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轉(zhuǎn)怒為喜——客戶投訴處理技巧

【課程編號】:NX11594

【課程名稱】:

轉(zhuǎn)怒為喜——客戶投訴處理技巧

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務(wù)培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:2天,6小時/天

【課程關(guān)鍵字】:客戶投訴處理培訓(xùn)

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課程背景:

近年來,隨著人們物質(zhì)生活水平越來越好,服務(wù)體驗越來越多,所以客戶對各行各業(yè)的服務(wù)期望值又有所提升,在服務(wù)作為中國的第三產(chǎn)業(yè)時代,很多企業(yè)都必須靠優(yōu)質(zhì)服務(wù)來制勝,你的企業(yè)是否能從眾多競爭對手中脫穎而出呢?服務(wù)品質(zhì)的提升勢在必得,客戶不滿抱怨和投訴,同時也是反應(yīng)一家企業(yè)服務(wù)的重要依據(jù)。你的企業(yè)在對待客戶抱怨投訴時,處理是否得當(dāng)呢?本課程從提升服務(wù)意識為出發(fā)點,以現(xiàn)場服務(wù)溝通技巧為著眼點,以客戶投訴心理分析為導(dǎo)入點,給學(xué)員很多的投訴處理工具為落地點。

課程收獲:

優(yōu)質(zhì)服務(wù)認(rèn)知,讓學(xué)員了解服務(wù)對企業(yè)的重要性

通過學(xué)習(xí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和禮儀規(guī)范,讓客戶感受到我們的專業(yè)度

通過現(xiàn)場服務(wù)溝通技巧的學(xué)習(xí),及時化解和客戶之間的誤會,建立和諧的溝通氛圍

通過對投訴客戶的心理分析,了解投訴發(fā)生時的處理步驟

通過情緒壓力管理,疏導(dǎo)員工的心態(tài)

課程特色:

行動學(xué)習(xí)式培訓(xùn)模式,靜中有動,寓教于樂,深入淺出,切實提高學(xué)員的知識、技能。理論聯(lián)系實際,練習(xí)緊密結(jié)合學(xué)員工作實際。讓學(xué)員“一學(xué)就會,一會就用,一用就靈”!

課程對象:

客服經(jīng)理、客服專員、投訴處理專員等

課程大綱

第一講:卓越服務(wù)認(rèn)知——讓客戶不愿投訴

一、何謂服務(wù)

情景模擬:客戶服務(wù)工作生活化的體驗

二、何謂主動服務(wù)

案例:招商銀行大堂經(jīng)理

三、服務(wù)的最高境界——營銷哲學(xué)

1. 說話讓人喜歡

2. 做事讓人感動

3. 做人讓人想念

案例:文科男與理科女

四、現(xiàn)代服務(wù)工作傳遞的是什么?

1. 正能量

2. 負(fù)能量

案例分享:九寨溝的客戶

五、服務(wù)的層次

1. 基本的服務(wù)

2. 滿意的服務(wù)

3. 超值的服務(wù)

4. 難忘的服務(wù)

練習(xí):家庭場景再現(xiàn)

六、服務(wù)意識和能力認(rèn)知1. 被動服務(wù)和主動服務(wù)的結(jié)果

2. 主動服務(wù)的考核指標(biāo)

案例分析:買鞋的服務(wù)體驗

第二講:服務(wù)禮儀規(guī)范——讓客戶不想投訴

一、聲音訓(xùn)練提升 “親和力”篇

1. 什么是親和力

2. 電話里親和力的具體體現(xiàn)

3. 電話中如何控制親和力

1)語速的控制

2)音量的控制

3)聲調(diào)的控制

4)語氣的控制

5)微笑的訓(xùn)練

練習(xí):如何訓(xùn)練磁性渾厚的聲音

分享:非常有親和力的電話錄音聆聽

練習(xí):語態(tài)的控制能力

二、服務(wù)禮儀和服務(wù)用語

1. 接聽禮儀

1)接聽前

2)接聽中

3)開頭語

4)等待

5)轉(zhuǎn)接

6)誤打電話

7)找他人電話

8)咨詢電話

9)結(jié)束

案例:小劉在嗎?

三、電話回訪流程及技巧

1. 電話中的禁忌

練習(xí):接聽客戶電話

2. 電話服務(wù)中的禁忌用語

第三講:客戶異議處理——讓客戶不能投訴

一、何謂異議

二、客戶異議是好事還是壞事

案例:夫妻關(guān)系

三、處理客戶異議的幾大技巧

1. 提問技巧

1)提問的好處是什么?

2)封閉式提問

3)開放式提問

實戰(zhàn)演練:墻面脫落,如何通過提問幫助客戶

2. 傾聽技巧

1)傾聽的理解

2)傾聽的兩層意思

3)傾聽的四個小技巧

4)回應(yīng)、確認(rèn)、澄清、記錄

案例分析:交費業(yè)務(wù)緣何升級為服務(wù)投訴?

3. 同理技巧

1)同理的定義

2)同理的方法

3)同理的話術(shù)設(shè)計

案例分析:費用太高引發(fā)的投訴

4. 贊美技巧

1)贊美的目的是什么?

2)贊美的步驟

3)贊美的具體方法

游戲:贊美話術(shù)接龍游戲

5. 引導(dǎo)技巧

1)引導(dǎo)的兩層意思

2)引導(dǎo)的具體方法

實戰(zhàn)演練:客戶不愿意辦理銀行代扣,因為認(rèn)為會被銀行亂扣費,如何引導(dǎo)客戶

第四講:投訴處理研究——讓客戶不再投訴

一、產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的心態(tài)分析

案例:王先生對移動的投訴

二、客戶投訴處理原則

案例:暴力服務(wù)的餐廳工作人員

三、客戶投訴產(chǎn)生的過程

案例分析:工作人員做錯了什么

四、投訴處理流程

1. 認(rèn)真傾聽

2. 同理客戶

3. 分析原因

4. 提出解決方案

5. 跟進(jìn)

6. 回訪

實戰(zhàn)訓(xùn)練:客戶投訴處理的技巧

視頻欣賞:難纏的客戶

五、四種類型客戶投訴處理技巧

1. 力量型

2. 活潑型

3. 分析型

4. 和平型

案例:南航飛機晚點

六、四類投訴客戶應(yīng)對技巧

實戰(zhàn)比拼:看看誰是應(yīng)對難纏客戶投訴的處理高手

第五講:壓力情緒管理——遠(yuǎn)離投訴煩惱

1. 何謂壓力

2. 壓力的來源

3. 何謂情緒

4. 情緒和壓力的關(guān)系

5. 負(fù)面情緒產(chǎn)生的影響

6. 緩解壓力的量大方向(治標(biāo)和治本)

7. 良好的服務(wù)心態(tài)塑造

高老師

高菲老師 服務(wù)營銷實戰(zhàn)專家

14年服務(wù)營銷從業(yè)經(jīng)歷

6年中國移動1860客戶服務(wù)管理經(jīng)驗

8年電力系統(tǒng)/通訊行業(yè)培訓(xùn)管理經(jīng)驗

熱銷書籍《電話銷售對話腳本設(shè)計》作者

曾任:云從科技(總公司) 客服總監(jiān)

曾任:中國移動四川某分公司 營業(yè)廳經(jīng)理

曾任:中國移動四川某分公司 呼叫中心經(jīng)理/內(nèi)訓(xùn)師

長期為廣東電網(wǎng)、陽江供電局、肇慶供電局、寧夏電力公司等電力系統(tǒng)及廣東電信、北京電信、廣東移動、四川省移動等通訊行業(yè)進(jìn)行培訓(xùn),平均每年授課150天以上,累計萬余位學(xué)員,客戶滿意度達(dá)95%以上。能獨立開創(chuàng)具有“課程充分落地”、“課程演繹精彩”兩大特色的“南派達(dá)人”講師風(fēng)格。

實戰(zhàn)經(jīng)驗:

▅ 1999年6月—2005年5月期間

負(fù)責(zé)中國移動1860呼入中心及營業(yè)廳客服管理與投訴處理工作,曾帶領(lǐng)78班組進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)推廣、業(yè)務(wù)受理及投訴處理等相關(guān)工作,期間共接聽10萬+通服務(wù)電話,共處理2000多例一線服務(wù)投訴,投訴處理客戶滿意度達(dá)90%,連續(xù)3年獲得公司“優(yōu)秀團(tuán)隊”稱號。

入職中國移動5年后,被選拔為集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)師,結(jié)合實戰(zhàn)經(jīng)驗,提煉相關(guān)技巧,與當(dāng)下工作契合度高,研發(fā)及講授《一線萬金—電話營銷技巧》《服務(wù)明星—優(yōu)質(zhì)服務(wù)提升》等課程,為企業(yè)培養(yǎng)窗口業(yè)務(wù)員、電話客服、投訴處理專員等專崗人員定期培訓(xùn)輔導(dǎo),強化員工服務(wù)心態(tài)和溝通技巧等內(nèi)容,提升了員工的各項能力,同時促進(jìn)團(tuán)隊的凝聚力,每年授課150次左右,所授課程在企業(yè)內(nèi)部滿意度95%。

▅ 2008年4月—2016年5月期間

多次應(yīng)邀為南方電網(wǎng)旗下廣東電網(wǎng)、貴州電網(wǎng)公司、云南電網(wǎng)公司、寧夏電力公司等電力系統(tǒng)進(jìn)行《電力網(wǎng)格化—營銷服務(wù)人員技能提升》、《服務(wù)明星—優(yōu)質(zhì)服務(wù)提升》等課程培訓(xùn),每年授課最多可達(dá)200天,為南方電網(wǎng)培養(yǎng)輔導(dǎo)2000位優(yōu)質(zhì)窗口服務(wù)人員,客戶滿意度達(dá)95%以上。

同時長期為廣東移動、江蘇移動、黑龍江移動、廣東電信、北京電信等通訊行業(yè)進(jìn)行《一線萬金—電話營銷技巧》、《親和力打造—高效溝通及發(fā)音訓(xùn)練》等課程輔導(dǎo),受到領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,受訓(xùn)后多家通訊公司客戶滿意度評分每年提升10%,課程返聘率達(dá)85%。

部分授課案例

序號企業(yè)名稱課程名稱/項目名稱返聘期數(shù)

1廣東電網(wǎng)培訓(xùn)中心營銷窗口優(yōu)質(zhì)服務(wù)技能提升20期

2陽江供電局營銷窗口優(yōu)質(zhì)服務(wù)技能提升12期

3肇慶供電局網(wǎng)格化服務(wù)營銷技能提升8期

4國家電網(wǎng)培訓(xùn)中心溝通親和力打造8期

5貴州電網(wǎng)公司搶修人員綜合技能提升8期

6河源供電局網(wǎng)格化服務(wù)營銷技能提升6期

7云南電網(wǎng)公司窗口優(yōu)質(zhì)服務(wù)技能提升6期

8寧夏電力公司窗口優(yōu)質(zhì)服務(wù)技能提升4期

5云浮供電局網(wǎng)格化服務(wù)營銷技能提升4期

10貴州電網(wǎng)公司網(wǎng)格化服務(wù)營銷技巧3期

11廣東電信客戶心理分析及應(yīng)對技巧8期

14云南省移動電話營銷技巧8期

12內(nèi)蒙古移動電話營銷技巧6期

17珠海移動營銷服務(wù)技能提升6期

16廣東移動新員工職業(yè)化素養(yǎng)5期

15廣東電信科學(xué)發(fā)音技巧4期

13四川省移動電話營銷技巧4期

18黑龍江移動營銷服務(wù)技能提升4期

19北京電信客戶心理分析及應(yīng)對技巧4期

20江蘇移動電話營銷技巧2期

21南方航空客戶溝通技巧4期

22九元航空投訴處理技巧4期

部分經(jīng)典項目案例:

★ 國家電網(wǎng)寧夏供電公司營業(yè)廳【投訴焦點問題項目】(2015年4月-2015年5月),為營業(yè)廳進(jìn)行《轉(zhuǎn)怒為喜—客戶投訴處理技巧》課程培訓(xùn)及真實投訴案例拍攝還原項目,第二年整體客戶投訴比例下降了57%

★ 國家電網(wǎng)95598呼叫中心【南中心親和力打造項目】(2014年4月-2015年1月),親和力打造課程。通過科學(xué)發(fā)音技巧及普通話訓(xùn)練,對電話服務(wù)溝通技巧的專業(yè)情景模擬,學(xué)員的整體親和力提升了30%

★ 廣東電網(wǎng)陽江供電局【服務(wù)天使項目】(2012年6月-2013年5月),為廣東電網(wǎng)進(jìn)行營業(yè)廳業(yè)務(wù)人員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)打造及培訓(xùn)輔導(dǎo),開展“誰最可愛-服務(wù)天使” 評選比賽,選擇出服務(wù)天使,大大調(diào)動了員工的工作積極性的同時,也提升了員工的專業(yè)水平。

★ 廣東電網(wǎng)公司【服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化項目】(2009年2月-2010年5月)進(jìn)行了服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范梳理并進(jìn)行了相關(guān)培訓(xùn),在培訓(xùn)期間,選出了優(yōu)秀的學(xué)員(課程期間積極主動及職業(yè)形象標(biāo)準(zhǔn)非常規(guī)范的學(xué)員),最終以該學(xué)員為模特,拍攝了一套專業(yè)的服務(wù)流程視頻,為廣東電網(wǎng)公司統(tǒng)一了營業(yè)廳服務(wù)形象、服務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn),為全員及新員工提供了很好的學(xué)習(xí)素材。

★中國移動【新員工雛鷹技巧項目】(2007年5月-2010年6月),進(jìn)行新員工入職輔導(dǎo)培訓(xùn),通過最佳形象、最佳演講、最佳走秀、最佳上鏡PK的形式選拔出優(yōu)秀的新員工,新員工到崗后,職業(yè)形象及職業(yè)素養(yǎng)都較未參訓(xùn)的提升了很多。

主講課程:

《形象無價——商務(wù)禮儀與溝通技能提升》

《親和力打造——高效溝通及發(fā)音訓(xùn)練》

《服務(wù)明星——優(yōu)質(zhì)服務(wù)提升》

《一線萬金——電話營銷技巧》

《轉(zhuǎn)怒為喜——客戶投訴處理技巧》

《電力網(wǎng)格化——營銷服務(wù)人員技能提升》

授課風(fēng)格:

老師授課輕松活潑,幽默風(fēng)趣,善于引導(dǎo)學(xué)員通過實際案例來加深對課題的認(rèn)識和理解,并能充分調(diào)動學(xué)員的情緒在授課的過程中注意解決學(xué)員實際工作中所遇到的問題,為予實用的工具,致力于通過培訓(xùn)來提升銷售人員的素質(zhì),使培訓(xùn)成為提升企業(yè)績效動力源!

部分服務(wù)客戶:

電力行業(yè):國家電網(wǎng)、蘇州供電公司、南京供電公司、大連供電公司、沈陽供電公司、徐州供電公司、南方電網(wǎng)、廣東電網(wǎng)公司、廣東電網(wǎng)陽江供電局、廣東電網(wǎng)公司肇慶供電局、廣東電網(wǎng)陽春供電局、貴州電網(wǎng)公司、龍里供電局、都勻供電局、興義供電局、安龍供電局、廣東電網(wǎng)廣州供電局、云南電網(wǎng)公司、廣西電網(wǎng)公司、海南電網(wǎng)公司……

通信行業(yè):中國移動、中國電信、廣東移動、中國網(wǎng)通、深圳移動、大慶移動、四川聯(lián)通、浙江聯(lián)通、山西聯(lián)通、河南網(wǎng)通、河北石家莊電信、河南電信、湖北電信……

銀行行業(yè):中國建行、深圳招行、東莞工行、江蘇農(nóng)行、南京銀行總部、杭州銀行總部、徐州農(nóng)行、招商銀行、重慶銀行、廣州農(nóng)信社等……

交通行業(yè):廣東省交通集團(tuán)、廣東省高速公路有限公司、廣清高速、廣樂高速、粵贛高速、深汕西高速、華南快線、安徽省高速公路……

保險行業(yè):中華保險、平安保險、友邦保險、陽光保險…

其他行業(yè):廣汽本田、廣汽豐田、一汽大眾、福特汽車、力帆、上汽集團(tuán)、通用集團(tuán)、南方航空、吉祥航空、九元航空、東方航空、海南航空、綠瘦集團(tuán)、格力、美的、廣電集團(tuán)、內(nèi)蒙古有限電視、珠江寬頻、大金空調(diào)、小刀電動車、小小金融、成都錢掌柜……

部分客戶評價:

生動、富教于樂,課程非常有創(chuàng)意;高老師富有感染力和帶動全場的影響力;思路清晰、主旨明了,培訓(xùn)較針對性——廣東電網(wǎng)公司肇慶供電局市場部 劉主任

實用性工具對外呼經(jīng)理的業(yè)務(wù)技能的提升非常有幫助,特別是關(guān)于工作態(tài)度以及習(xí)慣的養(yǎng)成讓學(xué)員有了全新的認(rèn)識,培訓(xùn)的效果已經(jīng)達(dá)到了——黑龍江省大慶移動公司培訓(xùn)部 李佳主任

課程形式多樣,生動,發(fā)人深醒,能結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀講述案例,能夠讓員工在課程之后有所感悟并轉(zhuǎn)化成行動,這一點正是企業(yè)所需要的——廣東電網(wǎng)陽春供電局 吳居上副局長

高老師,我很喜歡你。兩天的授課中,您教了我們很多適用的話術(shù)和工具,讓我收獲滿滿,讓我盲目和枯燥的學(xué)習(xí)有了動力和目標(biāo)。——云南農(nóng)信社 羅浩源客服中心班長

高老師,聽過很多場培訓(xùn),您是讓我記憶最深刻的講師,講課風(fēng)格和語速語調(diào)都是我最喜歡也是最向往的,課程內(nèi)容也非常落地,尤其是我們公司內(nèi)部案例的融入,讓我非常獲益,謝謝老師。——綠瘦集團(tuán) 楊曼銷售經(jīng)理

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名課堂特聘人力資源講師,資深管理咨詢顧問; 清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院課程教授; 復(fù)旦大學(xué)醫(yī)院管理系列課程...

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