“匯”聲“匯”色——工作匯報與表達兵法
【課程編號】:NX30513
“匯”聲“匯”色——工作匯報與表達兵法
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【所屬類別】:溝通技巧培訓
【培訓課時】:2天1夜
【課程關鍵字】:工作匯報培訓
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【課程背景】
工作匯報是對上管理及組織中信息交互的重要手段,
20%的工作匯報影響著80%的工作效率和成果,
然而諸多企業(yè)的工作匯報存在如下問題:
內(nèi)容胡亂堆砌,東拼西湊沒有重點;
匯報雜亂無章,邏輯紊亂沒有結構;
呈現(xiàn)單調(diào)乏味,照文念字沒有交互;
登臺緊張慌亂,支支吾吾沒有自信;
對上匯報是崗位工作的重要一環(huán),匯報力就是生產(chǎn)力!
匯報力不足正大大消耗企業(yè)中高層的時間及精力成本,
造成難以估量的資源浪費,成為企業(yè)無形的成本漏洞。
作為職場能力的重要組成部分,工作匯報已經(jīng)成為企業(yè)管理提升的必修課程。
本課程通過工作匯報全流程任務驅(qū)動,以工作坊的形式完成匯報閉環(huán),
配場景,套工具,盯節(jié)點,抓關鍵,以點帶面,高效速成。
【課程目標】
通過本課程的講授與訓練,學員在課程結束后能夠:
1、認同工作匯報對自己、上級及組織的價值;
2、使用DISC工具進行上級性格分析并制定對應的匯報方式;
3、使用6大結構設計工作匯報的主體結構;
4、使用“2定3問”設計工作匯報的開頭結尾;
5、使用工作匯報PPT模板設計工作匯報的PPT文件;
6、使用“4大技巧”有效調(diào)控匯報前的緊張情緒;
7、使用“四上四下”進行工作匯報的開場和收官訓練;
8、使用“四維體態(tài)訓練”進行工作匯報的體態(tài)訓練;
9、使用“三大公式”回答對應的場景問題。
從而提高學員的工作匯報能力,提升匯報自信,提高企業(yè)上下溝通效率,提升團隊工作績效,形成積極高效的溝通氛圍,促進企業(yè)文化正向發(fā)展及經(jīng)營效益持續(xù)提高。
【課程特色】
任務驅(qū)動:課程以工作坊的形式,課前學員根據(jù)實際需求自行選擇匯報主題,以主題為抓手進行課程學習及實踐,課后輸出工作匯報大綱及匯報PPT文件,實現(xiàn)課程的任務驅(qū)動。
形成閉環(huán):從結構化工作匯報設計到登臺呈現(xiàn),課程內(nèi)容覆蓋匯報全流程,學員在課程中完成“材料設計-狀態(tài)調(diào)整-有效開場-魅力呈現(xiàn)-完美收官”的匯報閉環(huán),保證內(nèi)容的完整性和可操作性。
匹配工具:基于“高效匯報設計表”工具,有效輔助學員進行匯報設計,更可直接應用于未來各類職場主題匯報的文件設計,讓工作匯報有”表“可循。
教練結合:”一步一練,現(xiàn)炒現(xiàn)賣“,打造強交互的沉浸式課堂體驗,幫助學員在實操中理解、吸收和應用。設置主題分享考核,還原實際匯報場景,強化內(nèi)容落地,亦可對課程輸出成果進行驗證及評估。
【學習對象】
需要進行工作匯報的職場人群
【課程大綱】
第一天
導入:大王叫我來巡山(學員工作匯報思維摸底)
《整軍備戰(zhàn)-工作匯報的認知及準備》
1.穩(wěn)定軍心-工作匯報的多維價值
1.1匯報者維度
1.1.1 呈現(xiàn)價值的重要手段
1.1.2 獲取資源的寶貴時機
1.1.3 職場晉升的能力看板
1.2 管理者維度
1.2.1 享受權力的關鍵環(huán)節(jié)
1.2.2 掌控局面的重要方式
1.2.3 調(diào)配資源的重要依據(jù)
1.3 組織層維度
1.3.1 上下層信息交互的通道
1.3.2 組織間資源流動的橋梁
1.3.3 組織中文化構建的契機
討論:工作匯報價值研討
2.謀定后動-工作匯報的基本原則
2.1 充分準備
2.1.1 主動匯報
2.1.2 方案準備
2.1.3 開門見山
2.1.4 知進知退
2.2 換位思考
2.2.1 拔高高度,呈現(xiàn)價值
2.2.2 簡介扼要,重點突出
2.2.3 邏輯清晰,有理有據(jù)
3.機不可失-工作匯報的三大契機
3.1匯報工作的“天時”
3.1.1關鍵節(jié)點時
3.1.2突發(fā)狀況時
3.1.3延期可能時
3.1.4項目完成時
3.2匯報工作的“地利”
3.2.1節(jié)點進展:微信/釘釘匯報
3.2.2緊急確認:電話匯報
3.2.3請求建議:口頭匯報
3.2.4復雜交錯:郵件匯報
3.2.5重要事項:PPT匯報
3.3匯報工作的“人和”
3.3.1 上級有時間
3.3.2 上級有心情
3.3.3 上級有意愿
4.知己知彼-工作匯報的對象分析
4.1D型領導
4.1.1D型領導的特質(zhì)
4.1.2與D型領導匯報的技巧
4.2I型領導
4.2.1I型領導的特質(zhì)
4.2.2與I型領導匯報的技巧
4.3 S型領導
4.3.1 S型領導的特質(zhì)
4.3.2 與S型領導匯報的技巧
4.4 C型領導
4.4.1 C型領導的特質(zhì)
4.4.2 與C型領導匯報的技巧
練習:使用DISC工具卡進行上級性格分析
工具:DISC性格分析卡
5. 糧草先行-工作匯報的材料準備
5.1 定主題
5.1.1 一句話概況匯報內(nèi)容
練習:在《高效匯報設計表》中完成匯報主題設計
5.2 定對象
5.2.1 匯報對象在事項中的關系
5.2.2 匯報對象對事項的期待
練習:在《高效匯報設計表》分析匯報對象
5.3 定目標
5.3.1 呈現(xiàn)價值
5.2.2 獲取資源
5.3.3 借助權力
5.3.4 征求建議
練習:在《高效匯報設計表》中完成匯報目標設計
5.4 定結構
5.4.1 他山之石:神奇數(shù)字3
5.4.2 化繁為簡:三分歸元法
5.4.3 有效排序:六種組合法
(1)時間結構
(2)空間結構
(3)要素結構
(4)3W結構
(5)FABE結構
(6)PRM結構
練習:在《高效匯報設計表》完成匯報結構設計
5.5 定頭尾
5.5.1 匯報開頭2定
5.5.2 匯報結束3問
練習:在《高效匯報設計表》完成匯報頭尾設計
5.6 定材料
5.6.1 數(shù)據(jù)說話
5.6.2 案例佐證
5.6.3 圖片展示
5.6.4 實物呈現(xiàn)
練習:在《高效匯報設計表》設計對應內(nèi)容的匯報材料
5.7 定策略
5.7.1 預測疑慮及提問
5.7.2 準備話術及對策
練習:在《高效匯報設計表》預測匯報可能遇到的問題及制定對應的策略
工具:《高效匯報設計表》
6. 且聽風吟-工作匯報的傾聽技巧
6.1 目:目視對方
6.1.1 目視點位
6.1.2 散點柔視
6.1.3 知進知退
6.2 空:空杯心態(tài)
6.2.1 放下經(jīng)驗
6.2.2 放下預設
6.2.3 放下期待
6.3 一:情感一致
6.3.1 表情一致
6.3.2 聲音一致
6.3.3 肢體一致
6.4 切:切準需求
6.4.1 調(diào)整
6.4.2 保持
6.4.3 強化
練習:匯報傾聽模擬練習
晚上
7. 厲兵秣馬 -工作匯報的PPT文件
7.1 內(nèi)容填充
7.1.1 選用模板
7.1.2 填充內(nèi)容
7.2 課件優(yōu)化
7.2.1 圖片設計
7.2.2 排版設計
7.2.3 動畫設計
實操:使用定制化PPT模板設計工作匯報PPT
輔導:工作匯報結構及PPT制作輔導
《刀光劍影-工作匯報的魅力呈現(xiàn)訓練》
1.臨陣磨刀-匯報緊張情緒管理
1.1重新認識緊張情緒
1.1.1緊張情緒的根源
1.1.2與緊張情緒和好
1.2 管理緊張的四個技巧
1.2.1 正念想像法
1.2.2 動能釋放法
1.2.3 能量鏈接法
1.2.4 充分準備法
練習:緊張情緒舒緩訓練
2.鳳頭豹尾-工作匯報開場收官
1.1四上:匯報登場訓練
1.1.1快步登場
1.1.2站定中央
1.1.3環(huán)視全場
1.1.4高能問好
1.2四下:匯報收場訓練
1.2.1鞠躬致謝
1.2.2耐心傾聽
1.2.3真誠回應
1.2.4穩(wěn)步退場
練習:使用”四上四下法“進行工作匯報登場及收官訓練
3.刀光劍影-四維匯報體態(tài)訓練
3.1 身法:身姿立信
3.1.1 工作匯報站姿的誤區(qū)
3.1.2 工作匯報站姿5字訣
練習:根據(jù)5字訣站姿標準進行匯報訓練
3.2 眼法:明眸傳情
3.2.1用眼睛尋找你的能量
3.2.2用眼睛鏈接你的聽眾
3.2.3用眼睛照顧你的聽眾
練習:“環(huán)視全場”眼法訓練
3.3 手法:巧手達意
3.3.1 五種常見的錯誤手勢
3.3.2 翻頁筆和話筒的使用
3.3.3 手勢使用的三大原則
練習:四大演講手勢訓練
3.4 步法:步履生風
3.4.1 常見的2種錯誤步法
3.4.2 匯報常用的6大步法
練習:六大工作匯報步法訓練
4.臨危不懼-三大提問回答公式
4.1問細節(jié)
4.1.1問細節(jié)的情形
4.1.25W1H公式
4.2問場景
4.2.1問場景的情形
4.2.2STAR公式
4.3問過程
4.3.1問過程的情形
4.3.2SCQA公式
練習:三大匯報提問的回答公式訓練
沙場點兵 — 學員3-5分鐘登臺匯報實戰(zhàn)
1.學員匯報及點評
2.課程回顧
工具表單:
《高效匯報設計表》
《DISC性格測試卡》
李老師
李泉峰 老師
——職場語言力賦能教練
廣西培訓師聯(lián)合會產(chǎn)品研發(fā)中心負責人
多年大中型企業(yè)培訓主管,培訓經(jīng)理等職
AACTP國際注冊培訓師(ICT)
BsTT商業(yè)培訓師培訓導師
國家心理咨詢師
全國培訓師推優(yōu)大賽輔導導師
演講兵法俱樂部創(chuàng)始人
多門課程版權人
擅長領域:職場溝通、演講口才、TTT
【個人簡介】
李老師銷售出身,憑借卓越的客戶溝通及銷售演講能力,業(yè)績常居公司榜首,連續(xù)兩年以銷售尖兵的榮譽代表分公司參加集團年會。任銷售經(jīng)理后,自行萃取個人銷售經(jīng)驗進行團隊內(nèi)訓賦能,團隊業(yè)績及穩(wěn)定性均位列公司前茅,遂應邀加入公司內(nèi)訓隊伍。2015年進入中大型民企及港資企業(yè)任培訓管理工作,致力于組織培訓體系搭建及運營,前后主導近10場內(nèi)訓師培養(yǎng)項目。2019年與廣西培訓師聯(lián)合會結緣,正式轉型職業(yè)培訓師,專注職場溝通、演說口才及內(nèi)訓師培養(yǎng)等語言賦能領域,擔任公開課主講老師,企業(yè)內(nèi)訓主講老師,幫助近萬學員成功走上講臺。
部分項目成果:
商學院建設:李老師是企業(yè)商學院0-1的創(chuàng)建人之一,主要負責內(nèi)訓師的培養(yǎng)及培訓產(chǎn)品的設計及研發(fā)。前后主導近10場內(nèi)訓師培養(yǎng)項目,成功孵化近400名內(nèi)訓師。以經(jīng)驗萃取、外訓內(nèi)化等方式自主研發(fā)課程32門(其中有9門已形成完整課件包),個人年度培訓課時150+,輔導內(nèi)訓師開發(fā)課程超百門。
店長經(jīng)驗萃取項目:走訪21個門店,訪談36位店長及骨干員工,訪談時長67小時,輸出管理類課程7門(含優(yōu)化課程2門),其中2門課程被集團評為年度優(yōu)秀課程。為集團的領導力項目和儲備干部項目提供了產(chǎn)品支持,有效賦能集團中層管理者。
BsTT商業(yè)培訓師項目:同廣西培訓師聯(lián)合會共同成功舉辦多期BsTT商業(yè)培訓師培養(yǎng)項目,項目成功孵化具備商業(yè)課程開發(fā)能力及呈現(xiàn)能力的商業(yè)培訓師近百人,輸出多門版權認證課程。
師課共建項目:培聯(lián)項目小組服務中國煙草開展“師課共建”內(nèi)訓師培養(yǎng)及課程開發(fā)項目。針對甲方公司經(jīng)營戰(zhàn)略、內(nèi)訓師發(fā)展現(xiàn)狀及需求設計定制化課程服務。其中翻轉微課6門(課前一周完成線上培訓及考核),線下培訓5天3夜。項目認證39名內(nèi)訓師,產(chǎn)出39門課件,其中1門課件在區(qū)級比賽中進入前三,多門評為優(yōu)秀,項目得到領導的認可和肯定。第二年項目復購,因疫情原因以線上工作坊的形式進行,周期2個半月,共7場直播和4次小組作業(yè)線上輔導,項目認證56位內(nèi)訓師,輸出課程14門(課程開發(fā)小組制)。
【培訓理念】
使命:
讓企業(yè)沒有難做的培訓
愿景:
幫助10萬人成功走上講臺
價值觀:
做難而正確的事情,堅持培訓長期主義;
聚焦企業(yè)真正需求,實現(xiàn)最終商業(yè)價值;
弘揚正道文化理念,推動行業(yè)正向發(fā)展。
【授課風格】
專業(yè)性強:專注職場語言賦能,深挖職場表達及內(nèi)訓師培養(yǎng)領域,博采世界經(jīng)典理論模型,結合中國職場特性,自成一套簡單易行,實戰(zhàn)落地的培訓課程體系:如“培訓師三角力模型”“演講兵法BEST模型”“高效四環(huán)溝通模型”等。
強化落地:“不落地的培訓都是耍流氓”,課堂采用工作坊的培訓形式,課程內(nèi)容與應用場景高度結合,課程結束同步產(chǎn)出成果,讓培訓不再“看不見,摸不著”。基于多年培訓管理經(jīng)驗,更懂企業(yè)內(nèi)訓語言及痛點,擅長“單課程項目化”為企業(yè)提供項目化運作方案,延長課程影響周期,促進知識落地,真正助推組織績效;
引導啟發(fā):采用大量教練技術,啟發(fā)學員進行思考,并通過訓練進行有效反饋和啟發(fā),實現(xiàn)“在學中做-在做中思-在思中悟-在悟中行”的學習閉環(huán),讓學員從“要我學”到“我要學”,從“外在灌輸”到“內(nèi)在點燃”;
對癥下藥:基于ADDIE經(jīng)典理論模型,注重培訓需求調(diào)研,在標準化課綱的基礎上,力求做到每一場培訓都是私人訂制,真正解決企業(yè)實際問題;
輕松高效:課程采用大量中文建模,更符合國人記憶習慣。如職場溝通訓練中,傾聽模型“目空一切:目視對方,空杯心態(tài),情感一致,切準需求”。輔以大量的模型及工具,力求將麻煩留給自己,將便捷帶給學員,幫助學員大腦減負,課程更簡約,更落地;
互動性強:根據(jù)90208培訓理論,基于學習目標,運用多種交互方式,結合李老師幽默親和的授課風格,打造強交互,沉浸式的課程體驗,得到廣大學員的一致認可。
【主講課程】
溝通類:
《有話職說 - 職場職業(yè)化溝通訓練》
《結構先行 - 結構思維與高效溝通訓練》
《精識巧辯 - 基于DISC的高效溝通訓練》
公眾表達類:
《職上談兵 - 職場公眾表達兵法》
《演說與職場口才提升訓練》
《匯聲繪色 - 工作匯報與表達訓練》
《妙語生花 - 即興演講口才訓練》
TTT系列
《TTT - 新晉內(nèi)訓師的三項修煉》
《課舟求件 - 內(nèi)訓課程開發(fā)與課件設計工作坊》
《能演善辯 - 內(nèi)訓師課堂演繹及授課技巧訓練》
《量體裁衣 - 培訓型PPT制作技巧》
《群英“會”萃 - 基于經(jīng)驗萃取的內(nèi)訓師培養(yǎng)項目》
《微風八面 - 八步打造企業(yè)高品質(zhì)微課》
《職場TED秀 - 基于公眾演說的敏捷微課制作》
【客戶評價】
李老師的課沒有一個廢字,不是廢話,是沒有一個廢字。
---------全國培訓師推優(yōu)大賽評委 高老師
我其實經(jīng)常參加培訓,不管是公開課還是公司組織的內(nèi)訓,這次培訓我感覺李老師的水平真的很不錯,能夠帶動我們一起思考和訓練,學習了很多知識,真是五岳歸來還看山。
---------建寧水務 韋廠長
李老師的課學員很喜歡,課堂氛圍活躍,時不時就有一次互動,大家都不知不覺時間就過去了,特別是李老師在做活動的時候能夠帶著大家思考自己工作的問題,大家覺得很有用。
---------金穗農(nóng)業(yè) 鐘總監(jiān)
講得很好,這3天的課非常有用,也幫了我一個大忙。這批內(nèi)訓師都沒有培訓經(jīng)驗,李老師在課堂上用邊講邊練的方式,課程結束就出成果,學員回去只要按照課堂上學的方法就可以做出課程,特別是給的課程開發(fā)工具表,對落地特別有幫助。
--------美團優(yōu)選 剛總監(jiān)
今天的培訓太精彩了,大家全程投入,我以前都不知道單位里面有這么多演員。每一次大家哈哈大笑后,李老師都能夠引導大家思考當下的工作問題,張弛有度,期待下一次和李老師合作。
--------柳州城投 王主任
【服務客戶】
中國煙草、中國建筑、中國商報、建設銀行、聯(lián)發(fā)集團、中信保誠、太平保險、綠城水務、美團優(yōu)選、柳州城投、廣西金穗農(nóng)業(yè)、金水建設開發(fā)公司、方盛集團、云天實業(yè)、鵬基物業(yè)、乘龍汽車、廣西生殖醫(yī)院、廣西中醫(yī)藥大學、廣西瑞康醫(yī)院、廣西旅發(fā)集團、南湖名都酒店、文景文化、靈芝堂大藥房、優(yōu)逸酒店、南寧博物館、飛天猴科技、同澤股份……
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