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高效溝通:360度溝通的三項核心修煉

【課程編號】:NX30010

【課程名稱】:

高效溝通:360度溝通的三項核心修煉

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:溝通培訓

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課程背景

現實管理中許多組織因缺乏溝通而導致各種問題發生:

■ 有些員工敬業,拼命工作,確實相當優秀,但始終得不到上司的賞識與升遷,上司總覺得其業績平庸;

■ 因為缺少溝通,下屬只能揣摩領導意圖行事,結果造成方向失誤。本可以化解一場矛盾,因為彼此互相敵視,互相拆臺,搞內耗,難以形成合力;

■ 不同部門間對同一問題,無法達成共識,各持高見,彼此不溝通,最后造成問題無法解決,公司因此蒙受損害。

……

如果一個組織內如果未形成良好溝通氛圍,造成信息不暢與不對稱,將嚴重影響組織的正常運行,最終將影響組織經營績效。基于以上管理現狀,我們致力開發此課程,幫助企業員工全面提升溝通與協調能力。

本課程將從向上溝通(上級)、橫向溝通(平級)和向下溝通(下屬)三個維度展開,讓學員掌握正確溝通技巧,通過三個維度的核心溝通的修煉,快速地提高組織工作效率與企業效益,進而為企業贏得市場競爭的優勢,同時帶動員工的自我提升。

課程收益:

● 理解上司和了解下屬,從向上、向下兩個角度去換位理解兩個角色

● 掌握“接受指示六步法”技能,促進下屬真正理解上司布置任務的意圖

● 掌握“匯報工作”技巧,提高溝通有效性,減少工作返工,提升工作效率

● 提升跨部門溝通能力,促進橫向溝通協調能力

● 提升表達能力、傾聽能力的技巧

課程對象:

新晉管理者、儲備干部、后備人才梯隊等

課程大綱

課程導入:職場的多維化溝通

一、多維溝通

問題導入:工作中的那些令人難堪的場景:憤怒的上司、不爽的同事、咆哮的下屬

1. 360度高效溝通

圖示解讀:360度高效溝通示意圖

課堂分享:職場誰是最重要的溝通對象?

二、正確認識溝通

1. 一次溝通的定義:信息傳遞模型

1)溝通模型解碼

2)為什么溝而不通

小組討論:溝通中所面臨的挑戰

2. 影響溝通效果的關鍵因素

1)溝通對象

2)信息傳遞

3)傾聽技術

情景體驗:溝通與傾聽,解決本位溝通

三、360度高效溝通技能修煉

1. 向上溝通

2. 向下溝通

3. 橫向溝通跨部門溝通協作

第一講:向上溝通

一、理解上司——才能更好相互成就

案例導入:小明的故事

小組討論:上下級該是一種什么樣的關系

1. 理解上司所處的環境

a周邊環境

b自身環境

c下屬環境

2. 如何理解上司的核心作用,更好把控工作

3. 了解上司,知彼知己才能工作到位

二、正確接受指示——是做好工作的根本

案例導入:SHUIJING的故事及原因分析

案例講解:聽聽樊登解讀日本人接受指示的關鍵點

角色扮演:怎么接受領導下達的指示

1. 明確:下屬如何接受指示

工作技巧:6W3H記錄法

課堂實操:使用6W3H記錄接受指示的關鍵點

2. 接受指示六步法

1)第一步:被召喚時

2)第二步:認真記錄

3)第三步:確認事實

4)第四步:全面復述

5)第五步:詢問疑問

6)第六步:領會意圖

3. 全面復述的3大好處

4. 意圖不明確的3種處理技巧

5. 接受指示不到位的原因分析和處理技巧

小組討論:工作中的返工現象是如何造成的

1)下屬沒聽懂

2)上級沒說清

3)下屬接受指示的6個典型場景分析

6. 3個接受指示的常見場景分析

情形模擬1:接受之(做)的應對技巧

情形模擬2:婉拒之(不做)的應對技巧

小組討論:領導越級給你布置任務該怎么辦

視頻分享:老板布置任務時沒表達清楚怎么辦

三、善于匯報——能讓上級滿意的匯報

1. 職場匯報——上司的煩惱

1)職場中匯報的典型場景

案例分析:月度任務沒完成是誰的問題,上級有指示時下屬該如何做

2)職場匯報中存在的2大問題

3)上司對下屬的匯報現狀的3大煩惱

2. 正確認識匯報

1)匯報是向下達該項工作指示的人報告事情的過程、內容和結果(或現狀)

2)上司期望的匯報

a結果匯報:只是60分的匯報

b中間匯報:能讓上級滿意的匯報

3. 明確匯報對象:給誰匯報(WHO)

1)下屬正確的工作匯報對象

a直屬上級的匯報

b跨級領導的匯報

2)如何接受跨級領導的匯報

案例分析:跨級上級指派任務,接受與婉拒的處理技巧

小組討論:跨級上級給小明布置任務

3)婉拒跨級領導的非正常匯報

案例分享:《理想之城》尷尬非正常匯報

4. 明確匯報時機:中間匯報(WHEN)

1)為什么要中間匯報

案例分析:小明的工作事項

小組討論:小明的工作事項該如何匯報上級才放心?

2)中間匯報的8種時間選擇

3)需要向上級做中間匯報的6個場合

4)下屬怠于匯報的9種心態分析

5)去匯報的好處

5. 2個典型匯報場景的處理

1)與其他協作同事匯報工作

案例分析:項目組成員小明該如何匯報

2)讓領導更容易接受的壞消息匯報

案例分析:貨物運輸中被損壞該如何匯報

6. 工作匯報的背后邏輯

1)上級對員工輸出不放心

2)了解上級的職責

3)應對“跨級上級”的任務指示

第二講:向下溝通

一、了解下屬——知彼解己才能相互成就

1. 了解下屬的兩個核心技巧

1)定期溝通

2)基于弱點的信任活動

2. 了解下屬對上司的期望;

1)崗位期望+職業規劃期望

3. 如何理解下屬所處的環境;

二、明確匯報機制——工作狀態盡在掌控中

1. 明確下屬對工作的匯報機制

2. 上司喜歡的匯報方式是個什么樣子

1)工作開始時報計劃

2)工作進行中勤報進度

3)工作結束后多報感想

分享:管理者要不要善于匯報

3. 績效輔導

1)工作計劃輔導

2)工作實施輔導

4. 給予反饋(面談)

1)培養下屬“如何匯報”

2)做好下屬工作任務的輔導

三、工作面談

案例分析:員工面談開場(反案例)

案例分析:二柱的故事

案例分享:如何和下屬進行面談

1. 一對一定期溝通(1X1定期溝通三步法)

1)溝通前——充分準備

2)溝通中

a營造氣氛+平等對待

b坦誠相談+共同解決

c回顧要點+具體措施

3)溝通后

a跟進事項+及時反饋

b維護好面談溝通表

面談實操:和下屬的一次面談

2. 臨時面談

1)臨時面談目的:實時解決問題,抓住時機,不留下疙瘩

2)臨時面談的6大場景

工具表單:《1X1定期溝通三步法》(思維導圖)、《1x1定期溝通記錄表》(表單)

四、喬哈里視窗——改善人際溝通

1. 喬哈里視窗模型

1)開放象限:讓員工尊重你,而不是怕你

2)盲點象限:利用反饋看到自身局限

3)隱藏象限:正面溝通,自我暴露

4)未知象限:自我發現,他人觀察

2. 開放自我——讓陽光照進來

1)擴大開放象限

2)縮小隱藏象限

3)縮小盲點象限

4)縮小未知象限

第三講:橫向溝通——打破部門壁壘

一、推倒部門墻——跨部門溝通協作(個體貢獻者視角)

1. 減少部門間的溝通中的人為障礙

小組討論:說說你身邊怎么解決相互扯皮的部門墻問題?

2. 建立部門感情賬戶(情感銀行賬戶)

1)交情與工作效率的關系

2)人際關系的建立原則

小組討論:哪類同事的協作請求你會認真處理?

小組討論:如何提升情感銀行賬戶

3. 增進了解,知彼解己

4. 人人都是客戶

1)下一道工序就是客戶

2)誰是你的內部客戶

案例分析:建立內部客戶服務意識

5. 職業化行為的修煉,提升個人影響力

6. 尋求Boss的支持

7. 不同溝通情境采用的處理策略

課程回顧

一、課程總結

1. 分享:課程回顧

2. 答疑

二、訓后落地建議(企業定制)

促進企業后續所學內容,真正提升員工的溝通能力,助力企業戰略目標的達成,另附落地實施表。

袁老師

袁沐風老師 綜合管理實戰專家

8年世界500強管理實戰經歷

重慶郵電大學碩士

美國項目管理PMP認證

國家二級人力資源管理師

國家一級勞動關系協調師

古賀·報聯商授權認證講師

曾任:惠普企業(500強)|項目經理、部門經理、企業大學金牌講師

曾任:春秋航空(上市)|項目總監

曾任:宏立城集團(中國房產500強)|人才發展高級經理

→專業資質認證:ISO900 質量安全體系內審員認證、ISO27001信息安全體系內審員認證、ITIL V3(IT基礎架構庫)認證、VMware虛擬化專家認證、國際軟件測試工程師認證

→企業人才培養:曾開展后備人才梯隊建設、高階領導力培養等10+個管理人才培育項目,助力企業培養10+名高層管理人才、60+中基層管理人才、100+儲備人才;

→課程體系研發:作為「古賀·報聯商」版權溝通課程認證講師,對課程體系有獨特見解,將自身經驗融入課程體系研發中,打造一套獨特的課程體系(溝通+管理+執行),并全程參與課程升級、迭代、產品研發,輔導中科控股、中建信和等30+家企業解決管理難題

→擅長領域:執行力、向上管理、向下管理、管理溝通、高效溝通、跨部門溝通、MTP管理能力、情境領導力等

實戰經驗

01-外戰于業務、管理:袁老師經歷IT、制造業、房地產3個行業,歷任項目專員、項目經理、項目總監、人才發展經理等企業不同崗位,了解美資、民營企業的不同管理方式,擅長不同行業、不同類型企業、不同階段的團隊管理工作,致力于為企業梳理管理方略,解決管理困局。

■ 曾任美國惠普公司(世界500強)部門經理,組建了一支21人的3D技術團隊(普通技術團隊規模為10人),基于SOW(工作說明書),開展目標規劃制定、匯報機制構建、一對一定期溝通等工作,為企業構建高績效的新團隊,帶領團隊成功交付香港UCAN項目,實現1000+萬營收,項目營收位列事業部排名第三。

■ 曾任春秋航空(上市公司)項目總監,在組建與擴大互聯網產品開發團隊中,通過溝通提升技能、執行力構建等措施,使團隊的面貌煥然一新,制定并落地了22位項目經理管理成長計劃,培養他們從成為項目團隊管理者,總團隊規模2年近4倍穩定擴張,總人數由59人增加至237人。服務公司售票APP、線上渠道等關鍵應用的持續開發和應用的100%正確運行。

02-內修于人才培養:為更好的組建擴大團隊,袁老師總結自身管理實戰經驗,研發管理課程培訓,為企業培養了眾多管理人才。曾服務惠普、中科控股集團等30+家中大型企業開展管理課程培訓,受訓人數超4000人次。

→→曾參與惠普企業大學貴州分校的籌建,對內為貴州地區惠普100+員工提供企業內部學習平臺,并策劃交付企業人才訓練營50+場,對外為企業關鍵客戶開展《高效商務溝通》等課程交付,傳遞企業核心價值觀,加強客戶粘性。

→→曾為宏立城集團規劃多個人才培養項目:【后備人才梯隊、新晉經理訓練營】為企業培養出60+位經理、總監級中高層管理后備人才;【高階領導力培養項目】為10+位高級管理者(總經理、副總裁級)實施交付《卓越領導力的五項修煉》等課程。

→→曾為鑫源集團、貴州云龍旅游地產集團等開展「古賀·報聯商」版權溝通課程近20場,通過有效溝通,提高員工工作效率,促動業績增長。

主講課程:

《高效溝通:360度溝通的三項核心修煉》

《向上溝通:提升向上溝通效率的四項修煉實戰訓練》

《橫向溝通:打破部門壁壘,跨部門溝通的14項關鍵技巧提升訓練》

《向上管理:成為上司的左右手》

《向下管理:成為下屬愿追隨的領導者》

《MTP中高層管理能力提升訓練》

《贏在執行:提升團隊執行力的四項修煉》

《報聯商:助你與上級溝通更有效》(國際版權課)

授課風格:

■ 知識淵博,授課風格深入淺出,言語風趣幽默

■ 分享內容條理清楚、層層剖析、環環相扣。結合實際,可操作性強

■ 具有優秀的口頭表達能力,擅長言簡意賅復雜事情簡單化

部分服務過的客戶:

惠普(上海)有限公司、國家電網南京公司、南方電網云南分公司、四川郵政、青海郵政、湖南三一重工集團、廣東玖木通實業有限公司、亞信科技有限公司、深圳必揚極限公司、廣州點美集團、春秋航空股份有限公司、寧波建工、海成集團、中建信和地產有限公司、貴州宏立城集團有限公司、貴州云龍旅游地產集團、重慶中科建設(集團)有限公司、重慶建峰工業集團、中海地產重慶公司、重慶市中科控股有限公司、惠普(重慶)有限公司、重慶市菲睿達信息科技有限公司、貴州宏立城物業服務有限公司、重慶國際復合材料、重慶人社局、重慶岸上品物科技有限公司、東方鑫源集團有限公司、華晨鑫源重慶汽車有限公司、重慶小康工業集團股份有限公司、重慶宇隆光電科技股份有限公司、貴陽市直機關、貴陽黨校、修文縣政府、貴陽綜合保稅區、貴州黨校、貴州大學、貴州師范大學、貴州職業技術學院、重慶五一技師學院、重慶育才學校、重慶巴蜀學校等

部分客戶評價:

連續2年,我們公司都會請袁老師來公司講課,袁老師的《高效溝通:360度溝通的三項核心修煉》、《向上管理:成為上司的左右手》等課程我們幾乎都上過。袁老師講課水平很高,內容很實用,接地氣!

——某房地產企業人力行政部分管副總裁 劉總

我們公司每年新晉管理者的管理技能提升的課程需求,都是邀請袁老師講授《向下管理:成為下屬愿追隨的領導者》《向上溝通:提升向上溝通效率的四項修煉實戰訓練》等課程。我們已經合作了3年了,感謝袁老師的辛苦付出!

——某房地產企業人力行政部負責人 方總監

袁老師的《向上溝通:報聯商助你與上級溝通更有效》內容特別好,工具很實用。而且袁老師授課風格很受學員喜歡,有激情、有感染力和帶動力。我們公司的員工,大家反饋很好!

——某制造業人力資源部 向部長

袁老師講課邏輯性特別強,課程內容簡單實用。課堂氛圍也非常好,有分組PK、互動問答、案例分析等互動,學員聽起來不累。

——重慶某教育集團總經理 熊總

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