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高效率工作技巧
【課程編號】:NX16812
高效率工作技巧
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【所屬類別】:執(zhí)行力培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:可根據(jù)客戶需求協(xié)商安排
【課程關(guān)鍵字】:高效工作培訓(xùn)
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課程背景
為什么你如此上進(jìn),卻一事無成?你知道,累死你的不是工作,而是低效的做事方法。美國著名的企業(yè)家、通用電氣前CEO杰克·韋爾奇曾說過這樣一句話:“管理就是把復(fù)雜的問題簡單化,把混亂的事情規(guī)范化。”對于職業(yè)人士來說,需要具備這種管理意識,設(shè)法將從事的工作簡單化、規(guī)范化。因為太多的人每天都在低效的忙碌中苦苦掙扎。再看看那些高效能人士,他們無一例外地善于化繁為簡—簡化思維、簡化問題、簡化方法。在他們的世界里,簡單的方法就是有效的方法。
課程時間:2天(每天6小時)
適宜人群:全體員工/各級管理者/曾經(jīng)多次參加時間管理培訓(xùn)效果不明顯者
課程大綱:
第一章:金字塔工作法:用結(jié)構(gòu)化思維分析問題
解決問題需要思路清晰、考慮周全,直擊問題要害,就必須用結(jié)構(gòu)化思維去分析問題,以確保中心思想明確,從而化繁為簡,高效圓滿地解決問題。這就是金字塔工作法的精髓。掌握了金字塔工作法,你離高效能人士就不遠(yuǎn)了。
1、明確目標(biāo)任務(wù)/明確結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)
2、用結(jié)構(gòu)化思維分析問題
3、金字塔原理的兩大構(gòu)建
4、用SCQA分析法:按照金字塔思維思考問題
5、用5W2H法分析問題
6、MECE分析法:相互獨立,完全窮盡
7、用簡介的話說出結(jié)論
8、聚焦重要的問題
第二章:番茄鐘工作法:25分鐘拯救你的世界
拖延、精神渙散、難以專注等原因?qū)е碌墓ぷ鞯托В瑤缀跏抢_職場人的常見頑癥。面對眼前堆積如山但難度又不大的工作,自己始終沒有一鼓作氣將其拿下的自控力。只需要若干個25分鐘,低效頑癥便不攻自破。
1、番茄工作法的3大目標(biāo)
2、番茄工作法的5個原則
3、番茄工作法背后的5個邏輯
4、四不幫你吃定“番茄”
5、25分鐘內(nèi),只做一件事
6、使用番茄工作法注意事項
番茄工作法適宜工作
保證每個25分鐘不能被打斷
盡量在不被干擾的時間開啟番茄鐘
學(xué)會控制自己,防止番茄計劃從內(nèi)部瓦解
每日吃8個番茄就好,剩余時間去處理瑣碎工作
每周總結(jié),不斷提高使用效果
第三章:四象限工作法
時間是寶貴、公平的資源,每個人每天都只有24小時,可你總是抱怨“忙死了”“沒時間”。不是說時間就像海綿里的水一樣,擠一擠總會有的么?怎樣告別忙碌,讓自己從容應(yīng)對繁雜的工作?其實,只要按照輕重緩急排列各項工作,就可以和瞎忙再見了。
1、四象限內(nèi)容提要
2、重要事項界定
3、緊急事項界定
4、重要緊急事項,立即親自去做
5、重要不緊急事項,有計劃去做
6、緊急但不重要事項,稍后或授權(quán)他人去做
7、不緊急不重要的事,不用做
想辦法省略
找理由拒絕
閑暇時間做
請同事幫忙做
8、四象限使用要點
用65%-80%時間,做重要但不緊急的事
要學(xué)會緊急事項與重要事項平衡
利用簡化工作3原則,讓時間更高效
并不是所有的事都適合授權(quán)或委托
第四章:清單工作法:效率提升至少30%
為什么成功者工作起來總是很輕松?他們是怎樣將所有的工作處理得非常井井有條的?其實沒有什么訣竅,他們只是掌握了清單工作法的精髓,即將每天的工作列出清單,然后一條條去做而已。
1、清單工作法的5大好處
2、制作工作清單
3、把大而全的任務(wù)拆分成可執(zhí)行的清單
4、選擇比努力更重要
5、思考做事的策略,對各個策略進(jìn)行排序
6、養(yǎng)成隨時記錄“靈感”的習(xí)慣
第五章:斷舍離工作法:從今天起,告別繁復(fù)與執(zhí)念
人生的種種苦惱,總混雜在我們對物品、雜念的偏執(zhí)中。若能斷絕、舍棄、脫離這些無關(guān)緊要的東西,無疑會讓生活和工作變得更加簡單,讓心靈收獲一份寧靜。斷舍離工作法,就是讓你從無謂的瑣事中解放出來的工作方法
1、斷舍離的精髓:斷絕、舍棄、脫離
斷絕對當(dāng)下的不舍,關(guān)注真正的需要
舍棄對未來的不安,盡情享受當(dāng)下
脫離社交困擾,給自己一份簡單
2、舍棄無用的思考,減少九成工作量
3、整理辦公桌,給物品一個固定準(zhǔn)確的位置
4、給電腦硬盤瘦身
5、清理不常用的APP
6、去掉形式主義
7、擺脫無效會議
第六章:戴明循環(huán)工作法:工作流程化,執(zhí)行簡單化
將復(fù)雜的工作簡單化,簡單的工作標(biāo)準(zhǔn)化,流程的工作定量化,從做好簡單的小事開始累積,對每個工作精益求精。
1、認(rèn)識PDCA戴明循環(huán)
2、PDCA循環(huán)的8個步驟
3、計劃:制定目標(biāo)和計劃
4、執(zhí)行:開始行動,實施計劃
5、檢查:對行動結(jié)果進(jìn)行檢查
6、處置:糾正錯誤,調(diào)整方向
第七章:日事日清工作法:給工作加油
今天的事情今天做,因為明天還有新工作;如果今天不去做,明天就會越積越多。正因為如此,我們才應(yīng)該養(yǎng)成“今日事,今日畢”的習(xí)慣,不把今天的事情拖到明天,而是每天下班時就將當(dāng)天的工作清零,以空杯心態(tài)迎接第二天工作。這是簡單的工作方法,也是高效工作的秘訣
1、我在為誰工作:自動自發(fā)工作
2、每日有計劃:堅持書寫每日工作清單
3、立即行動:決心第一,成敗第二
4、重點目標(biāo):關(guān)注20%重點工作
5、抓對方法:創(chuàng)新思路,用對方法
6、一次到位:第一次就把事情做好
沈老師
中國著名實戰(zhàn)派管理專家
★咨詢式/定制式培訓(xùn)專家
★阿米巴模式實踐應(yīng)用者
★清華大學(xué)工商管理(EMBA)總裁班特聘講師
★香港(中國)工商管理碩士研究生院特聘授
★無錫清華紫荊學(xué)院總裁班特聘講師
★3家企業(yè)管理顧問/總裁教練
研究領(lǐng)域
★ 綜合管理與領(lǐng)導(dǎo)力提升領(lǐng)域
個人資歷
★曾就職于臺灣旺旺集團(tuán),浙江農(nóng)夫山泉任銷售及銷售總監(jiān)12年
★曾就職于國內(nèi)某大型公司執(zhí)行總裁8年
★專職于綜合管理與領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)講師12年
★東方易元科技公司總裁顧問/教練 3年
擅長課程
品牌課程:
《推倒部門墻:跨部門溝通與協(xié)作藝術(shù)》、《互聯(lián)網(wǎng)時代領(lǐng)導(dǎo)力修煉》、《總裁教練-教練式輔導(dǎo)藝術(shù)》、《向上做管理-與上司共贏藝術(shù)》、《以結(jié)果為導(dǎo)向的執(zhí)行力》、《360°溝通與協(xié)作藝術(shù)》、《以案促能-場景式溝通技巧》
通用課程:
《中層管理干部綜合管理能力提升》、《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》、《高績效團(tuán)隊建設(shè)與管理》、《“新常態(tài)”下員工職業(yè)化素養(yǎng)課程》、《新入職大學(xué)生角色轉(zhuǎn)換課程》、《高效能人士7個習(xí)慣》、《時間管理5.0版-個人高效率工作技巧》、《體驗版-員工自動自發(fā)工作智慧》、《00員工管理與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)》
客戶足跡
中國百強(qiáng)企業(yè):中國國電、內(nèi)蒙卷煙、貴陽煙廠,新鄭機(jī)場,江蘇比亞迪,吉利汽車、中衛(wèi)電廠,青島啤酒、玖龍紙業(yè)、比亞迪、中國招商銀行、中國銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國電信、中國移動、中國聯(lián)通、中國郵政、電廣傳媒、南方航空、圣象地板、寶鋼集團(tuán)、移動河南公司、移動天津公司、新華冶金、東風(fēng)汽車、華潤置地、中國通號電氣化公司、廣東中煙、中國信達(dá)公司、三一重工、綠地江西、南航股份、中國鋁業(yè)等
消費品行業(yè):德氏集團(tuán)、康師傅、華潤怡寶、越人藥業(yè)、稻花香集團(tuán)、洋河酒業(yè)、流行美、古越龍山酒業(yè)、銀基集團(tuán)、雙匯集團(tuán)、貝因美奶粉、雅士利涂料、青島啤酒、藍(lán)帶啤酒、隆力奇、伊利乳業(yè)、河南寶豐酒業(yè)、大用食品、廣東嘉士利食品、步森集團(tuán)、沈陽德氏集團(tuán)、天津生物醫(yī)藥等
電力行業(yè):華電蓬萊電廠、華電濰坊電廠、華電龍口電廠、華電天津熱力公司、華電青島熱電公司、華電章丘電廠、華電十里泉電廠、大唐河北馬頭電廠、內(nèi)蒙通遼熱電公司,河北建投宣化熱電公司、國電河南電力公司、國電南陽供電公司、大唐電力、浙江臺州電廠、國網(wǎng)吉州區(qū)供電公司、萊蕪電廠、宜黃縣供電公司、通遼熱電、華電漯河電廠、華電瓦屋山水電、青島熱力公司、大唐山東清潔能源、天津靜海供電公司、國網(wǎng)四川分公司、國網(wǎng)敖漢旗公司、華電漯河電力、水電四局等
金融行業(yè):中國銀行深圳分行、中國銀行東莞分行、中國銀行馬鞍山分行、中國銀行湖北分行、深圳市商業(yè)銀行、農(nóng)業(yè)銀行北京分行、廣發(fā)銀行北京分行、中國銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國工商銀行、中國郵政儲蓄銀行、中國建設(shè)銀行、中國交通銀行、重慶銀行、晉商銀行、四川渠縣聯(lián)社、蒼溪聯(lián)社、閬中聯(lián)社、平頂山信用社、貴州省農(nóng)村信用社、郟縣農(nóng)村信用社、農(nóng)發(fā)行許昌分行、平原聯(lián)社、河南舞鋼聯(lián)社、中國銀行北京分行、中國銀行開封分行、中國工商開封分行、中原銀行、湖北銀行、安慶農(nóng)商行、青海互助農(nóng)商行、中國信達(dá)、陜西信產(chǎn)、農(nóng)業(yè)銀行曲阜分行、中國銀行福建分行、中國交通銀行、廣發(fā)銀行平頂山分行、中國郵儲蘭州分行、中國工商銀行鄭州分行、中國建設(shè)銀行東營分行、中國工商銀行新鄉(xiāng)分行、大連銀行、徽商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行河北分行……
通信、郵政、證券、保險:中國移動、中國電信、中國聯(lián)通、達(dá)州移動、惠州移動、綦江移動、溫州郵政、重慶西南證劵、北京銀河期貨證券、銀河證卷、聯(lián)合證劵、泰康人壽、中國人壽保險、新華保險、太平洋保險、天津移動、河南移動、通服湖北公司、平安淮安人壽、百年人壽、工銀保險、陜西信產(chǎn)、中移動河南在線、百年人壽、平安金服……
其他行業(yè):開封高速、鶴壁國稅局、鄭州市委組織部、焦作市大學(xué)生村干部、勃琳格殷格翰、安陽中正公司、平頂山巨恒置業(yè)、河南省寶視達(dá)眼鏡、 河南歐姆龍有限公司、史丹利、黃河旋風(fēng) 、穎上縣自來水公司、溫州交通技術(shù)學(xué)校、九龍倉置業(yè)、綠地置業(yè)、宜賓煙草、涼州煙草、臨滄煙草、廣安煙草、新鄭機(jī)場、吉利汽車、悅達(dá)起亞、吉利汽車、史丹利、南京金箔、神火集團(tuán)、永錦煤礦、中冠耶魯、廣東德成教育、山東信得科技、新時代藥業(yè)、藍(lán)海綠業(yè)、焦作精神病醫(yī)院、新希望物業(yè)、虎門軍械修理廠、陜汽匯通物流、武漢鐵投、天津生物化學(xué)制藥、廣安煙草、河北北化建筑設(shè)計、焦作五官醫(yī)院、焦作三院、三一重工、中國移動廣安、中新蘇滁高新技術(shù)開發(fā)公司、格索科技、錦榮集團(tuán)、中鐵大橋局一公司、保定亞泰集團(tuán)……
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咨詢電話:027-5111 9925 , 027-5111 9926手機(jī):18971071887郵箱:Service@mingketang.com
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