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企業(yè)高效管理系列課程 ——高效會(huì)議體系建立及運(yùn)營
【課程編號(hào)】:NX29013
企業(yè)高效管理系列課程 ——高效會(huì)議體系建立及運(yùn)營
【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版
【所屬類別】:行政管理培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時(shí)】:1天(6小時(shí)/天)
【課程關(guān)鍵字】:會(huì)議體系建立培訓(xùn)
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【課程背景】
戰(zhàn)略類會(huì)議:關(guān)鍵是分解成需要決議的事項(xiàng)。
經(jīng)營性會(huì)議:關(guān)鍵是根據(jù)企業(yè)的運(yùn)營主線梳理出關(guān)鍵決策項(xiàng),以及此類會(huì)議經(jīng)常會(huì)遇到的不同部門的沖突問題如何解決。
標(biāo)準(zhǔn)化例會(huì):一個(gè)企業(yè)的管理體系,要盡可能是時(shí)間觸發(fā),而不是突然事件。
每個(gè)企業(yè)都有大大小小,不同層級(jí)、不同主題的會(huì)議。但是現(xiàn)在絕大多數(shù)企業(yè)都沒有建立一套科學(xué)的會(huì)議管理體系。
我們?cè)趲椭髽I(yè)做流程梳理、設(shè)計(jì)、優(yōu)化,時(shí)常碰到一個(gè)難題,就是流程的執(zhí)行被干擾了。被什么干擾了?
◆ 被各種臨時(shí)會(huì)議、各種臨時(shí)決策干擾;
◆ 被各種效率低下的會(huì)議、各種只看中局部利益的決策干擾。
◆ 被各種延期再延期的會(huì)議、各種彼此沖突矛盾的決策干擾。
本課將通過理論和實(shí)踐,幫助企業(yè)管理者了解構(gòu)建一個(gè)和諧的會(huì)議體系的關(guān)鍵要素和具體方法。比如,要管理各類會(huì)議之間的邏輯關(guān)系、前后關(guān)系、內(nèi)容依附關(guān)系,報(bào)表和會(huì)議是否和諧、會(huì)議和流程是否和諧、會(huì)議和職責(zé)是否和諧等等。并教會(huì)企業(yè)如何繪制自己的會(huì)議地圖,提前做好會(huì)議的組織與規(guī)劃。
【課程收益】
幫助學(xué)員了解單一會(huì)議和會(huì)議體系的關(guān)系;
讓學(xué)員掌握高效會(huì)議的管理辦法;
讓學(xué)員掌握會(huì)議地圖的制作過程;
讓學(xué)員掌握會(huì)議的時(shí)間、空間分類方法;
讓學(xué)員了解不同層級(jí)會(huì)議的異同的關(guān)鍵要素;
為企業(yè)建立一套科學(xué)高效的會(huì)議管理體系奠定基礎(chǔ)。
【課程對(duì)象】
企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各條線總監(jiān)/經(jīng)理,有管理權(quán)限的經(jīng)理人或骨干
【課程大綱】
第一講 企業(yè)為什么總是忙著開會(huì)?
1、會(huì)議與管理
2、會(huì)議在項(xiàng)目運(yùn)營過程中的作用
3、開會(huì)普遍存在的六種抱怨
4、為什么50%的會(huì)議時(shí)間是浪費(fèi)的
5、單一會(huì)議:會(huì)議體系=15%:85%
案例/研討:你企業(yè)用于開會(huì)花了多少錢
第二講 先做好15%:怎樣開好單一的會(huì)議
1、八家國外知名企業(yè)怎么開會(huì)
2、開好單一會(huì)議的5個(gè)步驟
3、開好單一會(huì)議的“四項(xiàng)基本原則”
1)無目標(biāo)不開會(huì)
2)無議程模板不開會(huì)
3)無會(huì)前充分準(zhǔn)備不開會(huì)
4)無會(huì)中決策流程不開會(huì)
4、會(huì)議流程革新:花幾分鐘帶來幾周的時(shí)間效益
5、單一會(huì)議的開會(huì)技巧
方法/工具:測(cè)試,我是一個(gè)擅長(zhǎng)開會(huì)的人嗎?
案例/研討:A公司經(jīng)營績(jī)效檢討會(huì)議制度
第三講 做好85%的會(huì)議體系:“會(huì)議金字塔”和“會(huì)議地圖”
1、什么是會(huì)議金字塔:劃分會(huì)議級(jí)別
2、 CEO與營銷總監(jiān)的會(huì)議地圖
3、會(huì)議地圖制作7步法
4、會(huì)議時(shí)間分布的6個(gè)考慮要素
方法/工具:根據(jù)會(huì)議地圖制作7步法,幫一家“戰(zhàn)士型企業(yè)”梳理會(huì)議
案例/研討:B企業(yè)從單品牌向多品牌經(jīng)營轉(zhuǎn)型中的會(huì)議體系建設(shè)
第四講 金字塔高層:和老總談戰(zhàn)略類會(huì)議
1、戰(zhàn)略流程→分解成決策項(xiàng)→會(huì)議
2、如何開好戰(zhàn)略落地的關(guān)鍵會(huì)議
3、集團(tuán)型企業(yè)的戰(zhàn)略類會(huì)議
4、戰(zhàn)略控制型集團(tuán)企業(yè):杰克韋爾奇的6種10次會(huì)議
案例/研討:外資企業(yè)C如何打造“制造+貿(mào)易型企業(yè)”的會(huì)議體系
第五講 金字塔中層:讓運(yùn)營類會(huì)議成為發(fā)動(dòng)機(jī)
1、運(yùn)營主線→決策點(diǎn)→會(huì)議
2、部門間開會(huì)吵架怎么辦:運(yùn)營類會(huì)議的3種沖突場(chǎng)景
3、日產(chǎn)等企業(yè)的高效運(yùn)營會(huì)議實(shí)踐
案例/研討:如何用IT系統(tǒng)來支撐運(yùn)營類會(huì)議
案例/研討:請(qǐng)你給這家公司的會(huì)議困境幫幫忙
第六講 金字塔基層:標(biāo)準(zhǔn)化的例會(huì)
1、如何提高例會(huì)效率:六頂思考帽的技巧
2、標(biāo)準(zhǔn)化的例會(huì):讓企業(yè)穩(wěn)定、可積累
案例/研討:某上市公司W(wǎng)的ERP項(xiàng)目例會(huì)制度
第七講 會(huì)議工具助手,讓會(huì)議更輕松
1、從傳統(tǒng)會(huì)議到數(shù)字會(huì)議
2、移動(dòng)技術(shù)在會(huì)議不同階段的應(yīng)用
案例/研討:GE內(nèi)部數(shù)字會(huì)務(wù)管理實(shí)例
課程小結(jié)
丁老師
丁成舉 老師
——企業(yè)組織與人才發(fā)展實(shí)戰(zhàn)導(dǎo)師
CMC國際注冊(cè)管理咨詢師
陜西鋼鐵、松江燃?xì)獾绕髽I(yè)戰(zhàn)略顧問
中國中車、太原重工等企業(yè)組織與人力資源顧問
《螺旋式升級(jí)——企業(yè)成長(zhǎng)落地系統(tǒng)》一書作者
“組織與人協(xié)同發(fā)展”課題開創(chuàng)者
曾任世界500強(qiáng)美的集團(tuán)人力資源經(jīng)理(TD/LD)
曾任世界500強(qiáng)碧桂園集團(tuán)組織發(fā)展總監(jiān)(OD)
現(xiàn)任北京和君咨詢資深咨詢師、高級(jí)培訓(xùn)師
【個(gè)人簡(jiǎn)介】
丁老師十余年戰(zhàn)略及組織與人力資源管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及管理咨詢培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),曾幫助多家不同類型的企業(yè)找對(duì)發(fā)展方向、突破成長(zhǎng)瓶頸、實(shí)現(xiàn)效能提升。
丁老師在幫助企業(yè)解決發(fā)展方向與管理問題過程中,研究并實(shí)踐了多個(gè)方法論工具,并用專著《螺旋式升級(jí)——企業(yè)成長(zhǎng)落地系統(tǒng)》詳細(xì)論述理論體系、工具模型及案例應(yīng)用,獲得眾多企業(yè)家及管理機(jī)構(gòu)的高度認(rèn)同。
丁老師擅長(zhǎng)對(duì)行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈與標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行研究,幫助企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃借鑒成功經(jīng)驗(yàn)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),并進(jìn)行戰(zhàn)略解碼,促進(jìn)戰(zhàn)略有效落地;并對(duì)“組織與人”協(xié)同發(fā)展課題有系統(tǒng)性研究,具有完善的體系方法論和科學(xué)的項(xiàng)目落地實(shí)施工具;具有系統(tǒng)分析與問題解決能力,能深入企業(yè)進(jìn)行專業(yè)診斷,幫助企業(yè)找對(duì)問題,并給出合理化建議及整體解決方案。能以咨詢的思維,針對(duì)性為企業(yè)設(shè)計(jì)培訓(xùn)體系或培訓(xùn)課題,快速彌補(bǔ)企業(yè)短板或不足。
曾幫助某全球行業(yè)前三上市企業(yè),通過組織變革和激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì),使員工年度平均產(chǎn)值從120萬元,提高到200萬元。
曾幫助某大型制造企業(yè)通過人才培養(yǎng)體系構(gòu)建和實(shí)施,使得企業(yè)中高層外聘率從原來的20%以上,降到5%以下。
曾幫助某大型國有企業(yè)設(shè)計(jì)任期制管理和薪酬激勵(lì)機(jī)制構(gòu)建,激發(fā)了干部活力,不到兩年時(shí)間,企業(yè)年產(chǎn)值從100億提升到300多億。
曾幫助某大型醫(yī)藥連鎖在兩年內(nèi)連續(xù)5期培養(yǎng)內(nèi)訓(xùn)師200余人,并優(yōu)化培訓(xùn)體系,使得新員工上崗時(shí)間由原來的10天,縮短為5天,節(jié)省時(shí)間縮短50%。
丁老師現(xiàn)致力于企業(yè)“組織與人協(xié)同發(fā)展”課題的研究和實(shí)踐,立志幫助更多中國企業(yè)實(shí)現(xiàn)組織效能全面提升、實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
【授課風(fēng)格】
穩(wěn)健大方,控場(chǎng)力強(qiáng):拒絕枯燥乏味的理論式教學(xué),互動(dòng)性強(qiáng),善于營造課堂氛圍;
嚴(yán)謹(jǐn)縝密,邏輯清晰:善于從企業(yè)經(jīng)營結(jié)果導(dǎo)向視角切入,緊扣企業(yè)發(fā)展核心需求;
實(shí)戰(zhàn)落地,通俗易懂:以解決問題為導(dǎo)向,將理論體系與實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合,通過大量貼切案例分析、情景模擬、實(shí)操演練等理念與方法,結(jié)合專業(yè)精辟的講解,課程實(shí)用時(shí)效。
【主講課程】
一、企業(yè)戰(zhàn)略落地系列
1.《戰(zhàn)略規(guī)劃與落地執(zhí)行》
2.《從戰(zhàn)略解碼到組織協(xié)同》
二、組織效能提升系列
1.《組織設(shè)計(jì)與集團(tuán)管控》
2.《基于戰(zhàn)略的組織發(fā)展與高效協(xié)同》(經(jīng)緯管理)
3.《基于戰(zhàn)略的組織與流程優(yōu)化》(經(jīng)緯管理)
4.《基于組織發(fā)展的定責(zé)、定崗、定員、定編》
三、OD/TD/LD系列
1.《OD-企業(yè)組織發(fā)展體系建設(shè)》
2.《TD-企業(yè)人才發(fā)展體系建設(shè)》
3.《LD-企業(yè)學(xué)習(xí)發(fā)展體系建設(shè)》
4.《如何像咨詢顧問一樣做組織診斷》
四、人力資源系列
1.《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》
2.《基于戰(zhàn)略的“5D”績(jī)效體系構(gòu)建》
3.《基于戰(zhàn)略的“3E”薪酬體系建設(shè)》
4.《基于戰(zhàn)略的“4S”培訓(xùn)體系建設(shè)》
5.《基于戰(zhàn)略的“ITM”人才梯隊(duì)建設(shè)》
6.《蛻變式TTT——企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師成長(zhǎng)訓(xùn)練營》
五、綜合管理系列課題
1.《高效管理——目標(biāo)與計(jì)劃管理》
2.《高效管理——快速達(dá)成目標(biāo)的5步19法》
3.《高效管理——五步打造卓越團(tuán)隊(duì)》
4.《高效管理——跨部門溝通與協(xié)作》
5.《高效管理——高效會(huì)議體系建立及運(yùn)營》
6.《問題分析與解決——問題高效解決“七步成詩”法》
7.《高效會(huì)議管理——會(huì)議體系建立及高效會(huì)議運(yùn)營》
8.《高層領(lǐng)導(dǎo)力——高管效能》(獨(dú)創(chuàng)課程)
9.《中層領(lǐng)導(dǎo)力——中層管理者技能提升訓(xùn)練營》(MTP)
六、工作坊系列課題
1.《手把手教CEO做年度經(jīng)營計(jì)劃》
2.《手把手教HR做人力資源規(guī)劃》
3.《從人資經(jīng)理到企業(yè)顧問——HR向咨詢顧問快速轉(zhuǎn)型的方法與實(shí)踐》
【服務(wù)客戶】
中國中車、中國航天、中國重汽、中國鐵建、中建八局、山東高速、陜西鋼鐵、太原重工、天潤工業(yè)、藍(lán)山屯河、凱米特鋁材、比德文電動(dòng)車、雷丁汽車、格侖特電動(dòng)科技、潤科生物、圣奧家具、龍安泰環(huán)保、盈諾醫(yī)療、瑞辰塑機(jī)、興達(dá)印務(wù)、同泰印務(wù)、碧桂園地產(chǎn)、中庚地產(chǎn)、金昌地產(chǎn)、方遠(yuǎn)地產(chǎn)、華強(qiáng)地產(chǎn)、和瑞地產(chǎn)、圣基置業(yè)、上海松江燃?xì)狻⒊啥计囘\(yùn)輸集團(tuán)、成都新津新城發(fā)展集團(tuán)、成都交投善成實(shí)業(yè)、昆明晉寧國資公司、山西興業(yè)投資控股集團(tuán)、江蘇國家電網(wǎng)、新東方教育、大用集團(tuán)、華西建筑設(shè)計(jì)院、濟(jì)南金曰公路工程公司、山東大通公路工程公司、濟(jì)南金宇公路產(chǎn)業(yè)公司、育希源飼料、山東立健醫(yī)藥、山東祥龍集團(tuán)、中電控股、金城銀行、中船重工、山東省科技廳、濟(jì)南市房屋產(chǎn)權(quán)登記中心、慶云縣人民政府、福瑞達(dá)生物、偉業(yè)地產(chǎn)
【典型咨詢項(xiàng)目】
一、制造行業(yè):
1.中國中車(四方機(jī)車):組織設(shè)計(jì)、定崗定編項(xiàng)目
2.中國中車(太原機(jī)車):組織設(shè)計(jì)、定崗定編、薪酬績(jī)效設(shè)計(jì)項(xiàng)目
3.中國中車(大連機(jī)車):組織設(shè)計(jì)、定崗定編、干部管理、職業(yè)發(fā)展體系設(shè)計(jì)項(xiàng)目
4.中國中車(產(chǎn)業(yè)投資):并購流程項(xiàng)目
5.中國航天(808所):知識(shí)管理、項(xiàng)目管理項(xiàng)目
6.中國重汽(青島重工):組織設(shè)計(jì)、流程優(yōu)化、薪酬績(jī)效設(shè)計(jì)項(xiàng)目
7.陜西鋼鐵集團(tuán):“十四五”戰(zhàn)略規(guī)劃(含子業(yè)務(wù)及職能專項(xiàng)規(guī)劃)項(xiàng)目
8.太原重工:“十四五”規(guī)劃、集團(tuán)管控、干部管理、薪酬績(jī)效設(shè)計(jì)項(xiàng)目
9.天潤工業(yè):組織設(shè)計(jì)、流程/制度優(yōu)化、人力資源(崗位體系、薪酬績(jī)效)系統(tǒng)優(yōu)化與企業(yè)大學(xué)規(guī)劃項(xiàng)目
10.藍(lán)山屯河:戰(zhàn)略人力資源規(guī)劃與人才梯隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目
11.凱米特鋁材:公司治理、股權(quán)激勵(lì)、組織設(shè)計(jì)、人力資源系統(tǒng)能力提升、制度建設(shè)與企業(yè)文化建設(shè)項(xiàng)目
12.雷丁汽車:組織管控、流程/制度體系建設(shè)、人力資源系統(tǒng)優(yōu)化、企業(yè)文化建設(shè)與企業(yè)商學(xué)院規(guī)劃項(xiàng)目
13.格侖特電動(dòng)科技:組織設(shè)計(jì)、定崗定編、晉升體系、薪酬設(shè)計(jì)、績(jī)效設(shè)計(jì)項(xiàng)目
14.潤科生物:管理儲(chǔ)備培養(yǎng)體系建設(shè)項(xiàng)目
15.福瑞達(dá)生物:人力資源常年顧問輔導(dǎo)項(xiàng)目
16.圣奧家具:股權(quán)激勵(lì)項(xiàng)目
17.龍安泰環(huán)保:戰(zhàn)略梳理、組織設(shè)計(jì)與人力資源系統(tǒng)能力提升項(xiàng)目
18.盈諾醫(yī)療:商業(yè)模式設(shè)計(jì)與運(yùn)營能力提升項(xiàng)目
19.瑞辰塑機(jī):組織設(shè)計(jì)、流程梳理、 人力資源系統(tǒng)構(gòu)建項(xiàng)目
20.興達(dá)印務(wù):組織設(shè)計(jì)、績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)與股權(quán)激勵(lì)項(xiàng)目
21.同泰印務(wù):組織設(shè)計(jì)、績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)與股權(quán)激勵(lì)項(xiàng)目
二、地產(chǎn)行業(yè):
1.碧桂園地產(chǎn):組織優(yōu)化、流程與權(quán)責(zé)梳理、標(biāo)準(zhǔn)崗位梳理與績(jī)效指標(biāo)體系優(yōu)化項(xiàng)目
2.中庚地產(chǎn):戰(zhàn)略規(guī)劃、組織管控、人力資源、企業(yè)文化、會(huì)議體系建設(shè)與項(xiàng)目運(yùn)營管理提升項(xiàng)目
3.金昌地產(chǎn):組織設(shè)計(jì)、流程制度、薪酬設(shè)計(jì)、績(jī)效設(shè)計(jì)、干部管理項(xiàng)目
4.方遠(yuǎn)地產(chǎn):組織設(shè)計(jì)、流程優(yōu)化與人力資源系統(tǒng)提升項(xiàng)目
5.華強(qiáng)地產(chǎn):組織管控、流程/制度與人力資源系統(tǒng)提升項(xiàng)目
6.和瑞地產(chǎn):戰(zhàn)略規(guī)劃與組織管控項(xiàng)目
7.圣基置業(yè):組織設(shè)計(jì)、流程梳理、授權(quán)體系建設(shè)與項(xiàng)目運(yùn)營提升項(xiàng)目
三、其他行業(yè):
1.中國鐵建運(yùn)營公司:基于業(yè)務(wù)發(fā)展的人力資源轉(zhuǎn)型項(xiàng)目
2.中建八局城發(fā)公司:組織與人力資源優(yōu)化項(xiàng)目
3.山東高速集團(tuán):人才發(fā)展項(xiàng)目
4.上海松江燃?xì)猓?ldquo;十三五”戰(zhàn)略規(guī)劃、商業(yè)模式設(shè)計(jì)、公司治理、組織管控與股權(quán)激勵(lì)項(xiàng)目
5.成都汽車運(yùn)輸集團(tuán):戰(zhàn)略規(guī)劃、組織管控與人力資源系統(tǒng)能力提升項(xiàng)目
6.成都新津新城發(fā)展集團(tuán):戰(zhàn)略梳理、公司治理、集團(tuán)管控、人力資源體系構(gòu)建項(xiàng)目
7.成都交投善成實(shí)業(yè):三項(xiàng)制度改革-組織設(shè)計(jì)、干部盤點(diǎn)、績(jī)效薪酬體系建設(shè)項(xiàng)目
8.昆明晉寧國資公司:組織管控與三項(xiàng)制度改革-“崗薪績(jī)”一體化建設(shè)項(xiàng)目
9.山西興業(yè)投資控股集團(tuán):管理體系建設(shè)與人力資源系統(tǒng)能力提升項(xiàng)目
10.江蘇國家電網(wǎng):培訓(xùn)體系建設(shè)項(xiàng)目
11.新東方教育:組織設(shè)計(jì)、人力資源、勝任力模型手冊(cè)、員工手冊(cè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目
12.大用集團(tuán):組織設(shè)計(jì)、流程優(yōu)化、人力資源體系構(gòu)建項(xiàng)目
13.華西建筑設(shè)計(jì)院:戰(zhàn)略梳理、組織設(shè)計(jì)、運(yùn)作轉(zhuǎn)型與流程優(yōu)化項(xiàng)目
14.濟(jì)南金曰公路工程公司:組織設(shè)計(jì)、薪酬體系、績(jī)效體系項(xiàng)目
15.山東大通公路工程公司:組織設(shè)計(jì)、職位體系、薪酬體系、績(jī)效體系項(xiàng)目
16.濟(jì)南金宇公路產(chǎn)業(yè)公司:“十四五”規(guī)劃、組織設(shè)計(jì)、晉升體系、薪酬體系、績(jī)效體系、制度流程項(xiàng)目
17.山東省科技廳:薪酬績(jī)效優(yōu)化輔導(dǎo)項(xiàng)目
18.濟(jì)南市房屋產(chǎn)權(quán)登記中心:薪酬設(shè)計(jì)、績(jī)效改進(jìn)項(xiàng)目
19.慶云縣人民政府:慶云縣商貿(mào)物流發(fā)展規(guī)劃項(xiàng)目
20.慶云縣人民政府:國有企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)營業(yè)績(jī)考核設(shè)計(jì)、行政事業(yè)單位全員考核設(shè)計(jì)項(xiàng)目
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2024年
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名課堂培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)

楊亭老師
組織學(xué)習(xí)系統(tǒng)導(dǎo)師、AACTP美國培訓(xùn)與認(rèn)證協(xié)會(huì)授權(quán)講師、國際教練聯(lián)合會(huì)(ICF)國際教練認(rèn)證 楊老師...

黃洋老師
名課堂特聘企業(yè)管理培訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)講師,退役空軍中校,資深企業(yè)管理培訓(xùn)師,《解放軍能動(dòng)執(zhí)行力訓(xùn)練系統(tǒng)》的創(chuàng)始...