Excel高效賦能綜合應用
【課程編號】:NX11199
Excel高效賦能綜合應用
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【所屬類別】:職業技能培訓
【培訓課時】:可根據客戶需求協商安排
【課程關鍵字】:Excel培訓
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課程背景
在實際工作中,您是否有以下困擾:
1.您是不是覺得自己的Excel水平總是處在一個較低的水平,總是無法提高。
2.規劃建立表單時,不知道什么數據應該設計成什么樣的表來對數據進行存放。
3.快捷鍵學了一些,小技巧也學了一些,但在真正應用時,不能靈活使用。
4.數據在不同文檔或不同工作表中,每次匯總數據信息浪費大量精力和時間。
5.面對Excel多達400個函數,不知道碰到問題應該用什么函數進行應對。
6.對于二維地址引用,三維地址引用,名稱引用,只是聽說,并不了解。
7.不知道怎樣將領導要求的各種形式數據、圖表,立即呈現出來。
8.Excel工作表、數據表和超級表有什么區別?分表代表了什么含義?
9.如何利用Excel對雜亂無章的數據高效分析?如何形成在管理上憑數據說話的能力,對決策不再用拍著腦袋來解決?
10.圖表應用的經驗很少,尤其是特別直觀和新穎的效果不知道該如何制作
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如果有3個以上的問題困擾,那就別猶豫了,快來參加【Excel高效賦能綜合應用】課程,所有這些問題,都將在課程中找到答案!
課程大綱
第1部分【Excel數據管理】數據管理是數據分析的基礎
【01】Excel高效能技巧
實用快捷鍵和小技巧 / 自定義快速訪問工具欄的調整
設計數據表目錄 / 快速查找不同信息
把單元格中的空值和零值相互轉換 / 快速填寫規律性的各種信息
用函數配合管理數據
把文本數值相互轉換
快速標記信息重復次數 / 制作動態信息編號
【02】Excel數據管理
規范管理 / 規范數據調整
文本 / 數值 / 日期的規范 / 處理不規范信息的方法
數據驗證的高級應用 / 避免重復值的出現 /避免多余空格的出現
抓取數據 / 快速準確獲取其它工作簿以及非Excel格式的數據(網頁、文本文件)
安全性設置 / 單元格安全性設置 / 工作表安全性設置 / 工作簿安全性設置
第2部分【Excel數據運算】數據運算是數據分析的手段
【03】運算前應該做點什么
地址引用的準備 / 相對地址和絕對地址應用 / 混合地址的應用
變量思維的建立
名稱的運用(建立建模思路) / 名稱命名的多種方式 / 名稱在數據管理中的應用
名稱和偏移量
清除文本多余空格和多余非打印字符
用REPLACE替換文本 / 將多個區域的文本合并
日期調整 / 文本分列拆分信息 /提取信息中的部分內容
把多個文檔中的信息合并到一張數據表中
【04】邏輯判斷函數的應用
運用運算功能實現邏輯判斷
ISNUMBER / ISTEXT / N / NOT 函數的綜合應用
數據信息一致性對比
IF多分支條件判斷 / IFS 函數
SWITCH分支函數的應用
如何在Excel運算時防止出現 #N/A提示
【05】信息查詢匹配應用
VLOOKUP 按列匹配 / VLOOKUP區間模糊匹配 / VLOOKUP 多信息匹配提取
VLOOKUP 合并單元格的匹配提取
MATCH匹配
INDEX索引匹配提取數據
【06】統計函數/條件統計函數
數據統計運算和分析
各種情況的統計分析 / 完成率的統計
COUNTIFS 多條件區間統計 / FREQUENCY數組函數函數統計區間頻率
第3部分【Excel數據分析】數據分析是Excel的目的
【07】高級排序、篩選和條件格式的應用
數據信息排序和高級排序
快速解決數據排序后表單混亂 / 文本按照音序還是筆劃排序 / 數據按行排序
多字段多關鍵字排序 / 按照職位高低 / 文化程度高低排序
數據信息的篩選和高級篩選 / 多字段間的自定義篩選信息
用高級篩選查詢多個字段的“與”、“或”關系
用高級篩選實現模糊查詢
玩轉Excel的條件格式
利用數據大小判斷更改格式 / 利用數據大小添加不同圖形標記
標記第2次以上出現的重復值 / 到期自動提醒 / 自動標記日期中工作日或休息日
【08】玩轉Excel的數據透視表
用數據透視表做一個維度分類匯總分析
利用數據透視表做二維表匯總分析
利用數據透視表制作二級匯總分析
利用切片器進行匯總后的篩選
對日期分組進行環比或同比匯總分析
生成數據透視圖表
數據透視圖表應用
第4部分【圖表化數據分析】數據圖表化是數據的歸宿
【第9講】圖表化分析
制作圖表的前提準備 / 制作和美化圖表 / 柱圖、餅圖和折線圖
簇狀柱圖和堆積柱圖 / 二維圖表行列的互相轉換
復合餅圖的制作和細節調整 / 折線圖的刻度和數據點
利用組合圖表來表達更加復雜的信息 / 雙軸圖表的制作
帕累托圖/瀑布圖表 制作 / 如何制作動態交互圖表
制作效果新穎的圖表
張老師
Microsoft 資深授權培訓師/高級培訓師,曾被評“年中國十大人氣培訓師”,曾榮獲“最佳職場應用軟件講師”
曾經擔任 北京新東方學校辦公軟件部經理,《計算機世界》大學教學總監
現在擔任 《電腦愛好者》雜志社高級顧問,CAC網絡化辦公首席培訓專家,CAC職業培訓與就業促進專家委員會專家
人力資源和社會保障部中國就業培訓技術指導中心認證首席專家講師
張劍悅老師從事辦公軟件教學20余年,課堂教學和企業內訓累計達25000小時以上,直接教授的學生達15000多人。在大學、北京西單圖書大廈、北京王府井圖書大廈等地舉辦大型講座達200余場。
總結自己多年的教學經驗和實踐技巧,先后在清華大學出版社出版《IE & FrontPage實用教程》、《Word & PowerPoint實用教程》和《辦公軟件操作技巧》;在電子工業出版社出版《練好套路成高手-Excel商務應用實戰精粹》、《新電腦課堂——Access數據庫應用》、《新電腦課堂——Office 23在企業中的應用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業中的應用》等書籍。
在計算機世界報、電腦愛好者雜志撰寫專欄,在多份刊物發表專業文章超過100篇.
直接服務過的企業客戶400余家
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