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高效會議的7個方面 ——開會是個技術(shù)活兒

【課程編號】:NX28406

【課程名稱】:

高效會議的7個方面 ——開會是個技術(shù)活兒

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:行政管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1天(6小時)

【課程關(guān)鍵字】:會議培訓(xùn)

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【課程背景】

1.為什么會議開了又開,問題越來越多?

2.為什么每次開會,時間總是一拖再拖?

3.為什么開會時候說的和會后做的差異這么大?

4.為什么會議總是超時,拖延,難有始終?

5.為什么會議時間長,解決問題少?

6.為什么提出問題的多,提供方案的少?

7.為什么好好的會議主題,最后討論總是偏頗?

為了解決問題,企業(yè)總是開各種會議,但是會議拖沓,目的不清,議而不決,只說問題沒有方案。何老師通過總結(jié)多年來的工作經(jīng)驗,對于如何開會設(shè)計的本門課程,通過課程的學(xué)習(xí)可以有效提高效率,解決企業(yè)在開會中常遇到的問題。會開會就是提高效率的第一步。

【目標人員】

企業(yè)的各層級人員

【課程收益】

1.識別開會的2個主要作用,確認開會的目的

2.掌握參加會議各個角色的作用。

3.掌握SCRTV的應(yīng)用

4.掌握SMART進行會議記錄及總結(jié)

5.掌握矩形圖的特點和應(yīng)用方法

6.掌握反省會的目的、重點及要點

【課程內(nèi)容】

第一節(jié)、認識會議

1、會議的分類——例會、專題會、總結(jié)表彰會、討論會(務(wù)虛、務(wù)實)……

2、識別會議的作用和目的

3、企業(yè)常見的三種會:晨夕會、專題會、反省會

4、小組總結(jié):每種會議的目的

第二節(jié)、認識會議管理

1、定義:為保證會議的高效進行而采取的籌備、組織、保障等工作。

2、關(guān)鍵要素:會議名稱,會議地點,參會人員,會議組織單位,會議主題、會議性質(zhì)

3、會議管理的三個階段:會前準備、會中控制、會后跟蹤

4、可以改善的會議要素:

會議性質(zhì)的界定

參加人員界定。

主持人員。

時間控制。

發(fā)言順序。

跟進人員。

總結(jié)人員。

第三節(jié)、會議的主要流程

案例分析:美國制憲會議

1.會議要點:發(fā)通知,抓落實,做檢查,做準備,做提前量,做記錄,做紀要,定責(zé)任,做流程

2.JPS(聯(lián)合工作會)的特點:信息對稱、協(xié)同行動、群策群力、統(tǒng)一思想

3.JPS應(yīng)用基礎(chǔ):目標一致,計劃分享、計劃質(zhì)詢

4.JPS原則:以上統(tǒng)下、以終為始、以客戶方向、以結(jié)果為基準

第四節(jié):參會人員的角色

視頻案例:臺灣議會

1、領(lǐng)導(dǎo)的作用

2、主持人的作用

3、參會者的作用

4、角色轉(zhuǎn)換

第五節(jié)、不同主題會議中的表達

1、SCRTV是什么?

表情境( S = Scene ) —明確問題:是什么? What明確問題:

爆沖突( C = Conflict ) —提出疑問:怎么了? What ' s up

找原因( R = Reason ) —分析原因:為什么? Why

定策略( T = Tactics ) —進行決策:怎么辦? HOW

塑價值( V = Value ) —創(chuàng)造價值:成為什么 What become

2、不同會議中如何使用SCRTV

3、工作匯報中結(jié)構(gòu)化表達

結(jié)構(gòu)性思維的四個特點

結(jié)論先行、上下對應(yīng)、分類清楚、排序邏輯

案例:匯報工作

接受信息的四步驟

識別:事實與觀點

對應(yīng):事實與觀點的關(guān)系

結(jié)構(gòu):畫出結(jié)構(gòu)圖

表達:用語言表達含義

4、“主持人”的作用及效果——縱向的回答與概括式總結(jié)

問題的設(shè)計的原則:提問與回答;發(fā)言與總結(jié);

第六節(jié):會議紀要的內(nèi)容與填寫

1、議題與重點

2、結(jié)論與課題

案例分析:矩形工具的使用

3、答復(fù)、節(jié)點與方式

方法:SMART原則

第七節(jié):反省會的召開及作用

1、反省會的作用

案例:我們是N年經(jīng)驗還是將事情做了N-1遍

2、反省的內(nèi)容

對比計劃目標與實際總結(jié)

執(zhí)行的過程中是否與計劃有偏差

底層邏輯深挖

案例:愚公移山

案例:雍正王朝

3、反省會的意義

底層邏輯深挖

從成功到卓越的之所以難跨越:是因為一直處在舒適區(qū)中

失敗之所以反復(fù):是因為底層邏輯使用沒有改變

分組討論:魚缸會議

打破底層恐懼,兩難事件的再次選擇——突破核心的關(guān)鍵

方法:U型反思,打破底層邏輯,找到核心突破方法

案例:米連與微信

何老師

何云鵬老師

——通用管理實戰(zhàn)專家

曾任亞洲最大美妝企業(yè)中國區(qū)高管

曾任中國百強企業(yè)路捷投資(上海)執(zhí)行副總經(jīng)理

《有結(jié)果的執(zhí)行力》、《從數(shù)據(jù)到需求分析》、《開會是個技術(shù)活兒》理論創(chuàng)作者,可以及時分析并預(yù)見問題,從而幫助管理者制定最佳應(yīng)對方案,以取得良好的效果。

資生堂資深企業(yè)培訓(xùn)師

企業(yè)中層培訓(xùn)體系搭建者

美國管理協(xié)會會員

美國GLG集團專家團成員,咨詢顧問

【個人簡介】

何老師是中國第一代市場營銷科班畢業(yè)生,并在日企任職20余年,一直擔(dān)任市場、銷售方面中高層管理者,并在日本專修營銷管理及運營知識,理論扎實,經(jīng)驗豐富;在營銷企劃、運營管理、銷售策略推動等方面既有理論知識又積累了豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。

擔(dān)任市場部總監(jiān)期間,帶領(lǐng)團隊管理品牌,把所負責(zé)的知名化妝品品牌連續(xù)10年保持30%的增長;銷售額及市場份額始終占據(jù)同品類第一名。

擔(dān)任東北地區(qū)及華北地區(qū)分支機構(gòu)負責(zé)人期間,通過團隊建設(shè)與管理,責(zé)區(qū)域年銷售額均在2億以上,,始終保持所負責(zé)地區(qū)同品類銷售第一名;市場份額第一名。

調(diào)任銷售企劃部后,負責(zé)公司各分支機構(gòu)業(yè)務(wù)推進,培養(yǎng)新進分公司經(jīng)理及區(qū)域經(jīng)理;建立分公司管理制度,搭建新渠道銷售運營體系。

任職期間負責(zé)銷售管理系統(tǒng)改善、引入CRM會員管理體系,有效管理品牌旗下300余萬品牌會員,并優(yōu)化公司整體的銷售模式,總結(jié)出《從數(shù)據(jù)到需求分析》理論,將大數(shù)據(jù)概念運用于實踐,從而引導(dǎo)公司將品牌策略從以產(chǎn)品為原點改為以消費者需求為出發(fā)點。

針對企業(yè)在實戰(zhàn)中遇到的問題,建立企業(yè)內(nèi)訓(xùn)系統(tǒng),推進分公司改革,建立中、高層管理職培訓(xùn)體系,累計培訓(xùn)300+場;1萬人次以上;將所總結(jié)出的科學(xué)性、有效性的營銷管理理論、銷售實戰(zhàn)方法推進貫徹。

2017年后進入中國最大的品牌管理公司之一,路捷投資(上海)有限公司擔(dān)任副總經(jīng)理兼生意發(fā)展總監(jiān),打通區(qū)域瓶頸,成功引入品牌30余個,致力于品牌線上線下平衡發(fā)展,拓展50余家連鎖店,成功實現(xiàn)銷售翻翻的目標。

2018年成為美國GLG集團日化、美妝專家團成員,為多家投資企業(yè)提供專業(yè)領(lǐng)域的咨詢服務(wù)。

何老師總結(jié)了二十余年在在營銷管理和實踐中的經(jīng)驗,提出《高效執(zhí)行的15種方法》、《開會是個技術(shù)活兒》、《有結(jié)果的執(zhí)行力》等具體營銷管理實戰(zhàn)理論,可以及時分析并預(yù)見問題,從而幫助管理者制定最佳應(yīng)對方案,以取得良好的效果。

何老師出身教師世家,對培訓(xùn)、教育情有獨鐘,也樂于將自己多年總結(jié)的理論成果與積累的工作經(jīng)驗同更多的營銷管理者進行分享討論。何老師常說的一句話:市場看似千變?nèi)f化,實則有規(guī)可循,作為營銷人我們就要用標準化思維分析市場,用個性化的提案解決問題,這樣才能在如此多變的環(huán)境下保持不敗。

【授課風(fēng)格】

實戰(zhàn)型導(dǎo)師,深入淺出、條例清晰、論證嚴密、結(jié)構(gòu)嚴謹。

學(xué)以致用:何老師的課緊扣企業(yè)實際經(jīng)營狀況,將深奧的管理理論、管理方法以及自己的管理心得以一種輕松、愉快、詼諧、幽默的方式傳授給學(xué)員,既有管理之道,又有管理之術(shù),操作性極強,學(xué)能致用。

能力培養(yǎng):何老師授課注重互動,善于從身邊的故事以及學(xué)員關(guān)注點出發(fā),引發(fā)學(xué)員思考,通過討論與問答加深學(xué)員對問題的理解和認識,方便學(xué)員學(xué)以致用,何老師的課可操性強,學(xué)完即可用。

解渴、過癮、實用、有效!

【主講課程】

《MTP—從管理到執(zhí)行》

《教練型領(lǐng)導(dǎo)》

《管理者的角色認知和目標管理》

《有結(jié)果的執(zhí)行力》

《從計劃到結(jié)果的7個步驟》

《團隊機制建設(shè)》

《高效開會的7個方面》

《結(jié)構(gòu)化思維》

《突破固有思維,尋找營銷亮點》

《從數(shù)據(jù)需求到目標實現(xiàn)》

《情景領(lǐng)導(dǎo)力》

《問題的分析與解決》

…………

【服務(wù)客戶】

時尚雜志、瑞麗、VOLG、電通、凸版、環(huán)洋經(jīng)典、漢高中國、獅王中國、愛茉莉太平洋、妮維雅、法國安悅、日本hohu、日本發(fā)昂、凱伊秀、惠百施、春源(杭州)、新世界集團、百盛集團、大商集團、王府井集團、萬達集團、銀座集團、星河悅麗、永旺集團、濰坊中百、青島利群集團、振華集團、鄂爾多斯?jié)M世集團、魅力匯、VLIAS眼鏡、阿爾卑斯口腔、新奧集團

【學(xué)員評價】

何老師的課程實戰(zhàn)、實用,接地氣,用身邊最小的事情就能說明白看起來很復(fù)雜的問題,讓人豁然開朗,有一種融會貫通的感覺。 ——獅王(中國)前總經(jīng)理:高總

何老師人很斯文,但講起課卻風(fēng)趣幽默,大家總是在一片笑聲中學(xué)到了知識和技能,何老師的上課風(fēng)格與眾不同。 ——凸版利豐廣告:李經(jīng)理

何老師講課特別有趣,深入簡出,將銷售管理中遇到的實際問題,能用最簡單的方式給我們說明白,給予我們很大的幫助。 ——日本hoyu株式會社北京分公司:趙總

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