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跨部門溝通的方法

【課程編號】:NX12757

【課程名稱】:

跨部門溝通的方法

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:跨部門溝通培訓

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課程背景:

為什么跨部門溝通總是那么“難”?

為什么有的部門明知道合作可以“贏”確不配合?

如何在跨部門協作中處理沖突的問題?

很多成長型企業,隨著業務的不斷發展壯大,部門設置越來越多,職責分工越來越細化。但是,大部門企業的員工由于缺乏相關的訓練,看不到問題、看不準問題、不會有效地分析和解決部門間的問題,因此常常影響公司整體運作效率,增加運營成本和管理內耗。企業要在競爭中取得優勢,就必須依賴于各部門間的高效溝通與協作,發揮“1+1>2”的強大威力。

如何有效處理跨部門溝通協作的障礙?如何處理部門間的交叉和重疊?如何推倒企業部門墻?如何群策群力進行高效管理,解決實際問題?

本課程將系統介紹跨部門溝通的特點及溝通不暢的分析,以“提高溝通效能、激發建設性沖突、突破部門邊界”為中心,從而快速掌握部門高效溝通和管理沖突的方法,降低企業內耗,促進組織和諧,提升組織效能。

課程收益:

● 了解跨部門溝通的定義,通過部門間溝通視窗的概念,提升影響力

● 掌握跨部門溝通的原則,學會傾聽、反饋和發問的技巧

● 因人而異,學會與不同的人用不同的方式“察言觀色”及“從心溝通”

● 掌握處理沖突的工具和方法

● 學會跨部門溝通的實戰技巧

課程對象:

骨干精英、中基層管理者

課程方式:課程呈現方式,一般由講授式、小組討論、游戲、案例研討、實操演練等,應該根據學員的學習風格來做相應的調整。

學習方式:引導、表演、教練、講故事等

課程大綱

第一講:跨部門溝通的定義

一、深井式的組織

1. 組織間的蝴蝶效應

2. KPI考核

3. 深井式組織與扁平組織

4. 打破部門間的壁壘

二、部門間溝通視窗

1. 部門間的公開象限

2. 對方部門的隱私象限

3. 我不了解其它部門的盲點象限

4. 可以跨部門合作的潛能象限

討論:如何擴大在團隊中的影響力

三、部門間當責角色

第二講:跨部門溝通的原則

一、三層次傾聽

1. 識別員工語言信息的事實、觀點或判斷

2. 找到事實與觀點之間的對應關系

3. 傾聽的奧秘:啟用你的智慧腦

4. 3F傾聽高效溝通

工具練習:3F傾聽的練習

二、給予反饋

案例:一分鐘經理人的故事

1. 零級反饋:無動于衷

2. 二級反饋:給與贊揚

3. 三級反饋:贊揚及告訴他原因

4. 負面反饋:對事不對人

工具練習:一分鐘批評和一分鐘表揚

三、啟發式提問

1. 通過發問了解真相

2. 引發思考

3. 啟發式提問的方法

場景練習:啟發式提問與成果思維

第三講:跨部門溝通的風格

一、因人而異的溝通

1. 性格決定互動模式

2. 互動模式對溝通的影響;

3. 性格分析的理論

測評:性格分析測評

4. 不同性格特點解讀及如何溝通

案例:影片賞析看性格

二、從行為開始探索價值觀

1. 環境、行為、能力

2. 價值觀、身份、愿景

3. 探索對方深層次的行為背后原因

三、沖突處理的五大法門

1. 強迫方法

2. 遷就方法

3. 回避方法

4. 合作方法

5. 妥協方法

四、沖突處理的工具

1. 平行思考與對抗性沖突

2. 六頂思考帽有效提升溝通的工具

工具練習:六頂思考帽

第四講:跨部門溝通的技巧

一、跨部門根源性問題如何解決

1. 跨部門流程的建立

2. 倡導良好的溝通文化

3. 建立強大的信息體系

4. 完善責任體系

5. 跨部門高效會議

團隊共創:如何解決現有跨部門問題

二、跨部門合作的關鍵因素

1. 樹立共同的目標

2. 溝通和反饋的機制

3. 尋找共同利益

4. 管理風格的調整

跨部門溝通的實戰:跨部門根源性問題

課程復盤

1. 重點知識回顧

2.感恩回饋:有問必答

1)針對學員提出的管理疑點、難點進行一對一輔導及解析

2)分享管理實踐案例

說明:本課綱為通用版本,培訓前會與企業方溝通,把握最真實的需求情況,做個性化方案調整,把培訓價值放在第一位,讓學員更加滿意。

粟老師

粟文杰老師 企業管理提升教練

15年世界500強外資企業管理實戰經驗

團隊領導力沙盤課程領悟工坊認證講師

ACI美國認證協會國際職業資格培訓師

AACTP國際行動學習促動師

新精英生涯企業生涯版權課授證講師

美國NLP執行師

五維教練領導力認證講師

DISC授證顧問及授權講師

曾任:瑞士諾華有限公司(世界500強) | 華中區域經理

曾任:美國默沙東有限公司 (世界500強) | 華中區域經理

曾任:美國輝瑞/海正輝瑞有限公司(世界500強) | 兩湖(湖南湖北)大區經理

曾任:三九醫藥(上市)有限公司 | 全國產品經理

擅長領域:卓越員工修煉、MTP管理技能、行動力、溝通力、創新力、執行力、領導力等

實戰經驗:

粟文杰老師有著14年輝瑞、默沙東、諾華、勃林格殷格翰、三九醫藥等500強外企實戰管理經驗,曾通過卓越教練輔導技術、有效人員管理、為企業集團打造了多個高績效團隊。

? 任職三九制藥期間,曾主要負責全國銷售管理的產品知識、及企業500名員工骨干團隊建設類培訓,并根據公司新管理需求劃分,對管理人員進行基層和中高層的分梯度培訓,促進了績效的高速增長,從而推進企業新產品上市高達150%。

? 任職輝瑞制藥&海正輝瑞制藥期間,負責兩湖銷售管理培訓及管理者領導力提升輔導,已培養20余名員工擔任各大外企或國內知名企業地區管理者。成功完成了120%以上的銷售業績,獲得全國銷售經理明星。同時為企業培養了超過30名以上一線外企管理職業經理人,他們作為團隊的骨干力量,百分百以上超額完成公司銷售指標。曾帶領團隊參與公司戰略部聯合項目《落地還原-湖北市場》,實現公司市場份額從5%上升到35%,市場排名從第五提升至第一,成為重點推廣的工作案例。

? 任職勃林格殷格翰制藥期間,負責華中區管理培訓。帶領的團隊在公司開發醫院項目中,通過《管理系列》培訓,促使團隊成功開發醫院16家,成為全國區域開發top1。此外,曾組織過6期“精銳管理訓練營”培訓,培育企業所需的戰略人才和中高階管理人才,其中95%的學員通過了勝任力標準測評(公司管理萌芽計劃),兩年內30名優秀員工獲得晉升成為企業骨干,獲得公司高層一致好評及高度認可。

部分授課案例:

● 曾為天勁制藥進行《卓越管理者技能提升》課程培訓,獲得高度評價,課后被反復采購6期,共累計授課200余期,學員逾萬人,學員好評率高達95%。

● 曾為浙江寧波機場碩士以上畢業學歷,和海外留學背景的學員們進行了3期《管理者能力提升》和《卓越領導力》培訓,通過深入淺出、靈活互動的授課方式及最新的前沿進展信息,促使學員積極參與,成功為企業培養了60名以上骨干精英晉升為管理者,最后學員好評高達96%。

● 曾為貴州高速貴黃集團完成了《行動學習工作坊》項目,成功提高了集團40多名基層管理者的客戶滿意度,項目結束后有一半以上員工被公司評選為優秀標兵。

● 曾為江蘇無錫東方汽車集團進行《行動學習工作坊》項目,給100名公司高層進行團隊共創,學員好評高達98%。

● 曾為中國移動云計算中心進行《問題分析與解決的行動學習》項目4期,給AB兩個班做了為期11天的項目,組織120名以上的班組長進行團隊共創,公司高層給予高度評價,學員好評高達98%。

● 曾為中國電信進行《卓越領導力》沙盤小CEO項目8期,在沙盤的學習中,學員反饋是最貼近實戰的課程,課后反饋好評如潮,學員好評高達99%。

……

主講課程:

高效溝通技巧》

《贏在行動-打造團隊執行力(管理版)》

跨部門溝通與協作》

《目標管理與計劃落實》

《領導力-高績效團隊建設沙盤》

《卓越管理者的技能提升》

《卓越管理者的角色認知與發展》

《行動學習項目工作坊》

授課風格:

● 大量的實際案例和場景練習,與員工及管理日常工作結合緊密;

● 深入淺出,從學員工作實際出發,理論與演練相結合,落地實際;

● 復盤時,結合促動技術,讓學員更容易記憶;

● 內容實用、實戰,打破傳統的教學,結合測試診斷,案例分析,情境模擬,為企業量身打造專業課程。

部分服務客戶:

地產建筑行業:中國建筑第二工程局、成都萬景集團、寧波星空物業、中熙地產、華潤置地物業、深業集團農科房地產、弘德房地產、城建集團、中國建筑土木建設、重慶新希望實業、湖南省華景建設工程、……

零售業:寧波華生國際家居廣場、酒鬼酒股份、湖南思埠艾尚美妝、廣安堂大藥房連鎖、湖南優活商業零售、道道全糧油、江蘇東方汽車集團……

金融業:中國工商銀行長春分行、中國建設銀行江蘇分行(3期)、中國郵政集團湖北分公司、中國郵政集團重慶分公司、黑河農商行、浙江郵政、中國工商銀行吉林分行、長沙銀行、廣發銀行、東莞農村商業銀行、建設銀行珠海分行、永州農村商業銀行、上海銀行深圳分行、平安普惠、太平洋保險、中郵人壽浙江分公司、招商仁和人壽保險公司、華潤深國投信托有限公司、中國人壽浙江省分公司……

電力能源行業:中國電建集團西北勘測設計研究院(2期)、國網河南三門峽供電公司、國網巢湖供電公司、國網湖北省電力公司、國網福建省電力南平供電公司(3期6天)、中海油服公司(2期)、齊成控股集團、天津捷威動力、鄂爾多斯電力冶金集團、株洲中車時代、山西潞安礦業集團、阿克蘇熱電、浙江南都電源動力、內蒙古準格爾旗力量煤業、四川宜賓電力、長江三峽成都分公司……

通訊IT行業:中國移動云中心(4期)、中國電信(8期)、浙江移動(3期)、中國移動汕頭分公司、非凡創新實業、三國(上海)集團、北京博清科技、江蘇新越高新技術、深圳派特科技……

國有企業:浙江寧波航空(3期)、無錫園林設計研究院、江西航天航空、四川航天烽火伺服、貴州高速公路、中國水利水電建設工程、上沙股份……

醫藥行業:勃林格殷格翰制藥、輝瑞制藥/海正輝瑞制藥(4期)、天勁制藥(6期)、揚子江制藥(4期)、達嘉維康醫藥、遠大醫藥、常州千紅生化制藥、杭州賽諾菲制藥、北京泰德、江蘇恒瑞、西安楊森、常州鼎建醫療器械、長春金賽、湖南鴻泰大藥房、深圳市全藥網、湖南啟迪古漢集團(5期)、江蘇開元醫藥、國藥控股星鯊制藥、江西濟民可信集團、徐州興泰醫藥、成都泉源堂大藥房、南京知和醫藥、深圳科興生物工程…….

制造業:美的電器、招商局工業集團、首鋼鋼鐵、四川雄飛集團、重慶長征重工、中國航發中傳機械、湖北中煙卷煙廠、河南中煙駐馬店卷煙廠、廣西煙草賀州市公司、東莞德瑞、恒昌涂料、貴州航天精工、湖南中聯重科集團、江蘇東方汽車、廣州五羊本田、富興集團、廣州愛機汽車配件、湖北武鋼集團、佳和電器、云鋒電子、豐佳電子、愛龍威、神龍汽車集團、金炬實業、湖南大眾激光科技、湖南省一方人水業、廣東萬家樂燃氣具……

大學:湖南大學工商管理學院EDP培訓中心(3期)、上海楊浦區衛生學校、成都置信大學(2期)……

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