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成功的采購項(xiàng)目管理
【課程編號(hào)】:NX12489
成功的采購項(xiàng)目管理
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【所屬類別】:采購管理培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時(shí)】:2天,6小時(shí)/天
【課程關(guān)鍵字】:采購項(xiàng)目管理培訓(xùn)
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課程背景:
在今天充滿挑戰(zhàn)的商業(yè)環(huán)境中,特別是在采購領(lǐng)域,你不可能僅僅通過“即興發(fā)揮”就獲得成功。你必須有一份綜合性的計(jì)劃,必須進(jìn)行精心的組織,必須知道你的任務(wù)是什么、依賴是什么、約束是什么、風(fēng)險(xiǎn)是什么、資源是什么、期限是什么,等等。
在當(dāng)前復(fù)雜的環(huán)境下,如果你想在采購工作中取得真正的成功,項(xiàng)目管理的最佳實(shí)踐絕對(duì)是你的殺手锏。長(zhǎng)期以來,采購專家與業(yè)務(wù)部門之間缺乏有效溝通,并且對(duì)業(yè)務(wù)部門的具體需求缺乏了解。使用項(xiàng)目管理技術(shù)能夠徹底改變這一現(xiàn)狀。項(xiàng)目管理技術(shù)強(qiáng)調(diào)所有相關(guān)方之間保持良好的溝通,它要求從規(guī)劃采購到履行完商品或服務(wù)合同的整個(gè)過程中,把所有涉及采購工作的人都當(dāng)作采購項(xiàng)目的相關(guān)方。
本課程以現(xiàn)代項(xiàng)目管理體系為框架,通過理論講解、案例分析、實(shí)操演練,使你掌握適用于大多數(shù)采購工作的項(xiàng)目管理技術(shù)和工具。
課程收益:
●掌握采購項(xiàng)目的管理流程——啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行與監(jiān)控、收尾
●提升采購團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理的能力,加強(qiáng)采購過程的可控性、可視性
●提升采購管理中的溝通能力,改善利益相關(guān)方對(duì)采購工作的滿意度
●提升采購過程的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)及應(yīng)對(duì)能力,滿足采購周期的要求
●改善采購的議價(jià)談判能力,提升采購工作對(duì)組織的商業(yè)價(jià)值
●改善招標(biāo)過程管理,提升合同管理能力
課程對(duì)象:
采購專家、采購經(jīng)理、采購工程師、項(xiàng)目采購及采購行業(yè)的職場(chǎng)新人
課程方式:通過專題講解、案例分析、小組研討、實(shí)操分享等形式
課程特色:企業(yè)提供自身采購項(xiàng)目案例,老師帶領(lǐng)學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)解析
課程大綱
第一講:采購是項(xiàng)目
一、采購業(yè)務(wù)流程
討論:企業(yè)的采購工作與流程
討論:企業(yè)的采購團(tuán)隊(duì)組成
二、采購是一個(gè)項(xiàng)目
1. 什么是項(xiàng)目?
2. 為什么采購是一個(gè)項(xiàng)目
3. 采購項(xiàng)目VS采購業(yè)務(wù)流程
三、采購項(xiàng)目管理
1. 項(xiàng)目管理過程組
討論:典型的采購過程
案例:購買汽車
第二講:?jiǎn)?dòng)采購
一、識(shí)別需求——采購申請(qǐng)書
1. 采購什么?
2. 是簽訂新合同還是續(xù)簽現(xiàn)有合同?
3. 是競(jìng)爭(zhēng)性采購還是單一來源采購?
4. 是傳統(tǒng)的建議邀請(qǐng)書還是互聯(lián)網(wǎng)逆向拍賣?
5. 是基于成本還是價(jià)值做決策?
二、確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)——工作說明書
1. 識(shí)別主要利益相關(guān)方
2. 訪談主要利益相關(guān)方
1)采購目的
2)采購范圍
3)采購可交付成果
4)假設(shè)條件和協(xié)議
5)制約因素
3. 完善采購章程——工作說明書
案例:采購清潔服務(wù)
第三講:規(guī)劃采購
一、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
1. 自上而下分解與自下而上聚合
2. 編輯任務(wù)清單
3. 識(shí)別里程碑
二、設(shè)計(jì)采購進(jìn)度基準(zhǔn)
1. 繪制網(wǎng)絡(luò)圖
2. 指定責(zé)任人——RACI矩陣
3. 估算任務(wù)的工時(shí)
4. 估算任務(wù)持續(xù)時(shí)間
5. 關(guān)鍵路徑分析
6. 關(guān)鍵路徑優(yōu)化
7. 創(chuàng)建甘特圖/里程碑計(jì)劃
案例:采購清潔服務(wù)
三、編制采購成本預(yù)算
1. 成本類型
2. 編制預(yù)算
1)估算每項(xiàng)任務(wù)的成本
2)合并直接成本和間接成本
3)匯總所有任務(wù)的成本估算
4)確定應(yīng)急儲(chǔ)備
5)提交預(yù)算
案例:采購清潔服務(wù)
四、設(shè)計(jì)采購溝通計(jì)劃
1. 溝通的通道
2. 溝通的類型
3. 溝通的頻率
工具模板:溝通管理計(jì)劃
五、辨識(shí)采購項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
1. 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
2. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
3. 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
工具模板:風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
第四講:執(zhí)行與監(jiān)控采購
一、建立團(tuán)隊(duì)責(zé)任機(jī)制
1. 定期責(zé)任匯報(bào)機(jī)制的特性和作用
2. 團(tuán)隊(duì)責(zé)任例會(huì)
3. 發(fā)布采購項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告
工具模板:團(tuán)隊(duì)例會(huì)及會(huì)議紀(jì)要
二、采購談判
1. 談判策略
2. 談判技術(shù)
案例:購買汽車
三、實(shí)施變更控制
1. RAPID控制流程
工具模板:變更控制日志
四、溝通解決沖突
1. 采購項(xiàng)目沖突來源
2. 沖突處理策略
3. 溝通與反饋
4. 三元六步處理沖突
五、實(shí)施動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)管理
1. 風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)
2. 定期審查風(fēng)險(xiǎn)日志
3. 技術(shù)績(jī)效審查
4. 重新規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
第五講:結(jié)束采購
一、簽訂合同
1. 合同結(jié)構(gòu)
2. 審閱合同
3. 合同簽字與生效
二、采購項(xiàng)目收尾
1. 通知未中標(biāo)供應(yīng)商
2. 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
三、合同管理
1. 考核供應(yīng)商績(jī)效
2. 考核成本節(jié)約值
3. 編寫對(duì)合同的修訂或補(bǔ)遺
4. 監(jiān)督合同到期日
5. 必要時(shí)提前終止合同
陳老師
陳永生老師 項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)專家
中科院工學(xué)碩士/社科院在讀博士
美國PMI項(xiàng)目管理專業(yè)人才資格認(rèn)證(PMP)
美國PMI敏捷項(xiàng)目管理認(rèn)證(PMI-ACP)
英國東尼•博贊思維導(dǎo)圖國際認(rèn)證管理師
AACTP美國培訓(xùn)認(rèn)證協(xié)會(huì)國際注冊(cè)培訓(xùn)師
《項(xiàng)目管理》、《全腦表達(dá)》沙盤認(rèn)證講師
曾任:艾默生(世界500強(qiáng))環(huán)境優(yōu)化技術(shù)研發(fā)工程師/內(nèi)訓(xùn)師曾任:邁特通信設(shè)備(外企)項(xiàng)目經(jīng)理
曾任:蘇州易特諾科技銷售總監(jiān)/CM業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)經(jīng)理
曾任:邁可微機(jī)電科技(外企)副總經(jīng)理
擅長(zhǎng)領(lǐng)域:新產(chǎn)品開發(fā)管理、運(yùn)營(yíng)管理、項(xiàng)目管理體系建設(shè)、創(chuàng)新思維訓(xùn)練
項(xiàng)目管理PMI-ACP認(rèn)證 項(xiàng)目管理PMI-PMP認(rèn)證
陳永生老師有著16年企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),曾任職于世界500強(qiáng)、加拿大及意大利獨(dú)資企業(yè)以及大型民營(yíng)企業(yè),為企業(yè)提供項(xiàng)目管理技術(shù)支持和輔導(dǎo);在實(shí)踐中,做到了“管理精細(xì)、決策合理、創(chuàng)造價(jià)值”;老師至今累計(jì)授課300余場(chǎng),參訓(xùn)學(xué)員逾萬人,課程深受學(xué)員喜愛。
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):
(世界500強(qiáng))美資艾默生環(huán)境優(yōu)化技術(shù)(蘇州)研發(fā)中心:老師任職期間帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),成功實(shí)現(xiàn)3S系列壓縮機(jī)國產(chǎn)化,受到艾默生美國、沈陽、蘇州三地團(tuán)隊(duì)的贊譽(yù),隨后又帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)優(yōu)化了4D壓縮機(jī)設(shè)計(jì),提升了產(chǎn)品性能、可靠性并將產(chǎn)品制造成本降低了8.3%。
(加拿大獨(dú)資企業(yè))邁特通信設(shè)備(蘇州)有限公司:老師建立公司項(xiàng)目管理體系,成功管理了20余個(gè)NPD/NPI項(xiàng)目,其中最大的項(xiàng)目?jī)r(jià)值4000萬人民幣;將NPI周期從6-7周縮短到3-4周。主導(dǎo)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)改善項(xiàng)目,設(shè)定了內(nèi)部采購評(píng)審流程;將互調(diào)的一次通過率從50%提升到80%;將制造成本降低了10%。
(意大利獨(dú)資企業(yè))邁可微機(jī)電科技(蘇州)有限公司:老師任期期間,成功在2014年(初創(chuàng)期)達(dá)成900萬銷售額, 而在2018年實(shí)現(xiàn)4000萬的銷售額,并在歐洲設(shè)立了通信產(chǎn)品代理銷售體系,在2年內(nèi)成功引入4家新客戶,促使銷售額增長(zhǎng)近200%。
(大型民營(yíng)企業(yè))蘇州易特諾科技股份有限公司: 老師曾在2013年將公司銷售額提升到1億人民幣,相比2012年提升了60%;成功地對(duì)銷售團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)了KPI管理,并敦促人事部門在全公司推行KPI管理;通過優(yōu)化供應(yīng)鏈,實(shí)現(xiàn)了30%毛利率;將NPI周期從8周縮減到5-6周;將及時(shí)交付率從81%提升到95%。
部分授課案例:
博士科技《決勝關(guān)鍵——非職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理》6期
和鈞正策《決勝關(guān)鍵——非職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理》6期
艾迪康《謀“時(shí)”成商——項(xiàng)目管理技能沙盤模擬》5期
藝達(dá)精密《謀“時(shí)”成商——項(xiàng)目管理技能沙盤模擬》7期
全能科技《決勝關(guān)鍵——非職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理》5期
邁可微機(jī)電科技《“相”變——實(shí)踐性項(xiàng)目管理體系》3期
邁可微機(jī)電科技《決勝關(guān)鍵——非職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理》8期
無極微波《決勝關(guān)鍵——非職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理》8期
飛爾騰通信《全腦表達(dá)》4期
福斯儀器《全腦表達(dá)》4期
無極微波《全腦表達(dá)》5期
全能科技《全腦表達(dá)》3期
藝達(dá)精密《筆尖上的思考——思維導(dǎo)圖及應(yīng)用》4期
金龍汽車《筆尖上的思考——思維導(dǎo)圖及應(yīng)用》3期
長(zhǎng)城開發(fā)科技《筆尖上的思考——思維導(dǎo)圖及應(yīng)用》8期
邁可微機(jī)電科技《筆尖上的思考——思維導(dǎo)圖及應(yīng)用》6期
……
主講課程:
《全腦表達(dá)》
《成功的采購項(xiàng)目管理》
《筆尖上的思考——思維導(dǎo)圖及應(yīng)用》
《感知的力量——團(tuán)隊(duì)決策力提升訓(xùn)練》
《金字塔原理——邏輯思維與高效表達(dá)》
《決勝關(guān)鍵——非職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理》
《謀“時(shí)”成商——項(xiàng)目管理技能沙盤模擬》
《項(xiàng)目治理——項(xiàng)高層管理者的項(xiàng)目決策框架》
授課風(fēng)格:
親和:師生友好,交流順暢
接地:量身定制,直指痛點(diǎn)
建構(gòu):案例豐富,學(xué)員行動(dòng)
引導(dǎo):善用提問,激發(fā)頓悟
發(fā)問式授課,培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)性強(qiáng),語言幽默生動(dòng),有激情和感染力;內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)而專注,有完善的教學(xué)體系、系統(tǒng)的課程設(shè)計(jì)。注重教、練結(jié)合,培訓(xùn)實(shí)用實(shí)際,接地氣能落地,好學(xué)管用;授課深入淺出,風(fēng)格新穎、活躍,內(nèi)容充實(shí)縝密,思路開闊。
部分服務(wù)過的客戶:
制造行業(yè):長(zhǎng)城開發(fā)科技、威圖電子、昆嶺薄膜、廣西七色珠光集團(tuán)、嘉興麒盛、雪榕生物、蘇州林華、上海電氣、蘇州欣天新、南方路機(jī)、英格索蘭、上海振華、鑫金山、中利集團(tuán)、登康(冷酸靈)、無錫小天鵝、格力電器……
服務(wù)行業(yè):易騎換電、博士科技、廣西郵政、廈門建行、東莞銀行、金皇酒店、合肥軟件評(píng)測(cè)中心、南京華海、蘇州天利和、浦東商業(yè)發(fā)展、陽普科技、廣州郵儲(chǔ)銀行、老百姓藥房、廣州地鐵、卓建律所、寧波地鐵……
汽車行業(yè):大眾汽車、金龍汽車、東方汽車零部件……
通信行業(yè):高凌信息、邁可微機(jī)電、邁特通信、易特諾通信、上海電信、成都廣電、四創(chuàng)電子、威訊、安費(fèi)諾、合肥郵政通信、蘇州鐵塔……
能源電力:尚德太陽能、青海電力、成都中石油、南方電力、西山煤電、上海昕諾飛、上海核電……
其他行業(yè):中航、中建國投、中華房屋、蘇州金茂、上海港口、江蘇艾蘭得、中電四公司、申友檢驗(yàn)、廣州嘉檢醫(yī)學(xué)、無錫盛景……
部分學(xué)員評(píng)價(jià):
專業(yè)性強(qiáng),現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)氛圍較好,情境感強(qiáng)。
——博士科技,HR經(jīng)理,周曉陽
我們每年都會(huì)舉辦好幾場(chǎng)“金博獎(jiǎng)”活動(dòng),陳老師的建議真棒,為我們整理了思路。
——博士科技,馬麗敏
陳老師的課程風(fēng)趣、充實(shí),溝通的情景模擬很有趣,關(guān)鍵是邊模擬邊用思維導(dǎo)圖,真正“活學(xué)活用”!
——長(zhǎng)城開發(fā)科技,培訓(xùn)經(jīng)理,曹春梅
項(xiàng)目管理課程講的人多,但能講得明白的少。陳老師因?yàn)橛胸S富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),所以能深入淺出、言簡(jiǎn)意賅。
——艾迪康,研發(fā)經(jīng)理,吳曉慶
項(xiàng)目沙盤玩起來有趣,過程中的決策過程真是燒腦。老師過程中的點(diǎn)評(píng)非常獨(dú)到、犀利,每一輪沙盤游戲后的講解、互動(dòng)更是精彩。
——藝達(dá)精密,研發(fā)經(jīng)理,袁清
經(jīng)過老師培訓(xùn)后,思維導(dǎo)圖上手很快。這是我和孩子一起創(chuàng)作的關(guān)于故宮的介紹,請(qǐng)老師指導(dǎo)。下次培訓(xùn),我?guī)Ш⒆右黄饋韰⒓印?/p>
——藝達(dá)精密,研發(fā)工程師,邵明振
左腦的六種結(jié)構(gòu)特別實(shí)用,能幫助我快速建立即興講話的結(jié)構(gòu)。課堂演練和實(shí)例非常貼合生活和工作實(shí)際。
——無極微波,HR經(jīng)理,陳潔
培養(yǎng)非正式權(quán)力的四項(xiàng)基本行為準(zhǔn)則給我的生活和工作帶來了巨大的改變。“展現(xiàn)尊重,傾心聆聽,明確期望,承擔(dān)責(zé)任”,讓我的家庭關(guān)系和團(tuán)隊(duì)關(guān)系都有了很大的改善。
——全能科技,總經(jīng)理,楊勇敢
領(lǐng)導(dǎo),很幸運(yùn)和你一起工作。你教會(huì)我不斷學(xué)習(xí),還給我們帶來精彩紛呈的內(nèi)訓(xùn)。《全腦表達(dá)》讓我的表達(dá)更清晰,也更有力。
——邁可微機(jī)電科技,采購經(jīng)理,景霞
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企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航
企業(yè)培訓(xùn)公開課日歷
2025年
2024年
采購管理培訓(xùn)推薦公開課
名課堂培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)

顧聞知老師
學(xué)歷:臺(tái)灣 國立清華大學(xué)IE工業(yè)工程學(xué)士、美國 州立德州大學(xué)IE工業(yè)工程碩士 經(jīng)歷:臺(tái)灣 桃園RCA...

武文洪老師
實(shí)戰(zhàn)國際貿(mào)易管理專家 國家注冊(cè)企業(yè)培訓(xùn)師 ITC 國家采購與供應(yīng)鏈管理項(xiàng)目高級(jí)培訓(xùn)師、咨詢師 國際貿(mào)...