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向下管理:成為下屬愿追隨的領導者

【課程編號】:NX30014

【課程名稱】:

向下管理:成為下屬愿追隨的領導者

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:領導力培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:向下管理培訓

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課程背景

眾多調查研究顯示,員工愿意追隨的上司是這樣的:

■ 好領導,總能快速收服人心;

■ 好領導,能讓下屬心甘情愿地追隨;

■ 好領導,總能讓下屬干勁十足;

■ 好領導,能讓下屬更優秀;

■ 好領導,能讓下屬勁往一處使;

■ 好領導,能把團隊擰成一股繩;

■ 好領導,總能及時發現問題,解決問題。

■ 好領導不是把自己忙死累死,而是讓下屬真心誠意,干效犬馬之勞!

學會“帶人先帶心”,讓下屬不知不覺把心交給你。向下管理能幫助你讓團隊信服你,甚至擁護你。如何讓團隊變得優秀,從而讓領導對你管理滿意,這就是良好的向下管理能解決的事。

本課程主要從上司的視角出發,首先角色定位,了解自己是領導者還是管理者。了解你的下屬,從下屬的視角,了解下屬需要什么樣的上司。課程通過2項核心管理技能修煉(目標達成、團隊建設),提升自己的管理水平,與下屬相互協作,相互成就。當然,上司自己也需要不斷自我提升,被人追隨需要硬實力,這樣才會讓職場之路更加順暢!

課程收益

● 了解下屬,從下屬的視角思考問題,促進相互成就

● 掌握“工作計劃”技能,促進參與式的工作計劃

● 掌握“布置任務六步法”技能,促進下屬真正理解上司布置任務的意圖

● 掌握“匯報工作”技巧,讓上司時刻把控工作狀態

● 掌握“基于弱點的信任”,提升團隊的相互了解

● 掌握提升職業化成熟度的技巧,促進領導者明白打鐵還需自身硬

課程對象:

企業中基層管理者、新晉管理者、后備管理者

課程工具:

《基于SMART原則的工作計劃》實操技能單、《布置任務六步法》實操技能單、《工作匯報》實操技能單、《基于弱點的信任》實操參考指南、《一對一定期溝通三步法》思維導圖、《一對一定期溝通記錄表》實操表單、《部門年度工作計劃表》、《部門月度工作計劃表》、《周度工作計劃表》

課程大綱

課程導入:多變的職場生態圈

1. 領導者的三大生態因素:領導者、周邊環境、追隨者(下屬)

圖示解讀:領導者的三大生態因素

2. 組織對管理人才的定義(績效達成、接班人培養、賦能組織)

3. 向下管理的五項核心修煉

1)了解自己——我是領導者還是管理者

2)了解下屬——知彼解己才能相互成就

3)目標達成——能讓目標高效達成

4)團隊建設——夢想要靠團隊來實現

5)自我提升——被人追隨需要硬實力

第一講:了解自己——領導者或管理者

1. 什么是領導力

2. 正確認知領導者與管理者

1)管理者:把事情做對(do things right)

2)領導者:做對的事情(do right things)

小組討論:你是領導者還是管理者

3.具備領導力的領導者

1)具備個人影響力

2)擁有管理能力

4.領導力的核心是影響力

圖示解讀:領導者和領導力能力維度

第二講:了解下屬——知彼解己才能相互成就

一、了解下屬的“三三三法”

1. 了解下屬的三個問題

案例導入:你了解你的下屬嗎?

1)他是誰——了解下屬的基本情況

2)他想要什么——了解下屬的愿望和動機

3)他能做什么——了解下屬的能力

2. 了解下屬的三個維度

1)“聊一聊”——下屬有什么樣的故事

2)“看一看”——下屬是如何工作的

案例分享:韋爾奇“活力曲線”績效評價制度

3)“驗一驗”——下屬的另一面是什么

案例分享:新東方俞敏洪的面試

a如何了解下屬?

b上司對下屬的崗位期望?

工具表單:《一對一定期溝通三步法》思維導圖、《一對一定期溝通記錄表》實操表單

尋求反饋:如何理解下屬所處的環境

3. “聊一聊”的三個方法

二、“聊一聊”之一:下屬的期望管理

課堂分享:你了解上司對你的崗位期望嗎

1. 了解下屬對上司的期望

1)崗位期望

2)職業規劃期望

2. 明確上司對下屬的期望

1)崗位期望

課堂分享:如何發現下屬的訴求

三、“聊一聊”之二:下屬的工作面談

案例導入:員工面談開場(反案例),二柱的故事

課堂分享:如何和下屬進行面談

1. 一對一定期溝通三步法

1)溝通前——充分準備

2)溝通中

a營造氣氛+平等對待

b坦誠相談+共同解決

c回顧要點+具體措施

3)溝通后

a跟進事項+及時反饋

b維護好面談溝通表

面談實操:和下屬的一次面談

2. 臨時面談

1. 臨時面談目的:實時解決問題,抓住時機,不留下疙瘩

2.臨時面談的6種場景

工具表單:《一對一定期溝通三步法》思維導圖、《一對一定期溝通記錄表》實操表單

四、“聊一聊”之三:改善人際溝通

1. 喬哈里視窗模型

2. 開放自我——讓陽光照進來

1)擴大開放象限

2)縮小隱藏象限

3)縮小盲點象限

4)縮小未知象限

第三講:工作安排——讓目標高效達成

一、設定工作目標——設置可量化的目標

1. 工作目標與工作計劃

案例導入:如何拯救迷茫的大學新生

1)側重于可量化的工作目標(SMART原則)

2)提供資源,讓目標得以實現

2. 基于SMART原則的目標設定

工具分享:SMART原則

課堂練習:哪些目標不符合SMART原則,修改不符合SMART原則的目標,請用SMART原則寫出部門/個人的年度目標

3.設定目標的4大關鍵

1)參與決策(領導參與、員工參與)

2)自上而下地分解目標,自下而上地層層保證

3)讓總目標成為每個人的具體目標

4)目標達成的標準

4.設定目標的3種典型錯誤與規避技巧

大師分享:德魯克、陳春花的目標管理解讀

二、制定有效計劃——制定實現目標的行動方案

案例導入:月度任務沒完成是誰的問題

圖示解讀:基于資源制定工作計劃

1. 認識制定工作計劃三要素

2. 制定工作目標的4大關鍵

1)參與決策(領導參與、員工參與)

2)工作計劃顆粒度夠細

3)計劃有實施保證措施

4)實施計劃有匯報機制

3. 制定工作計劃四大誤區

4. 制定年度工作計劃5個步驟

1)第一步:確定年度計劃的目標

2)第二步:確定具體的工作事項

3)第三步:確定具體的分工協作

4)第四步:剖析計劃執行的難點

5)第五步:完成年度計劃的部署

案例分析:企業大學的年度工作計劃

小組討論:制定季度工作計劃要點,制定月度工作計劃要點,制定周工作計劃要點

案例分析:計劃制定好讓最差的員工過目

課堂實操:結合部門工作制定出下周工作計劃

工具分享:《部門年度工作計劃表》、《部門月度工作計劃表》、《周度工作計劃表》

名言分享:如果你沒有做好計劃,那你是計劃失敗。——本杰明•富蘭克林(Benjamin Franklin)

三、布置任務——學會正確布置任務是團隊管理工作的關鍵一步

1. 布置任務導入

1)職場多返工的原因分析

案例分析:領導的任務意圖是什么

2)典型職場管理場景

案例分析:聽聽樊登解讀日本人布置任務

角色扮演:怎么布置任務給下屬

小組討論:工作中的返工現象是如何造成的

2. 布置任務的基本功——布置任務六步法

1)第一步:明確任務

2)第二步:交付標準

3)第三步:匯報要求

4)第四步:詢問疑問

5)第五步:全面復述

6)第六步:探尋方案

3. 布置任務時明確交付標準的好處

課堂實操:給下屬布置任務

4.布置任務時的常見提問分析及典型場景分析

四、明確匯報機制——工作狀態盡在掌控中

1. 匯報在在職場中的現狀

1)職場典型場景

案例分析:月度任務沒完成是誰的問題

案例分析:上級有指示時下屬該如何做

2)職場匯報的2大現狀

3)上司對下屬的匯報現狀的三大煩惱

2. 確認識匯報

1)什么是匯報

2)上司期望的匯報

a結果匯報:只是60分的匯報

b中間匯報:能讓上級滿意的匯報

3. 明確匯報時機:中間匯報(WHEN)

1)為什么要中間匯報

案例分析:小明的工作事項

小組討論:小明怎樣匯報才讓管理者才放心?

2)中間匯報的時間選擇

3)需要向上級做中間匯報的6個場合

4)下屬怠于匯報的9種心態分析

5)讓下屬匯報的好處

4. 工作匯報中,管理者期待得到什么

1)上級需要下屬持續匯報的3大原因

第四講:團隊建設——夢想要靠團隊來實現

一、個體關懷

視頻案例:員工都是二柱

1. 關懷新員工的5種方法

2. 關懷老員工的4種方法

二、賦能團隊

1. 打造學習型團隊

1)打造學習型團隊的4個訣竅

2)打造學習型團隊應注意的3個問題

2. 培養接班人

案例分享:JD是如何培養接班人的

1)接班問題:我接誰的班?誰接我的班?

2)培養接班人的四步法

第一步:制定標準

第二步:選擇后備

第三步:制定計劃

第四步:實施賦能

3. 培養接班人應注意的4個問題

小組討論:如何開展一次團隊技能提升的培訓

三、建立團隊信任:基于弱點的信任活動

案例導入:和二柱的談話

1. 什么是基于弱點的信任

課堂分享:個人經歷分享

2.開展基于弱點的信任活動

小組活動:基于弱點的信任

工具分享:《基于弱點的信任》活動實操參考單

四、跨部門溝通(從部門負責人的視角)

小組討論:部門負責人如何創造跨部門溝通的環境

1. 減少管理者的領地意識

2. 促進部門之間的了解

3. 提升部門之間的融洽協作關系

名言分享:一個人走得很快,一群人可以走得很遠。——雷軍

第五講:自我提升——被人追隨需要硬實力

一、提升軟實力:應對多變的職場挑戰

1. 打造不可替代的能力:優秀員工繞不過的坎

2. 高效溝通:與他人溝通更有效

3. 職業化程度的思維模式

案例分享:京東劉強東的以身作則

4. 銘記于心的5條職場金科玉律

1)雙贏原則

2)富有契約精神

3)沒有任何借口

4)追求極致的完美

5)強烈的時間觀念

5. 快速融入團隊,角色定位和轉換

二、提升硬實力:給自己足夠的底氣

1. 修煉專業能力,職場生存的根基

案例導入:第一艘國產萬噸級遠洋貨輪躍進號首航途中沉沒誰之過

課堂討論1:項目出問題后,上司的上司會第一時間找你(你是外行團隊管理者),如何應對?

課堂討論2:你是團隊管理者(外行),下屬請教你專業問題,你如何應對?

課堂分享:管理者是外行時,可能的優勢有哪些?

2. 提升外行管理者專業技能

1)外行管理者的2個困擾

課堂分享:為何下屬會不尊重管理者,不愿服從安排?

名言分享:管理者一定要清楚:下屬尊重的是你的個人魅力,還是你的職位?——卡耐基

2)提升外行管理者專業技能的2個關鍵點

a借力協助

b苦攻技術

3)外行管理者怎樣才能管理好團隊的5種方式:

a善于傾聽

b凝聚團隊

c尊重內行

d苦攻技術、提升自我

e借用外腦、借力協助

名言分享:聞道有先后,術業有專攻。——韓愈《師說》

課后轉化

1. 后續落實措施

2. 答疑解惑

課程內容可根據客戶需求裁剪

袁老師

袁沐風老師 綜合管理實戰專家

8年世界500強管理實戰經歷

重慶郵電大學碩士

美國項目管理PMP認證

國家二級人力資源管理師

國家一級勞動關系協調師

古賀·報聯商授權認證講師

曾任:惠普企業(500強)|項目經理、部門經理、企業大學金牌講師

曾任:春秋航空(上市)|項目總監

曾任:宏立城集團(中國房產500強)|人才發展高級經理

→專業資質認證:ISO900 質量安全體系內審員認證、ISO27001信息安全體系內審員認證、ITIL V3(IT基礎架構庫)認證、VMware虛擬化專家認證、國際軟件測試工程師認證

→企業人才培養:曾開展后備人才梯隊建設、高階領導力培養等10+個管理人才培育項目,助力企業培養10+名高層管理人才、60+中基層管理人才、100+儲備人才;

→課程體系研發:作為「古賀·報聯商」版權溝通課程認證講師,對課程體系有獨特見解,將自身經驗融入課程體系研發中,打造一套獨特的課程體系(溝通+管理+執行),并全程參與課程升級、迭代、產品研發,輔導中科控股、中建信和等30+家企業解決管理難題

→擅長領域:執行力、向上管理、向下管理、管理溝通、高效溝通、跨部門溝通、MTP管理能力、情境領導力等

實戰經驗

01-外戰于業務、管理:袁老師經歷IT、制造業、房地產3個行業,歷任項目專員、項目經理、項目總監、人才發展經理等企業不同崗位,了解美資、民營企業的不同管理方式,擅長不同行業、不同類型企業、不同階段的團隊管理工作,致力于為企業梳理管理方略,解決管理困局。

■ 曾任美國惠普公司(世界500強)部門經理,組建了一支21人的3D技術團隊(普通技術團隊規模為10人),基于SOW(工作說明書),開展目標規劃制定、匯報機制構建、一對一定期溝通等工作,為企業構建高績效的新團隊,帶領團隊成功交付香港UCAN項目,實現1000+萬營收,項目營收位列事業部排名第三。

■ 曾任春秋航空(上市公司)項目總監,在組建與擴大互聯網產品開發團隊中,通過溝通提升技能、執行力構建等措施,使團隊的面貌煥然一新,制定并落地了22位項目經理管理成長計劃,培養他們從成為項目團隊管理者,總團隊規模2年近4倍穩定擴張,總人數由59人增加至237人。服務公司售票APP、線上渠道等關鍵應用的持續開發和應用的100%正確運行。

02-內修于人才培養:為更好的組建擴大團隊,袁老師總結自身管理實戰經驗,研發管理課程培訓,為企業培養了眾多管理人才。曾服務惠普、中科控股集團等30+家中大型企業開展管理課程培訓,受訓人數超4000人次。

→→曾參與惠普企業大學貴州分校的籌建,對內為貴州地區惠普100+員工提供企業內部學習平臺,并策劃交付企業人才訓練營50+場,對外為企業關鍵客戶開展《高效商務溝通》等課程交付,傳遞企業核心價值觀,加強客戶粘性。

→→曾為宏立城集團規劃多個人才培養項目:【后備人才梯隊、新晉經理訓練營】為企業培養出60+位經理、總監級中高層管理后備人才;【高階領導力培養項目】為10+位高級管理者(總經理、副總裁級)實施交付《卓越領導力的五項修煉》等課程。

→→曾為鑫源集團、貴州云龍旅游地產集團等開展「古賀·報聯商」版權溝通課程近20場,通過有效溝通,提高員工工作效率,促動業績增長。

主講課程:

《高效溝通:360度溝通的三項核心修煉》

《向上溝通:提升向上溝通效率的四項修煉實戰訓練》

《橫向溝通:打破部門壁壘,跨部門溝通的14項關鍵技巧提升訓練》

《向上管理:成為上司的左右手》

《向下管理:成為下屬愿追隨的領導者

《MTP中高層管理能力提升訓練》

《贏在執行:提升團隊執行力的四項修煉》

《報聯商:助你與上級溝通更有效》(國際版權課)

授課風格:

■ 知識淵博,授課風格深入淺出,言語風趣幽默

■ 分享內容條理清楚、層層剖析、環環相扣。結合實際,可操作性強

■ 具有優秀的口頭表達能力,擅長言簡意賅復雜事情簡單化

部分服務過的客戶:

惠普(上海)有限公司、國家電網南京公司、南方電網云南分公司、四川郵政、青海郵政、湖南三一重工集團、廣東玖木通實業有限公司、亞信科技有限公司、深圳必揚極限公司、廣州點美集團、春秋航空股份有限公司、寧波建工、海成集團、中建信和地產有限公司、貴州宏立城集團有限公司、貴州云龍旅游地產集團、重慶中科建設(集團)有限公司、重慶建峰工業集團、中海地產重慶公司、重慶市中科控股有限公司、惠普(重慶)有限公司、重慶市菲睿達信息科技有限公司、貴州宏立城物業服務有限公司、重慶國際復合材料、重慶人社局、重慶岸上品物科技有限公司、東方鑫源集團有限公司、華晨鑫源重慶汽車有限公司、重慶小康工業集團股份有限公司、重慶宇隆光電科技股份有限公司、貴陽市直機關、貴陽黨校、修文縣政府、貴陽綜合保稅區、貴州黨校、貴州大學、貴州師范大學、貴州職業技術學院、重慶五一技師學院、重慶育才學校、重慶巴蜀學校等

部分客戶評價:

連續2年,我們公司都會請袁老師來公司講課,袁老師的《高效溝通:360度溝通的三項核心修煉》、《向上管理:成為上司的左右手》等課程我們幾乎都上過。袁老師講課水平很高,內容很實用,接地氣!

——某房地產企業人力行政部分管副總裁 劉總

我們公司每年新晉管理者的管理技能提升的課程需求,都是邀請袁老師講授《向下管理:成為下屬愿追隨的領導者》《向上溝通:提升向上溝通效率的四項修煉實戰訓練》等課程。我們已經合作了3年了,感謝袁老師的辛苦付出!

——某房地產企業人力行政部負責人 方總監

袁老師的《向上溝通:報聯商助你與上級溝通更有效》內容特別好,工具很實用。而且袁老師授課風格很受學員喜歡,有激情、有感染力和帶動力。我們公司的員工,大家反饋很好!

——某制造業人力資源部 向部長

袁老師講課邏輯性特別強,課程內容簡單實用。課堂氛圍也非常好,有分組PK、互動問答、案例分析等互動,學員聽起來不累。

——重慶某教育集團總經理 熊總

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