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高情商離職面談技巧

【課程編號】:NX29116

【課程名稱】:

高情商離職面談技巧

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:勞動關系管理培訓

【培訓課時】:1天(6小時)

【課程關鍵字】:離職面談培訓

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【課程背景】

離職面談是工作中最常見的管理溝通,涉及人員廣,涉及范圍大,它的重要性大大超乎了我們的想象。

高情商的離職面談不僅可以化解矛盾、減少誤會、避免糾紛,更重要的是為企業挽留大量的優秀人才。同時,面談中反饋出的真實問題就是企業管理的“黑匣子”,為企業自省、修正、改善提供了可靠的依據。

遺憾的是,大多數企業的HR與管理者尚未完全掌握離職面談的技巧,也沒有把高情商充分發揮,造成了不必要的損失。

離職面談不僅僅是技巧,更是門藝術,需要HR與所有管理者抱著敬畏的態度來學習。

【課程收益】

不同的離職原因采取不同的面談方式、方法,達到最佳效果;

學習“格式化面談”方式,提高嚴謹性,避免員工惡意維權;

通過“高情商“離職面談,成功挽留核心、主力、骨干員工;

通過離職原因數據化分析,解決企業管理質量問題;

【課程對象】

企業高管、各部門負責人、人力資源員工

【課程大綱】

一、離職面談簡述

二、離職面談的積極作用

1.挽留人才

2.發現制度短板

3.完善企業管理

4.調整招聘行為

5.解除團隊內部矛盾

6.促進公司長遠利益發展

三、離職面談障礙表現

表現一:離職員工有所顧慮,不愿多談。

表現二:離職員工事不關己,高高掛起。

表現三:離職員工去向已定,聲東擊西。

表現四:離職員工寧為玉碎,不為瓦全。

表現五:離職訪談缺乏技巧,敷衍了事。

四、離職面談進行層次:

1.預警離職面談:直接上級/部門領導參與

2.離職面談第一輪:直接上級/部門領導參與

3.離職面談第二輪:人力資源領導參與

4.離職面談第三輪:主管領導參與

五、有效離職面談的四大原則

1.實效性原則:勿淪為形式化、表面文章

2.真誠性原則:

忌例行公事

忌揭其傷疤

忌為公司貼金

3.開放性原則:

開放性問題

思考空間

3.暢所欲言原則:

私密空間

足夠時間

積極傾聽

六、有效離職面談的三個階段

1.準備階段:

了解離職者的基本資料

根據離職者的情況,準備面談的話題

熟悉有關法律法規和公司有關制度

2.實施面談:

建立融洽的面談氣氛

以理服人

談話方式多元化

3.統計分析:

記錄談話的所有信息

檢驗離職面談信息真偽

提煉信息輸出報表

采取相應改進措施

七、離職面談的“6要”

1.要詢問開放性的問題

2.要積極傾聽、仔細詢問相結合

3.要打消對方因面談導致的后顧之憂

4.要以朋友的心態站在對方的角度面談

5.要適當附和以消除對方的敵對心理

6.要讓對方相信你有能力解決問題

八、離職面談的“6不要”

1.不要揭其傷疤

2.不要施加壓力

3.不要唐突地介入問題

4.不要進行說教或訓斥

5.不要做出不切實際的承諾

6.不要把個人感情帶入面談中

九、離職面談的種類

1.試用期離職面談

2.合同終止離職面談

3.合同解除離職面談

4.預警離職面談

5.挽留離職面談

十、試用期離職面談

1.不符合工作條件、錄用條件的資料準備;

2.SWOT優劣分析;

3.職業規劃設計;

十一、合同終止離職面談(不續簽、不續聘)

1.客觀情況變化闡述;

2.不續簽、不續聘三級原因分析;

3.補償協商方案談判;

十二、合同解除面談(解雇、辭退、競聘失敗、經濟裁員)

1.誰來主導面談?

2.何時何地開展面談?

3.如何傳達解雇面談通知?

4.解雇面談的具體路徑

5.溝通協商補償

十三.預警離職面談(離職動向)

十四.挽留離職面談(核心、主力、骨干、后備人才)

HR經驗談:離職面談五步曲

第一步:先問離職原因

先不強求挽留,打消員工戒心;

本著“人之將走,其言也善”的原則,鼓勵員工打開心扉;

引導、疏導員工發泄“怨氣”;

知心大哥、大姐角色扮演,讓員工和你“掏心窩子”;

第二步:客觀SWOT分析

員工的優勢

員工的劣勢

面臨的機會

潛在的危機

第三步:對離職可能出現的危機進行具體預判

發現瓶頸問題,找出阻礙原因;

未來在公司職務、技術、職業可視性具體規劃方案設計;

薪酬增長問題

工作環境適應問題

綜合競爭能力增長問題

第四步:心理健康診斷與輔導

心理問題咨詢

職場工作解壓

職場困惑解答

第五步:內部技能拓展替代方案

十五、離職面談訪談錄內容設計

十六、離職原因數據化分析

十七、離職質量問題解決

反饋、跟蹤、解決、執行、流程標準、避免重復發生

蒲老師

蒲黃 老師

——企業績效落地管理引領者

?曾任世界500強企業-上海醫藥(全球制藥50強排行第二)北京集團公司人力資源總監

?曾任美國BEC跨國公司(全球BIO領域50強排行第四)北京集團公司人力資源總監

?曾任北京和平賓館(四星級)、SINO-SWISS國都大飯店(四星級)、天倫王朝飯店(五星級)人事培訓經理

?中國管理科學研究院客座教授

?北京第二外國語學院職場導師

?中國國家人事部 高級人力資源管理培訓師

?中國國家勞社部 一級企業人力資源管理師

【個人簡介】

蒲黃老師擁有世界500強企業高管工作經歷,憑借二十余年豐富的管理實戰經驗(其中11年高星級酒店管理經驗,5年醫療行業培訓經驗),結合國外脫產學習的專業知識,在人力資源十二大管理模塊上均取得顯著工作成績。

特別在績效管理領域,蒲黃老師師承瑞士Swisstouches與香港Dynasty兩大國際權威績效管理體系機構,致力推廣“一分鐘落地”績效管理體系。在不同行業的集團企業中成功復制推廣,通用性極強,并良性運轉至今。蒲黃老師圈內口碑很好,成為全行業績效管理的引領者。

1. 蒲黃老師在美國BEC跨國公司任職期間,是BEC商學院創始人之一,負責集團培訓課件設計。從23年管理工作中精選出1500個實戰案例,總結經驗教訓,系統分析問題,設計實操工具,提煉管理技巧,自主研發了38個培訓課件,總課時達到220小時。

蒲黃擔任集團首席培訓師,具有500場集團高級管理人員領導力培訓授課經驗,其中包括每周四為美國舊金山總部150名外籍員工的線上視頻培訓。

2.蒲黃老師以績效管理顧問的身份為北京博生集團進行過5年項目咨詢服務,為集團旗下北京、上海、天津、山西、重慶等12家分公司進行飛行培訓。所有咨詢項目順利交付,分公司年度咨詢續單率超過80%。

核心咨詢項目內容:

?在集團12家分公司成功實施推廣“五維”績效管理體系,并實現良性運轉。指導各分公司分解集團總部年度績效總目標,指導中高層管理者制定績效目標考核標準以及年度、季度、月度績效考核工作計劃。集團年度戰略績效目標連續3 年實現 35%+增長。

?為集團設計績效寬帶薪酬激勵體系,保證各分公司實現“內部公平”與“外部公平”,充分發揮績效薪酬的激勵作用。集團員工流失率連續四年下降10%,選用育留的激勵機制與競爭平臺帶來了人員、團隊穩定,集團人均業績創收連續3年增加15%。

?制定集團系統工作流程與程序標準, 為集團實現管理“四個現代化”(系統化、標準化、簡潔化、落地化)提供強大專業技術支持,并獲得集團高管的高度評價。

3.蒲黃老師以績效管理顧問的身份為北京垂楊柳醫院(三甲)、北京中西醫結合醫院(三甲)、北京婦兒醫院(二級專科)、北京五洲醫療集團進行常年項目咨詢服務

核心咨詢項目內容:

?為醫院設計的“A-Z績效寬帶薪酬體系”連續四年(2011至2014年)被北京市衛生居評為“優秀特色管理項目”。

?為醫院實施的“360度四維績效考核體系”被北京市衛生局評為 2013 年“優秀管理創新獎”,作為重點績效科研項目推廣,連續三年享受衛生局科研經費。

蒲黃老師常年擔任北京第二外國語學院、中國交通大學、北京理工大學、南開大學、天津大學等國內211工程高校畢業碩士生職場導師,已累計為5000名畢業生進行指導培訓,受到學校師生好評。

4.蒲黃老師為北京上可味餐飲集團培訓“五維”績效管理體系課程,用數據化管理替代了以前的經驗化管理,規范化管理替代了以前的人情化管理。

【授課風格】

專業性強:憑借在國外學習的先進理念、高超的專業技術、過硬的實操技巧、成功推廣的實戰經驗,成為全行業績效管理的引領者;

實用落地:憑借二十余年豐富的工作經驗、成功案例資源,成為管理實戰、實操、實用、實施專家;

引導啟發:案例逐一解析,復盤失敗原因;分享成功經驗,點評一針見血;問題舉一反三,技巧現學現用。

對癥下藥:找出問題原因,徹底解決;分享技能工具,授之以漁;量體裁衣設計,落地實施。

風趣幽默:輕松愉快,深入淺出;生動活潑,通俗易懂;談笑風生,印象深刻。

【主講課程】

績效管理

績效管理--目標制定技巧

績效管理--績效考核技巧

績效沙盤--完美績效獎金分配

績效工具--OKR解析與落地實施

管理體系建設

績效管理體系建設

精細化管理體系建設

數據化管理體系建設

培訓管理體系建設

后備人才發展體系建設

人才激勵體系建設

醫患溝通

醫患溝通技巧

醫務人員服務技巧、醫患矛盾化解技巧

醫務人員工作態度與服務理念

醫療質量、醫患服務質量持續改進

醫院投訴案例解析與借鑒

醫務人員儀容儀表、服務禮儀培訓課綱

領導力

領導力--角色轉換必備16項技能

領導力--對上負責與對下負責

【部分咨詢案例】

序號客戶公司培訓咨詢內容

1美國BEC商學院

(2015-2017年)1.集團管理人員領導力培訓

2.美國舊金山總部150名外籍員工績效管理培訓自主研發38個培訓課件,總課時達到220小時。500場集團高管領導力培訓授課。

2北京博生集團

(2008-2013年)集團旗下北京、上海、天津、山西、重慶等12家分公司進行“五維”績效管理體系咨詢與培訓落地所有咨詢項目順利交付,分公司年度咨詢續單率超過80%。集團年度戰略績效目標連續3 年實現 35%+增長。

3北京五洲醫療集團

(2017-2020年)A-Z績效寬帶薪酬體系

360度四維績效考核體系集團員工流失率連續四年下降10%,薪酬激勵機制帶來了人員、團隊穩定,集團人均業績創收連續3年增加15%。

4北京盛華亞集團

(2017年至今)人力資源12大管理模塊為集團實現管理“四個現代化”(系統化、標準化、簡潔化、落地化)

5北京上可味餐飲集團

(2021年至今)“五維”績效管理體系課程數據化管理替代了以前的經驗化管理,規范化管理替代了以前的人情化管理。

【服務客戶】

醫療類:美國San Francisco舊金山 S9大腸癌測試生物科技公司、北京80創成培訓咨詢教育集團(中國、澳大利亞合資)、華數康大數據科技有限公司、五洲醫療連鎖集團(北京、內蒙古分公司)

醫院類:山西現代女子醫院、重慶市婦幼保健院、天津婦兒醫院 、滄州市美好眼科康復醫院、北京朝陽區婦幼保健中心、北京中西醫結合醫院 、華府婦兒醫院、北京朝陽區管莊醫院、北京潘家園社區衛生服務中心

酒店類:河南洛陽好苑建國酒店、香港九龍京港大酒店、安徽合肥和平酒店、凱富國際酒店集團(五星級涉外酒店連鎖)、北京馨龍灣國際會展中心(外商獨資)河北廊坊豪景潤都國際會展中心

餐飲類:上可味餐飲連鎖管理集團 、今日皇都餐飲有限公司(五星級涉外餐飲集團 ) 、

高校類:北京第二外國語學院、北京交通大學、中國管理科學研究院、北京理工大學、天津南開大學、天津大學 上海交通大學、大連海事學院

【學員評價】

蒲黃老師在培訓之后往往對客戶提供長時間的持續技術支持,耐心地對管理者與員工提出的任何誤區與疑問都隨時給予正確指導。

-----北京八零創誠教育集團董事長周華

蒲黃老師的“五維”績效管理體系課程的確給集團公司帶來了很大幫助,我們從以前的經驗化管理、人情化管理逐漸向數據化管理、規范化管理方向轉變。

-----時任北京博生集團CFO 王云宏

蒲黃老師總會給我們帶來很多驚喜,尤其在解決問題的效率與徹底性方面。他不講理論,不談學術,只講痛點,只談問題。

-----時任銀湖投資集團總經理,現任好耶集團董事長Eric.C

OTTO's training is very cost-effective, practical and easy to implement. There is no need for additional costs and budgets , which can be arranged in daily work , without any burden on employees and departments, so as to facilitate the rapid replication of subsidiaries within the group.

-----BEC Technical Director James

蒲黃老師的培訓性價比極高,而且簡單實用、易于實施操作。不需要企業額外成本與單獨預算,安排在日常工作與溝通即可,不給員工與部門帶來任何負擔,便于集團內部子公司迅速復制推廣。

-----時任美國舊金山博爾誠BIO集團技術總監 詹姆斯

蒲黃老師簡直就是一個診斷醫生,每次培訓通過“望、聞、問、切”對企業的問題與痛點進行全面體檢與評估。找出原因之后馬上對癥下藥,提供有效解決方案與實施細則。他不是為了培訓而培訓,而是通過培訓來解決企業實際痛點問題。

-----北京馨龍灣國際會展中心總經理 王斌

蒲黃老師培訓的管理工具與管理技巧落地性與針對性極強,不生搬硬套,可以根據不同企業或個體的需要進行量體裁衣設計。員工反饋良好,工作品質提升明顯;

-----凱富國際酒店集團人力資源總監 王軍

【精彩瞬間】

北京五洲醫療管理集團

《護士長執行力》美國BEC跨國科技集團

《績效管理體系打造》

北京婦兒醫院

《高管績效團隊管理實操》凱富國際酒店(5星級)

《員工績效考核與評估》

北京中西醫結合醫院(三甲)

《績效面談的藝術》博生醫療集團

《領導力17項角色轉換》

HSK大數據

《員工人效激勵》農業銀行

《績效目標SMART制定》

博爾誠生物科技商學院

《團隊執行力》朝陽婦幼保健院

《績效管理五部曲》

北京理工大學

《職場生存潛規則》北京第二外國語學院

《簡歷與面試》

北京交通大學

《就業心理健康指導》北京五洲女子醫院

《綜合素質提升》

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