館藏檔案數字化管理
【課程編號】:NX28141
館藏檔案數字化管理
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【所屬類別】:行政管理培訓
【培訓課時】:6小時
【課程關鍵字】:檔案管理培訓
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【課程背景】
各類數字化新技術,大數據、物聯網、5G、區塊鏈、云計算等相結合,形成萬物互聯與萬物智聯,而檔案不僅是社會文明的產物,也是人類社會和國家文明的一種標志。科學地管理檔案對于了解一個國家、一個民族的歷史及當代社會和未來發展具有重要的意義。面對越來越多的各類資料、文獻、圖書等出現,數字檔案的管理能使各類信息在大數據時代得以真實、完整、可靠的保存,能夠將歷史情況更加系統全面的存檔與展現,數字文件已經成為當今社會的基本信息支撐。
課程將以數字化管理為切入點,還原工作環境中的實際案例,幫助學員認知紙質檔案數字化規范定義、總則、管理是什么?紙質檔案數字化工作流程是什么?檔案數字化安全有哪些內容?檔案管理部門、服務機構有什么要求?檔案數字化安全管理要求都有哪些?使學員學之解惑,學之能用
【課程收益】
紙質檔案數字化規范范圍、定義、總則、管理
紙質檔案數字化前處理、目錄數據庫建立、檔案掃描操作規范
圖像處理、數據掛接、數字化成果驗收與移交、檔案歸還入庫
檔案數字化外包服務要求、外包企業資質與能力評估
檔案數字化安全管理部門、服務機構、環境、場所、設備、數據載體、檔案數字化成果移交接收等管理要求
【課程對象】
檔案管理人員、檔案工作人員等
【課程大綱】
一、紙質檔案數字化技術規范解讀與數字化工作流程
1、紙質檔案數字化規范的范圍
2、紙質檔案數字化規范的術語與定義
數字化
數字圖像
紙質檔案數字化
分辨率
3、紙質檔案數字化規范的總則
4、組織與管理
機構與人員
基礎設施
工作方案
管理制度
工作流程控制
工作文件管理
檔案數字化外包
5、檔案出庫
出庫申請
領取
歸還
6、數字化前處理
確定掃描頁
編制頁號
目錄數據準備
拆除裝訂
技術修復
7、目錄數據庫建立
數據規則
數據格式
檔案的內在聯系
形成準確、完整的目錄數據
自動校對與人工校對
8、檔案掃描
基本要求
掃描設備
掃描色彩模式
掃描分辨率
存儲格式
圖像命名
9、圖像處理
圖像拼接
旋轉及糾偏
裁邊
去污
圖像質量檢查
10、數據掛接
目錄數據與數字圖像關聯
復核檢查
11、數字化成果驗收與移交
驗收方式
驗收內容
驗收指標
驗收結論
移交
12、檔案歸還入庫
檔案裝訂
檔案歸還入庫
附資料:紙質檔案數字化流程、紙質檔案數字化審批書、紙質檔案數字化流程單、紙質檔案數字化前處理工作單、紙質檔案掃描工作單、數字圖像處理工作單、數據錄入工作單、紙質檔案數字化驗收登記表、紙質檔案數字化成果移交清單
二、檔案數字化外包安全要求
1、檔案數字化外包工作中相關主體之間的關系
2、檔案數字化承包方檔案服務管理體系建設要求
目標與原則
檔案服務管理體系評估
3、檔案數字化外包服務企業資質與能力評估
企業合規性評估
安全保密
技術能力
保密資質
4、檔案數字化外包安全管理要求總則
5、檔案部門的安全管理要求
6、數字化服務機構的安全管理要求
7、數字化場所的安全管理要求
8、數字化加工設備、網絡環境與數據載體的安全管理要求
9、檔案實體的安全管理要求
10、檔案數字化成果移交接收與設備處理的安全管理
11、檔案數字化外包戰略管理
業務規劃
資源管理
財務管理
技術管理
基礎設施管
業務管理
安全管理
風險管理
知識產權管理
環境管理
職業健康管理
韓老師
韓迎娣 老師(北京)
——企業數字化轉型升級與智能商業應用實踐專家
曾任樂村淘(中國最大農村電商平臺) 執行總裁
曾任A股上市公司啟迪桑德(000826) 創新中心負責人負責啟迪桑德整體的數據化轉型與數據模型建立
百安居(中國)有限公司 電子商務顧問
時代光華數學學院 副院長
黑馬創業學院 實驗室級專家導師
北清智庫商學院 首席專家導師
北京大學經濟學院EMBA 特邀講師
中國生產力促進中心協會數字經濟委員會特約專家
【個人簡介】
韓老師是互聯網創業導師團成員之一、阿里家家創始人之一,成功輔導中泰龍辦公家具、百安居、365谷網、小馬教練等10多家企業的數字化轉型升級、互聯網項目,其中兩家成功獲得融資。工作時間20年以上,15年以上IT高級管理經驗。思維活躍,具有很強的創新性,開放性。具備多個大型平臺從商業構思、商業模式、產品、技術開發、運營及市場推廣,最終形成經營業績的成功案例。
韓老師曾帶領多家互聯網、傳統型企業成功轉型升級,創建了A股上市公司啟迪桑德(000826)的創新中心,創建了全國首例互聯網+生活垃圾分類的典型模式,并創建了社區服務平臺,共享電池項目,再生溯源業務模式等,形成基于環保的智慧城市綜合服務平臺,成為啟迪桑德(000826)重大戰略。
帶領知名農村電商平臺樂村淘從模式1.0成功轉型升級2.0,調整樂村淘商業模型,實現了一年內從10億平臺交易額升至近百億,創辦了“6月6農民節”活動,奠定了樂村淘成為農村電商平臺領先的地位。
創辦了家居電商平臺-阿里家家,首次提出家居O2O模式,被中國家居行業協會,互聯網行業協會載入行業發展記錄,阿里家家成為互聯網家居行業發展模式里程碑式的奠定者。
2020年,輔導的泰安睿云識電,是給工業企業提供智能用電解決方案,基于物聯網的管理與服務平臺,12月商業模式討論,1月初商業模式確認,3月軟硬件的研發,5月試運營,服務多家工業企業,達到電力智能管理模式,幫助工業企業用電管理方面節能30%以上,7月15日發布會,8月10日,訂單突破1000萬,城市服務中心7個,8月20日,項目融資路演排名第一,獲多家投資機構青睞,為2021年5億經營目標打下堅實的基礎。這是一個典型的傳統企業,通過數字化轉型,突破原有發展模式,成為數字型創新企業。
【主講課程】
《企業數字化轉型升級實戰》
《數字化領導力》
《敏捷管理》
《數字戰略與商業模式創新》
《數字思維》
《產品與用戶驅動的商業模型創新》
《人工智能與企業創新應用》
《數字力量-零售的智能變革》
《破繭成蝶-工業大數據驅動智能制造》
《金融數字營銷》
《數字孿生驅動智能金融創新》
《物聯網創新應用與物聯經濟》
《普惠金融數字化轉型》
《大數據分析與銀行運營解析》
《新零售營銷與渠道管理》
《零售數字變革下的運營體系與策略》
《零售變革的數字供應鏈》
【服務客戶】
國企類客戶
河北廊坊市政府、南方電網、中石化易捷、銀川重點企業、、國電電商、上海煙草集團、國電直流公司、福州市政府扶持項目、上饒郵政、安徽郵政、國電新能源、中建設計院
總裁班客戶
西安交大總裁班、銀川總裁班、清華大學商學院、武漢大學總裁班、boss商學院、中易商學院、中山大學總裁班、山東大學領袖班、泰安企業家、北清智庫、香港科技大學、聯想超極大講堂
通信類客戶
中國移動 中國聯通 鐵塔集團 四川通信設計研究院
服飾類客戶
優諾服裝(波司登旗下,柯利亞諾、柯羅芭)、靚美婷女裝多點、丹姿水密碼、御嘉匯、百麗鞋業、頂新、周大福、聯想、申通、瑪姿寶
零售業客戶
多點、丹姿水密碼、御嘉匯、中石化易捷、百麗鞋業、周大福、聯想、申通、優諾、百安居、瑪姿寶
金融類客戶
平安保險、平安銀行、中國銀行、農業銀行、招商銀行、光大銀行、浦發銀行、中信銀行
其他類客戶
投資公司、中稅網、東呈酒店管理集團、巴西企業團、三菱電梯、蘇州孵化器、中原智谷、海茂集團
【客戶評價】
韓老師講課生動、貼合實際,案例豐富,對智能零售分析透徹,大數據對傳統零售業態進行價值重構,有獨到的見解,值得一聽。
——前華為榮耀手機總裁 劉江峰
韓老師的智能零售與大數據課程理論和實際案例非常豐富,條理清晰,具備很強的實戰性,讓我們在智能零售方面有了更好的思路!。
——百安居(中國)有限公司總裁 吳篤卿
韓老師的課程深入淺出,有很強的系統性和前瞻性,既有一定的理論高度,又有豐富的實戰案例,實現了理論和實踐的有機結合,非常實用,有很強的現實指導意義,為零售企業的轉型升級提供了清晰的思路和路徑。
——燕京集團副總 劉翔宇
韓老師的授課能更多地從實際角度出發,運用其多年實戰的積累,理論與實踐相結合,更生動地讓大家理解什么是智能零售。
——招商蛇口董秘 劉寧
本公司一直從事傳統的零售行業,尤其是這幾年在電商大環境的沖擊下需要零售創新,聽了韓老師的智能零售課程深受啟發,并且對公司的整個模式進行了梳理,目前已經取得了很好的效果,整體的銷售額也有了一定的增長。
——河北東安集團董事長 李致華
整個課程并不是單純的理論灌輸,更多的是一些智能零售場景應用、實戰經驗與案例分析講解,非常實用。
——啟迪桑德副總裁 張新建
授課方式輕松、有趣,課程從實戰角度出發,結合了案例與發展路徑,讓我更加深刻體會到大數據重要性,以及企業運營過程中為業務服務,全面挖掘大數據價值,并做到更精準營銷
——中央人民廣播電臺社教節目中心資深編導 楊澤柱
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