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時(shí)間管理五步法

【課程編號(hào)】:NX11486

【課程名稱】:

時(shí)間管理五步法

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時(shí)間管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2天,6小時(shí)/天

【課程關(guān)鍵字】:時(shí)間管理培訓(xùn)

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課程背景:

很多人經(jīng)常有這樣的感慨:

● 對(duì)未來感覺很迷茫,別人做什么自己就跟著做什么;

● 每天都有做不完的事,忙忙碌碌,有開不完的會(huì),回復(fù)不完的郵件!

● 雖然整天忙于工作,卻得不到上級(jí)、同事的認(rèn)可,甚至被客戶投訴!

● 感嘆時(shí)間太少,沒有時(shí)間讀書、運(yùn)動(dòng)、旅行!

● 因?yàn)榧影嗵啵欢畷r(shí)間管理,不但陪伴家人的時(shí)間少,健康也不如從前!

……

本課程結(jié)合現(xiàn)代人忙碌、焦慮等常見痛點(diǎn),從心理學(xué)、管理學(xué)的角度詳細(xì)剖析為什么會(huì)出現(xiàn)以上問題,并提供可操作性的化解策略及操作工具,具有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義。

課程收益:

● 掌握四代不同的時(shí)間管理理論。

● 剖析“盲、忙、茫”現(xiàn)象背后的本質(zhì),發(fā)現(xiàn)生活及工作中的常見時(shí)間殺手。

● 通過情景分析及練習(xí),使學(xué)員掌握管理時(shí)間的五個(gè)步驟。

課程對(duì)象:

企業(yè)各級(jí)管理者、資深職員

課程大綱

第一講:時(shí)間管理的重要性

一、時(shí)間管理的意義

頭腦風(fēng)景:為什么要學(xué)習(xí)(時(shí)間管理)?

1)時(shí)間管理低效帶來我們的危害

二、時(shí)間管理對(duì)管理者的重要性

德魯克:卓有成效的管理者的五個(gè)思維習(xí)慣

覺察:我們的余生,還有多少時(shí)間可用?

游戲:撕紙

第二講:時(shí)間管理理論及目標(biāo)

一、四代不同的時(shí)間管理

1. 第一代時(shí)間管理:便簽法

2. 第二代時(shí)間管理:日程法

3. 第三代時(shí)間管理:目標(biāo)法(視頻:李陽(yáng))

4. 第四代時(shí)間管理:平衡法

覺察:我們要學(xué)習(xí)哪一代的方法?

二、時(shí)間管理的目標(biāo)

比較:做更多的事VS做最正確的事

1. 什么是最正確的事

第三講:時(shí)間管理中的常見問題

情景:忙碌的馬經(jīng)理

分析:馬經(jīng)理為什么這么忙?他應(yīng)該怎么做呢?

一、導(dǎo)致時(shí)間管理低下的6大原因

1. 主次不分

2. 親力親力

3. 外界干擾

4. 流程不清

5. 習(xí)慣拖延

6. 環(huán)境凌亂

二、五分鐘測(cè)試:我的時(shí)間管理水平如何?

第四講:時(shí)間管理的方法與工具

案例:德國(guó)最愚蠢的銀行

討論與分享:為什么會(huì)出現(xiàn)重大事故?

一、時(shí)間管理的指導(dǎo)思想

1. 杰克韋-爾奇談時(shí)間管理的三個(gè)問題:

1)這件事要不要做?

2)要不要我做?

3)要不要我現(xiàn)在做?

二、時(shí)間管理第一步:統(tǒng)籌安排,列出所有任務(wù)

個(gè)人風(fēng)暴:列出本周或下周需要完成的10件事

三、時(shí)間管理第二步:分清主次,按重要性排序

工具:時(shí)間管理四象限

1. 80/20法則

小組風(fēng)暴:請(qǐng)將這12項(xiàng)工作歸類到不同象限,并說明理由。

2. 用組織的價(jià)值觀進(jìn)行排序

3. 何謂組織的價(jià)值觀

蓋洛普Q12:下屬與上司的價(jià)值觀不統(tǒng)一,沒有做最重要的工作

四、時(shí)間管理第三步:習(xí)慣授權(quán),提升部屬能力

1. 授權(quán)的步驟及注意事項(xiàng)

問題:如果下屬的能力不行,還應(yīng)該授權(quán)嗎?

2. 防止下屬反授權(quán)

3. 什么叫猴子管理法

五、時(shí)間管理第四步:巧用方法,提升個(gè)人效率

1. 個(gè)人時(shí)間管理工作法:番茄工作法

六、時(shí)間管理第五步:規(guī)劃重要工作

1. 三項(xiàng)最重要的工作:

1)目標(biāo)確認(rèn)

2)技能培訓(xùn)

3)情感溝通

小組風(fēng)暴:列出本部門重要但目前沒有時(shí)間做的三件事,并列入日程

課程總結(jié)

侯老師

侯熙儒老師 企業(yè)人才培養(yǎng)專家

企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師輔導(dǎo)專家

10年外企高管經(jīng)驗(yàn)

二級(jí)心理咨詢師

華南理工大學(xué)MBA班管理講師

中國(guó)好講師廣州賽區(qū)輔導(dǎo)專家

阿里巴巴、廣東聯(lián)通、中廣核指定合作講師

曾任:香港晶苑集團(tuán)(上市) HR總監(jiān)(下屬4家工廠)

曾任:溢達(dá)集團(tuán) 企管部經(jīng)理

曾任:全球知名咨詢集團(tuán)Thomas Group 中方顧問

擅長(zhǎng)領(lǐng)域:管理技能提升、高效溝通、執(zhí)行力、課程設(shè)計(jì)、課程開發(fā)

侯熙儒老師擁有2年于全球知名咨詢公司輔導(dǎo)中方企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),有10多年的大型外資(員工超萬人)的高管經(jīng)歷,先后擔(dān)任過企管部經(jīng)理、HR經(jīng)理、HR總監(jiān),熟悉企業(yè)KPI管理及人才建設(shè),親身設(shè)計(jì)過人才選拔及干部培養(yǎng)的大型項(xiàng)目,對(duì)于人才梯隊(duì)建設(shè)及企業(yè)培訓(xùn)體系的搭建具有豐富的經(jīng)驗(yàn)。累計(jì)為所服務(wù)的企業(yè)培養(yǎng)了100多名職業(yè)經(jīng)理人,在過往的10年里為受訓(xùn)企業(yè)培養(yǎng)了超3000名優(yōu)秀企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師,共授課1000多天,學(xué)員人數(shù)超3萬人。

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):

Thomas Group 中方顧問:參與了國(guó)內(nèi)多家知名企業(yè)的企業(yè)咨詢,協(xié)助美國(guó)專家為企業(yè)制定管理制度、診斷管理流程:

01-為華為CDMA核心供應(yīng)商建立企業(yè)KPI,全面監(jiān)測(cè)企業(yè)的運(yùn)行情況;

02-診斷恒安公司戰(zhàn)略,建立現(xiàn)代管理制度;

03-優(yōu)化廣東溢達(dá)的生產(chǎn)流程及供應(yīng)鏈;

溢達(dá)集團(tuán) 企管部經(jīng)理:監(jiān)督2家工廠(6千人)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng),保證生產(chǎn)成本、制造周期、產(chǎn)能利用率等各項(xiàng)KPI符合公司要求,服務(wù)期間公司生產(chǎn)周期縮短14天,生產(chǎn)成本降低10%;

晶苑集團(tuán) HR總監(jiān):建立集團(tuán)總部職員(超500人)的培訓(xùn)體系,在4年內(nèi)通過校招、崗位培訓(xùn)、輪崗、項(xiàng)目等方式成功培養(yǎng)優(yōu)秀經(jīng)理人40多名。

部分授課案例:

一、中層管理課程

企業(yè)名稱課程名稱期數(shù)

廣州郵政《高效執(zhí)行力》10期

安踏公司《高效溝通》連續(xù)5年,每年2期

貴陽(yáng)電網(wǎng)《教練式溝通-員工輔導(dǎo)技巧》連續(xù)4期

江蘇電力《MTP-中層干部管理技能提升課程》連續(xù)3年青年干部培訓(xùn)

廣州地鐵《MTP-中層干部管理技能提升》5期

二、TTT:內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)系列課程

企業(yè)名稱課程名稱期數(shù)

國(guó)家電網(wǎng)14家省公司《課程設(shè)計(jì)與開發(fā)》44期

中國(guó)中車集團(tuán)《TTT-課程設(shè)計(jì)與開發(fā)》12期

中信、中行、農(nóng)行《課程設(shè)計(jì)與開發(fā)》10期

中廣核《基于建構(gòu)主義的課程設(shè)計(jì)》8期,連續(xù)6年指定的TTT講師

中國(guó)聯(lián)通《課程設(shè)計(jì)與開發(fā)》5期

主講課程:

《MTP-中層干部管理技能提升》

《從技術(shù)走向管理的五項(xiàng)修煉》

《跨部門溝通與協(xié)作》

《打造高效執(zhí)行力》

《TTT-課程設(shè)計(jì)與案例教學(xué)》

《課程開發(fā)與設(shè)計(jì)技巧》

課程風(fēng)格:

生動(dòng)活潑,有討論、提問、角色扮演等各種互動(dòng)形式,案例豐富,啟發(fā)性強(qiáng),課堂氛圍好。

部分服務(wù)客戶:

銀行業(yè):中國(guó)銀行、農(nóng)業(yè)銀行、招商銀行、交通銀行、中信銀行......

電力業(yè):國(guó)家電網(wǎng)(北京電力、遼寧電力、吉林電力、四川電力等14家省公司)、南方電網(wǎng)(深圳電力、貴陽(yáng)電力、廣西電力等)、大亞灣核電、三峽電力、劉家峽電力……

通訊業(yè):中國(guó)移動(dòng)(福建移動(dòng)、陜西移動(dòng)等)、中國(guó)聯(lián)通(廣東聯(lián)通、青海聯(lián)通等)、中國(guó)電訊(廣東電訊、四川電訊等)

交通業(yè):中國(guó)中車(株洲機(jī)車、青島四方等)、廣西交投、中國(guó)鐵路總公司、……

中國(guó)郵政:廣州郵政、深圳郵政、四川郵儲(chǔ)……

地產(chǎn)業(yè):中原地產(chǎn)、保利地產(chǎn)、碧桂園、華強(qiáng)地產(chǎn)…..

制造業(yè):創(chuàng)維、安踏、以純、魯能、慕思、富士康、溢達(dá)….

互聯(lián)網(wǎng)業(yè):阿里巴巴、小米、云宏科技、啟橙電商….

外資企業(yè):日立電梯(日)、漢高(德)、CROSS(美)、陸遜梯卡(意)…..

部分客戶評(píng)價(jià):

侯老師的課接地氣,廢話少,訓(xùn)練充分,實(shí)用性很強(qiáng),比之前聽過的大多數(shù)老師的課程更有用,未來會(huì)多舉辦這樣類似的培訓(xùn),真正提升員工的技能。

——安踏公司 余總經(jīng)理

經(jīng)過老師兩天的授課及訓(xùn)練,讓自己重新認(rèn)識(shí)了管理,以前總覺得批評(píng)、贊美都很簡(jiǎn)單,但經(jīng)過老師指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)了自己的盲點(diǎn),知道自己下一步應(yīng)該怎么做。經(jīng)過培訓(xùn),對(duì)未來的地鐵部的人員管理工作更有信心。

——廣州地鐵 高站長(zhǎng)

侯老師的課程嚴(yán)謹(jǐn)實(shí)用,對(duì)電力行業(yè)非常熟悉,講課用的都是學(xué)員熟悉的素材,易理解,所有學(xué)員都能學(xué)會(huì),通過輔導(dǎo),學(xué)員對(duì)培訓(xùn)的認(rèn)識(shí)明顯提升,講課更有針對(duì)性,學(xué)員們普遍反映收獲很大。

——大亞灣核電 李主任

我們公司也有內(nèi)訓(xùn)師,他們平時(shí)講得不少,我們感覺也還行,但經(jīng)過培訓(xùn)后發(fā)現(xiàn)大家的課程缺少設(shè)計(jì),宣講太多,不易落地,感謝老師帶來的案例教學(xué)及教學(xué)方法,讓我們耳目一新,未來還要請(qǐng)老師來指導(dǎo)。

——北京電力 張主任

之前我們請(qǐng)過很多老師來講課,侯老師是同學(xué)們印象最深的一個(gè),因?yàn)楹罾蠋煹恼n重在訓(xùn)練,沒有干巴巴的理論,通過訓(xùn)練大家對(duì)課程開場(chǎng)、如何互動(dòng)、如何控場(chǎng)都有更深刻的認(rèn)識(shí)。謝謝侯老師的用心輔導(dǎo),希望以后常來指導(dǎo)。

——廣東聯(lián)通 江經(jīng)理

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