筒獎評選為“2019金話筒獎十強講師”

2019年度中國培訓行業標桿人物“中國百強講師”

企業行政效率提升培訓專家;

美國ICQAC國際職業培訓師

國際職業培訓師行業協會(IPTS)培訓師

華南區微軟Office專家教員、金牌培訓師

微軟授權視窗應用學習中心(Microsoft MLC)專業講師

精通微軟Office、Visio、Project、Frontpage以及金山WPS Office等辦公軟件的應用與教學,熟悉網頁設計三劍客(Dreamweaver/Fireworks/Flash)、DV制作、Photoshop、CorelDRAW、AutoCAD、3Dmax、Publisher、PageMaker等軟件的應用與教學。

具有近22年的從事辦公軟件培訓教學工作的教齡,為近百家大中型企業講授過辦公軟件技能及圖像設計等方面課程,獲得98%以上的綜合教學滿意度評分,課程重復采購率極高,培訓人數超過數萬人。

培訓特點:特別擅長于定制課程的教學培訓,依據公司的實際工作需求來進行培訓。授課風格邏輯清晰、層次分明,講解深入淺出,是為數不多能將枯燥的技術類課程講授的風趣有味的高級老師。

主講課程:

《Excel在數據處理中的高效應用專題培訓》

《Excel在人力資源和財務管理中的高級應用》

《Excel在職場中的高效應用秘籍》

《工作型PPT報告完美呈現技巧培訓》

《Office辦公軟件操作技能高效提升培訓》

《WPS Office辦公軟件操作技能應用提升培訓》

《WORD商務文檔排版技巧》

《Photoshop商用數碼照片制作》

《PowerPoint完美幻燈片設計》

《Visio圖形設計精華版培訓》

《人人都懂數據庫——Access數據庫應用培訓》

思維導圖軟件MindManager應用培訓》

《數據的展現藝術——水晶易表(動態圖表)軟件使用》

項目經驗(2019部分培訓項目摘要)

培訓日期培訓主題培訓單位

電力行業

3月《專業PPT課件的快速制作專題培訓》國家電網南通公司

4月《Office辦公軟件高效技能提升培訓(共二期)》國家電網南京公司

6月《2019年專業技術人員辦公軟件技能提升輪訓班(共二期)》韶關供電局

6月《Exel在財務業務中的高效運用培訓》南方電網普洱供電局

7月《清遠供電局WPS辦公軟件技能提升培訓(共三期)》南方電網清遠供電局

7月《茂名供電局WPS辦公效能提升培訓(共六期)》南方電網茂名供電局

8月《WPS表格在職場的高效應用秘笈》國家電網象山電力公司

8月《Office高效辦公軟件技能培訓》國家電同網晉城公司

8月《財務人員EXCEL數據處理技巧培訓班》清遠誠創公司

9月《Excel在職場的高效應用秘笈》瑞麗供電局

9月《Office辦公軟件高效技能提升培訓》國家電網南京公司

9月《Office辦公軟件高效技能提升培訓》國網南京高淳供電公司

10月《Excel在職場的高效應用秘笈》國家電網福州供電公司

11月《Office辦公軟件操作實務Word、Ppt、Excel各一天》國網南京江北供電公司

11月《Excel在職場中的高效應用秘笈(1、2)期》國家電網南京供電公司

12月《辦公軟件高效應用技巧之WORD高效排版》國網冀北管理培訓中心

金融行業

4月《提升桌面競爭力--北海中行辦公軟件專題培訓班》中國銀行北海分行

4月《Excel數據處理中的高效應用》深圳建行龍崗支行

4月《Office高效辦公技能提升培訓》廣發銀行惠州分行

6月《WPS辦公軟件(表格)高效運用提升培訓》中國農業銀行珠海分行

6月《Office辦公軟件高效技能提升培訓(新員工培訓)》招商銀行東莞分行

7月《WPS辦公軟件技能提升培訓(共二期)》中國農行銀行順德分行

7月《提升桌面競爭力—辦公軟件高效處理技巧》郵政儲蓄銀行中山分行

8月《Excel在職場的高效應用秘笈(共2期)》上證所信息網絡公司

8月《Excel數據處理中的高效應用》深圳建行羅湖支行

9月《PPT 報告規范呈現技巧培訓》深圳建行羅湖支行

9月《Excel在職場的高效應用秘笈》深圳建行龍崗支行

9月《WPS 辦公軟件在職場的高效應用秘笈》郵政儲蓄銀行嘉興分行

10月《Excel在職場的高效應用秘笈》深建行資產托管部

11月《PPT演示報告完美呈現技巧培訓》招商銀行無錫分行

11月《五筆字型輸入法培訓》華夏銀行濟南支行

11月《WPS表格高效運用技能培訓》郵政儲蓄銀行佛山分行

11月《提升桌面競爭力—辦公軟件高效處理技巧(WPS表格)》中國銀行云浮支行

11月《提升桌面競爭力—辦公軟件高效處理技巧(WPS表格)》郵政儲蓄銀行茂名分行

11月《Excel在職場的高效應用秘笈》深圳建行寶安支行

12月《提升桌面競爭力—辦公軟件高效處理技巧PPT》郵政儲蓄銀行汕尾分行

通信行業

4月《PowerPoint完美幻燈片設計秘笈》中國移動德陽分公司

5月《Excel在職場的高效應用秘笈》中國移動成都分公司

5月《Office軟件在職場的高效應用秘笈》中國移動江西終端公司

5月《職場白骨精必備的Excel秘笈培訓》中國移動四川公司

5月《Excel在職場的高效應用秘笈培訓》中國移動北京鐵通公司

6月《Office在職場的高效應用秘笈》中國移動阿克蘇公司

8月《Excel在職場的高效應用技能》廣東江門移動公司

8月《不要讓office影響你的工作效率之PPT、Excel應用》貴州移動公司

10月《Office軟件在職場高效應用技能提升》新疆移動紀檢監察部

10月《Office辦公軟件實務操作培訓》中國移動鄭州分公司

11月《激活內驅力-Excel在職場中的高效應用》成都天府新區移動

12月《Office在職場的高效應用秘笈》中移成都產業研究院

其他主要客戶有:

中國移動通信集團、中國電信集團、中國聯通集團、中國南方電網、國家電網、中國農業銀行、中國建設銀行、中國工商銀行、中國郵政儲蓄、艾默生、海量存儲、康柏電腦、深大電話、阿莫科東方石油、阿科中國石油、菲利普斯石油、CACT作業者集團、南海石化、深圳石油、大亞灣核電站、鹽田國際、中集天達、鐵行渣打、長城證券、太太藥業、三九藥業、勞動局、環境保護局、萬科地產、深圳機場、佛山電視臺、大亞灣核電集團、中石化集團、深圳石油公司、深圳市環保局、深圳市勞動局、深大電話公司、萬科集團、鹽田國際、ACT作業者集團、康菲石油、中集天達集團、深圳機場、友邦保險、安利集團、廣州電力集團、花樣年投資有限公司……等等授課,均獲得高達98%以上的客戶滿意度。

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