高效溝通:360度溝通的三項核心修煉
【課程編號】:NX30010
高效溝通:360度溝通的三項核心修煉
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【所屬類別】:溝通技巧培訓
【培訓課時】:2天,6小時/天
【課程關鍵字】:溝通培訓
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課程背景
現實管理中許多組織因缺乏溝通而導致各種問題發生:
■ 有些員工敬業,拼命工作,確實相當優秀,但始終得不到上司的賞識與升遷,上司總覺得其業績平庸;
■ 因為缺少溝通,下屬只能揣摩領導意圖行事,結果造成方向失誤。本可以化解一場矛盾,因為彼此互相敵視,互相拆臺,搞內耗,難以形成合力;
■ 不同部門間對同一問題,無法達成共識,各持高見,彼此不溝通,最后造成問題無法解決,公司因此蒙受損害。
……
如果一個組織內如果未形成良好溝通氛圍,造成信息不暢與不對稱,將嚴重影響組織的正常運行,最終將影響組織經營績效。基于以上管理現狀,我們致力開發此課程,幫助企業員工全面提升溝通與協調能力。
本課程將從向上溝通(上級)、橫向溝通(平級)和向下溝通(下屬)三個維度展開,讓學員掌握正確溝通技巧,通過三個維度的核心溝通的修煉,快速地提高組織工作效率與企業效益,進而為企業贏得市場競爭的優勢,同時帶動員工的自我提升。
課程收益:
● 理解上司和了解下屬,從向上、向下兩個角度去換位理解兩個角色
● 掌握“接受指示六步法”技能,促進下屬真正理解上司布置任務的意圖
● 掌握“匯報工作”技巧,提高溝通有效性,減少工作返工,提升工作效率
● 提升跨部門溝通能力,促進橫向溝通協調能力
● 提升表達能力、傾聽能力的技巧
課程對象:
新晉管理者、儲備干部、后備人才梯隊等
課程大綱
課程導入:職場的多維化溝通
一、多維溝通
問題導入:工作中的那些令人難堪的場景:憤怒的上司、不爽的同事、咆哮的下屬
1. 360度高效溝通
圖示解讀:360度高效溝通示意圖
課堂分享:職場誰是最重要的溝通對象?
二、正確認識溝通
1. 一次溝通的定義:信息傳遞模型
1)溝通模型解碼
2)為什么溝而不通
小組討論:溝通中所面臨的挑戰
2. 影響溝通效果的關鍵因素
1)溝通對象
2)信息傳遞
3)傾聽技術
情景體驗:溝通與傾聽,解決本位溝通
三、360度高效溝通技能修煉
1. 向上溝通
2. 向下溝通
3. 橫向溝通跨部門溝通協作
第一講:向上溝通
一、理解上司——才能更好相互成就
案例導入:小明的故事
小組討論:上下級該是一種什么樣的關系
1. 理解上司所處的環境
a周邊環境
b自身環境
c下屬環境
2. 如何理解上司的核心作用,更好把控工作
3. 了解上司,知彼知己才能工作到位
二、正確接受指示——是做好工作的根本
案例導入:SHUIJING的故事及原因分析
案例講解:聽聽樊登解讀日本人接受指示的關鍵點
角色扮演:怎么接受領導下達的指示
1. 明確:下屬如何接受指示
工作技巧:6W3H記錄法
課堂實操:使用6W3H記錄接受指示的關鍵點
2. 接受指示六步法
1)第一步:被召喚時
2)第二步:認真記錄
3)第三步:確認事實
4)第四步:全面復述
5)第五步:詢問疑問
6)第六步:領會意圖
3. 全面復述的3大好處
4. 意圖不明確的3種處理技巧
5. 接受指示不到位的原因分析和處理技巧
小組討論:工作中的返工現象是如何造成的
1)下屬沒聽懂
2)上級沒說清
3)下屬接受指示的6個典型場景分析
6. 3個接受指示的常見場景分析
情形模擬1:接受之(做)的應對技巧
情形模擬2:婉拒之(不做)的應對技巧
小組討論:領導越級給你布置任務該怎么辦
視頻分享:老板布置任務時沒表達清楚怎么辦
三、善于匯報——能讓上級滿意的匯報
1. 職場匯報——上司的煩惱
1)職場中匯報的典型場景
案例分析:月度任務沒完成是誰的問題,上級有指示時下屬該如何做
2)職場匯報中存在的2大問題
3)上司對下屬的匯報現狀的3大煩惱
2. 正確認識匯報
1)匯報是向下達該項工作指示的人報告事情的過程、內容和結果(或現狀)
2)上司期望的匯報
a結果匯報:只是60分的匯報
b中間匯報:能讓上級滿意的匯報
3. 明確匯報對象:給誰匯報(WHO)
1)下屬正確的工作匯報對象
a直屬上級的匯報
b跨級領導的匯報
2)如何接受跨級領導的匯報
案例分析:跨級上級指派任務,接受與婉拒的處理技巧
小組討論:跨級上級給小明布置任務
3)婉拒跨級領導的非正常匯報
案例分享:《理想之城》尷尬非正常匯報
4. 明確匯報時機:中間匯報(WHEN)
1)為什么要中間匯報
案例分析:小明的工作事項
小組討論:小明的工作事項該如何匯報上級才放心?
2)中間匯報的8種時間選擇
3)需要向上級做中間匯報的6個場合
4)下屬怠于匯報的9種心態分析
5)去匯報的好處
5. 2個典型匯報場景的處理
1)與其他協作同事匯報工作
案例分析:項目組成員小明該如何匯報
2)讓領導更容易接受的壞消息匯報
案例分析:貨物運輸中被損壞該如何匯報
6. 工作匯報的背后邏輯
1)上級對員工輸出不放心
2)了解上級的職責
3)應對“跨級上級”的任務指示
第二講:向下溝通
一、了解下屬——知彼解己才能相互成就
1. 了解下屬的兩個核心技巧
1)定期溝通
2)基于弱點的信任活動
2. 了解下屬對上司的期望;
1)崗位期望+職業規劃期望
3. 如何理解下屬所處的環境;
二、明確匯報機制——工作狀態盡在掌控中
1. 明確下屬對工作的匯報機制
2. 上司喜歡的匯報方式是個什么樣子
1)工作開始時報計劃
2)工作進行中勤報進度
3)工作結束后多報感想
分享:管理者要不要善于匯報
3. 績效輔導
1)工作計劃輔導
2)工作實施輔導
4. 給予反饋(面談)
1)培養下屬“如何匯報”
2)做好下屬工作任務的輔導
三、工作面談
案例分析:員工面談開場(反案例)
案例分析:二柱的故事
案例分享:如何和下屬進行面談
1. 一對一定期溝通(1X1定期溝通三步法)
1)溝通前——充分準備
2)溝通中
a營造氣氛+平等對待
b坦誠相談+共同解決
c回顧要點+具體措施
3)溝通后
a跟進事項+及時反饋
b維護好面談溝通表
面談實操:和下屬的一次面談
2. 臨時面談
1)臨時面談目的:實時解決問題,抓住時機,不留下疙瘩
2)臨時面談的6大場景
工具表單:《1X1定期溝通三步法》(思維導圖)、《1x1定期溝通記錄表》(表單)
四、喬哈里視窗——改善人際溝通
1. 喬哈里視窗模型
1)開放象限:讓員工尊重你,而不是怕你
2)盲點象限:利用反饋看到自身局限
3)隱藏象限:正面溝通,自我暴露
4)未知象限:自我發現,他人觀察
2. 開放自我——讓陽光照進來
1)擴大開放象限
2)縮小隱藏象限
3)縮小盲點象限
4)縮小未知象限
第三講:橫向溝通——打破部門壁壘
一、推倒部門墻——跨部門溝通協作(個體貢獻者視角)
1. 減少部門間的溝通中的人為障礙
小組討論:說說你身邊怎么解決相互扯皮的部門墻問題?
2. 建立部門感情賬戶(情感銀行賬戶)
1)交情與工作效率的關系
2)人際關系的建立原則
小組討論:哪類同事的協作請求你會認真處理?
小組討論:如何提升情感銀行賬戶
3. 增進了解,知彼解己
4. 人人都是客戶
1)下一道工序就是客戶
2)誰是你的內部客戶
案例分析:建立內部客戶服務意識
5. 職業化行為的修煉,提升個人影響力
6. 尋求Boss的支持
7. 不同溝通情境采用的處理策略
課程回顧
一、課程總結
1. 分享:課程回顧
2. 答疑
二、訓后落地建議(企業定制)
促進企業后續所學內容,真正提升員工的溝通能力,助力企業戰略目標的達成,另附落地實施表。
袁老師
袁沐風老師 綜合管理實戰專家
8年世界500強管理實戰經歷
重慶郵電大學碩士
美國項目管理PMP認證
國家二級人力資源管理師
國家一級勞動關系協調師
古賀·報聯商授權認證講師
曾任:惠普企業(500強)|項目經理、部門經理、企業大學金牌講師
曾任:春秋航空(上市)|項目總監
曾任:宏立城集團(中國房產500強)|人才發展高級經理
→專業資質認證:ISO900 質量安全體系內審員認證、ISO27001信息安全體系內審員認證、ITIL V3(IT基礎架構庫)認證、VMware虛擬化專家認證、國際軟件測試工程師認證
→企業人才培養:曾開展后備人才梯隊建設、高階領導力培養等10+個管理人才培育項目,助力企業培養10+名高層管理人才、60+中基層管理人才、100+儲備人才;
→課程體系研發:作為「古賀·報聯商」版權溝通課程認證講師,對課程體系有獨特見解,將自身經驗融入課程體系研發中,打造一套獨特的課程體系(溝通+管理+執行),并全程參與課程升級、迭代、產品研發,輔導中科控股、中建信和等30+家企業解決管理難題
→擅長領域:執行力、向上管理、向下管理、管理溝通、高效溝通、跨部門溝通、MTP管理能力、情境領導力等
實戰經驗
01-外戰于業務、管理:袁老師經歷IT、制造業、房地產3個行業,歷任項目專員、項目經理、項目總監、人才發展經理等企業不同崗位,了解美資、民營企業的不同管理方式,擅長不同行業、不同類型企業、不同階段的團隊管理工作,致力于為企業梳理管理方略,解決管理困局。
■ 曾任美國惠普公司(世界500強)部門經理,組建了一支21人的3D技術團隊(普通技術團隊規模為10人),基于SOW(工作說明書),開展目標規劃制定、匯報機制構建、一對一定期溝通等工作,為企業構建高績效的新團隊,帶領團隊成功交付香港UCAN項目,實現1000+萬營收,項目營收位列事業部排名第三。
■ 曾任春秋航空(上市公司)項目總監,在組建與擴大互聯網產品開發團隊中,通過溝通提升技能、執行力構建等措施,使團隊的面貌煥然一新,制定并落地了22位項目經理管理成長計劃,培養他們從成為項目團隊管理者,總團隊規模2年近4倍穩定擴張,總人數由59人增加至237人。服務公司售票APP、線上渠道等關鍵應用的持續開發和應用的100%正確運行。
02-內修于人才培養:為更好的組建擴大團隊,袁老師總結自身管理實戰經驗,研發管理課程培訓,為企業培養了眾多管理人才。曾服務惠普、中科控股集團等30+家中大型企業開展管理課程培訓,受訓人數超4000人次。
→→曾參與惠普企業大學貴州分校的籌建,對內為貴州地區惠普100+員工提供企業內部學習平臺,并策劃交付企業人才訓練營50+場,對外為企業關鍵客戶開展《高效商務溝通》等課程交付,傳遞企業核心價值觀,加強客戶粘性。
→→曾為宏立城集團規劃多個人才培養項目:【后備人才梯隊、新晉經理訓練營】為企業培養出60+位經理、總監級中高層管理后備人才;【高階領導力培養項目】為10+位高級管理者(總經理、副總裁級)實施交付《卓越領導力的五項修煉》等課程。
→→曾為鑫源集團、貴州云龍旅游地產集團等開展「古賀·報聯商」版權溝通課程近20場,通過有效溝通,提高員工工作效率,促動業績增長。
主講課程:
《高效溝通:360度溝通的三項核心修煉》
《向上溝通:提升向上溝通效率的四項修煉實戰訓練》
《橫向溝通:打破部門壁壘,跨部門溝通的14項關鍵技巧提升訓練》
《向上管理:成為上司的左右手》
《向下管理:成為下屬愿追隨的領導者》
《MTP中高層管理能力提升訓練》
《贏在執行:提升團隊執行力的四項修煉》
《報聯商:助你與上級溝通更有效》(國際版權課)
授課風格:
■ 知識淵博,授課風格深入淺出,言語風趣幽默
■ 分享內容條理清楚、層層剖析、環環相扣。結合實際,可操作性強
■ 具有優秀的口頭表達能力,擅長言簡意賅復雜事情簡單化
部分服務過的客戶:
惠普(上海)有限公司、國家電網南京公司、南方電網云南分公司、四川郵政、青海郵政、湖南三一重工集團、廣東玖木通實業有限公司、亞信科技有限公司、深圳必揚極限公司、廣州點美集團、春秋航空股份有限公司、寧波建工、海成集團、中建信和地產有限公司、貴州宏立城集團有限公司、貴州云龍旅游地產集團、重慶中科建設(集團)有限公司、重慶建峰工業集團、中海地產重慶公司、重慶市中科控股有限公司、惠普(重慶)有限公司、重慶市菲睿達信息科技有限公司、貴州宏立城物業服務有限公司、重慶國際復合材料、重慶人社局、重慶岸上品物科技有限公司、東方鑫源集團有限公司、華晨鑫源重慶汽車有限公司、重慶小康工業集團股份有限公司、重慶宇隆光電科技股份有限公司、貴陽市直機關、貴陽黨校、修文縣政府、貴陽綜合保稅區、貴州黨校、貴州大學、貴州師范大學、貴州職業技術學院、重慶五一技師學院、重慶育才學校、重慶巴蜀學校等
部分客戶評價:
連續2年,我們公司都會請袁老師來公司講課,袁老師的《高效溝通:360度溝通的三項核心修煉》、《向上管理:成為上司的左右手》等課程我們幾乎都上過。袁老師講課水平很高,內容很實用,接地氣!
——某房地產企業人力行政部分管副總裁 劉總
我們公司每年新晉管理者的管理技能提升的課程需求,都是邀請袁老師講授《向下管理:成為下屬愿追隨的領導者》《向上溝通:提升向上溝通效率的四項修煉實戰訓練》等課程。我們已經合作了3年了,感謝袁老師的辛苦付出!
——某房地產企業人力行政部負責人 方總監
袁老師的《向上溝通:報聯商助你與上級溝通更有效》內容特別好,工具很實用。而且袁老師授課風格很受學員喜歡,有激情、有感染力和帶動力。我們公司的員工,大家反饋很好!
——某制造業人力資源部 向部長
袁老師講課邏輯性特別強,課程內容簡單實用。課堂氛圍也非常好,有分組PK、互動問答、案例分析等互動,學員聽起來不累。
——重慶某教育集團總經理 熊總
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