研發項目管理關鍵控制方法
【課程編號】:NX29480
研發項目管理關鍵控制方法
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【所屬類別】:研發管理培訓
【培訓課時】:2天/12小時
【課程關鍵字】:研發項目管理培訓
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【課程背景】
迅猛發展的賽道,驅動企業急速擴張,特別是剛渡過生存期的高新技術企業,成長時間短,客戶需求緊迫,緊急項目多,人員成倍的增加,企業快速擴張,項目大干快上,人員跑步上崗,管理短板凸顯,業務拓展受研發及項目管理的低效掣肘非常突出,給企業研發管理、項目管理、團隊管理等,帶來很大的沖擊!常見的業務“痛點”如下:
1.項目經理、項目骨干,野蠻生長,沒有經過必須的培訓就直接開干,工作質量和交付質量經常出問題,重復犯錯。
2.項目老前輩工作忙,出差多,無暇對新進團隊成員進行傳、幫、帶,經驗無法傳遞,技術無法傳承,方法無法固化,新成員缺乏有效指導。
3.項目流程、體系、制度、方法、模板、工具等,很少掌握,工作開展經常“野路子”,沒有章法,亂打仗,打亂仗。
4.項目開展時,項目目標、范圍不明確,項目計劃制定過于樂觀。
5.項目運作,缺乏項目章程、項目干系人沒有識別和管理。
6.項目團隊任務與活動不明確,工作任務很難安排下去。
7.項目成員溝通不順暢,團隊士氣低,協助氛圍差。
8.項目風險沒有識別,定性與定量分析欠缺,沒有足夠的風險預案及風險應對方法。
9.項目工作工具和方法欠缺,項目工作開展沒有章法。
10.項目進度跟蹤不及時,變更缺乏控制,技術問題沒有及時解決。
11.項目交付件不明確,項目交付質量不過關,項目驗收流程不完善,項目總結不到位。
12.項目的組織不健全,項目經理領導不力,跨部門協作不得力,資源配備不及時。
13.項目團隊不穩定,人力投入不夠,或者項目資源沒有領導層干預,忙的忙死,閑的閑死。
等等,不一而足。
本課程針對研發項目管理的典型問題,緊盯研發項目管理關鍵點,充分利用講師多年培訓和咨詢實踐經驗,與學員共同把脈研發項目管理中的主要問題,重現工作場景,展示項目管理5大過程,10大知識領域絕大部分流程、模板、工具,借助實例演練,和學員一起查找問題癥結,尋求解決方案,制定行動計劃,跟蹤實施結果,實用實效。在項目管理5大過程,10大知識領域中,穿插團隊管理技能的訓練,提升項目團隊整體的作戰的能力。
【適合對象】
企業CEO/總經理、研發總監、項目總監、產品總監、PMO主任、PMO核心成員、研發經理、項目經理、技術經理、產品經理、產品規劃專家,以及研發技術骨干等。
【課程預期收益】
1.通過學習,可以識別研發項目管理和通用項目管理關系,以及包括內容的主要過程與領域,能夠陳述5大基本過程和10大知識領域主要內容。
2.通過學習,借助案例研討和演練,能夠說明研發項目成敗的關鍵因素,同時能夠列舉規避研發項目失敗的一些典型的方法。
3.通過學習研發項目管理模式與實踐,可以識別出產品研發進度緩慢、質量不佳的主要問題,能夠應用項目管理重要工具分析和解決項目管理中的主要問題。
4.通過學習,借助課程案例和模板,能夠制定項目啟動的一些流程和模板,能夠應用和優化項目啟動的方法和流程。
5.通過學習,能夠使用項目計劃和監控的方法加快項目進度,有效的使用項目進度控制的方法,監控項目進度。
6.通過學習,提高項目經理技術工具與管理技巧應用的熟練程度。通過本課程后續的五三一行動計劃,落實到位,項目管理工作效率提升。
7.通過學習,借助溝通模型和案例,能夠提高項目團隊溝通意識和溝通技巧,增進團隊交流,化解成員沖突,提高團隊績效。
【課程大綱】
模塊一、把握關鍵:研發項目特性與成敗關鍵因素
1.研發項目管理VS通用項目管理
2.VUCA時代項目管理的重大挑戰:三角制約和六角制約
3.項目管理5大過程10大知識領域概況
4.項目管理10大知識領域基本認知
5.項目管理進階路徑和發展歷程
6.分享:H公司項目管理發展歷程
7.美國管理技術大學關于項目成敗的調查數據
8.項目成敗評價4象限
9.案例研討:A公司產品開發項目失敗的原因分析
1)現場演練,
2)分析并理解產品開發項目成功的關鍵因素
3)項目成敗到底誰負責?
10.項目組合、項目集、項目與子項目的關系
模塊二、啟動有序:研發項目管理之項目啟動
1.制定項目章程
1)項目章程基礎認知
2)項目章程12要素
3)項目章程編寫6原則
4)模板分享:某通信產品項目章程
5)模板分享:某公司芯片產品研發項目流程
2.識別干系人
1)干系人屬性
2)案例:某通信產品項目識別干系人流程
3)干系人需求與期望
4)干系人管理策略
3.模板分享:項目任務開發書
4.演練:學員選所在公司典型項目,擬制產品開發項目任務書
5.項目任務書4W2H
6.項目開工會
1)如何開好項目開工會
2)開工會議程、開工會管理技巧
模塊三、規劃有效:研發項目管理之項目計劃制定
1.范圍管理
1)收集需求:挖掘真實需求; $APPEALS分析方法及實例
2)定義范圍:模板-項目范圍說明書
3)演練:選取學員公司產品編寫項目范圍說明書
4)創建工作分解結構:復雜問題簡單化
5)WBS分層邏輯與分解原則
6)模板分享:某產品研發WBS分解與WBS詞典
7)范圍基準
2.時間管理
1)定義活動與活動排序
2)活動邏輯關系表達5種
3)排列工作包順序
4)排列活動順序
5)模板分享:某公司排列活動順序流程
6)估算活動資源
7)活動優先級、工作優先級和資源動態平衡
8)管道管理和資源動態平衡
9)模板分享:某項目資源分析
10)案例分享:某IT公司資源分解結構
11)估算活動歷時
12)估算活動持續時間的人員和步驟
13)進度計劃中的時間參數、工期估計常用方法——比較法、專家法(Wideband Delphi)、三點法(Pert Sizing)、推測法介紹
14)計劃評審技術、PERT圖、PERT示例——關鍵路徑法CPM介紹和示例練習
15)制定進度計劃:
1)制定進度計劃流程
2)確定工作之間的邏輯和組織關系
3)案例分享:某通信產品進度計劃
4)演練:學員選取產品制定產品某一階段進度計劃
3.成本管理
1)估算成本,制定預算
2)模板分享:某項目估算成本與制定預算樣例
3)成本預算前提假設
4)成本預算的最佳工具:資源計劃與甘特圖結合計算
5)案例:某通信產品成本管理改善
4.溝通管理:規劃溝通的編制流程
1)績效輔導貫穿績效管理的始終:績效輔導方式、類型、結果、沖突處理
2)項目溝通管理的目的與功能
a)溝通的種類與方式
b)有效溝通的障礙/約哈里窗
c)情景模擬:項目工作出了問題,如何解決?
5.風險管理
1)規劃風險管理
2)識別風險
3)實施定性風險分析
4)實施定量風險分析
5)規劃風險應對
6)模板分享:某公司項目風險管理操作指導書
模塊四、管控到位:研發項目管理之項目執行和控制
1.項目控制路線圖
2.計劃控制的主要手段:常見七種
3.項目經理一天都做哪些事情?定海神針——計劃控制
4.項目控制手段
1)項目報告機制,雙螺旋匯報
2)項目會議、會議內容與程序
3)問題受理和升級機制
4)項目成熟度分析
5)項目狀態轉移跟蹤
6)項目審計
7)項目基線控制
5.變更管理
1)變更管理工作流程
2)應用配置管理系統,包括變更控制過程
3)模板分享:某通信項目變更;某公司ECN/ECA表單
6.工作任務管理之工作日志、個人周報:高效的會議與糟糕的會議
7.項目匯報機制
1)四種團隊關聯匯報、分層匯報機制
2)項目管理部月報編制和匯報演練
3)模擬演練:某項目匯報演練
模塊五、收官完整:研發項目管理之項目收尾
1.項目收尾主要工作
2.項目回顧
3.項目的成員評價
4.績效審查:項目交付件確認,客戶驗收(內部客戶、外部客戶)
5.經驗提煉和固化
模塊六、組織高效:研發項目組織及分派工作
1.組織結構分類和比較
2.演練:組織結構選擇測評
3.PMO(項目管理辦公室)的定位
4.項目管理辦公室各角色的介紹:PAC/PMT/PDT/LMT
5.產品研發團隊與項目團隊模型
6.分派工作“七竅玲瓏”法
7.分派工作的步驟“八達通”
8.分派工作潛在3問題
模塊七、聚合團隊:項目團隊管理之領導與激勵
1.職位權力和個人權力
2.項目領導影響力構成
3.視頻分享:自然性影響力,個人魅力的領導力
4.案例研討:某公司研發部經理的困惑
5.溝通管理與約哈里窗口
6.視頻分享:同理心,親切感達成溝通雙贏結果
7.案例研討:研發如何管理加班問題?
8.如何對研發項目成員進行激勵?項目團隊非物質激勵與物質激勵方法
9.案例研討:張主管績效考評的苦惱
10.技術定位和管理定位
11.研發高績效團隊的四步:選、育、用、留
12.視頻分享:優秀的研發項目高手是怎樣的?
課程收尾:回顧總結,五三一行動計劃,Q&A
何老師
何重軍 老師(深圳)
——原華為研發項目管理和質量工程資深管理專家
華為公司研發項目管理和質量技術管理崗位工作10年
華為公司IBM IPD咨詢項目關鍵版本親歷者
研發項目與質量工程領域深入研究20多年
計算機工程碩士、北京大學EMBA
工信部高級項目經理、注冊項目管理師PMP
能力成熟度模型集成CMMI認證資深內審員
出版研發項目管理類專著《產品研發質量與成本控制》
中國電器研究院威凱培訓學院特聘講師
中國質量協會質量高級質量講師
【個人簡介】
何老師在華為任職期間,主導推動和建設了基于IPD流程的IPD-CMMI-QM,IPD-CMMI-PTM, IPD-CMMI-DFX等關鍵流程。主導建立了以風險識別、評審、導入、跟蹤關閉為核心的DFX平臺,整合了元器件數據庫、工藝可靠性數據庫、DFX(面向生命周期的設計)基線/Checklist(查檢表)、失效模式經驗庫等,建立了旗艦產品核心模塊質量工程CBB(可重用基礎模塊)。2004年至2007年,經項目經理資源池進入LPDT培養序列,參與IPD產品研發項目管理流程DRYRUN(IPD3.0-5.0試運行),項目試點和推廣,試點研發項目80%以上增量開發項目進度準時率提升了63%,試點版本迭代項目工期縮短了21%。
何老師親歷了華為研發管理由亂到治的關鍵階段,親歷華為年銷售額從1998年到2008年10年30倍的增長(從約50億到約1500億),技術與管理實踐經驗。在1999年至2006年,固網和無線產品線新產品樣品到量產的研發周期縮短了53%,試制階段產品穩定性提高了65%,售后返修降低了46%,產品返修維護成本降低了57%。
1997年華為只有3000多人,銷售額41億。2007年銷售額1120億,員工人數達8萬人,2007年成功登頂中國電子百強第一名,同時海外收入占到總銷售額的72%,成為了典型的標桿國際企業。2010年華為榮登世界500強榜單397名,2019年華為已經排在世界500強第61名。2020年8月,《財富》公布世界500強榜,華為排在第49位。這些成就的取得,離不開研發質量工程和研發項目管理業務持續貢獻強力加持。
何老師主導的咨詢典型項目成果:
1.在太陽潔凈能源行業TOP3 企業,研發項目與質量改善項目,使客戶產品研發測試周期縮短了1/3,遺留到客戶端的缺陷降低了45%,產品生命周期成本降低了37%。
2.在工業自動化、機器人控制領軍企業,兩家A股上市企業,產品研發項目與質量優化項目, “金牛”產品研發測試缺陷率降低了40-47%,新產品開發周期縮短了20-23%,產品生命周期成本降低了25-29%。
【主講課程】
《六件套系統構建提升產品研發質量》
《研發項目管理關鍵控制方法》
《產品經理持續精進的五項修煉》
《集成產品開發(IPD)關鍵流程與實踐》
《技術轉型管理精進之道》
《基于價值工程和全生命周期的研發成本管理》
《產品測試方法和管理實踐》
《基于產品平臺的技術戰略與規劃實踐》
《企業六定法新產品導入技術與管理》
【課程特色】
實戰性:得益于講師技術到研發管理的工作經歷、國際國內標桿企業的最佳實踐、多年的研發管理培訓和咨詢經驗、實戰案例研討、講師點評,疑難解答,解決實際問題。
實用性:課程中大量研發質量工程與項目管理流程、原理模型、管理模板、示例、樣例、檢查單演示。
針對性:邏輯清晰,提綱挈領,緊扣要點,對難點問題重點剖析。
整合性:研發體系與企業其它體系交互作用,課程中貫穿了整合的思路和方法。
互動性:啟發式教學,在課程中設計大量的案例研討,情景模擬,角色扮演,現場演練,鼓勵學員上講臺展示發表。
【授課風格】
理論講解娓娓道來,邏輯性強,問題講解貼近實踐,案例豐富,能夠帶來很多啟發,并很好的指導實際工作。
激活舊知,拓展新知,風格明快,正能量,有益有趣,既嚴謹又幽默,研討深刻生動,鼓勵和督促行動。
現場互動式交流、善于啟發式提問,引發思考,深挖原因,提倡多維度思考,多方面尋求解決方案。
咨詢式培訓,咨詢案例活學活用,經驗分享源于實戰,易于理解并便于操作執行。借鑒商學院案例教學方法,場景化、情景化教學。
【服務客戶】
科研院所、軍工企業、航空航天企業、新能源、動力控制、汽車、通信、工業自動化、智能家電、電氣、電工、儀器儀表、軟件信息技術、消費電子、器件制造等各行業客戶130多家。曾為14所、29所、38所、803所、804所、712所、華為技術、中車電氣、東風汽車、陽光電源、中通服、興唐通信、中興通信、復旦微電子、OPPO、烽火通信、隆基股份、松下電器、上海航空電器、南京機電、安費諾電子、聯合汽車、匯川技術、新時達機器人、風華高科、德賽西威、TCL-羅格朗國際電工、阿斯丹頓電氣、康斯特儀表、安達自動化、美的、普聯技術、海爾、海信、創維、美的、TCL-照明、發利達電子、得勝電子、博科能源、航嘉馳源電氣、安達自動化、博科能源、康寶家電、萬家樂電器、德力西電工、迪士普音響、海科電子、寰宇電子、靈鴿機械科技、勝業電氣、城云科技、安擎計算機等。
【客戶評價】
“何老師典型的咨詢式培訓,協助搭建流程、體系,指導模板、表單使用,緊密跟蹤輔導IT系統導入,真正實現全流程運作,提升了我們研發質量整體水平。”---中國信科集團興唐通信科學技術研究所總工
“研發質量策劃及技術評審、質量度量講解印象非常深刻。何老師課程準備充分,內容豐富,邏輯性強,原理解析清楚,案例貼近實際工作,容易理解和吸收。”---中國電子科技集團公司14所技術總工
“這次的價值工程及研發成本控制培訓效果非常好,價值分析公式V=(F/P)*(P/C)原理和計算過程分析透徹,案例解析清楚,研發管理中成本構成,費用情況,研發項目中財務指標講述有用有效,何老師為我們研發成本分析和控制提供了很好的思路。”---松下電器研究開發(杭州)有限公司研發副總
“何老師將產品規劃及技術平臺,以及技術路標,這些產品戰略層面的內容講得讓人耳目一新,拓展了我們的思路和眼界。”---中國電子科技集團公司29所可靠性副總工
“何老師課程,技術與管理實踐相結合,訓練與工作任務相結合,答疑與痛點難點相結合,實用實效!”---上海新時達電氣股份有限公司運營總裁
“何老師授課理論與實際結合,增加和我們相關行業或專業的案例解析。何老師擁有扎實的理論基礎,同時還具備豐富的實際測試經驗,理論與實踐相結合,深入淺出的講解了測試理論和測試方法。”---陽光電源研發中心副總
“何老師講課,結合實際經驗和我們分享對測試的理解,運用和對未來對測試方法的改進,提高了我們產品測試及裝備開發的專業水平,給我們帶來了不一樣的技術管理講解,對于研發質量、研發測試都有新的認識和應用。”---匯川技術裝備開發部經理
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