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談心談話——黨支部溝通在企業中的應用

【課程編號】:NX19261

【課程名稱】:

談心談話——黨支部溝通在企業中的應用

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:溝通培訓

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課程背景:

韋爾奇曾經說過這樣一句話,大意是“在GE,一句話不重復一百遍,就不會真正被理解”,由此可見溝通在管理中的基礎性地位,尤其是在基層直接作業環節,一切管理活動都需要通過溝通得到落實,因此有人講,管理就是溝通。

與管理溝通不同,基層黨支部的談心談話的差異主要表現在兩個方面:其一是談心談話具有強制性,不像管理溝通的主動權掌握在管理人員手中,是否進行溝通取決于管理人員的主觀意志;其二是溝通的方式被指定,只能采用面對面的對話方式,而不能采用其它的間接溝通方式。

談心談話的這兩個特性,對于提高溝通質量特別有效,它可以徹底避免因誤會造成的溝通隔閡,迫使溝通雙方直接面對,而且當雙方溝通確實困難時,可以通過組織介入的方式,盡可能地化解溝通雙方的矛盾分歧。

基層管理溝通也好,黨支部談心談話也好,所涉及到的問題基本上都是實際管理過程當中遇到的問題,二者相輔相成,不僅可以提高溝通質量,更重要的是,可以打通企業黨建與生產經營中心工作的“任督二脈”。

課程目標:

● 建立起問題導向的思維模式

● 學會運用5W1H方法進行問題識別

● 掌握與難以相處的人共事的技巧

● 充分認識黨支部談心談話對于管理溝通的促進作用

● 分享黨支部談心談話對于企業執行力提升重要性的體會

● 掌握運用良性沖突保持組織活力的技巧

● 能夠應用積極傾聽技巧達成溝通目標

課程對象:

黨支部書記、委員,專兼職黨務工作人員,企業管理人員

課程方式:理論講授+案例分享+分組練習

課程大綱

第一講:問題管理能力提升——談心談話與管理溝通的前提條件

一、管理者自我定位:問題的解決者、終結者

1. 對問題的普通認知與高階認知

1)問題本身與問題表象的差異

2)問題確認的主觀性陷阱

2. 管理者需要面對的三類問題

1)救火類問題:已經發生并且繼續存在的問題

2)發現類問題:從現在應有狀態中挖掘出的問題

3)預測類問題:預估未來可能出現的問題

3. 黨支部書記需要識別結構化問題與非結構化問題

1)結構化問題:直接的、常見的、很容易識別的問題

2)非結構化問題:新的、不常見的、信息模糊或不完整的問題

課堂交流:日常黨建工作中存在哪些結構化問題

4. 管理者一旦成為“問題”的危害

二、問題意識:合格管理者的基本素養

1. 問題意識源自于不滿

1)管理者的使命感

2)管理者的懷疑精神

3)管理者的強烈意志力

2. 缺乏問題意識的表現

1)看不見問題:視而不見、熟視無睹

2)不喜歡問題:躲躲閃閃、遮遮掩掩

3)看不清問題:反應遲鈍、思想懶惰

3. 良好問題意識的五個向度

案例分享:鍺——晶體管的原料誕生記

三、黨支部書記激發團隊問題意識的方法

1. 激勵下屬:精神的、物質的、可以引起良性沖突的方法

2. 下屬相互激勵:小團隊競爭

3. 不斷發問:啟發式的發問,而不是追責式、指責式發問

4. 資源支持:投入時間與資金

5. 及時分享:無論是成功或者失敗,及時在團隊內部分享

四、黨支部書記需要掌握的五種發現問題方法

1. 提問法:升維、降維同維下的5W1H

2. 觀察法:設計的、隨機的觀察

3. 比較法:標桿管理法

4. 逆向思維法:正向逆向思維、反向逆向思維

5. 漏斗法:明、列、篩、分、定

第二講:管理溝通與協調能力提升——黨支部談心談話的基本功

一、基層管理溝通的基礎性認知

課堂交流:黨建日常工作中有哪些溝通情景

1. 對溝通的誤解——并非達成一致意見

2. 管理溝通的四大職能

1)控制——溝通可以控制員工的行為

2)激勵——正向的激勵員工

3)情緒表達——進行社會交往

4)信息——群體與個體的信息交換

3. 黨支部書記信息編碼解碼的正確方式:不在于說了什么,而在于怎么說

4. 選擇高效的溝通方式:溝通方式的12個評價維度

互動:每個組抽簽選定兩種溝通方式分析各自的優缺點及適用場合

5. 溝通方式的主要類別

1)人際溝通組織溝通:黨支部談心談話——一種復合式高級溝通方式

2)工具式溝通與感情式溝通:平時不燒香,臨時抱佛腳

3)言語溝通與非言語溝通:7%的語言+38%的音調+55%的面部表情

4)正式溝通與非正式溝通:酒桌、牌桌、茶桌、旅行

案例分享:羅榮桓在山東的成功實踐

二、基層管理溝通中的組織溝通

1. 組織溝通方向:上行溝通、下行溝通、橫向溝通、斜向溝通

2. 組織溝通網絡:鏈式、輪式、全通道式

3. 小道消息——一種特殊的非正式溝通網絡

1)小道消息是一把雙刃劍:殺敵一千自傷八百

2)小道消息需要管理:兵法——以正合以奇勝

3)利用小道消息的角色差異:黨支部書記的監控者角色

課堂交流:如何消除小道消息中的流言蜚語所帶來的消極影響?

三、有效溝通的實現方法

1. 有效溝通:成為高效管理者的必備技能

1)有效溝通的意義:強化員工的認同度

2)有效溝通的作用:新思想振蕩器的四大產出

案例分享:中國企業領導人的十大特質

2. 溝通障礙的克服方式

1)基層管理溝通存在的主要障礙

2)克服溝通障礙的五大方式

3. 言語溝通的三個誤區

4. 非言語溝通的要素:肢體語言與語調

5. 積極傾聽的要訣——移情作用

6. 黨支部書記做一個積極傾聽者需養成七大習慣

討論:為什么員工厭煩政治理論學習?

四、當代組織溝通問題的解決路徑

1. 態度與溝通:態度三段論

2. 黨支部書記培養良好態度的七個維度

3. 跳出工作場所設計的誤區:聚焦工作、協作、學習、社會化

4. 關注人際互動代際差異:“嬰兒潮”一代、千禧一代

5. 提高員工投入:薪水與飯碗

分組討論:每個組員分享一個自己親身經歷的談心談話問題,從中找出最具代表性的問題,進一步分析其形成原因,給出解決方案

五、基層溝通協調

1. 基層溝通協調的五個目的

2. 基層溝通協調的三項內容

3. 黨支部書記在三種情境下的管理協調技巧

1)上行溝通協調的技巧:尊重、推功攬過、交往適度、迂回進言

2)下行溝通協調的技巧:激勵、授權、簡約、反饋

3)平行溝通協調的技巧:雙贏、補臺不拆臺、擔待一些責任

4. 掌握溝通協調的五步法原則

5. 黨支部書記與難以相處的人共事的技巧

1)難以相處的人的四種特征

第一種:充滿敵意的攻擊型

第二種:滿腹牢騷型

第三種:沉默寡言或反應遲鈍型

第四種:無所不知型

2)多一點耐心、計劃和準備:共情、換位思考

3)對癥下藥:找到每個人的癢點

對第一種人:堅持立場、堅持自我

對第二種人:用心傾聽、陳述事實

對第三種人:開放提問、打破沉默

對第四種人:掌控全局、質疑引導

6. 掌握復雜問題溝通協調的四種方法:簡單解決、妥協、等待、整合協調

分組討論:舉例說明四種協調方式的優缺點

第三講:基于組織的管理者能力提升——黨支部談心談話

一、黨支部談心談話:黨支部組織生活的一種形式

1. 談心談話四原則:坦誠相見、交流思想、交換意見、幫助提高

2. 談心談話與其他組織生活形式的關系:兩個正四面體

二、談心談話的制度設計內涵

1. 責任對象:從黨員領導干部到每一個黨員

2. 考核標準:談話次數要求

3. 五大內容要素:通報、收集、化解、了解、反饋

三、掌握黨支部談心談話的實用方法

1. 黨支部談心談話的七大切入時機

2. 談心談話的四個階段:導入、入題、正題、結束

3. 談心談話的五大步驟:做準備、找時機、選方式、講藝術、加影響

4. 談心談話的四清楚:思想狀況、社會關系、前因后果、有關資料

5. 談心談話常見的四種問題:認識問題、心態問題、能力問題、結果問題

6. 談心談話的可選方式

1)正式談與非正式談

2)親自談與委托談

3)當面談與書面談

4)集體談與個別談

5)一對多談與多對一談

6)單次談與多次談

7)聚焦問題談與交換意見談

第四講:良性沖突的管理效能——談心談話與管理溝通的橋梁

一、黨支部談心談話需要聚焦沖突

1. 對沖突的一般認知:沖突是主觀知覺的產物

2. 基層管理沖突的三種形態:抵觸、問題、爭執

案例分享:甘地——非暴力不合作

3. 基層管理沖突的三種成因

1)溝通差異:溝通障礙

2)結構差異:制造沖突與運用沖突

3)個體差異:性格、價值觀、作風

4. 有效識別三種沖突類型

1)任務沖突——緣于工作責任沖突

2)程序沖突——緣于管理邊界沖突

3)關系沖突——緣于性格、作風、態度差異

5. 建立正確的沖突觀

1)識別三種沖突觀的差異:傳統沖突觀、人際關系沖突觀、相互作用沖突觀

2)掌握良性沖突(建設性沖突)的形成與運作機制:沖突2. 0

二、黨建工作需要掌握的沖突管理方法

1. 沖突管理技巧的兩個評價維度:強硬程度、協作程度

2. 黨支部書記可以用到的五種沖突管理技巧:規避、強制、妥協、調解、協作

3. 黨支部書記需要掌握的沖突處理藝術:謹慎選擇沖突、研究沖突人物、了解沖突根源、選擇處理方法

案例分享:燃燒三要素

三、掌握運用良性沖突增強組織活力的方法

1. 良性沖突可以顯著提升組織績效

2. 保持適度組織沖突的方法

1)使組織成員敢于發表不同意見

2)保持信息的完整性和暢通性

3. 黨支部書記增強組織活力的方法

1)利用黨支部組織生活克服系統“熵增”的速度:熱力學第二定律

2)通過有效的談心談話持續在系統內部產生“負熵”

案例分享:華為的熵減實踐

分組討論:黨支部如何通過組織生活增強員工活力?

第五講:談心談話賦能管理溝通的方法

一、黨支部談心談話與管理溝通的四個評價維度

1. 形式差異維度:強制性與自發性、工具式與感情式

2. 目的差異維度:組織力與政治功能、執行力與工作效率

3. 目標差異維度:解決行為習慣問題,追求實際問題的解決;解決思想認識問題,追求沖突要素的消解

4. 關系差異維度:金字塔結構

二、黨支部談心談話的目的、目標與精髓

1. 黨支部談心談話的目的:強化適度焦慮,迫使組織遠離平衡態,保持組織活力

2. 黨支部談心談話的五大目標

目標一:解決團結問題

目標二:解決動力問題

目標三:解決活力問題

目標四:解決能力問題

目標五:解決創新問題

3. 黨支部談心談話的精髓:激活黨員的自我啟發意識

三、黨支部談心談話賦能管理溝通與協調的方法

1. 影響談心談話的四大障礙:群體思維、主場意識、鴕鳥心態、指標陷阱

2. 提升談心談話效果的四大方式:整體思維、系統思維、問題導向、閉環管理

3. 黨支部談心談話的六大賦能觸點

1)學習賦能:提高認識、統一思想

2)班子賦能:開好民主生活會,發揮帶頭作用

3)重點賦能:瞄準關鍵人物,全力攻堅

4)融入賦能:圍繞關鍵問題,集思廣益

5)節點賦能:支部五必談、管理四必談

6)典型賦能:選樹典型,擴大影響力

7)技巧賦能:共性問題重點突破、以點破面;個性問題多管齊下、立體攻勢

8)反饋賦能:加強談心談話痕跡管理,談是記的基礎、底色,記是談的反芻、升華

盛老師

黨建實踐專家

30年企業黨建與管理融合實踐經驗

13年黨建與思想政治工作系列項目、課程輔導經驗

國家管網集團東部培訓中心特邀黨史黨建講師

曾任:山東煤炭干部學校丨教師

曾任:中國石化管道儲運有限公司黃島油庫丨團委書記

曾任:中國石化管道儲運有限公司湛江輸油處丨黨委副書記、紀委書記、工會主席

擅長領域:黨史黨建、黨建實操實踐、黨建與企業工作深度融合、工會……

曾主筆《試論國有企業黨建工作的管理學意義》、《國有企業黨建制度建設突出問題及對策》兩篇論文,獲得國資委第二屆中國特色社會主義論壇優秀論文獎。

實戰經驗:

盛老師在黨政領域耕耘30年,擁有非常豐富的實踐經驗以及扎實的理論基礎,擅長國有企業黨建與管理工作融合實踐研究與應用,在中石化任職期間:

→曾為負責企業工會組織建設、民主管理等工作,主導編制修訂《標桿先進基層站隊“三基”工作檢查考核標準》和《創建合格職工之家考核評價驗收標準》,同時編寫出版專著《企業工會業務流程設計》,獲得中國石化管理現代化創新成果二等獎。

→曾為作為組長牽頭開展4次企業內部的黨建督導和巡察工作,對企業基層黨建工作的真正落地,受到企業高層領導的高度認可。

→自2007年起,每年為企業所屬二的級單位開展黨建、工會系列課程賦能以及黨建項目輔導,累計120+場,是企業公認的理論與實踐兼長黨建專家。

主講課程:

《中國共產黨支部工作條例實戰解讀》

《黨支部工作制度與考評標準實戰解讀》

《黨建落地——黨支部工作與企業三基建設》

《談心談話——黨支部溝通在企業中的應用》

《黨企融合——企業黨建管理與國學文化解讀》

《不忘初心,百年黨史——中國共產黨人的初心與使命》

授課風格:

■理論與實踐相融合:課程觀點不會憑空捏造,所有的觀點都是實踐總結而來,具有很強的實操性和實際應用性

■案例運用嫻熟:注重實際管理問題的解決,以問題為導向,以任務為驅動,導入實戰案例,易于領會貫通

■邏輯性強:注重知行合一,絲絲入扣、淺入深出

部分服務過的客戶

黨政機關:徐州市總工會、濰坊市總工會、湛江赤坎區總工會……

高校:山東科技大學管理學院、泰山科技學院,青島濱海學院……

國企:中國石化集團管道儲運公司(濰坊輸油處、襄陽輸油處、聊城輸油處、新鄉輸油處、南京輸油處)中國石化廣西石油北海分公司、中國石化廣西玉林分公司、中國石化廣東石油湛江分公司、中國石化廣東石油茂名分公司、中國石化勝利油田公司(現河采油廠、勝利采油廠)中國石化齊魯分公司(氯堿廠、儲運廠)國家管網集團東部儲運公司(湛江輸油處、新鄉輸油處、武漢輸油處、鄒城輸油處、黃島油庫、物資供應中心、搶維修中心)山東能源集團新礦集團(原新汶礦務局)孫村煤礦、良莊煤礦、淄礦集團(原淄博礦務局)西河煤礦、嶺子煤礦,臨礦集團(原臨沂礦務局)、龍礦集團洼里煤礦、梁家煤礦,肥礦集團(原肥城礦務局)國家電網(山東電力計量中心、濰坊供電公司)……

部分客戶評價

聽了盛老師的課,感受頗深,原以為黨課枯燥無味,卻讓我大開眼界,很多身邊的人和事,經老師一點撥,活靈活現的呈現在我們的面前,讓人一目了然,學的也是清清楚楚。

——鄒城輸油處黨委工作部 索部長

黨課是一個比較枯燥的課程,可是,盛老師的課程一改我對黨課的認識。原來學習黨建的理論知識學了也記不住、內容都很生澀、不容易理解,可是盛老師能把黨建的課程結合自己工作的實際用案例通俗的演繹出來,并很好的指導實際工作。

——武漢輸油處 張書記

盛老師這堂黨史教育課非常接地氣,將黨史教育與形勢任務教育緊密結合在一起,一堂培訓收到兩種效果,非常棒。

——黃島油庫黨委工作部 賀部長

盛老師,我們這個月底舉辦科級干部培訓班,請你辛苦一下給我們再上兩天的黨史教育課。

——黃島油庫人力資源科 楊科長

賀部長,盛老師這次課太生動了,很對我們基層黨建工作者的胃口,讓我們對黨建工作有了進一步的認識,瞬間清晰明了,對下一步開展有特色的黨建工作很有指導意義。

——濰坊輸油處基層職工 劉女士

我們缺的就是怎樣把那么多制度與黨支部分類定級評價標準結合起來,能夠真正落地指導,盛老師您的課太及時了,對我們具體工作很有指導性。

——新鄉輸油處濮陽輸油站 李書記

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