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模擬聯(lián)合國——跨部門溝通與協(xié)作(劉書余)
【課程編號】:NX29823
模擬聯(lián)合國——跨部門溝通與協(xié)作(劉書余)
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【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時(shí)】:1-2天(6小時(shí)/天)
【課程關(guān)鍵字】:跨部門溝通培訓(xùn)
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【課程背景】
在企業(yè)管理過程中,我們經(jīng)常看到不同部門命名為了同一工作任務(wù)而努力卻發(fā)生激烈的沖突,導(dǎo)致工作無法開展,項(xiàng)目進(jìn)程受到阻礙甚至停滯。如何高效地進(jìn)行
跨部門溝通,創(chuàng)建積極包容的溝通氛圍,幫助各個(gè)部門彼此認(rèn)同并順利接受不同的建議和想法,推動各部門進(jìn)行有效協(xié)作,共同努力完成任務(wù)或?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),并為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益是許多企業(yè)管理者面臨的共同課題。
本課程從提升中基層管理者心智模式角度切入,結(jié)合中國傳統(tǒng)文化,使學(xué)員通過學(xué)習(xí)與現(xiàn)場訓(xùn)練,真正做到“知行合一”,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成為企業(yè)前進(jìn)的中堅(jiān)力量。掌握跨部門溝通中障礙排解的方法,減少沖突,增強(qiáng)跨部門間的協(xié)同作戰(zhàn)能力。
【課程收益】
了解部門間為實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的相互依賴性;
了解跨部門協(xié)作的障礙,了解跨部門協(xié)作的原則;
掌握并運(yùn)用促進(jìn)跨部門協(xié)作的有效方法與工具;
清晰并認(rèn)可不同部門的權(quán)責(zé)與利益,增進(jìn)跨部門協(xié)作的意愿與部門工作默契。
【課程對象】
(1)企業(yè)各層級管理者
(2)即將走入管理崗位的儲備干部
【課程大綱】
《模擬聯(lián)合國》沙盤背景:每個(gè)國家通過民主投票方式選舉出本國的總統(tǒng),當(dāng)選的總統(tǒng)必須完成他對該國選民的承諾,不管手段如何。所以必須在充滿誹謗、密謀、樂趣的政治局勢中達(dá)成承諾,每組學(xué)員必須密切關(guān)注他們的本國情況和鄰國的需求,同時(shí)艱難地和其它有文化隔閡、缺乏信任及不良溝通的國家(其它小組)斡旋達(dá)成共同目標(biāo)。
過程中聯(lián)盟會形成、終止和重組,但在每位政治領(lǐng)導(dǎo)者五年任期結(jié)束之前, 所有國家必須努力成為真正的國家聯(lián)盟。
第一講:組建十個(gè)國家(模擬企業(yè)組織架構(gòu)的各個(gè)平行部門)
一、規(guī)則解讀,制定計(jì)劃(企業(yè)部門對于團(tuán)隊(duì)全局觀的理解和制定的計(jì)劃)
1. 活動分5輪(即5年)實(shí)施,每輪約15-20分鐘
2. 各國起始物資的數(shù)量是不一樣的
3. 交換物資沒有比例限制
4. 物資的交換只能在友好國和一般關(guān)系的國家之間進(jìn)行,與敵對國禁止交換
二、設(shè)置各個(gè)國家彼此的關(guān)系:友好、一般、敵對(企業(yè)部門間實(shí)際存在著各種復(fù)雜關(guān)系)
三、各個(gè)國家初始的資源材料(企業(yè)部門初始績效)
第二講:戰(zhàn)爭爆發(fā)——10個(gè)國家為了達(dá)成目標(biāo),向敵國搶奪資源【溝通的障礙】
一、正確理解溝通內(nèi)涵
1. 溝通的真諦:在于得到期望的反饋
2. 為何跨部門溝通這么難?
案例:痛苦的對話
二、跨部門溝通出現(xiàn)障礙的兩大來源
1. 主觀障礙的四個(gè)成因
1)權(quán)利上的較量
2)利益上的分歧
3)認(rèn)知上的偏差
4)自身上的狹隘
2. 客觀障礙的三個(gè)成因
1)職責(zé)不明
2)流程不清
3)缺乏考核
三、跨部門溝通常見的錯誤理念
情境沙盤模擬——當(dāng)各國發(fā)生戰(zhàn)爭,扔球?還是創(chuàng)造解決方案?
1. 游戲中,您的國家卷入了戰(zhàn)爭嗎?為什么?
第三講:應(yīng)對戰(zhàn)爭——10個(gè)國家如何利用資源與友國交換【溝通的技巧】
一、部門墻的本質(zhì)
二、如何打破部門墻的三種形式?
1. 有形的墻:開放式辦公
2. 無形的墻:增加非工作內(nèi)容的交流
3. 心墻:公司文化
案例解析:阿里巴巴的合作文化
二、建立扁平式的組織架構(gòu)
案例導(dǎo)入:小米的“快+口碑”如何實(shí)現(xiàn)的?
1. 組織團(tuán)隊(duì)活動:促進(jìn)雙方合作
2. 建立利益共贏體:把客場變主場
3. 調(diào)動高效會議:群策群力的積極發(fā)言
案例解析:明星企業(yè)是如何開會的?
情境沙盤模擬——當(dāng)各國發(fā)生戰(zhàn)爭,扔球?還是創(chuàng)造解決方案?
1. 您認(rèn)為是什么讓那些國家躲過了戰(zhàn)爭?
2. 真實(shí)工作中,有類似的戰(zhàn)爭嗎?請舉例
3. 真實(shí)工作遭遇戰(zhàn)爭,該如何有效溝通?
第四講:成立聯(lián)合國——各國和平共處,資源共享,躲避戰(zhàn)爭【跨部門溝通與協(xié)作1】
維護(hù)世界和平,緩和國際緊張局勢
一、跨部門溝通的五大訣竅
1. 做好準(zhǔn)備——清晰溝通內(nèi)容
2. 關(guān)注節(jié)奏——平衡溝通節(jié)奏
3. 開誠布公——不要藏著掖著
4. 正視沖突——讓矛盾透明化
5. 善用幽默——小幽默大智慧
6. 換位思考——解讀對方情感
案例解析:新員工的生產(chǎn)訂單
二、跨部門溝通的三大原則
視頻案例解析:李鴻章的北洋水師
三、溝通的三個(gè)方向
1. 對上溝通——要用膽
2. 對下溝通——要有心
3. 水平溝通——要有肺
四、溝通的表達(dá)力與理解力
1. 表達(dá)力的邏輯設(shè)計(jì)
工具: 5w2h法則
2. 理解力:“聽”
案例解析:主管的晨會
情境沙盤模擬——面對戰(zhàn)爭,本國如何應(yīng)對,如何利用資源
1. 您利用到了哪些資源?有多少數(shù)據(jù)支撐?
2. 您當(dāng)時(shí)忽略了哪些資源?為什么?
3. 無論是游戲還是工作中,我們總是覺得“缺乏資源”。您認(rèn)為真正缺乏的是哪類資源?
第五講:成立聯(lián)合國——各國和平共處,資源共享,躲避戰(zhàn)爭【跨部門溝通與協(xié)作2】
解決地區(qū)沖突方面,在協(xié)調(diào)國際經(jīng)濟(jì)關(guān)系
一、學(xué)會與不同人際風(fēng)格人溝通
互動:測試你的人際溝通風(fēng)格
工具:DISC測評工具
二、四種風(fēng)格類型的溝通技巧
1. 如何與老虎型的人進(jìn)行溝通
代表人物:撒切爾、李云龍
2.如何與孔雀型的人進(jìn)行溝通
代表人物:馬云
3.如何與貓頭鷹型的人進(jìn)行溝通
代表人物:包拯
4. 如何與考拉型的人進(jìn)行溝通
代表人物:沙僧
三、跨部門溝通問題的難點(diǎn)與沖突應(yīng)對技巧
1. 沖突處理的五個(gè)步驟
1)深入分析
2)心態(tài)積極
3)換位思考
4)創(chuàng)造執(zhí)行策略
5)行動執(zhí)行
2. 跨部門沖突處理:高效會議
1)有效會議要點(diǎn)
2)會議溝通要點(diǎn)
3)緩解會議沖突
工具: ADP工具
情境沙盤模擬——《模擬聯(lián)合國》跨部門溝通協(xié)作
1. 各個(gè)國家為了達(dá)成目標(biāo)采取了不同的策略,甚至發(fā)動戰(zhàn)爭,使用誹謗球
(各部門本位主義作怪,缺乏大局觀)
2. 部分國家階段性完成任務(wù),互惠互利,先舍而后得
(學(xué)會合作,共贏意識得到加強(qiáng))
3. 五年過后,總結(jié)發(fā)現(xiàn),其實(shí)不用戰(zhàn)爭也能完成
(資源雖然是有限的,但是能滿足所有部門需求,分清主次矛盾,互相成就)
第六講:復(fù)盤總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題解決問題,助力跨部門溝通與協(xié)作
1. 游戲中,您的國家卷入了戰(zhàn)爭嗎?為什么?
2. 您認(rèn)為是什么讓那些國家躲過了戰(zhàn)爭?
3. 真實(shí)工作中,有類似的戰(zhàn)爭嗎?請舉例
4. 真實(shí)工作遭遇戰(zhàn)爭,該如何有效溝通?
5. 您利用到了哪些資源?有多少數(shù)據(jù)支撐?
6. 您當(dāng)時(shí)忽略了哪些資源?為什么?
劉老師
劉書余(老師)
——企業(yè)中層管理(領(lǐng)導(dǎo)力)專家
曾任北京某化工企業(yè) 董事長助理兼HR
曾任某國企下屬液壓設(shè)備公司 總經(jīng)理助理兼HR
上海交通大學(xué)客座教授
《五維教練領(lǐng)導(dǎo)力®》認(rèn)證導(dǎo)師
企業(yè)績效教練/教練型培訓(xùn)師
國家SYIB創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師
企業(yè)信用管理師
國家人力資源管理師
高級企業(yè)培訓(xùn)師、高級體驗(yàn)式培訓(xùn)師
WFA國際促動師協(xié)會認(rèn)證促動師
【個(gè)人簡介】
曾在某集團(tuán)公司擔(dān)任董事長助理及人力資源等職位,近十年團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)歷,先后任職政府(交通局),民企,國企(南京晨光)等企業(yè),精于人力資源管理、行政管控、制度建設(shè)等。現(xiàn)在從事專業(yè)研究與管理顧問工作,專注于管理教練、行動學(xué)習(xí)、領(lǐng)導(dǎo)力等研究領(lǐng)域。
劉老師是國內(nèi)較早開始系統(tǒng)學(xué)習(xí)和實(shí)踐行動學(xué)習(xí)/引導(dǎo)(Facilitation)/教練的專業(yè)人士。在幫助客戶提升領(lǐng)導(dǎo)力、問題分析與解決、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)融合、培訓(xùn)落地轉(zhuǎn)化及引導(dǎo)式培訓(xùn)等領(lǐng)域有自己獨(dú)特的見解和經(jīng)驗(yàn)。擅長將行動學(xué)習(xí)、引導(dǎo)、教練等多種不同的培訓(xùn)技術(shù)與方法進(jìn)行融合,大幅提高學(xué)員的參與度,確保達(dá)成培訓(xùn)目標(biāo)。在領(lǐng)導(dǎo)力提升項(xiàng)目中結(jié)合中國大陸的實(shí)際情況,以行動學(xué)習(xí)為主要方法論,融合引導(dǎo)、教練和培訓(xùn),以刻意練習(xí)為輔助手段,最終以提升領(lǐng)導(dǎo)力/解決企業(yè)實(shí)際難題為主要目標(biāo),形成了“三位一體”的獨(dú)特打法。
【授課風(fēng)格】
問題導(dǎo)向,豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和案例沉淀,將工作經(jīng)歷、培訓(xùn)授課有效融合。
理論結(jié)合實(shí)踐,擅長將嚴(yán)肅枯燥的管理理論情景化,同時(shí)也能引導(dǎo)學(xué)員將現(xiàn)實(shí)的管理問題代入理論體系,提升學(xué)員的管理意識和管理格局。
實(shí)戰(zhàn)型導(dǎo)師,兼顧知識輸入和技能提升,操作性強(qiáng),注重學(xué)以致用。
語言詼諧幽默,互動性好,善于調(diào)動學(xué)員積極性。
【主講課程】
1.管理類(領(lǐng)導(dǎo)力)系列:
《成為教練式管理者-教練領(lǐng)導(dǎo)力專題工作坊》
《新生代管理必修的激勵思維課》
《從精兵到強(qiáng)將的管理能力提升》
《目標(biāo)制定與計(jì)劃執(zhí)行》
《職場高效溝通》
《員工激勵與輔導(dǎo)》
《DISC知己解彼帶團(tuán)隊(duì)》
《情緒與壓力管理》
《績效教練》
2.行動學(xué)習(xí)/引導(dǎo)系列:
《行動學(xué)習(xí)促動師培養(yǎng)》
《行動學(xué)習(xí)之—問題分析與解決》
《AI欣賞式探尋-共創(chuàng)組織未來》
《用引導(dǎo)技術(shù)開高效會議》
《行動學(xué)習(xí)—結(jié)構(gòu)化復(fù)盤》
3.沙盤系列
《團(tuán)隊(duì)協(xié)作》《職場溝通》《跨部門溝通》《沙漠掘金》《目標(biāo)與計(jì)劃管理》
《石油大亨》《決戰(zhàn)市場》《重走長征路》《吉他行星》
4.高績效團(tuán)隊(duì)系列
《高績效團(tuán)隊(duì)建設(shè)之團(tuán)隊(duì)融合與凝聚力提升-歐卡工作坊》
《高績效團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理工作坊》
5.職業(yè)化系列
《高效職場人的七大思維》
《結(jié)構(gòu)化高效匯報(bào)及表達(dá)》
【課程優(yōu)勢】
一般的管理課程本管理課程
調(diào)研方面僅采用問卷調(diào)研,或僅聽HR的表述,或不調(diào)研采取兩個(gè)步驟(先問卷調(diào)研,后電話訪談),三個(gè)層次的調(diào)研(企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)HR,參訓(xùn)學(xué)員代表),全方位摸準(zhǔn)客戶需求。
內(nèi)容方面只給零散的方法,或者只談理論既有實(shí)用技能方法,也有背后的原理,讓學(xué)員知其然也知其所以然。
講授方面直接講道理給學(xué)員,填鴨式,學(xué)員被動接受更多地是啟發(fā)式,教練式,來引導(dǎo)學(xué)員自己思考、反思,最后老師提煉概括,學(xué)員主動學(xué)習(xí),印象深刻。
案例方面用多年周知的案例,或古代故事,有些脫離現(xiàn)實(shí)全部用目前企業(yè)中常見的問題做案例,讓學(xué)員如身臨其境,有利于課后在企業(yè)中解決類似問題。
培訓(xùn)焦點(diǎn)只講行為方式,忽視思維方式的引導(dǎo)不僅講實(shí)用方法,重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)員的正確的思維方式,這樣讓學(xué)員學(xué)到“根”
點(diǎn)評方面只點(diǎn)評學(xué)員行為方面的問題,讓學(xué)員只看到自己的缺點(diǎn),而沒看到盲點(diǎn)。老師運(yùn)用教練技術(shù)的精髓對學(xué)員的發(fā)言和表現(xiàn)做點(diǎn)評,句句到位,直指人心,讓學(xué)員看到自己的盲點(diǎn),讓學(xué)員看到自己一貫以來的模式是否有問題,這樣讓學(xué)員受益終生。
課后支持只對課程現(xiàn)場做反饋調(diào)查。課后給企業(yè)做綜合評價(jià)和建議,并支持企業(yè)做培訓(xùn)后的行動改善計(jì)劃,讓培訓(xùn)真正落地。
【授課形式】
& 案例研討、情景模擬;
& 積極參與,以世界著名管理游戲的演練體驗(yàn)管理原理;
& 鼓勵分享,以小組集體學(xué)習(xí)促進(jìn)管理者相互間的經(jīng)驗(yàn)交流。
& 采用互動的培訓(xùn)方式來體驗(yàn)管理者的角色,感悟位置的不同,有不同的感觸故事、案例分析、投影演示等。
【課程特點(diǎn)】
1.課程開發(fā)以解決企業(yè)實(shí)際任務(wù)為導(dǎo)向,以提升企業(yè)績效為目標(biāo)。
2.課程講授以實(shí)戰(zhàn)為基礎(chǔ)靠訓(xùn)練出效果,訓(xùn)練以改變行為為目標(biāo)。
3.課程落地以企業(yè)實(shí)際案例為基礎(chǔ),形成個(gè)人或團(tuán)隊(duì)行動計(jì)劃為目標(biāo)。
【服務(wù)客戶】
國網(wǎng)南通供電公司、國網(wǎng)四川省黨校、國網(wǎng)浙江省公司、國網(wǎng)江蘇省公司、國網(wǎng)常州供電公司、中車集團(tuán)、上海交通大學(xué)、法國格勒諾布爾大學(xué)MBA班、吉林萬通藥業(yè)集團(tuán)、江蘇永信醫(yī)療、北森測評、圓通速遞、華東天荒坪抽水蓄能公司、中國制造網(wǎng)(焦點(diǎn)科技)、建科股份、常州市第一人民醫(yī)院、常州市人才中心、常高新集團(tuán)、科蒂集團(tuán)、江蘇易瑞智新專利代理事務(wù)所、常州通用自來水有限公司、建設(shè)銀行、常州市信用辦、金鷹海洋世界、特克諾能源、嬉戲谷、安費(fèi)諾、常州促動師協(xié)會、常州擔(dān)保行業(yè)協(xié)會、江蘇中和信工程咨詢有限公司、常州安科特電機(jī)、江蘇萬泰電機(jī)、江蘇感動未來文化、常州市委黨校、上海嘉定鎮(zhèn)街道、科學(xué)家咖啡等企業(yè)。
【精彩瞬間】
常高新集團(tuán)-新蘇環(huán)保
《企業(yè)文化建設(shè)-行動學(xué)習(xí)工作坊》法國格勒諾布爾大學(xué)MBA班
《成為教練型管理者》
安康醫(yī)療
《高績效團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作坊》常州電網(wǎng)
《360溝通實(shí)戰(zhàn)》
蘇州國家電網(wǎng)
《問題的分析與解決》常州市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)總裁班
《重走長征路-沙盤模擬》
建科股份
《從學(xué)生人到職場人》工作坊某法院黨支部
《目標(biāo)與計(jì)劃管理-沙漠掘金沙盤》
常州市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)總裁班
《核心管理五步專題工作坊》店長特訓(xùn)營
《成為教練型管理者》
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