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企業(yè)公文寫作規(guī)范與技巧

【課程編號(hào)】:NX19109

【課程名稱】:

企業(yè)公文寫作規(guī)范與技巧

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:行政管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1天,6小時(shí)/天

【課程關(guān)鍵字】:公文寫作培訓(xùn)

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課程背景:

“蓋文章者,經(jīng)國(guó)之大業(yè),不朽之盛事”,從古到今,寫作尤其是公文寫作,都是一件大事。

企事業(yè)單位日常工作中,公文需求無(wú)處不在:通知、請(qǐng)示、報(bào)告、紀(jì)要、函、批復(fù)……企業(yè)中公文的規(guī)范不僅體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外部的規(guī)范形象,也直接影響企業(yè)內(nèi)部的工作效率,公文寫作者水平的高低也直接體現(xiàn)了從業(yè)者的工作能力。因此,規(guī)范企業(yè)公文書寫作規(guī)范,培養(yǎng)員工公文寫作能力,對(duì)于企業(yè)內(nèi)外部形象塑造,以及日常工作的開展都有著重要價(jià)值。

本課程將從基礎(chǔ)篇、規(guī)范篇、技巧篇、實(shí)操篇、技法篇幫助參訓(xùn)學(xué)員明確公文寫作規(guī)范、掌握公文寫作要點(diǎn),提高公文寫作能力,從而全面提升企業(yè)的整體管理形象與管理水平。

課程收益:

● 了解公文發(fā)展歷史與職場(chǎng)意義

● 明確公文的分類與寫作的規(guī)范

● 掌握寫作步驟與語(yǔ)言邏輯技巧

● 規(guī)避在公文寫作中的常見錯(cuò)誤

● 有效提升企業(yè)公文規(guī)范化程度

● 提升企業(yè)內(nèi)外部信息傳遞效率

課程對(duì)象:

企事業(yè)單位:文職/行政管理人員/企業(yè)管理人員及其他需求人士

課程方式:主題講授+現(xiàn)場(chǎng)演練+案例研討+視頻+游戲互動(dòng)

課程大綱

第一講:基礎(chǔ)篇:公文的歷史與職場(chǎng)意義

1. 公文的起源與發(fā)展

2. 公文定義、種類和特點(diǎn)

3. 公文在職場(chǎng)中的作用與意義

第二講:規(guī)范篇:企業(yè)行政性公文寫作基本要求

一、文體與語(yǔ)言特點(diǎn)

互動(dòng):把口頭語(yǔ)改成書面用語(yǔ)

二、特定用語(yǔ)與特定句式

1. 常用特定用語(yǔ)分類及主要詞語(yǔ)

2. 常用結(jié)尾句式和用語(yǔ)

三、分類、原則與注意事項(xiàng)

1. 分類:上行文、平行文、下行文、泛行文

2. 處理與寫作四原則

3. 行文規(guī)范與注意事項(xiàng)

互動(dòng):確定恰當(dāng)?shù)男形年P(guān)系

四、體式規(guī)范與要求

范例:

1)行政公文完整格式

2)企業(yè)行政公文一般格式

第三講:技巧篇:企業(yè)公文擬寫與制發(fā)關(guān)鍵事項(xiàng)點(diǎn)撥

一、“標(biāo)題”擬寫的基本方法

1. 三種標(biāo)題寫作方式

2. 主要禁忌

3. 標(biāo)題中特定標(biāo)點(diǎn)的使用

二、受文單位與發(fā)文單位標(biāo)示

范例:行政公文完整格式

三、序號(hào)與數(shù)字的使用

四、字體字號(hào)與標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用

第四講:實(shí)操篇:各種公文類型的寫作與錯(cuò)誤規(guī)避

一、日常行政性公文寫作

1. 通知:如何做到清晰明了

1)通知的特點(diǎn)及格式規(guī)范

2)通知的類型及其用途

3)通知的寫作要領(lǐng)與技巧

4)通知的一般性模板

練習(xí):公司年會(huì)通知

2. 通報(bào)與通告:上下有別,合理區(qū)分

1)通報(bào)的特點(diǎn)、文種、分類、格式規(guī)范

2)通報(bào)的寫作規(guī)范與要領(lǐng)

3)通告的特點(diǎn)、文種、分類、格式規(guī)范

4)通告與通報(bào)的區(qū)別

5)通告的寫作規(guī)范與要領(lǐng)

練習(xí):

1)情境分析,該寫通報(bào)還是通告?

2)根據(jù)情境,寫一則通報(bào)/通告

3. 報(bào)告:怎樣寫出好報(bào)告

1)報(bào)告的種類

2)報(bào)告的構(gòu)成要素及內(nèi)容

3)擬寫報(bào)告的注意事項(xiàng)

4)報(bào)告的一般性模板

練習(xí):改進(jìn)措施報(bào)告

4. 請(qǐng)示與批復(fù):按照規(guī)則、作好規(guī)范

1)請(qǐng)示的特點(diǎn)

2)請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別

3)請(qǐng)示的語(yǔ)言要求

4)批復(fù)的特點(diǎn)

5)批復(fù)的格式

6)批復(fù)的語(yǔ)言要求

練習(xí):擬寫請(qǐng)示

5. 函件:應(yīng)用靈活,使用廣泛

1)函的文種屬性、特點(diǎn)、格式規(guī)范

2)函的分類

3)函的寫作三要決

案例:優(yōu)秀函件的作用

6. 會(huì)議紀(jì)要:千頭萬(wàn)緒,記錄梳理

1)會(huì)議紀(jì)要的定義、作用、特點(diǎn)

2)會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

3)會(huì)議紀(jì)要的格式與寫作要領(lǐng)

4)會(huì)議紀(jì)要參考范例

二、公文與文書寫作常見錯(cuò)誤規(guī)避

1. 常見錯(cuò)誤類型

2. 主要錯(cuò)誤點(diǎn)分析

3. 常見錯(cuò)誤的修正與規(guī)避

游戲:大家來(lái)找茬

第五講:技法篇:寫好公文有門道

一、主旨確立

1. 明確目標(biāo)、明確文種、明確要解決的問(wèn)題

二、開頭與結(jié)尾

1. 開頭形式選擇

2. 結(jié)尾形式選擇

三、層次結(jié)構(gòu)安排

1. 段落設(shè)置

2. 過(guò)渡形式

3. 照應(yīng)形式

尚老師

尚翎老師 職場(chǎng)效能提升專家

17年大型企業(yè)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

8年龍頭央企高管工作經(jīng)歷

湖南大學(xué)EMBA

國(guó)家高級(jí)人力資源管理師

國(guó)家二級(jí)心理咨詢師/IHNMA國(guó)際臨床催眠治療師

湖南工商大學(xué)工商管理學(xué)院客座教授

北大人文經(jīng)濟(jì)研究中心研究員/湖南大學(xué)特邀講師

曾任:中共湖南省委宣傳部《湖南宣傳》編輯部丨編輯記者

曾任:湖南某食品集團(tuán)丨執(zhí)行總經(jīng)理

現(xiàn)任:某央企子公司丨黨支部書記/副總經(jīng)理

擅長(zhǎng)領(lǐng)域:管理技能、領(lǐng)導(dǎo)力提升、時(shí)間精力管理、情壓管理、溝通協(xié)作技能……

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):

老師是一位復(fù)合型的管理者,擁有政府單位、大型民企、龍頭央企三大從業(yè)經(jīng)歷,16年以上實(shí)戰(zhàn)管理經(jīng)驗(yàn),在政府事務(wù)、管理體系創(chuàng)新、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等領(lǐng)域成績(jī)斐然,曾多次為企業(yè)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作、管理技能提升等課程的培訓(xùn),累計(jì)授課500場(chǎng)以上,學(xué)員超4000人,為企業(yè)輸送200余位優(yōu)秀管理者、1000多位儲(chǔ)備人才。

▲8年龍頭央企管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):

→任職某央企子公司期間,曾參與公司戰(zhàn)略定位、項(xiàng)目管理運(yùn)營(yíng)、團(tuán)隊(duì)組建等重大決策,實(shí)現(xiàn)公司“從無(wú)到有”、業(yè)績(jī)從0到5000萬(wàn)的跨越。同時(shí)對(duì)集團(tuán)內(nèi)部以及旗下子公司的管理者進(jìn)行不同層次的管理技能提升課程培訓(xùn),使管理者在團(tuán)隊(duì)管理、時(shí)間管理、決策制定和問(wèn)題解決的能力上得到了大幅度提升,為集團(tuán)輸送了40余名中高層管理者、70余名基層管理者。

▲17年大型企業(yè)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn):

→任職湖南某食品集團(tuán)期間,曾為集團(tuán)開創(chuàng)中小企業(yè)整合發(fā)展的創(chuàng)新模式,幫助集團(tuán)內(nèi)部在運(yùn)營(yíng)管理、團(tuán)隊(duì)組建、銷售決策等環(huán)節(jié)科學(xué)規(guī)范化發(fā)展,助力公司的銷售額實(shí)現(xiàn)十倍增長(zhǎng),獲得省市主管部門高度評(píng)價(jià)并作為創(chuàng)新案例大力推廣。

→任職遠(yuǎn)大集團(tuán)期間,注重團(tuán)隊(duì)組建、溝通協(xié)作、壓力管理、銷售渠道等方面的賦能,從根本上提升管理者的綜合能力,助力銷售團(tuán)隊(duì)120%完成業(yè)績(jī)目標(biāo),使得公司全年業(yè)績(jī)?cè)谙到y(tǒng)內(nèi)排名第一,并成功摘取公司唯一的“特別貢獻(xiàn)嘉獎(jiǎng)令。”

部分授課案例:

●曾為某央企旗下內(nèi)蒙、天津、沈陽(yáng)、山西等30個(gè)地方分公司進(jìn)行《全面壓力管理》、《團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與協(xié)作》、《時(shí)間管理》等課程的培訓(xùn),《全面壓力管理》累計(jì)授課26場(chǎng), 《團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與協(xié)作》累計(jì)授課16場(chǎng)

●曾為國(guó)家電網(wǎng)講授《公文寫作規(guī)范技巧》、《管理效能提升》、《職場(chǎng)360°高效溝通》、《新員工角色轉(zhuǎn)換與勝任力提升》累計(jì)授課36期

●曾為南方電網(wǎng)講授《情境領(lǐng)導(dǎo)》、《公文寫作》、《公眾表達(dá)能力提升秘籍》累計(jì)授課29期

●曾為中國(guó)銀行講授《管理者情商開發(fā)與格局突破》、《管理者的自我修煉》、《壓力與情緒管理》累計(jì)授課33期

●曾為遠(yuǎn)大集團(tuán)以及旗下子公司進(jìn)行進(jìn)行《壓力與情緒管理》、《管理技能提升》等課程的培訓(xùn),其中《管理技能提升》累計(jì)授課20場(chǎng)

●曾為湖南工商管理學(xué)院進(jìn)行《時(shí)間與精力管理》、《壓力與情緒管理》、《團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與協(xié)作》等課程培訓(xùn),其中《時(shí)間與精力管理》累計(jì)授課20場(chǎng),《壓力與情緒管理》累計(jì)授課12場(chǎng)

●曾為湖南大學(xué)干部管理提升班進(jìn)行《高績(jī)效團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理》、《時(shí)間與精力管理》、《壓力與情緒管理》等課程培訓(xùn),其中《高績(jī)效團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理》累計(jì)授課8場(chǎng)

●曾為凱天環(huán)保、蒲荷婦產(chǎn)生殖醫(yī)院有限公司、浙江星博生物科技股份有限公司進(jìn)行《情景領(lǐng)導(dǎo)》、《壓力與情緒管理》、《團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與協(xié)作》、《高績(jī)效團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理》等課程的培訓(xùn),其中《團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與協(xié)作》累計(jì)授課6場(chǎng)

●曾為中國(guó)移動(dòng)內(nèi)蒙古分公司、湖南分公司講授《公文寫作》、《時(shí)間管理》、《高績(jī)效團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理》累計(jì)24期

主講課程:

《時(shí)間與精力管理》

《管理者情商開發(fā)與格局》

《企業(yè)公文寫作規(guī)范與技巧》

《高效時(shí)間管理與工作規(guī)劃》

《齊心協(xié)力——團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與協(xié)作》

《與壓力為友——壓力與情緒管理》

《“心有靈犀”——職場(chǎng)360高效溝通》

《出口成章——語(yǔ)言表達(dá)能力提升秘籍》

《凝心聚力——非常時(shí)期的團(tuán)隊(duì)凝聚力打造》

授課風(fēng)格:

親和力強(qiáng):知性、理性、調(diào)動(dòng)學(xué)員主動(dòng)學(xué)習(xí)的熱情,學(xué)員獲得感強(qiáng)。

邏輯性強(qiáng):課程融會(huì)貫通,教學(xué)方式新穎,素材豐富,緊扣主題,

實(shí)戰(zhàn)性強(qiáng):擅長(zhǎng)案例教學(xué)與互動(dòng)設(shè)計(jì),擅長(zhǎng)深入淺出,理論與實(shí)踐相結(jié)合的教學(xué)模式,注重學(xué)員學(xué)有所獲、學(xué)以致用。

部分服務(wù)客戶:

某央企旗下內(nèi)蒙、天津、沈陽(yáng)、山西、湖南、新疆、成都,北京等(30個(gè)地區(qū)分公司)、湖南工商大學(xué)工商管理學(xué)院、湖南大學(xué)、凱天環(huán)保、全洲藥業(yè)集團(tuán)、黑龍江省嘉通、石家莊以嶺藥業(yè)、徐州恩華藥業(yè)有限公司、成都地奧天府藥業(yè)、康樂(lè)保、成都春晟、上海赫德醫(yī)療、上海麥迪遜、上海赫德醫(yī)療、禾麗醫(yī)美整形、蒲荷婦產(chǎn)生殖醫(yī)院有限公司、杭州醫(yī)院、廣東豐順銀行、平安銀行、中國(guó)銀行六合支行、中國(guó)郵政安徽分公司、長(zhǎng)沙知易品牌有限公司、正大集團(tuán)、越秀金控、山西鑫飛、用友軟件、中國(guó)鋁業(yè)、天水海林科技公司、惠州神田、勝華電子、荊州是賽瑞能源技術(shù)有限公司、上海企盈財(cái)務(wù)顧問(wèn)有限公司、長(zhǎng)春盛延康養(yǎng)生會(huì)館、四川鼎鑫、上海麥迪遜、天津田邊、啟元有限、國(guó)網(wǎng)吉林電力、國(guó)網(wǎng)福建電力、深圳供電局、廣州供電局、電網(wǎng)花都供電委員會(huì)……

部分客戶評(píng)價(jià):

尚老師的邏輯性、條理性很強(qiáng),用結(jié)構(gòu)化的論述方式展開,案例也非常的實(shí)戰(zhàn),更深層次的幫助我們理解所講的知識(shí)點(diǎn),對(duì)我的幫助非常大。

——某央企天津分公司 林總

聽了尚老師的《情緒管理與壓力疏導(dǎo)》這門課程之后,對(duì)我的幫助非常大,知識(shí)由淺入深,從“知”到“行”,讓我能夠更好的緩解自己的壓力,非常感謝您,我會(huì)將您所教我的方法傳達(dá)給我身邊的朋友的,讓他們能妥善處理自己的壓力,正面面對(duì)工作和生活錯(cuò)帶來(lái)的壓力。

——西南醫(yī)藥 馬毅

尚老師的培訓(xùn)效果非常,希望管理者按照尚老師的管理思想和方法,持續(xù)學(xué)習(xí)該課程,全面提升自身能力。

——湖南大學(xué)干部管理班 林朗

尚老師的課程對(duì)我?guī)椭艽螅貏e是對(duì)我的管理理念和戰(zhàn)略思考啟發(fā)很大,我會(huì)更進(jìn)一步學(xué)習(xí),將老師所教的技能融合貫通,全方面提升我的自身能力。

——湖南大學(xué) 陳老師

尚老師的課程帶給我深深地震撼,在培訓(xùn)過(guò)程中,我一直在同步反思我們管理中的不足和漏洞,老師不僅管理理論造詣深厚,講課邏輯性非常強(qiáng),更是難得的理論與實(shí)務(wù)相結(jié)合并能在課堂上充分演繹的優(yōu)秀老師, 我們獲益菲淺。

——凱天環(huán)保 劉經(jīng)理

尚老師的課程對(duì)我觸動(dòng)很大,最近工作壓力大比較茫然,老師的課如醍醐灌頂,使我重新找到了動(dòng)能和方向,希望下次還能聽到老師的其他課程。

——蒲荷婦產(chǎn)生殖醫(yī)院有限公司 王主任

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